王君紅
摘 要:訂單分揀是配送中心運(yùn)作的重要環(huán)節(jié),其效率高低直接影響配送中心的經(jīng)營效益。電商平臺在執(zhí)行物流訂單時,經(jīng)常出現(xiàn)“爆倉”或差錯率高的問題,主要原因在于分揀能力不足。針對服裝電商行業(yè),主要從揀選作業(yè)的訂單處理—一次“客戶訂單分批”和二次“一次揀貨單”分批著手,通過EXCEL的算法設(shè)計(jì)以及實(shí)例分析展開研究,一次性完成多張顧客訂單的分揀,對服裝電商行業(yè)的分揀作業(yè)提出了行之有效的解決辦法。
關(guān)鍵詞:服裝電商;波次分揀;EXCEL
中圖分類號:F25 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:Adoi:10.19311/j.cnki.1672-3198.2018.08.017
1 引言
淘寶、京東、當(dāng)當(dāng)?shù)饶壳爸袊徫锞W(wǎng)站的主流模式是B2C。該運(yùn)營模式導(dǎo)致大部分服裝電商賣家的發(fā)貨單位趨于“小型化”,消費(fèi)者訂單呈現(xiàn)“數(shù)量多、單筆訂單小、品種多、配送地址分布廣、配送時間要求高”等特點(diǎn)。這些服裝電商物流倉庫中,分揀環(huán)節(jié)占比較重,其效率高低直接影響訂單處理的時間長短。電商平臺在執(zhí)行物流訂單時,經(jīng)常出現(xiàn)“爆倉”或差錯率高的問題,主要原因在于分揀能力不足。
因此,通過選擇合適的訂單分批方法來完成分揀作業(yè)對于提高服裝電商行業(yè)揀選作業(yè)效率顯得尤為重要。
2 分揀作業(yè)流程設(shè)計(jì)
訂單揀選是物流配送業(yè)務(wù)流程中的重要環(huán)節(jié)之一,是指從保管區(qū)或動管區(qū)按照特定客戶的需求揀選相應(yīng)的物品,完成此過程需要耗費(fèi)大量的人力及設(shè)備資源。
波次揀貨,又叫訂單分批,是指通過將多個訂單合并到一個時間段中進(jìn)行集中揀取。訂單分批工作的優(yōu)劣對后續(xù)揀選作業(yè)的效率有著直接影響,其目的在于將儲存位置靠近的貨物集中在一次作業(yè)中完成,縮短揀選路徑的距離和時間。
當(dāng)客戶訂單的商品種類比較多但是每一品種的需求量比較少時,最好是與其他客戶訂單作為一個批次進(jìn)行揀選,采用這種分揀策略可以大大縮減揀貨人員的行走時間。目前大多數(shù)服裝電商行業(yè)的顧客訂單特點(diǎn)為“品種雜批量小”。如果按照按單揀選的方式進(jìn)行分揀作業(yè),將大大增加行走路徑的距離,而且路徑重復(fù)率較高。因此,采用訂單分批的波次分揀可以大大提高揀選效率。
分揀作業(yè)流程主要包括4個環(huán)節(jié):生成揀選資料、行走或搬運(yùn)、揀取、分類與集中。
通過上述分析,我們可以將服裝電商分揀作業(yè)流程設(shè)計(jì)為。
首先,將多張客戶訂單生成一張揀貨單,此為“一次揀貨單”,目的是通過一次揀貨就可以揀出多張訂單的貨品,此為一次分揀;同理,其次可以在此基礎(chǔ)上將多張揀貨單再進(jìn)行合并生成“二次揀貨單”,即通過一次可以揀出多張揀貨單的貨品,此為二次分揀。通過該分揀流程設(shè)計(jì),采用分批策略,可以大大的降低行走路徑長度及路徑重復(fù)率,從而達(dá)到節(jié)約揀貨時間的目的。將商品按照客戶要求揀選出來后,分揀人員在進(jìn)行分類的時候可以配合掃描槍等設(shè)備增加一次分揀復(fù)核,分揀作業(yè)的準(zhǔn)確率更高。
3 揀貨波次設(shè)計(jì)
3.1 一次分揀之訂單分批
批量分揀又叫播種式分揀,我們把播種員在不需要行走、彎腰或者墊腳的情況下進(jìn)行分揀,最佳的播種范圍稱之為最佳播種面積。一次分揀播種口的數(shù)量決定了訂單分批的批量大小。
一次分揀播種口數(shù)量=最佳播種范圍面積÷單個播種口面積(1)
由公式(1)可知:如果單個貨品的體積小,需要的播種口面積就小,則在最佳范圍內(nèi)可設(shè)置多個播種口。反之,單個貨品的體積大,播種口設(shè)置數(shù)量就少。一次分揀播種口數(shù)量即客戶訂單分批的批量。
3.2 二次分揀之“一次揀貨單”分批
二次分揀整合了多張“一次揀貨單”的貨品,貨物數(shù)量相對較大,在播種時需要將揀貨箱平行放置,此時的最佳播種范圍是個弧形,最佳范圍的周長由人的胳膊長度決定。假設(shè)該弧形周長線上可以放置N個揀貨箱,則將N張“一次揀貨單”合并為一張“二次揀貨單”,公式如下:
N=最佳范圍周長÷揀貨箱寬度(2)
N即二次分揀的播種口數(shù)量,其大小決定了“一次揀貨單”分批的批量大小。
4 實(shí)例分析
現(xiàn)已知某服裝電商企業(yè)某天的部分訂單信息(包括單據(jù)號、貨品編號及數(shù)量)和貨品的貨位信息(包括貨品所屬庫位、所屬區(qū)域),具體見圖1所示。
4.1 基于EXCEL的訂單分批的實(shí)現(xiàn)
每個客戶訂單的商品數(shù)量相對較少,所以可以采用播種墻來幫助播種。最佳播種范圍即由播種員肩寬和兩臂長構(gòu)成的長及兩臂長構(gòu)成的寬組成的矩形面積。
假設(shè)播種員人體胳膊長度a為60cm、人體兩肩寬度b為50cm,一次分揀播種口寬度c為35cm、播種口高度d為40cm,則最佳播種范圍面積為20400cm2,播種口面積為1400 cm2。
最佳播種范圍面積=(a×2+b)×a×2=20400cm2
播種口面積=c×d=1400 cm2
所以一次分揀播種口數(shù)量,即每波次訂單數(shù)為15,參照公式(1)。
因此,將15張客戶訂單作為一個批次生成揀貨單,完成一次分揀作業(yè),具體分揀結(jié)果如圖1所示。
完成一次分揀作業(yè)的基于EXCEL的客戶訂單分批的算法設(shè)計(jì)如表1所示。
一次分揀之客戶訂單按照批量15進(jìn)行分批結(jié)果出來后,對其進(jìn)行數(shù)據(jù)透視(透視結(jié)果如表2所示),最終將透視結(jié)果進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換粘貼到“二次分揀”進(jìn)行二次分揀之“一次揀貨單分批”。
4.2 基于EXCEL的“一次揀貨單”分批的實(shí)現(xiàn)
假設(shè)播種員人體胳膊長度a為60cm、人體兩肩寬度b為50cm,二次分揀播種口寬度e為43cm,則播種最佳周長為345.4cm。
播種最佳周長=2π×(a+b)/2=345.4cm
所以二次分揀播種口數(shù)量,即每波次分揀單數(shù)為8,參照公式(2)。
因此,將8張“一次揀貨單”作為一個批次作二次分揀,并進(jìn)行類似“一次分揀”的基于EXCEL的計(jì)算,得到二次分揀結(jié)果(如圖2所示),再進(jìn)行數(shù)據(jù)透視,即得到最終的揀貨結(jié)果。
通過以上基于EXCEL的分揀作業(yè)優(yōu)化,該服裝電商現(xiàn)有揀貨流程是將15張客戶訂單生成一張揀貨單,此為“一次揀貨單”,再由8張“一次揀貨單”生成一張“二次揀貨單”,那么根據(jù)二次整合的揀貨單進(jìn)行配貨,則可以同時揀出120張客戶訂單的貨品。
5 總結(jié)
綜上所述,通過對服裝電商行業(yè)揀選作業(yè)的優(yōu)化,對于提高揀選作業(yè)效率及準(zhǔn)確性具有重要的理論和現(xiàn)實(shí)意義。
本文充分考慮了訂單分批對揀選行走時間和分揀時間的影響,基于此,從揀選作業(yè)的訂單處理一次客戶訂單分批和二次“一次揀貨單”分批著手,通過EXCEL的算法設(shè)計(jì)以及實(shí)例分析展開研究,通過分揀作業(yè)一次性完成多張顧客訂單的分揀。
EXCEL在管理科學(xué)領(lǐng)域的應(yīng)用很多,其運(yùn)用能對管理者的決策提供很好的支持。本文的研究結(jié)果為服裝電商行業(yè)的分揀作業(yè)效率的提高提出了一種新的、行之有效的思路和方法,對傳統(tǒng)的分揀作業(yè)方法有明顯的改善,具有很強(qiáng)的實(shí)踐意義。
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