吳 自 力
(中國水利水電第七工程局有限公司 第一分局,四川 彭山 620860)
工程施工調(diào)度信息管理工作是施工管理的重要環(huán)節(jié),是一項綜合性的管理工作。在施工管理中,對施工生產(chǎn)信息進行收集、整理、分析、提煉和交流,是施工生產(chǎn)的信息中心,是聯(lián)系施工項目和管理決策層的重要紐帶,對組織、協(xié)調(diào)、指揮施工生產(chǎn)起著重要作用。工程施工調(diào)度應(yīng)堅持事實求是的工作作風,做到動態(tài)信息真實、準確、完整,傳遞和反饋信息快速及時。各級工程信息管理人員必須重視信息管理工作。
施工工程動態(tài)信息管理在生產(chǎn)、傳遞和處理過程中應(yīng)具備信息的準確性、信息的時效性、信息的有序性、信息的共享性、信息的適用性及信息的系統(tǒng)性。工程施工調(diào)度信息管理人員必須遵從信息暢通、反饋及時、實事求是、準確完整、動態(tài)管理、科學合理的工作原則,確保信息管理在施工過程中的作用。
鐵路工程項目主要為線性工程,具有施工線路長,施工任務(wù)重、節(jié)奏快,管理難度大,施工條件差,施工難度大,涉及面廣,協(xié)調(diào)難度大等特點。根據(jù)鐵路工程項目施工的特點,建立施工調(diào)度信息管理機構(gòu),明確各級調(diào)度信息管理人員的崗位職責。鐵路工程施工項目建立工程指揮部,負責整體項目的對外聯(lián)系及內(nèi)部管理。標段內(nèi)可根據(jù)線路長度劃分成分部,分部主要負責管段范圍內(nèi)的技術(shù)、質(zhì)量、進度、安全等方面的管理工作。
指揮部由主管生產(chǎn)的副指揮長分管調(diào)度信息管理工作,執(zhí)行部門為工程技術(shù)部,配1名專職調(diào)度信息管理工程師,配1名專職調(diào)度信息管理員。分部由總工程師分管調(diào)度信息管理工作,執(zhí)行部門為工程管理科,配1名專職調(diào)度信息管理工程師,每個架子隊配備1名兼職調(diào)度信息管理員,一般由各架子隊技術(shù)負責人擔任。
工程施工調(diào)度信息管理組織機構(gòu)的職責包括以下幾方面內(nèi)容:
(1)負責制定各類調(diào)度信息報表格式、調(diào)度信息管理辦法、調(diào)度工作紀律及相關(guān)規(guī)定、調(diào)度信息管理系統(tǒng)操作等。調(diào)度人員必須經(jīng)過培訓才能上崗。
(2)接收上級單位的調(diào)度命令、調(diào)度通知及其有關(guān)工程建設(shè)信息的電話、傳真、郵件,呈報單位領(lǐng)導或轉(zhuǎn)送相關(guān)部門并督促、回復,落實情況。
(3)輸入標段工程情況,掌握施工組織設(shè)計、技術(shù)組織措施,年、季、月、周施工計劃,并按期檢查計劃完成情況,提出調(diào)度分析及形象進度報告,向負責人及上級調(diào)度報告。
(4)掌握該單位施工動態(tài)信息,及時收集各種工程資料,按要求編制工程日報、工程周報;、工程月報;工程季報、工程年報及各類工程管理臺賬信息的更新、編寫調(diào)度報告。向負責人及上級調(diào)度報告。
(1)上傳下達各類信息。
工程施工調(diào)度信息管理人員必須確保24 h正常運作,保證信息渠道暢通無阻。調(diào)度網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)必須覆蓋該標管段全部工程項目,使信息網(wǎng)不漏項,不斷線。接收上級單位的調(diào)度命令、調(diào)度通知及其有關(guān)工程建設(shè)信息的電話、傳真、郵件,呈報單位領(lǐng)導或轉(zhuǎn)送相關(guān)部門并督促、回復,落實情況。在信息傳遞過程中,必須確保信息的時效性、真實性。對各類已制定好的統(tǒng)計報表格式嚴禁私自修改。
(2)施工調(diào)查信息管理。
施工調(diào)查信息管理是項目開工前的一項重要工作,其主要工作內(nèi)容是對鐵路用地范圍內(nèi)的建筑物、工廠、養(yǎng)殖場、河流、水塘、電力管線、通信光纜、國防光纜、石油管線、施工用電、施工用水、取棄土場、施工便橋及便道、砂石骨料、各類材料價格等方面進行調(diào)查。同時對當?shù)氐娘L土人情,自然環(huán)境等進行調(diào)查。
在調(diào)查過程中,尤其是對電力管線、通信光纜、國防光纜等必須進行全面、仔細地調(diào)查,確?,F(xiàn)場調(diào)查信息的完整性、準確性。對所有的調(diào)查信息分類管理并錄入調(diào)度信息管理系統(tǒng),用以指導現(xiàn)場生產(chǎn)。
(3)工程信息管理。
每個施工項目都是圍繞著工程建設(shè)的質(zhì)量、安全、進度開展工作的。在項目開工之前,需提前編制施工組織設(shè)計、專項施工方案,完成施工圖審核、開工報告報審、技術(shù)交底及培訓、施工圖現(xiàn)場核對、施工圖工程量計算、材料計劃、施工作業(yè)指導書、變更設(shè)計策劃、技術(shù)資料管理、項目建設(shè)管理信息系統(tǒng)等工作。
(4)工程施工調(diào)度信息管理。
首先劃分好各施工工點的施工項目,根據(jù)各工點的施工項目進行調(diào)度報表格式的編制,該編制應(yīng)該遵循格式簡單、施工項目清晰、突出重點、便于數(shù)據(jù)的可追溯性的原則進行。填寫調(diào)度進度報表數(shù)據(jù)時必須保證數(shù)據(jù)的真實性、準確性。按期收集各種報表,形成"工程臺帳",按照規(guī)定的格式與規(guī)定的期限向領(lǐng)導及有關(guān)部門提供工程形象進度、計劃完成情況、材料消耗情況。
工程項目在施工階段需要處理的數(shù)據(jù)量非常大,且數(shù)據(jù)來源種類繁多。調(diào)度信息數(shù)據(jù)主要來源于各類調(diào)度報表,每天的施工日報是最基礎(chǔ)的數(shù)據(jù),也是最能反映現(xiàn)場生產(chǎn)狀態(tài)的數(shù)據(jù),所以,要想做好工程施工調(diào)度信息管理工作,首先必須做好每天的調(diào)度日報統(tǒng)計工作。
工程施工調(diào)度信息報表是各級領(lǐng)導和各部門全面了解施工生產(chǎn)情況的重要窗口。真實反映各部位重點項目的進度、存在問題和擬采取的措施,以便于更好地進行生產(chǎn)進度管控。
工程施工調(diào)度信息統(tǒng)計工作是項目整個建設(shè)期內(nèi)的一項重要工作,要求調(diào)度人員必須由責任心強、具有一定工程技術(shù)知識、綜合知識面廣,素質(zhì)較高的工程技術(shù)人員擔任。
工程施工調(diào)度信息管理工作應(yīng)客觀真實的反映工程建設(shè)的全過程。調(diào)度統(tǒng)計資料不得漏報、瞞報、虛報,不得偽造、篡改數(shù)據(jù)。對于調(diào)度報表和日常工作,一定要按規(guī)定的內(nèi)容和程序及時辦理。例行性調(diào)度信息準時上報,隨機性調(diào)度信息及時上報。重要信息和報表應(yīng)送分管領(lǐng)導閱示或簽發(fā)。