張一帆
(山西工商學(xué)院, 山西 太原 030062)
在進(jìn)入21世紀(jì)以后,造價(jià)行業(yè)發(fā)生了很大的變化,我國(guó)的基礎(chǔ)建筑投資每年以 15%的速度快速增長(zhǎng)。建筑業(yè)本來(lái)是一個(gè)分工細(xì)致且勞動(dòng)密集的行業(yè),鑒于其行業(yè)的特殊性,其工程造價(jià)管理較為困難,而且規(guī)模越來(lái)越大,參建的團(tuán)隊(duì)、原材料和承包商不斷增多,這給造價(jià)工作帶來(lái)了很大的挑戰(zhàn)。
近幾年,工程項(xiàng)目的投資規(guī)模越來(lái)越大,施工技術(shù)越來(lái)越復(fù)雜,工期要求趨于嚴(yán)格、信息溝通較為復(fù)雜,這使工程項(xiàng)目管理工作難度不斷提高。使用工程造價(jià)信息管理系統(tǒng)可以使定額和估算指標(biāo)的編制維護(hù)貫徹工作愈加便利。使用信息系統(tǒng)還可以使業(yè)主和承包商準(zhǔn)確的捕捉到市場(chǎng)價(jià)格信息,從而搶奪有效資源,增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力。
工程造價(jià)管理的核心內(nèi)容為對(duì)工程各階段相對(duì)應(yīng)的造價(jià)進(jìn)行合理制定和有效控制。如果要保障工程造價(jià)科學(xué)合理并與實(shí)際工程相符合就需要獲取大量設(shè)施可靠的信息。建立方便、快捷而且符合國(guó)際慣例的工程造價(jià)信息管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)工程造價(jià)相關(guān)信息的有效互動(dòng),收集最為真實(shí)有效的信息,
近幾年,我國(guó)政府越來(lái)越重視工程造價(jià)信息化建設(shè),政府于 2005年出臺(tái)了《2006–2020年國(guó)家信息化發(fā)展戰(zhàn)略》。目前,雖然大多數(shù)工程造價(jià)咨詢企業(yè)都比較重視信息化,但是企業(yè)工程造價(jià)的信息化水平還普遍較低,我國(guó)工程造價(jià)咨詢企業(yè)信息化尚處于初級(jí)階段。我國(guó)力圖構(gòu)建一個(gè)工程造價(jià)信息、信息人、信息環(huán)境“三位一體”的工程造價(jià)信息生態(tài)系統(tǒng)。如果工程造價(jià)信息管理系統(tǒng)可以發(fā)展成一定規(guī)模,有利于保障我國(guó)建材市場(chǎng)的穩(wěn)定運(yùn)行,防止惡意競(jìng)爭(zhēng)帶來(lái)的市場(chǎng)混亂。
工程造價(jià)信息管理系統(tǒng)具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能,包括數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)傳輸、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和加工以及數(shù)據(jù)輸出等處理功能;工程造價(jià)信息系統(tǒng)還可以運(yùn)用現(xiàn)代數(shù)學(xué)方法、模擬方法和統(tǒng)計(jì)方法以過(guò)去存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)預(yù)測(cè)未來(lái)的相關(guān)情況;它還可以根據(jù)各個(gè)部分、各個(gè)環(huán)節(jié)提供的相關(guān)數(shù)據(jù)對(duì)報(bào)價(jià)的執(zhí)行情況進(jìn)行檢測(cè)、比較執(zhí)行的差異,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及其采取措施做出調(diào)整。它最大的功能在于采用各種數(shù)字模型和數(shù)據(jù)推算出相關(guān)問(wèn)題的最佳解決方案和最為準(zhǔn)確的造價(jià),幫助工程管理人員做出決策,合理利用人力物力資源和信息資源,從而爭(zhēng)取更大的利潤(rùn)空間。
工程造價(jià)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)應(yīng)遵循有效化原則、時(shí)效性原則、標(biāo)準(zhǔn)化原則和定量化原則。計(jì)算機(jī)硬件設(shè)施和運(yùn)行環(huán)境是網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)運(yùn)行的基礎(chǔ),工程造價(jià)信息系統(tǒng)采用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備和大型數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件和先進(jìn)的服務(wù)器體系結(jié)構(gòu)客戶端工程造價(jià)管理的各個(gè)子系統(tǒng)根據(jù)具體的需求提出各種數(shù)據(jù)訪問(wèn)請(qǐng)求。工作人員在服務(wù)器端對(duì)工程造價(jià)所需要的各種信息進(jìn)行統(tǒng)一管理,并且通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器相應(yīng)客戶端系統(tǒng)提出的各項(xiàng)請(qǐng)求,這樣可以有效實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,還能保障數(shù)據(jù)的安全性和一致性。工程造價(jià)信息根據(jù)其內(nèi)容不同可分為定額信息、材料設(shè)備信息、專業(yè)分包價(jià)格信息、勞務(wù)分包價(jià)格信息、價(jià)格信息、人力資源信息、指數(shù)指標(biāo)信息、造價(jià)監(jiān)管和工程項(xiàng)目信息等。在系統(tǒng)設(shè)計(jì)中選擇了容量較大的主存儲(chǔ)器,容量大的存儲(chǔ)器,其運(yùn)行速度也比較快。對(duì)于部分?jǐn)?shù)據(jù)量大、結(jié)構(gòu)較為復(fù)雜的造價(jià)信息,用戶對(duì)這類信息的需求主要是查閱造價(jià)相關(guān)資料,所以,采用數(shù)據(jù)庫(kù)和web服務(wù)器相結(jié)合的方式完成設(shè)計(jì)。
系統(tǒng)的軟件設(shè)施的設(shè)計(jì)選擇應(yīng)遵循人性化和簡(jiǎn)潔化的原則。信息系統(tǒng)的操作系統(tǒng)采用簡(jiǎn)體中文版Windows98和Windows2000等,關(guān)于應(yīng)用軟件包選擇統(tǒng)計(jì)分析軟件包、多元分析軟件包、運(yùn)籌學(xué)軟件包或預(yù)測(cè)分析軟件包等易于操作的軟件包。信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)使用瀑布模型和系統(tǒng)生命周期法,就當(dāng)前造價(jià)工程軟件存在的問(wèn)題進(jìn)行多方位完善,從而保證工程造價(jià)信息管理系統(tǒng)滿足我國(guó)工程造價(jià)改革的需要。系統(tǒng)應(yīng)就工程造價(jià)相關(guān)的法律法規(guī)、價(jià)格調(diào)動(dòng)文件、造價(jià)報(bào)表和各項(xiàng)指標(biāo)等信息進(jìn)行市場(chǎng)資料收集、數(shù)據(jù)處理和呈現(xiàn)形式等工作進(jìn)行完善。成本控制是工程造價(jià)控制的一個(gè)重要目標(biāo),成本控制對(duì)工程進(jìn)度和質(zhì)量又有著直接的影響。所以,信息管理系統(tǒng)中,進(jìn)度控制軟件應(yīng)是其具有的基本軟件。關(guān)于進(jìn)度控制功能的使用,其網(wǎng)頁(yè)瀏覽器在IE6.0以上才能完整顯示信息。
數(shù)據(jù)庫(kù)中包含關(guān)于各種類型建筑工程的政府定額庫(kù)、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、多種換算方法、多元化的組價(jià)方法和多元化的價(jià)格管理功能等。。因?yàn)閿?shù)據(jù)庫(kù)是信息系統(tǒng)的核心,其設(shè)計(jì)在信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)工作中占有重要的地位。并且數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)質(zhì)量會(huì)直接影響信息系統(tǒng)的運(yùn)行效率和用戶對(duì)數(shù)據(jù)使用的滿意程度,從而決定信息系統(tǒng)的市場(chǎng)。建立工程造價(jià)數(shù)據(jù)庫(kù)首先要設(shè)計(jì)出適用于工程造價(jià)、系統(tǒng)性的編碼體系,從而方便統(tǒng)一管理數(shù)據(jù)和提供信息交流的平臺(tái)。數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)是近幾年發(fā)展起來(lái)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)管理方式,它是集成數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)中心。數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的優(yōu)勢(shì)在于它可由不同種類的異構(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)中提取數(shù)據(jù),加工后再放到數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)。每一個(gè)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)都有一個(gè)引擎,可以完成對(duì)數(shù)據(jù)的處理工作。加入數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)可以提高數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確度和數(shù)據(jù)更新的速度。
工程造價(jià)信息管理系統(tǒng)應(yīng)增加兩個(gè)功能模塊,這也是現(xiàn)如今的工程造價(jià)信息管理系統(tǒng)所缺少的地方。信息系統(tǒng)應(yīng)增添對(duì)造價(jià)資質(zhì)審核管理功能,造價(jià)資質(zhì)即對(duì)相關(guān)工程承包單位、原材料提供商的資質(zhì)進(jìn)行審查, 因?yàn)椴牧腺M(fèi)、人工費(fèi)和設(shè)備因?yàn)槌邪?、原材料設(shè)備對(duì)工程的質(zhì)量具有直接的影響。所以應(yīng)增加對(duì)造價(jià)資質(zhì)的管理,比如對(duì)施工方的資質(zhì)的變更進(jìn)行登記;對(duì)于工程造價(jià)人員進(jìn)行登記和培訓(xùn)的功能。對(duì)于當(dāng)?shù)氐墓こ坛邪獭⒃牧咸峁┥踢M(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤,一旦參與建設(shè)的資質(zhì)發(fā)生變化,及時(shí)更新系統(tǒng)信息,做到公正性和透明化管理。
信息系統(tǒng)中應(yīng)由四大主要模塊構(gòu)成,分別是招投標(biāo)管理模塊、投資決策模塊、設(shè)計(jì)控制模塊和實(shí)施控制模塊。在造價(jià)信息系統(tǒng)中設(shè)計(jì)投標(biāo)軟件、投資審批軟件和造價(jià)指數(shù)軟件等。招投標(biāo)軟件以項(xiàng)目管理為指導(dǎo)思想,它可以為企業(yè)提供招標(biāo)、采購(gòu)等一系列商務(wù)信息。費(fèi)用對(duì)工程造價(jià)的影響比較大,加之建筑市場(chǎng)的價(jià)格水平也在發(fā)生浮動(dòng)。所以,為了正確反應(yīng)建筑項(xiàng)目的實(shí)際情況,根據(jù)每個(gè)工程項(xiàng)目的特點(diǎn)采用合理的方法編制工程造價(jià)指數(shù)變得尤為重要。定額管理系統(tǒng)和價(jià)格管理功能也是工程造價(jià)管理信息系統(tǒng)應(yīng)具有的新功能。定額是指工程規(guī)定消耗在單位合格產(chǎn)品上的人工、機(jī)械、材料色資金等相關(guān)額度。工程造價(jià)管理信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)主要指各種建材、人力價(jià)格、施工機(jī)械等初級(jí)的市場(chǎng)價(jià)格。工程造價(jià)指數(shù)指對(duì)原始價(jià)格信息經(jīng)過(guò)加工整理后得到的有利于確定工程報(bào)價(jià)的各種指數(shù),主要包括材料價(jià)格指數(shù)、機(jī)械臺(tái)班價(jià)格指數(shù)、單項(xiàng)工程造價(jià)指數(shù)等。
工程造價(jià)信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)需要網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和軟硬件設(shè)備的雙向支持,系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)還需要各承包商、材料商和相關(guān)部門(mén)積極配合,及時(shí)發(fā)布市場(chǎng)信息和變動(dòng),從而為工程造價(jià)提供準(zhǔn)確可靠的信息。