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      建筑工程招投標(biāo)管理數(shù)字化的應(yīng)用分析

      2018-03-28 14:21:12
      四川水泥 2018年2期
      關(guān)鍵詞:標(biāo)書評(píng)標(biāo)工程項(xiàng)目

      (晉城市公正招標(biāo)代理有限公司, 山西 晉城 048000)

      社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,促進(jìn)不同行業(yè)的繁榮發(fā)展,也大大推動(dòng)了城市化建設(shè)的進(jìn)程加快,在此過程中,我國(guó)的建筑工程業(yè)發(fā)展迅速,已經(jīng)不斷成為我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的支柱型產(chǎn)業(yè)。建筑工程項(xiàng)目的施工建設(shè)與管理涉及的內(nèi)容和環(huán)節(jié)較多,在前期的工程招投標(biāo)管理中,需要根據(jù)國(guó)際慣例要求以及工程管理領(lǐng)域內(nèi)的相關(guān)知識(shí),對(duì)招投標(biāo)管理工作的各個(gè)階段實(shí)施規(guī)范化、科學(xué)化和嚴(yán)謹(jǐn)化的組織管理,對(duì)于工程項(xiàng)目招投標(biāo)管理的不同構(gòu)成成分予以合理分析,充分應(yīng)用現(xiàn)代化的數(shù)字技術(shù),使用計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng),實(shí)施招投標(biāo)管理創(chuàng)新辦法,促使工程項(xiàng)目招投標(biāo)工作能夠在打破以往傳統(tǒng)管理模式的基礎(chǔ)上,進(jìn)行有效的現(xiàn)代化科技形式的管理與監(jiān)督[1]。在建筑工程項(xiàng)目招投標(biāo)管理工作實(shí)踐中積極引入數(shù)字化技術(shù),不僅能夠提高工作效率,進(jìn)行精確而合理的數(shù)據(jù)計(jì)算和數(shù)據(jù)分析,同時(shí)能夠保證項(xiàng)目招投標(biāo)信息安全,工程實(shí)踐性意義和社會(huì)應(yīng)用價(jià)值較為突出。

      1 建筑工程招投標(biāo)管理數(shù)字化的應(yīng)用效用

      1.1 保證招投標(biāo)管理的規(guī)范與合理

      建筑工程項(xiàng)目在招投標(biāo)管理實(shí)踐中,應(yīng)用數(shù)字化的管理技術(shù),體現(xiàn)了現(xiàn)代化招投標(biāo)管理的先進(jìn)與科學(xué),能夠?yàn)榻ㄖこ添?xiàng)目的投資、規(guī)劃以及施工建設(shè)等提供便利。數(shù)字化技術(shù)與系統(tǒng)的引入,在數(shù)據(jù)、信息等內(nèi)容的操作上更加具有便捷性和多樣性的優(yōu)勢(shì),時(shí)間耗用少、錯(cuò)誤率低,使整個(gè)管理工作更加有序、可調(diào)[2]。另外在數(shù)字化的招投標(biāo)管理工作中,項(xiàng)目招投標(biāo)信息的流通、儲(chǔ)存和查詢、應(yīng)用等更加流暢,招投標(biāo)評(píng)審工作也更加公開和透明,整體上維護(hù)了建筑工程項(xiàng)目招投標(biāo)管理工作的規(guī)范性與合理性。

      1.2 管理、監(jiān)督工作更加全面和權(quán)威

      招投標(biāo)管理是建筑工程項(xiàng)目管理工作中的一項(xiàng)關(guān)鍵性內(nèi)容,應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)和系統(tǒng)實(shí)施現(xiàn)代化的信息管理,能夠在隨機(jī)函數(shù)生成原理的應(yīng)用下,抽簽決定參與評(píng)標(biāo)的專家人員,由系統(tǒng)決定評(píng)審小組,能夠使整個(gè)招投標(biāo)管理工作得到有效的監(jiān)督,防止和杜絕了腐敗現(xiàn)象,避免人工操作帶來(lái)的人情因素影響。招投標(biāo)管理中的數(shù)字化管理,能夠在系統(tǒng)軟件的運(yùn)行中,對(duì)不同的項(xiàng)目信息和招投標(biāo)信息等進(jìn)行存儲(chǔ)和應(yīng)用,信息內(nèi)容既能夠?yàn)橥顿Y方、建設(shè)方和業(yè)主提供項(xiàng)目服務(wù)便利,又能夠保證信息的流通安全,兼具共享性和安全性,使招投標(biāo)管理工作更加全面和權(quán)威[3]。

      2 建筑工程招投標(biāo)管理數(shù)字化的主要應(yīng)用方面

      2.1 標(biāo)書制作

      標(biāo)書制作中應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)能夠保證制作規(guī)范性。由于標(biāo)書編制對(duì)于建筑工程招投標(biāo)管理具有重要指示性作用,對(duì)于后續(xù)的工作發(fā)展也有影響,因而在系統(tǒng)模塊的應(yīng)用中,應(yīng)該講求規(guī)范性前提。使用數(shù)字化技術(shù)能夠?qū)?biāo)書制作文件的格式進(jìn)行自動(dòng)生成,便于數(shù)據(jù)的存貯,防止工程項(xiàng)目的重點(diǎn)信息內(nèi)容丟失。一般標(biāo)書文件內(nèi)容輸入后,能夠?qū)崿F(xiàn)多種不同格式的輸出,且在這種數(shù)字化系統(tǒng)的應(yīng)用下對(duì)于工程項(xiàng)目的相關(guān)資料、評(píng)標(biāo)原則、資質(zhì)審查、信息整理和合同簽訂等均能夠保證信息的共享。

      2.2 投標(biāo)管理

      工程項(xiàng)目招投標(biāo)管理中的數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用,其中的投標(biāo)系統(tǒng)屬于子模塊,能夠?qū)φ型段募M(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化的傳輸,由于投標(biāo)系統(tǒng)的快捷性和及時(shí)性應(yīng)用特點(diǎn)較為突出,能夠保證系統(tǒng)資質(zhì)驗(yàn)證的功能[4]。數(shù)字化系統(tǒng)對(duì)投標(biāo)資格預(yù)審能夠自動(dòng)生成限制條件,對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、資質(zhì)級(jí)別、經(jīng)營(yíng)狀況、誠(chéng)信度、在建項(xiàng)目和獲獎(jiǎng)狀況等均能夠及時(shí)提供相關(guān)信息。

      2.3 評(píng)標(biāo)管理

      數(shù)字化的招投標(biāo)管理系統(tǒng)中的評(píng)標(biāo)系統(tǒng),在合理的模塊設(shè)計(jì)中,能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)字化的評(píng)標(biāo)管理。對(duì)于評(píng)標(biāo)中的專家組成可以在系統(tǒng)模塊中,以抽簽和自動(dòng)生成的形式?jīng)Q定參與資質(zhì)評(píng)審的相關(guān)人員,對(duì)于專家組的生成也能夠通過系統(tǒng)抽簽完成,這種處理方式能夠有效防止徇私或腐敗問題的產(chǎn)生。

      2.4 信息發(fā)布

      數(shù)字化技術(shù)在工程項(xiàng)目招投標(biāo)管理工作中的應(yīng)用,能夠通過計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)項(xiàng)目信息進(jìn)行公布,對(duì)于行業(yè)資訊、政策法規(guī)以及執(zhí)法信息等均能夠及時(shí)公布,另外對(duì)于招投標(biāo)管理中的項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目地質(zhì)、占地面積、建筑面積和技術(shù)要求等信息也能夠?qū)崟r(shí)發(fā)布[5]。參與項(xiàng)目招投標(biāo)的企業(yè)能夠在數(shù)字化系統(tǒng)中,了解招投標(biāo)管理工作的進(jìn)行情況,使其能夠針對(duì)性的了解相關(guān)領(lǐng)域內(nèi)的法律知識(shí)以及工程知識(shí)等。招投標(biāo)信息在平臺(tái)上發(fā)布后,能夠?yàn)楹罄m(xù)的信息匯總、信息分析、資質(zhì)評(píng)審和中標(biāo)管理工作提供便利,使整個(gè)招投標(biāo)管理工作透明化。

      2.5 信息查詢

      數(shù)字化管理招投標(biāo)工作,提供了工作效率和管理水平,使用計(jì)算機(jī)對(duì)重要的項(xiàng)目信息實(shí)行全方位的檢索,打破了傳統(tǒng)的人工檢索操作方式,查全率以及查詢準(zhǔn)確率得到顯著提升,使工程項(xiàng)目的招投標(biāo)管理信息查詢工作更加精準(zhǔn)化和便捷化。

      2.6 系統(tǒng)維護(hù)

      建筑工程項(xiàng)目在招投標(biāo)管理中,應(yīng)用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理,能夠充分發(fā)揮出系統(tǒng)的維護(hù)性功能,使系統(tǒng)數(shù)據(jù)在輸入、恢復(fù)和刪除中能夠及時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)備份、口令修改、系統(tǒng)排錯(cuò)、數(shù)據(jù)檢查以及數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換等,使系統(tǒng)能夠進(jìn)入最佳的工作狀態(tài)。實(shí)施數(shù)字化的項(xiàng)目招投標(biāo)管理,能夠最大限度的利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)對(duì)招投標(biāo)信息進(jìn)行發(fā)掘,提高招投標(biāo)管理效率,壓縮招投標(biāo)時(shí)間,使其招投標(biāo)管理服務(wù)質(zhì)量和水平進(jìn)一步提高[6]。

      3 結(jié)語(yǔ)

      我國(guó)建筑工程行業(yè)的在不斷的發(fā)展過程中,不斷對(duì)項(xiàng)目招投標(biāo)階段和施工建設(shè)階段以及竣工質(zhì)量驗(yàn)收階段實(shí)施科學(xué)化的管理,使工程管理與施工建設(shè)的效率明顯提升。建筑工程招投標(biāo)管理是項(xiàng)目管理與項(xiàng)目投資規(guī)劃中的一項(xiàng)重要工作,同時(shí)也是工程建設(shè)中的主要構(gòu)成內(nèi)容,在工程項(xiàng)目招投標(biāo)管理中實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理,能夠簡(jiǎn)化工作流程、提升工作效益。計(jì)算機(jī)數(shù)字化技術(shù)在工程項(xiàng)目招投標(biāo)管理中應(yīng)用,能夠有效控制招投標(biāo)過程,進(jìn)一步保證招投標(biāo)管理工作的公開、公正和公平,在擇優(yōu)選擇中充分發(fā)揮出現(xiàn)代管理技術(shù)的開放性和安全性優(yōu)勢(shì),有力杜絕和防止工程招投標(biāo)管理中的人情因素干擾,體現(xiàn)出社會(huì)主義條件下,經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)優(yōu)勝劣汰和公平競(jìng)爭(zhēng)的生存法則,有效規(guī)范了行業(yè)發(fā)展的秩序,同時(shí)也符合現(xiàn)代化社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展規(guī)律。數(shù)字化技術(shù)在建筑工程招投標(biāo)管理工作實(shí)踐中的應(yīng)用是多方面的,為工程項(xiàng)目建設(shè)方、投標(biāo)方和以及業(yè)主均提供了良好的服務(wù)平臺(tái),為標(biāo)書編制、投標(biāo)驗(yàn)證、系統(tǒng)評(píng)標(biāo)、信息發(fā)布以及系統(tǒng)維護(hù)等均提供了技術(shù)便利。

      [1]王君.論電子招投標(biāo)系統(tǒng)在建筑工程招投標(biāo)中的應(yīng)用[J].建材與裝飾,2017,(06):187-188.

      [2]魏文娟.談建筑工程招投標(biāo)管理數(shù)字化的應(yīng)用研究[J].山西建筑,2016,42(26):221-222.

      [3]胡淑貞.建筑工程招投標(biāo)管理數(shù)字化的應(yīng)用淺析[J].四川水泥,2015,(10):172.

      [4]李東鋒,陳臻穎.BIM 技術(shù)在我國(guó)的應(yīng)用現(xiàn)狀研究[J].安徽建筑,2014,21(02):13-14.

      [5]王杰.分析數(shù)字化環(huán)境下建筑工程施工數(shù)字化管理研究[J].城市建筑,2014,(02):124.

      [6]葛瑞平,王琴.淺議建筑業(yè)如何實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目精細(xì)化管理應(yīng)對(duì)低碳經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái)[J].經(jīng)濟(jì)師,2011,(06):238+242.

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