宗志遠(yuǎn)
(渤海船舶職業(yè)學(xué)院,遼寧興城125105)
6S管理作為5S的升級,主要是指整理(SEIRI)、清掃 (SEISO)、整頓 (SEITON)、清潔 (SETKETSU)、安全 (SAFETY)、素養(yǎng)(SHITSUKE) 六個(gè)方面的管理,它在企業(yè)發(fā)展領(lǐng)域得到了廣泛運(yùn)用,既提高了企業(yè)工作效率,又提升了企業(yè)形象。而6S管理理念應(yīng)用于高職院校實(shí)訓(xùn)教學(xué)同樣具有重要意義,教師應(yīng)在實(shí)訓(xùn)教學(xué)中積極探索6S管理推行方法,為學(xué)生搭建良好的實(shí)訓(xùn)平臺,讓他們在實(shí)訓(xùn)活動中得到全面發(fā)展。文章從當(dāng)今實(shí)訓(xùn)教學(xué)現(xiàn)狀入手,闡述渤海船舶職業(yè)學(xué)院推行6S管理的具體運(yùn)用與實(shí)踐。
實(shí)訓(xùn)教學(xué)因其教學(xué)場所和教學(xué)過程比較特殊,存在著一些不可忽視的教學(xué)管理問題。比如,工具材料存放問題、實(shí)訓(xùn)設(shè)備管理問題等。為了解決這一系列問題,部分學(xué)校制訂了一系列管理制度,如實(shí)訓(xùn)室設(shè)備管理制度、實(shí)訓(xùn)室使用管理制度等,但實(shí)施過程中還存在重建設(shè)、輕管理,重形式、輕內(nèi)涵等問題,導(dǎo)致學(xué)生在畢業(yè)后無法順利融入工作崗位[1]。此外,在當(dāng)前實(shí)訓(xùn)教學(xué)管理環(huán)境下,設(shè)備擺放不整齊、工具與量具混放、場地狹窄、實(shí)訓(xùn)工位不夠、實(shí)訓(xùn)室清潔不夠等問題越發(fā)突出,影響整體實(shí)訓(xùn)效果。在這一背景下,學(xué)校應(yīng)在實(shí)訓(xùn)教學(xué)中極力推廣6S管理,規(guī)范實(shí)訓(xùn)現(xiàn)場環(huán)境,讓學(xué)生在實(shí)訓(xùn)活動中掌握更多企業(yè)需求。
為了進(jìn)一步規(guī)范實(shí)訓(xùn)現(xiàn)場環(huán)境,應(yīng)逐一明確6S管理實(shí)施內(nèi)容和目的。其中,6S管理在實(shí)訓(xùn)教學(xué)中的實(shí)施內(nèi)容主要是整理、清掃、整頓、清潔、安全、素養(yǎng)。整理,要求學(xué)生在實(shí)訓(xùn)活動中能夠準(zhǔn)確區(qū)分現(xiàn)場環(huán)境中“要”和“不要”的物品,目的在于培養(yǎng)學(xué)生有效空間利用意識。清掃,要求學(xué)生在實(shí)訓(xùn)練習(xí)結(jié)束之后主動清除現(xiàn)場臟污,目的在于保持現(xiàn)場環(huán)境清潔度,避免環(huán)境污染[2]。整頓,要求學(xué)生在實(shí)訓(xùn)練習(xí)結(jié)束之后將物品放置在原位,目的在于防范找不到物品的問題,縮短物品尋找時(shí)間。清潔,要求學(xué)生在實(shí)訓(xùn)練習(xí)中應(yīng)注重及時(shí)清洗相關(guān)儀器,目的在于提高設(shè)備利用率。安全,要求學(xué)生不能出現(xiàn)任何違規(guī)操作,目的在于保護(hù)實(shí)訓(xùn)操作現(xiàn)場的安全性。素養(yǎng),要求學(xué)生按照規(guī)定行事,目的在于培養(yǎng)學(xué)生的紀(jì)律性。
學(xué)校在實(shí)訓(xùn)教學(xué)中推廣6S管理時(shí),應(yīng)明確6S實(shí)施要領(lǐng)和步驟。其中,在明確6S實(shí)施要領(lǐng)時(shí),應(yīng)講明整理要領(lǐng)、清掃要領(lǐng)、整頓要領(lǐng)、清潔要領(lǐng)、安全要領(lǐng)和素養(yǎng)要領(lǐng)[3]。6S管理在實(shí)訓(xùn)教學(xué)中的實(shí)施步驟主要分為六步。第一步,按照整理內(nèi)容,先清走與本次實(shí)訓(xùn)活動無關(guān)的物品。接著,歸類存放“要”的物品,節(jié)省物品尋找時(shí)間。第二步,根據(jù)清掃內(nèi)容,先對實(shí)訓(xùn)現(xiàn)場進(jìn)行大面積清掃。接著,遵從責(zé)任化、制度化原則,對清掃任務(wù)進(jìn)行分工,細(xì)致清掃實(shí)訓(xùn)現(xiàn)場每一個(gè)細(xì)小角落。第三步,把實(shí)訓(xùn)活動中所需的公共設(shè)施整齊擺放在相應(yīng)位置,列出所有儀器對應(yīng)清單[4]。第四步,為了保證儀器設(shè)備正常使用,要定期對儀器設(shè)備進(jìn)行清洗和維護(hù),幫助學(xué)生樹立良好的儀器使用理念。第五步,制定實(shí)訓(xùn)物品保管、領(lǐng)取等相關(guān)規(guī)章制度,培養(yǎng)學(xué)生良好的習(xí)慣,營造一個(gè)相對安全的實(shí)訓(xùn)現(xiàn)場環(huán)境。第六步,發(fā)展學(xué)生職業(yè)素養(yǎng),科學(xué)規(guī)范學(xué)生行為習(xí)慣。
在實(shí)訓(xùn)教學(xué)中確定6S管理實(shí)施內(nèi)容、實(shí)施目的、實(shí)施步驟和實(shí)施要領(lǐng)之后,應(yīng)根據(jù)實(shí)訓(xùn)室具體情況構(gòu)建完備的6S管理實(shí)施方案,在6S管理實(shí)施方案中明確指出整理、清掃、整頓、清潔、安全和素養(yǎng)的基本要求和考查要點(diǎn)。以整理為例,明確標(biāo)注整理要求是各區(qū)域劃分清楚、清除“不要”物品,整齊擺放“要”的物品三個(gè)基本要求。第一項(xiàng)基本要求考查要點(diǎn)在教學(xué)區(qū)、操作區(qū)和材料區(qū);第二項(xiàng)基本要求考查要點(diǎn)是“不要”物品;第三項(xiàng)基本要求考查要點(diǎn)是教學(xué)用具、工具儀器、消防用具和清掃用具等。在建立6S管理實(shí)施方案以后,應(yīng)進(jìn)一步明確實(shí)訓(xùn)教學(xué)中6S管理檢查評分表。
與傳統(tǒng)的實(shí)訓(xùn)教學(xué)模式相比,將6S管理運(yùn)用于實(shí)訓(xùn)教學(xué),會無形中增加教師工作量,可能會使教師沒有過多精力管理學(xué)生勞動態(tài)度和學(xué)習(xí)作風(fēng)。因此,教師應(yīng)努力做好細(xì)節(jié)管理工作,可以采取分組教學(xué)方法。每個(gè)小組的參與人數(shù)不宜過多,充分發(fā)揮小組組長的領(lǐng)導(dǎo)作用,監(jiān)控全班學(xué)生實(shí)訓(xùn)情況。此外,教師應(yīng)嘗試把6S管理成績納入實(shí)訓(xùn)總成績,提高學(xué)生對6S管理內(nèi)容的關(guān)注度,慢慢養(yǎng)成良好職業(yè)素養(yǎng),在實(shí)訓(xùn)訓(xùn)練中掌握一些職業(yè)技能,更好地適應(yīng)日后崗位工作。
渤海船舶職業(yè)學(xué)院在校內(nèi)外實(shí)訓(xùn)教學(xué)中引入了6S管理,具體做法如下:
第一,讓安全深入人心,實(shí)現(xiàn)6S管理的首要任務(wù)。大型實(shí)訓(xùn)場所各種設(shè)備和作業(yè)場所的安全問題非常重要。在學(xué)院實(shí)訓(xùn)場所,安全設(shè)計(jì)主要包括用電安全、排氣安全以及防靜電安全等方面。以學(xué)院電工實(shí)訓(xùn)室為例,主要考慮用電安全問題。學(xué)院對每一個(gè)實(shí)訓(xùn)室,均進(jìn)行了合理布線、用電安全、漏電保護(hù)以及各種絕緣防護(hù)等,大型設(shè)備均將其接地保護(hù)。
第二,在實(shí)訓(xùn)場所,懸掛各種操作規(guī)程,明確實(shí)訓(xùn)室的功能。學(xué)院各個(gè)教學(xué)部門精心布置實(shí)訓(xùn)室的每個(gè)角落,體現(xiàn)6S管理。在實(shí)訓(xùn)室的墻壁上,充分利用每一個(gè)空間,懸掛6S管理的各種操作規(guī)程,實(shí)現(xiàn)實(shí)訓(xùn)環(huán)境育人的目的。每個(gè)教學(xué)單位,均設(shè)置學(xué)生作品展覽室或展覽臺,使得后續(xù)參加實(shí)訓(xùn)的學(xué)生能夠以此為榜樣,較好地完成實(shí)訓(xùn)任務(wù)。
第三,制訂實(shí)訓(xùn)作業(yè)考核標(biāo)準(zhǔn),推動專業(yè)教學(xué)改革。根據(jù)每門實(shí)訓(xùn)課程的特點(diǎn),學(xué)院對其6S管理的項(xiàng)目進(jìn)行量化打分,即整理2分、整頓2分、清潔1分、節(jié)約2分、安全1分、素養(yǎng)2分,實(shí)行10分考核制。
實(shí)踐證明,實(shí)訓(xùn)室的建設(shè)和學(xué)生的實(shí)習(xí)效果非常明顯。近年來,學(xué)院在實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)方面,投入大量資金,并進(jìn)行了專項(xiàng)管理。2014年,學(xué)院進(jìn)行了國家骨干高職院校建設(shè);2018年起,學(xué)院又著手進(jìn)行“雙高”建設(shè),這些大的項(xiàng)目,都為實(shí)訓(xùn)室的設(shè)施建設(shè)提供了配套資金,實(shí)訓(xùn)室的各種設(shè)備進(jìn)一步完善。同時(shí),通過6S管理,學(xué)院的實(shí)訓(xùn)環(huán)境為學(xué)生實(shí)訓(xùn)作業(yè)提供了更安全的保障。在實(shí)訓(xùn)課堂教學(xué)方面,學(xué)院同樣采用“6S”管理。經(jīng)過實(shí)踐,學(xué)生的各項(xiàng)學(xué)習(xí)活動都取得了跨越式發(fā)展。例如:學(xué)生的操作更加規(guī)范;學(xué)生對于所加工的產(chǎn)品能夠盡力做好做精,達(dá)到“精益求精”;學(xué)生對于工作的場所,倍加珍惜,能夠努力搞好環(huán)境衛(wèi)生;學(xué)生的自主學(xué)習(xí)的能力提高……總之,通過一系列的活動,學(xué)生真正認(rèn)識到實(shí)訓(xùn)課程對今后工作的重要性,并且能夠按照工作的紀(jì)律要求完成實(shí)訓(xùn)任務(wù),為就業(yè)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
綜上,6S管理在實(shí)訓(xùn)教學(xué)中的推廣能夠有效解決當(dāng)前實(shí)訓(xùn)教學(xué)存在的問題,取得高質(zhì)量的實(shí)訓(xùn)教學(xué)效果。在6S管理具體推行中,教師應(yīng)結(jié)合實(shí)訓(xùn)教學(xué)具體內(nèi)容明確界定6S管理中內(nèi)容、目的、實(shí)施步驟、要領(lǐng)、實(shí)施方案和細(xì)節(jié)問題,以相對科學(xué)的6S管理推行方法營造一種“人人積極參與,事事遵守標(biāo)準(zhǔn)”的實(shí)訓(xùn)活動風(fēng)氣,讓學(xué)生在良好的實(shí)訓(xùn)環(huán)境下掌握更多的專業(yè)技能,成為企業(yè)發(fā)展所需人才。