游 利

（中國(guó)核動(dòng)力研究設(shè)計(jì)院檔案館，四川 成都 610213）

傳統(tǒng)的聲像檔案主體通過唱片、磁帶、照片和錄像帶等載體進(jìn)行存儲(chǔ)。隨著新時(shí)代數(shù)據(jù)技術(shù)的快速發(fā)展，聲像檔案也逐漸顯示出了數(shù)字化的趨勢(shì)，這類聲像檔案的管理不再依靠物理介質(zhì)，其管理模式得到了徹底的改變。與傳統(tǒng)管理模式相比，有著更大的發(fā)展空間及優(yōu)勢(shì)。

一、加強(qiáng)企業(yè)聲像檔案管理工作的重要性

首先，企業(yè)的聲像檔案可以展示出企業(yè)發(fā)展的歷程，為企業(yè)的文化建設(shè)提供大量的素材，可以體現(xiàn)企業(yè)的底蘊(yùn)，促進(jìn)企業(yè)的文化建設(shè)。其次，聲像檔案還可以促進(jìn)企業(yè)的科技進(jìn)步及不斷的創(chuàng)新發(fā)展。一方面，聲像資源反映了企業(yè)的歷史，另一方面，聲像資源還可以提升企業(yè)員工的職業(yè)素養(yǎng)。企業(yè)可以利用聲像檔案對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)，全面提升員工的素質(zhì)。再次，企業(yè)聲像資料可以為企業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)，展示企業(yè)獨(dú)特的價(jià)值。企業(yè)可以利用有趣生動(dòng)的聲像檔案為企業(yè)的管理服務(wù)，為企業(yè)員工服務(wù)，提升聲像檔案的利用率，更好地為企業(yè)服務(wù)。

二、聲像檔案管理的現(xiàn)狀

（一）檔案意識(shí)不強(qiáng)

企業(yè)檔案管理混亂的主要原因是對(duì)檔案的管理意識(shí)不足。相較于傳統(tǒng)的檔案，聲像檔案具有較強(qiáng)的歸檔要求及時(shí)效性，但是大部分的企業(yè)都不太注重檔案的管理，對(duì)現(xiàn)有的聲像檔案沒有及時(shí)整理及歸檔，缺乏嚴(yán)重的檔案管理意識(shí)，導(dǎo)致丟失了很多重要的檔案。

（二）設(shè)備陳舊，聲像檔案保管效果差

科學(xué)技術(shù)在不斷地發(fā)展，多媒體也被很多領(lǐng)域廣泛的運(yùn)用，對(duì)于聲像領(lǐng)域來說，攝像機(jī)、數(shù)碼相機(jī)也在我們的生活及工作中無處不在，但是很多實(shí)際的企業(yè)在工作中還是沿用老方法對(duì)聲像檔案進(jìn)行管理，沒有注意恒濕、恒溫、防潮濕等要求，使得聲像檔案保存時(shí)間短。

（三）聲像管理手段落后

對(duì)于電視臺(tái)等特殊企業(yè)的檔案管理，聲像檔案資料需要跟緊當(dāng)下形勢(shì)，在能夠凸顯具有影響力的社會(huì)事件，主要以音像資料為媒體，要主動(dòng)為電視的宣傳工作服務(wù)。各個(gè)企業(yè)之間的聲像檔案管理存在一定的差異，管理水平的落后會(huì)直接影響聲像檔案保存的成效。

（四）聲像檔案管理制度不健全

對(duì)于大部分的企業(yè)來說，管理制度都不夠完善，缺乏一些必要的管理制度，或者是有的單位雖有管理制度，但是沒有落實(shí)到實(shí)處，沒有有效的保障，出現(xiàn)隨時(shí)移交的現(xiàn)象，各部門分散的保管著聲像資料，此外，還會(huì)存在一定的無歸檔現(xiàn)象，無章可循的處理狀態(tài)及散亂的保管現(xiàn)象。

三、新時(shí)代采用數(shù)字技術(shù)對(duì)聲像檔案進(jìn)行管理的相關(guān)措施

（一）數(shù)字化采集

時(shí)代在不斷進(jìn)步與發(fā)展，我們完全可以利用數(shù)字技術(shù)去采集傳統(tǒng)的檔案資料，比如，在管理照片檔案時(shí)，利用計(jì)算機(jī)、激光掃描儀等設(shè)備把照片掃描到電腦上，再把采集到的資料進(jìn)行分類、編碼、存儲(chǔ)。此外，對(duì)于膠片類的聲像檔案，我們可以利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，把從網(wǎng)絡(luò)中采集到的聲像資料進(jìn)行分類，從而實(shí)現(xiàn)數(shù)字化的管理。

（二）采用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行編碼

對(duì)企業(yè)現(xiàn)有的聲像檔案按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一編碼，這樣企業(yè)的工作人員可以更好地提取調(diào)用聲像檔案，縮短查找檔案的時(shí)間。聲像檔案管理的程度復(fù)雜、工作量巨大、耗時(shí)長(zhǎng)，因此我們要嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一，還要提升檔案管理工作者的使命感及責(zé)任感。這樣才能從根本上提升檔案管理的質(zhì)量，達(dá)到檔案為企業(yè)服務(wù)的最終目標(biāo)。

（三）構(gòu)建在線的數(shù)據(jù)庫

當(dāng)前是大數(shù)據(jù)時(shí)代，我們需要最大限度地滿足資源共享，從而提升服務(wù)于交流的效率。因此，在新時(shí)代的聲像檔案管理體系中構(gòu)建一套完善的在線數(shù)據(jù)庫就變得十分重要。我們可以根據(jù)聲像檔案的特點(diǎn)把其分為三類：圖片、視頻及音頻。其次，由于每個(gè)企業(yè)的所在的行業(yè)領(lǐng)域不同，承擔(dān)的社會(huì)職能也不一樣，各企業(yè)在構(gòu)建聲像檔案在線數(shù)據(jù)庫時(shí)，務(wù)必要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，嚴(yán)格按照規(guī)范及管理標(biāo)準(zhǔn)，才能夠提升聲像檔案管理的科學(xué)性、有效性及規(guī)范性，才能科學(xué)有效地順應(yīng)當(dāng)下大數(shù)據(jù)時(shí)代的資源共享的時(shí)代特性。

（四）對(duì)在線的聲像檔案要更好地進(jìn)行選擇性的設(shè)置

新時(shí)期企業(yè)在不斷的發(fā)展，在這過程會(huì)產(chǎn)生大量的聲像檔案，會(huì)占據(jù)大量的空間，因此，為了保證聲像資源能夠正常地進(jìn)行存儲(chǔ)，就需要保證企業(yè)要有足夠的存儲(chǔ)空間。此外，還要多方面的分析數(shù)據(jù)庫的利用率，根據(jù)其利用率的不同選擇合理有效的存儲(chǔ)方式，聲像管理的過程中，我們可以增加存儲(chǔ)空間的利用率，最大限度地緩解數(shù)據(jù)庫及存儲(chǔ)空間的壓力。

四、總結(jié)

總而言之，聲像檔案工作的開展，是要通過具體的工作內(nèi)容來做出相應(yīng)的改善措施，才能提升工作效率，相關(guān)的檔案管理工作人員更要保持工作的積極性與責(zé)任心，要最大限度地保障檔案工作的正常開展。為了迎接新世紀(jì)的挑戰(zhàn)，企業(yè)只有不斷地掌握新技能、不斷地學(xué)習(xí)和吸收相關(guān)新技術(shù)，不斷地提升自己，融入社會(huì)的大舞臺(tái)，這樣才能使聲像檔案管理的工作更加的完善，不斷進(jìn)步，為企業(yè)及人們提供更加科學(xué)有效的服務(wù)。