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      高校圖書館圖書采訪質(zhì)量提升芻議

      2018-03-29 03:45:19鄭簫莉
      傳播與版權(quán) 2018年5期
      關(guān)鍵詞:館藏圖書文獻

      鄭簫莉

      眾所周知,高校圖書館作為為老師教學(xué)和科研服務(wù)、為學(xué)生學(xué)習(xí)和閱讀服務(wù)的重要機構(gòu)。高校圖書館的圖書采訪質(zhì)量的高低,直接影響圖書館的讀者服務(wù)工作,影響讀者對圖書館館藏圖書的利用。圖書采訪工作不僅是圖書館的一項基礎(chǔ)工作,也是影響各類文獻信息資源能否合理、科學(xué)、規(guī)范的重要因素。在高校圖書館的圖書采訪工作中,把握好幾個關(guān)鍵的問題對于做好圖書采訪,促進圖書館文獻資源建設(shè)質(zhì)量的提升,為讀者閱讀做好服務(wù),為教學(xué)和科研提供及時、全面、有力的保障具有重要的意義。因此,圖書采訪質(zhì)量的提升是十分重要的,這就對高校圖書館的圖書采訪工作提出了嚴格要求。

      一、圖書采訪質(zhì)量提升的必要性

      高校圖書館的圖書采訪質(zhì)量直接體現(xiàn)了圖書館的館藏資源水平,也反應(yīng)一所高校內(nèi)師生的綜合素質(zhì)和人文素養(yǎng)。提升圖書采訪質(zhì)量不僅能夠保證采訪工作的規(guī)范化,還能保證其具有一定的延續(xù)性、合理性和科學(xué)性。

      (一)更好地服務(wù)于讀者

      讀者的閱讀需求是多樣性的。高校圖書館的讀者群體的身份不同,專業(yè)不同,層次不同,閱讀的需求更加廣泛,需求的圖書內(nèi)容更是多種多樣[1]。例如教師讀者在科學(xué)項目研究中,承擔(dān)的研究課題的等級不同,在他們準(zhǔn)備研究課題、申請課題以及在研究中所需的支撐點的知識也不同;在學(xué)生讀者中,專業(yè)、年級、目標(biāo)、興趣、愛好等不同的閱讀因素,例如準(zhǔn)備畢業(yè)求職的畢業(yè)生需求更多的是求職類的、專業(yè)實踐類的閱讀需求;如果圖書采訪的質(zhì)量提升,圖書類別將更加廣泛,不僅僅能保障讀者基礎(chǔ)的閱讀需求,也能為學(xué)校學(xué)科建設(shè)、教學(xué)科研提供更深層次服務(wù)。

      (二)更有利于形成穩(wěn)定的采訪團隊

      如今信息時代飛速發(fā)展,各種信息參差不齊,圖書質(zhì)量也是有所差異,采訪工作人員作為核心力量,其理論水平的高低、專業(yè)知識的實踐與否,都直接影響了圖書采訪質(zhì)量。為了保證合理的配置采購圖書的經(jīng)費,提升圖書采訪質(zhì)量,需要建立一支具有一定專業(yè)素養(yǎng)而且穩(wěn)定的采訪團隊。團隊一般由學(xué)科館員和具有較強計算機應(yīng)用能力的館員組成,這樣密切的合作將更好地提升圖書采訪質(zhì)量,為學(xué)校的長遠發(fā)展打下堅實的館藏基礎(chǔ),為校內(nèi)讀者提供豐富的知識寶庫。

      (三)更加完善館藏文獻資源建設(shè)

      高校圖書館文獻資源建設(shè)一直是教學(xué)和科研的重要支撐,建立合理的圖書館文獻資源體系,以文獻資源的系統(tǒng)性原則、比例性原則、特色化原則、實用性原則、前瞻性原則來統(tǒng)籌兼顧。系統(tǒng)性原則即保持學(xué)科知識體系的系統(tǒng)性及連續(xù)性;比例性原則即根據(jù)不同學(xué)科之間文獻的比例,不同讀者對象閱讀需求的比例來建設(shè)文獻資源體系;特色化原則即根據(jù)學(xué)校開設(shè)的特色專業(yè)和不同的研究方向確定圖書采訪原則;實用性原則即館藏圖書能夠滿足不同對象、不同層次、不同使用目的的讀者需求;前瞻性原則更多的是挖掘出更多的潛在可能性。如果圖書采訪的質(zhì)量提升,不僅能照顧到大多讀者的信息需求,也能兼顧到小部分人的閱讀愿望,從而達到館藏資源更加統(tǒng)籌兼顧。

      二、圖書采訪質(zhì)量提升的制約因素

      (一)國內(nèi)圖書出版發(fā)行現(xiàn)狀

      近幾年,數(shù)字環(huán)境下圖書的出版發(fā)行方式已經(jīng)發(fā)生了巨大變化。國內(nèi)的出版發(fā)行事業(yè)發(fā)展十分迅速,圖書出版的數(shù)量大、速度快、品種多,而圖書的質(zhì)量良莠不齊。圖書市場競爭壓力大,圖書市場亂象橫生,商家為了謀取更多利潤,出現(xiàn)了大量選題相似、重復(fù)出版,更有甚者生產(chǎn)盜版書、偽書、仿書、假書、剪貼書等。電子圖書的方便快捷也對紙質(zhì)圖書造成了巨大沖擊,一方面出版物數(shù)量和種類快速增加,載體形態(tài)也更加多樣化,另一方面由于劣質(zhì)圖書出版速度快、成本低,使優(yōu)質(zhì)圖書的出版得不到保障。在工作中,采訪者就會發(fā)現(xiàn)有些書還很受部分讀者喜歡,這些圖書包裝雖然精美,但是實質(zhì)上內(nèi)容質(zhì)量欠缺。劣質(zhì)圖書太多擾亂了讀者的視線,而優(yōu)質(zhì)的圖書卻被淹沒在眾多有包裝沒質(zhì)量的圖書中。面對圖書信息量巨大的現(xiàn)狀,怎么從中精挑細選出優(yōu)質(zhì)圖書確確實實給圖書采訪人員的工作加大了難度,圖書的甄別變得更加復(fù)雜。

      (二)圖書的采購經(jīng)費不足及采訪方式單一

      圖書館環(huán)境對文獻采訪決策起著重要影響作用。這種影響主要表現(xiàn)在圖書館性質(zhì)與任務(wù)、經(jīng)費、讀者需求、館藏狀況、服務(wù)功能和管理制度等方面[2]。圖書的采購經(jīng)費短缺是困擾眾多圖書館的難題之一,圖書采購經(jīng)費有限就制約了圖書的挑選和購買,加上近幾年紙張成本的不斷提升,紙質(zhì)圖書的價格也是不斷上漲,“少挑精裝書、不挑高價書”也制約著采訪人員工作的進行。目前較多圖書館的采訪方式一般是與招標(biāo)圖書供應(yīng)商公司進行合作,最新的圖書信息數(shù)據(jù)由圖書供應(yīng)商提供,雖然這樣貌似減輕了圖書館采訪人員的工作量,但其實如果同時合作幾家供應(yīng)商,圖書的采訪工作信息量是翻倍的,而且只局限于圖書供應(yīng)商提供的圖書數(shù)據(jù)也并不完整,商家更多地以自身利益為出發(fā)點,并不能完全提供優(yōu)質(zhì)圖書,最新的圖書信息也有滯后情況,這也是制約采訪工作人員的一點。這種較為單一的采訪方式也影響著圖書到館率,例如較為熱門的圖書配送率就低很多,或者配送周期很長。

      (三)圖書采訪觀念落后及采訪人員素質(zhì)欠佳

      圖書館的采訪人員觀念落后也會制約圖書采訪工作的順利進行。就目前而言,仍然有部分高校圖書館是以“只求數(shù)量、不求質(zhì)量”的態(tài)度來進行采訪工作。其中從評估指標(biāo)的不斷變化來看,圖書的增加并不以數(shù)量來取勝,所以采訪人員如果還抱著落后的觀念來工作,這就十分制約圖書采訪質(zhì)量地提升了。當(dāng)今新興學(xué)科越來越多,學(xué)科越分越細,如果采訪人員的知識面太窄,對專業(yè)知識了解不夠,也會導(dǎo)致圖書采訪過程中挑選圖書的質(zhì)量較低,降低了圖書館的館藏質(zhì)量。

      三、圖書采訪質(zhì)量提升的策略

      (一)關(guān)注出版動態(tài),做好圖書推薦收集、查重

      了解當(dāng)今圖書市場的動態(tài),在當(dāng)今魚龍混雜的圖書市場,采訪人員要時刻關(guān)注出版與發(fā)行市場的變化趨勢,掌握豐富的出版信息,了解圖書界的名人、新人,經(jīng)典、流行,才有可能選取到優(yōu)質(zhì)的圖書。采訪人員還應(yīng)及時更新供應(yīng)書商提供的圖書數(shù)據(jù),對照收集到的圖書動態(tài)信息進行篩選,并對圖書供應(yīng)商提出書目質(zhì)量要求,從而提高圖書的書目信息的質(zhì)量,以提升圖書的采訪質(zhì)量。圖書館應(yīng)該因時而變,以讀者需求為驅(qū)動,尋求轉(zhuǎn)型與變革,才能適應(yīng)時代發(fā)展的需要。需求驅(qū)動采購因其賦予讀者更多的權(quán)利,使讀者從被動的接受者變成積極的決策者,有助于降低資源建設(shè)成本,提高讀者滿意度[3]。增加高校圖書館的圖書推薦活動,讓讀者參與到文獻資源建設(shè)中,收集好讀者的圖書推薦信息,進行篩選并分析。例如我館已舉行過三期“你薦書,我買單”的活動,活動成果良好,不僅能增加館員與讀者之間的聯(lián)系,還能獲得不同角度、不同專業(yè)的圖書推薦,從而豐富館藏資源建設(shè),提升了圖書采訪質(zhì)量。

      (二)了解學(xué)校學(xué)科方向,采訪比例合理

      高校的文獻采訪應(yīng)當(dāng)在充分了解圖書館館藏、文獻利用及讀者需求的信息基礎(chǔ)上,結(jié)合文獻出版發(fā)行情況,以學(xué)習(xí)學(xué)科建設(shè)和讀者為中心,圍繞教學(xué)和科研需求進行[4]。了解高校學(xué)科方向,這就要求采訪人員根據(jù)學(xué)校的學(xué)科設(shè)置、學(xué)生的學(xué)歷層次,對于某一學(xué)科的圖書進行合理的組織和配置,保持學(xué)科知識的系統(tǒng)性和連續(xù)性。在建設(shè)文獻資源體系的過程中,既要考慮不同學(xué)科之間文獻資源的比例,還要注意不同的讀者對象閱讀需求的比例。不同的高校學(xué)科設(shè)置不同,有各自的特色專業(yè)和重點研究方向,在文獻資源建設(shè)中,對重點學(xué)科和重點專業(yè)、重點研究的課題系列的相關(guān)圖書給以重點采訪,建立有自身特色的藏書體系。學(xué)校要怎么發(fā)展,會出現(xiàn)什么樣的潛在讀者,產(chǎn)生什么樣的信息需求,這都需要經(jīng)歷一定的年限積累,以探索出一系列適合自身高校圖書館的采訪規(guī)則。館藏資源是圖書館讀者服務(wù)的基礎(chǔ),既要有一定的數(shù)量,也要有一定的質(zhì)量;既要照顧大多數(shù)讀者的信息需求,也要照顧少數(shù)人的閱讀愿望。近幾年,讀者閱讀方式的改變也導(dǎo)致了圖書館紙質(zhì)圖書的借閱率下降,網(wǎng)絡(luò)信息對紙質(zhì)圖書造成了不小的沖擊,館藏紙質(zhì)圖書存在閑置浪費的現(xiàn)象。為減少此類現(xiàn)象,適當(dāng)調(diào)整采購紙質(zhì)圖書的復(fù)本數(shù)也是必要的,例如由原來的3—5冊復(fù)本下調(diào)至1—3冊的復(fù)本來進行采訪工作。采訪經(jīng)費及圖書數(shù)量是大概固定的,如何提高紙質(zhì)圖書的采訪質(zhì)量,這就要求采訪人員根據(jù)每年的圖書采購經(jīng)費來合理制訂采訪計劃,確定圖書采訪不同種類的復(fù)本數(shù)、合理分配種類比例等,依據(jù)計劃進行采訪將使文獻采訪質(zhì)量得到提高。

      (三)與時俱進,提高采訪人員的素質(zhì)

      事物是不斷變化發(fā)展的,圖書的采訪工作亦是如此。采訪人員的素質(zhì)對提高圖書館藏書的質(zhì)量起著決定性的作用[5]。采訪人員應(yīng)具有愛崗敬業(yè)、積極向上、與時俱進的基本工作思想素質(zhì),采訪人員應(yīng)該熟練掌握基本的業(yè)務(wù)操作,并不斷學(xué)習(xí)最新的專業(yè)知識。采訪人員的信息素養(yǎng)直接影響?zhàn)^藏文獻的結(jié)構(gòu),采訪人員要有認真、耐心、細致及負責(zé)任的工作態(tài)度,學(xué)會辨別圖書真?zhèn)魏蛢?yōu)劣。采訪人員至少應(yīng)掌握本校一門學(xué)科的專業(yè)知識,懂一門外語,熟悉圖書館自動化管理系統(tǒng),熟練進行計算機各種操作,對學(xué)校的學(xué)科設(shè)置和發(fā)展方向有所了解。新興學(xué)科的增加、學(xué)科分類的細化更要求采訪人員不斷學(xué)習(xí),了解一些學(xué)科文化基礎(chǔ)及較專業(yè)的學(xué)科知識,優(yōu)化自身的知識結(jié)構(gòu),不斷提升自身修養(yǎng)。采訪人員的觀念要與時俱進,不落后不守舊,具備不斷獲取新知識的能力,這樣才能在采訪中有足夠的專業(yè)自信來工作,圖書采訪質(zhì)量也會得到提升。

      四、結(jié)語

      圖書館采訪工作歷來就是重中之重,對圖書館總體服務(wù)質(zhì)量的提升影響深遠。通過圖書采訪質(zhì)量提升的必要性,剖析了影響圖書采訪的因素,提出了圖書采訪過程中質(zhì)量的控制、采訪人員素質(zhì)的提升,從而建立高校圖書館合理的館藏文獻建設(shè)保障體系,提升高校圖書館的服務(wù)質(zhì)量,更好地服務(wù)于師生讀者。

      [1]張足昌.芻議高校圖書館圖書采訪工作[J].黑龍江科技信息,2017(18):284-285.

      [2]蔡時連.高校圖書館文獻采訪工作芻議[J].圖書情報工作,2016(s1):108-112.

      [3]沈秀瓊.基于需求驅(qū)動的高校圖書館采訪策略研究[J].情報探索,2017(4):48-52.

      [4]劉愛軍.提升高校圖書館圖書采訪質(zhì)量淺議[J].新西部,2017(3):101.

      [5]鮑勝軍.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書館中文圖書采訪工作[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟,2004(4):19-20.

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