(太原理工大學(xué)圖書館,山西 太原 030024)
隨著計算機技術(shù)不斷地應(yīng)用于各行各業(yè),有效地推動了行業(yè)的發(fā)展,圖書館管理也不例外,必須順應(yīng)時代的發(fā)展,推進信息管理的進程。我國傳統(tǒng)的人工管理模式,在很大程度上浪費了人力、物力,而且也沒有取得理想的管理效果。由于信息管理方式的引進,在圖書管理方式上進行創(chuàng)新與改良,這樣一來,就可以得到事半功倍的管理效果。
圖書館體制下的信息管理系統(tǒng)現(xiàn)狀:
在現(xiàn)代經(jīng)濟中,我國關(guān)于圖書館方面的法規(guī)雖然有一定的數(shù)量,但是尚未出臺統(tǒng)一的法律形式,法規(guī)也較為零散,缺乏具體的執(zhí)行措施方法并且法律效力不足,而圖書館的規(guī)章制度雖出發(fā)點是最大限度地保護文獻資料,但是往往從自身的管理出發(fā),而忽視如何方便讀者,也因此徒生了許多限制性因素,導(dǎo)致圖書館對于書籍的管理不到位,也缺乏了對讀者的信息交流和為讀者快速推薦書籍的作用。另外圖書館各個部門,運作起來相對獨立,交流聯(lián)系也不足,單個部門所獲得的信息量往往十分有限,因此在圖書館戰(zhàn)略決策下沒法做出最周全的考慮,而且很多圖書館存在重工作量不重質(zhì)、重崗位齊全但是輕成效的問題,就算圖書館有明顯的文獻不足的情況,只是大大增進采集量,但還是沒能很好地落實圖書館的服務(wù)職能,也只是單純地利用自己得天獨厚的豐富文獻資源,但是實際上可以傳遞的信息范圍量較少。
目前,圖書館事業(yè)體制屬于非營利性的和社會公益性等多方面的特殊性質(zhì),使得圖書館信息系統(tǒng)管理、技術(shù)管理和人才儲備相對不足,資金也還不充分,在這種條件下,如何利用信息技術(shù)帶動圖書館的書籍管理成為圖書館可持續(xù)發(fā)展值得深思的一個問題。由于不同時期圖書館所處的發(fā)展階段不同,其信息系統(tǒng)建設(shè)的基礎(chǔ)也不同,對信息系統(tǒng)產(chǎn)生和服務(wù)也有著不同層次的需求,所以要在短期內(nèi)實現(xiàn)校園網(wǎng)企業(yè)網(wǎng)內(nèi)部的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)是現(xiàn)實可行的。其中,在實現(xiàn)短期圖書管理的進程中,一定要立足現(xiàn)實,明確好圖書館目前在這個城市中自己自身所處的發(fā)展狀態(tài),且能夠?qū)D書館信息化系統(tǒng)建設(shè)的困難和復(fù)雜性有充分的準備,這樣有利于形成對圖書館系統(tǒng)的效果和對為廣大讀者提供書籍的效率合理進行預(yù)估,這樣之后才能夠制定出可行的圖書館信息管理系統(tǒng),也能夠更好地促進圖書館的長期可持續(xù)發(fā)展,也能夠更好地通過圖書館的系統(tǒng)為廣大讀者提供更方便、更快捷的圖書信息。
對圖書館信息管理實施網(wǎng)絡(luò)化的管理,可以有效地加快工作人員的服務(wù)速度,讓用戶接受更好的圖書服務(wù)。其次,將地方級圖書館與省市級的圖書館進行全面化的網(wǎng)絡(luò)管理,能進一步有效地推進資源進行無限化的共享使用,對圖書館的管理來說實現(xiàn)了質(zhì)量管理上的又一跨越。隨著網(wǎng)絡(luò)化的圖書館管理進一步推向全國各地,這就對圖書館的工作人員提出了更高的工作能力要求,需相關(guān)工作人員具備一定的外語能力,讓他們在保證工作質(zhì)量的基礎(chǔ)上,學(xué)習(xí)并掌握一門外語,這樣也能更加充分了解一些英文刊物和讀物,也便于為讀者提供更加專業(yè)的服務(wù)。
另外,隨著圖書資料網(wǎng)絡(luò)化的不斷發(fā)展,很多人現(xiàn)在不用去圖書館,只需要點擊搜索圖書信息,就可以搜索很多與之相關(guān)的專業(yè)知識和材料,而且隨著現(xiàn)代圖書資源的轉(zhuǎn)型升級,書籍付費成為了現(xiàn)代圖書館資金的主要來源,而圖書管理員是讀者與讀物之間的重要紐帶,所有管理員要為讀者提供更加高質(zhì)量的服務(wù),就需要圖書管理員利用圖書信息迎合讀者的口味,選擇讀者感興趣的書籍,為每一位讀者能夠?qū)嵭幸粚σ坏姆?wù)政策,百分百服務(wù)的質(zhì)量和效率,時刻做好文獻的加工、資料的整理以及信息網(wǎng)絡(luò)的完善工作,讓讀者愿意為自己想看的書籍進行付費的閱讀方式。
更重要的是隨著信息網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展,它逐漸突破了時間、地域、空間、學(xué)科的限制,為讀者能夠呈現(xiàn)出多元化、多樣化、多形式的信息服務(wù),而圖書管理員應(yīng)該最大程度地提升自身的知識和文化水平為各階段不同年齡的人在網(wǎng)絡(luò)平臺上推出不同類型的書籍,才能使圖書資源得到最大化的利用,同時應(yīng)該加大在網(wǎng)絡(luò)媒體上進行紙質(zhì)版書籍的推送,而不僅僅是通過信息網(wǎng)絡(luò)平臺閱讀電子讀物,要通過閱讀積分兌換實體書籍等方式,讓圖書館的電子信息系統(tǒng)更加針對于讀者的需求。
隨著現(xiàn)代電子產(chǎn)品的普及與發(fā)展,傳統(tǒng)的資源管理模式已無法滿足時代的發(fā)展和讀者對信息的需求,圖書館面臨的圖書資源該如何管理的窘境,模式改革已經(jīng)步步逼近,效率低下、書籍資源匱乏、互動性較少的管理模式已經(jīng)嚴重受到信息化的沖壓。面臨當前的發(fā)展新形勢,只有不斷地提高工作人員的管理能力以及專業(yè)知識,我國的圖書館信息管理才能實現(xiàn)長效化的發(fā)展。