吳紅梅

內(nèi)蒙古廣播電視臺 內(nèi)蒙古 呼和浩特市 010010

在信息技術(shù)不斷發(fā)展的時代，廣播電視行業(yè)的檔案管理也開始逐步數(shù)字化。廣播電視行業(yè)檔案的數(shù)字化，加大了檔案管理的力度和效率。但是，在廣播電視行業(yè)檔案數(shù)字化的過程中，仍然存在一些問題，對廣播電視行業(yè)的檔案數(shù)字化建設(shè)形成一定的阻礙。

1 檔案數(shù)字化建設(shè)的重要性

傳統(tǒng)的檔案管理中，存在一定的弊端，在很大程度上容易出現(xiàn)人為因素的錯誤，比如，檔案材料的丟失、遺漏等。因而，在數(shù)字時代背景下，引入了針對于檔案的數(shù)字化建設(shè)，在實際應(yīng)用中，利用數(shù)字化手段進行檔案管理，能夠大大提高檔案管理的工作效率，提高檔案的利用效率，同時，還能夠在一定程度上確保檔案的準確性，能夠節(jié)省掉大量的庫房資源。

2 檔案數(shù)字化建設(shè)中存在的問題

2.1 在建設(shè)的過程當中受到傳統(tǒng)觀念的影響

在進行檔案數(shù)字化建設(shè)的過程當中，廣播電視行業(yè)的檔案數(shù)字化管理還存在著很多不足，一大部分原因是我國的數(shù)字化檔案管理建設(shè)起步較晚，數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用也沒有像其它技術(shù)一樣得到推廣，再加上我國的檔案管理工作在一定程度上受到傳統(tǒng)檔案管理觀念的影響，認為所有檔案的管理都需要一定的紙質(zhì)材料或音像資料等，這種現(xiàn)象的存在在一定程度上造成了廣播電視行業(yè)檔案數(shù)字化建設(shè)過程發(fā)展緩慢。

2.2 缺乏全面的檔案數(shù)字化建設(shè)管理制度

在現(xiàn)今條件下，廣播電視行業(yè)的檔案信息化管理和運營工作還顯得有些混亂，不能保證其穩(wěn)定狀態(tài)。同時，廣播電視行業(yè)的大部分單位都沒有相對來說比較明確的檔案管理制度，造成了管理方面的缺失，致使檔案管理工作停留在表面階段，并沒有將檔案的數(shù)字化建設(shè)落實到位。這些情況同樣造成了廣播電視行業(yè)在檔案數(shù)字化建設(shè)進程中發(fā)展遲緩，檔案數(shù)字化建設(shè)失去了原本的意義和價值。

2.3 檔案數(shù)字化建設(shè)的設(shè)施不足

在檔案數(shù)字化的建設(shè)過程中，數(shù)字化建設(shè)的基礎(chǔ)設(shè)施不足是廣播電視行業(yè)檔案數(shù)字化建設(shè)過程中的另外一大問題。眾所周知，在沒有基礎(chǔ)設(shè)施的條件下，想要實現(xiàn)檔案的數(shù)字化建設(shè)是不可能的。目前，廣播電視行業(yè)檔案數(shù)字化建設(shè)都或多或少的存在著數(shù)字化設(shè)施設(shè)備建設(shè)不足、軟件技術(shù)與管理不夠完善和管理方面相對松懈的局面。這種情況在一定程度上，造成了廣播電視行業(yè)在檔案數(shù)字化建設(shè)相對于其他行業(yè)來說一直處于落后的狀態(tài)。

2.4 數(shù)字化建設(shè)的安全問題

檔案數(shù)字化建設(shè)與網(wǎng)絡(luò)之間密不可分，但網(wǎng)絡(luò)又是非常復(fù)雜的，尤其是對于一些保密性要求的檔案來說，一旦由于網(wǎng)絡(luò)問題出現(xiàn)泄露就會帶來巨大的損失，進而影響到單位的檔案管理。對檔案進行數(shù)字化建設(shè)的目的在于方便整理檔案，并便于查詢，以提高工作效率，但在滿足了這些問題后，就又面臨著安全問題，例如，計算機軟件不安全或者是硬件設(shè)施不到位等，都會導(dǎo)致檔案信息出現(xiàn)泄露的情況，甚至還可能因為木馬病毒等襲擊導(dǎo)致信息被竊取，這些問題都要受到重視。

3 改善檔案數(shù)字化建設(shè)中存在問題的措施

3.1 強化檔案管理者的數(shù)字意識

廣播電視行業(yè)檔案數(shù)字化建設(shè)能夠在一定程度上提高單位的人員管理，信息歸檔等工作的效率，對單位來說極為重要。所以，加強廣播電視行業(yè)的檔案數(shù)字化建設(shè)尤為重要，在實際的工作過程中，檔案的數(shù)字化管理就是一個不斷歸納的過程，同時為了減小檔案工作者的實際工作量，便需要加大力度培養(yǎng)檔案管理人員的數(shù)字化意識，使其熟練掌握數(shù)字化管理的方法和手段。

3.2 建立完善的檔案數(shù)字化管理制度

首先，在檔案數(shù)字化建設(shè)的過程當中，一定要建立完善的檔案數(shù)字化管理制度，對檔案管理工作人員的工作任務(wù)以及責任劃分都明確到個人，一旦出現(xiàn)問題，將直接對個人實施懲罰，這樣能夠在一定程度上加強工作人員對于工作的積極性以及責任感。同時，在建立完善的檔案數(shù)字化管理制度之后，還要將這些制度嚴格控制落實，避免之前在檔案管理工作當中出現(xiàn)的混亂現(xiàn)象。同時，還要在檔案管理制度的落實上設(shè)置專門的監(jiān)督崗位，對單位內(nèi)部的數(shù)字化管理制度的落實情況進行嚴格的監(jiān)督。

3.3 加強建設(shè)檔案數(shù)字化管理的各種設(shè)施

在加強廣播電視行業(yè)檔案數(shù)字化建設(shè)的過程中，對于單位基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不足的問題，需要在整個單位內(nèi)進行整改，大力加強對于數(shù)字化設(shè)施的購進與安裝，同時加大力度革新自身行業(yè)內(nèi)部的數(shù)字信息技術(shù)，將自身的軟件與硬件技術(shù)都做到與時俱進，只有這樣，才能夠使行業(yè)內(nèi)部的檔案數(shù)字化管理工作變得更加科學、更加合理、更加完善。

3.4 提高檔案數(shù)字化建設(shè)的安全性

首先，廣播電視行業(yè)的單位應(yīng)當重視在進行檔案數(shù)字化建設(shè)中的安全性，確保在將紙質(zhì)檔案和音像檔案轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訖n案后，能夠保障檔案管理的安全性。其次，廣播電視行業(yè)的單位應(yīng)當應(yīng)用安全的檔案管理系統(tǒng)，并設(shè)置登錄賬號和密碼，確保一人一個賬號，只有登錄后才能夠查詢檔案資料，以提高檔案查詢的安全性與保密性。第三，廣播電視行業(yè)的單位應(yīng)當安裝當前較為先進的防火墻，并禁止在儲存檔案信息系統(tǒng)的電腦上運行不安全軟件，以免受到木馬病毒的攻擊，影響到檔案信息管理的安全性。第四，加強檔案管理人員的專業(yè)培訓(xùn)，確保檔案管理人員對于保障檔案信息安全的重要性有充分認知，并且能夠嚴格按照檔案管理要求進行檔案管理，從而提高檔案管理的工作水平。此外，還要加強檔案管理人員思想政治教育，確保其能夠嚴格遵循檔案管理的規(guī)章制度，避免出現(xiàn)泄露檔案信息的情況。第五，對于重要檔案信息應(yīng)當做好保密工作。一些重要的檔案信息不能泄露，否則會給單位發(fā)展帶來嚴重損失，對此單位應(yīng)當充分認識到這一點，并積極采取有效措施將這些檔案信息做加密處理，非專業(yè)人士不可打開，以提高重要檔案資源的保密性。

3.5 構(gòu)建完善的檔案管理數(shù)字化體系

廣播電視行業(yè)在進行檔案的數(shù)字化建設(shè)工作過程中，應(yīng)當構(gòu)建完善的檔案管理數(shù)字化體系，不僅要將新的紙質(zhì)檔案和音像檔案信息實現(xiàn)數(shù)字化建設(shè)，同時還要將過去傳統(tǒng)的各類檔案進行數(shù)字化建設(shè)，并將這些檔案信息分類整理，放入到不同的存儲空間中。存儲方式可以與傳統(tǒng)的檔案存儲方式一樣，以實現(xiàn)檔案存儲數(shù)字化水平的提升。此外，要注意在整理各類檔案信息時，從檔案資料的掃描錄入、分類整理到保存、復(fù)核及上傳等，各個環(huán)節(jié)都要嚴格進行把關(guān)，確保形成一套完整的數(shù)字化管理體系，以促進檔案管理工作數(shù)字化水平的不斷提升。廣播電視行業(yè)的單位還應(yīng)當重視實現(xiàn)檔案信息資源的共享，這樣可以更便于內(nèi)部員工對所需要的檔案信息資源進行查詢，提高工作效率，為了保證檔案保密性，可以設(shè)置一定的查詢權(quán)限，設(shè)置相應(yīng)的檔案密級管理措施，以免重要檔案信息泄露。

結(jié) 束 語

綜上所述，檔案的數(shù)字化建設(shè)是今后社會發(fā)展的必然趨勢，廣播電視行業(yè)在對本單位檔案進行管理的過程當中終將使用數(shù)字化管理技術(shù)。同時，在廣播電視行業(yè)的檔案數(shù)字化建設(shè)的過程當中仍然存在著一定的問題，本文通過探討，已經(jīng)分析了一部分問題產(chǎn)生的原因并提出了有效改善措施。希望在以后的檔案信息化建設(shè)當中不斷總結(jié)和完善，將檔案的數(shù)字化建設(shè)做到更好，在廣播電視行業(yè)的實際工作中為各單位提供更大的便利。