李俊

隨著中國(guó)經(jīng)濟(jì)快速增長(zhǎng)和對(duì)外工程的增多，工程建設(shè)行業(yè)EPC（設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工）總承包模式發(fā)展迅速，從事國(guó)際工程建設(shè)項(xiàng)目的中國(guó)水泥工程公司有必要系統(tǒng)性、科學(xué)性地研究EPC項(xiàng)目管理中的關(guān)鍵技術(shù)，借助信息化管理的基本思想和方法，對(duì)企業(yè)編碼系統(tǒng)規(guī)則、合同費(fèi)控管理機(jī)制、集中采購(gòu)業(yè)務(wù)流程以及工程項(xiàng)目進(jìn)度控制方法等關(guān)鍵技術(shù)進(jìn)行研究分析，提出理論與實(shí)際相結(jié)合的管理策略和模型。

1　編碼系統(tǒng)規(guī)則

編碼體系是工程項(xiàng)目管理工作的基礎(chǔ)，是現(xiàn)代信息化建設(shè)必備的數(shù)據(jù)模型[1]，信息分類(lèi)的標(biāo)準(zhǔn)化能夠最大程度地避免由于命名、描述、分類(lèi)所造成的對(duì)相關(guān)信息的誤解，避免諸如一物多名、一名多物等混亂現(xiàn)象，做到物資名稱(chēng)和術(shù)語(yǔ)含義的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。同時(shí)，編碼的標(biāo)準(zhǔn)化便于數(shù)據(jù)分析，降低數(shù)據(jù)分析的復(fù)雜程度，能為項(xiàng)目的決策提供及時(shí)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，有利于建立規(guī)范化、數(shù)字化的協(xié)同工作環(huán)境。EPC水泥工程項(xiàng)目管理涉及到的編碼系統(tǒng)主要包含項(xiàng)目編碼、WBS編碼、文檔編碼和物資編碼。

1.1　項(xiàng)目編碼

項(xiàng)目編碼采用三層編碼方式，一級(jí)為直屬項(xiàng)目，二級(jí)為大項(xiàng)目，三級(jí)為子項(xiàng)目。

第一層編碼一般采用地區(qū)英文簡(jiǎn)稱(chēng)來(lái)表示，例如俄羅斯項(xiàng)目部表示為Russia、印尼項(xiàng)目部表示為Indonesia等。

第二層和第三層編碼采用2位阿拉伯?dāng)?shù)字表示，01表示第一個(gè)大項(xiàng)目部，0101表示第一個(gè)大項(xiàng)目部下面的第一個(gè)子項(xiàng)目部。

項(xiàng)目編碼示例：Russia+0101，其中“+”用于區(qū)分第一層編碼和第二、三層編碼。

1.2　WBS編碼

工作分解結(jié)構(gòu)WBS（Work Breakdown Structure）是項(xiàng)目管理工作的起點(diǎn)，構(gòu)建WBS是通過(guò)把需要實(shí)現(xiàn)的成果和項(xiàng)目目標(biāo)分解為工作單元和可操作步驟的過(guò)程，應(yīng)用WBS編碼系統(tǒng)可直觀反映每個(gè)項(xiàng)目下的管理單元。項(xiàng)目頂層WBS編碼分為設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工、試運(yùn)行、管理和其他，每個(gè)層級(jí)下面WBS編碼根據(jù)不同的項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)整。

1.3　文檔編碼

文檔是EPC項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的重要資料，是EPC項(xiàng)目管理中記錄文件和工作的依據(jù)，按照公司EPC項(xiàng)目管理需求，文檔編碼分為綜合管理類(lèi)編碼和工程項(xiàng)目類(lèi)編碼。

綜合管理類(lèi)編碼包括：公司編碼、項(xiàng)目編碼、綜合編碼、黨政編碼、年度以及流水號(hào)。

工程項(xiàng)目類(lèi)編碼包括：公司編碼、項(xiàng)目編碼、工程、投標(biāo)編碼、合同號(hào)以及流水號(hào)。

兩種分類(lèi)方法如圖1所示。

1.4　物資編碼

根據(jù)EPC水泥工程項(xiàng)目特點(diǎn)，物資可依據(jù)大類(lèi)+中類(lèi)+小類(lèi)+流水號(hào)的形式編碼，具體表現(xiàn)形式如：A.01.01.000001。大類(lèi)、中類(lèi)、小類(lèi)各分類(lèi)說(shuō)明如下，其中，編碼的唯一性由物料名稱(chēng)和關(guān)鍵屬性確定。

大類(lèi)分類(lèi)：原材料、配套件、低值易耗、主機(jī)設(shè)備。

中類(lèi)分類(lèi)：將原材料分為板材、型材、管材、銅及銅合金、鋁及鋁合金、鋅及鋅合金、不銹鋼、鑄鋼件、鑄鐵件、鍛件、標(biāo)準(zhǔn)緊固件、電氣電料等；配套件分為電機(jī)、減速機(jī)、減速電機(jī)、液壓、潤(rùn)滑、軸承等；低值易耗分為工具等。

小類(lèi)分類(lèi)：將中類(lèi)按類(lèi)別或設(shè)備等劃分小類(lèi)。

2　合同費(fèi)控管理

為實(shí)現(xiàn)合同費(fèi)控管理，首先需要對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行分類(lèi)，滿足公司和項(xiàng)目?jī)杉?jí)成本管理需求，項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí)，依照項(xiàng)目成本分類(lèi)方法對(duì)費(fèi)控項(xiàng)進(jìn)行預(yù)算和指標(biāo)制定。以項(xiàng)目分包合同、責(zé)任制合同和采購(gòu)合同的支付申請(qǐng)為主體，結(jié)合項(xiàng)目組管理人員工時(shí)消耗、管理費(fèi)分?jǐn)偟葘?shí)際成本數(shù)據(jù)，進(jìn)行項(xiàng)目成本實(shí)耗統(tǒng)計(jì)以及成本預(yù)測(cè)分析。通過(guò)過(guò)程控制，實(shí)現(xiàn)控制項(xiàng)目費(fèi)用的目的。費(fèi)控總體流程如圖2所示。

3　集中采購(gòu)

為了統(tǒng)一規(guī)范、集中管理EPC項(xiàng)目采購(gòu)業(yè)務(wù)，提高工作效率，可以采用統(tǒng)一的采購(gòu)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)集中采購(gòu)和分散采購(gòu)的協(xié)同管理。

3.1　采購(gòu)流程

集中采購(gòu)業(yè)務(wù)流程主要由采購(gòu)計(jì)劃審批、請(qǐng)購(gòu)單審批、采購(gòu)方案制定、采購(gòu)尋源執(zhí)行、采購(gòu)定價(jià)、合同審批及執(zhí)行等流程節(jié)點(diǎn)組成。

針對(duì)不同的采購(gòu)產(chǎn)品、采購(gòu)類(lèi)型、采購(gòu)金額、采購(gòu)組織和企業(yè)的不同，建立相應(yīng)的采購(gòu)流程，如標(biāo)準(zhǔn)的招標(biāo)采購(gòu)流程、大型設(shè)備采購(gòu)流程、緊急采購(gòu)流程、尋比價(jià)采購(gòu)流程、項(xiàng)目組自主采購(gòu)流程等，形成統(tǒng)一、規(guī)范的采購(gòu)作業(yè)程序，提高工作效率。

圖2　費(fèi)控總體流程

通過(guò)集中采購(gòu)，有利于建立采購(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)、供應(yīng)商協(xié)同平臺(tái)、采購(gòu)可追溯以及采購(gòu)價(jià)格體系。

3.2　采購(gòu)庫(kù)存管理

采購(gòu)物資到貨后，必須檢驗(yàn)到貨的物資是否合格，物資檢驗(yàn)合格后，采購(gòu)物資入庫(kù)，庫(kù)存自動(dòng)增加。根據(jù)需要，施工小組提出領(lǐng)料申請(qǐng)，庫(kù)管員根據(jù)領(lǐng)料單出貨，庫(kù)存數(shù)量減少，如圖3所示。

4　進(jìn)度管理

項(xiàng)目進(jìn)度管理是項(xiàng)目管理的重要部分，主要理論方法有關(guān)鍵路徑法CPM（Critical Path Method）和關(guān)鍵鏈法CCM（Critical Chain Method）。

CPM是肯定型的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃，即著眼于進(jìn)度計(jì)劃的準(zhǔn)確性，該方法存在的不足之處在于對(duì)工序工期的估計(jì)過(guò)長(zhǎng)；在工序工期過(guò)長(zhǎng)的情況下，很少出現(xiàn)提前完成的情況；工序即使提前完成也很難被有效利用，制定進(jìn)度計(jì)劃時(shí)沒(méi)有考慮資源沖突方面的限制等[2]。

基于CCM的項(xiàng)目進(jìn)度管理方法是在考慮資源限制的條件下，根據(jù)工序之間的關(guān)系以及工期估計(jì)所找到的項(xiàng)目的關(guān)鍵鏈，就是在關(guān)鍵鏈尾端設(shè)置項(xiàng)目安全時(shí)間緩沖區(qū)，在關(guān)鍵鏈和非關(guān)鍵鏈之間插入接駁緩沖區(qū)，以及在有資源沖突的地方插入資源緩沖區(qū)。

圖3　采購(gòu)庫(kù)存管理

基于此，結(jié)合EPC水泥工程管理特點(diǎn)，提出關(guān)鍵鏈（CCM）項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃方法，如圖4所示。

圖4　關(guān)鍵鏈項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃制定基本流程

（1）由于項(xiàng)目具有一次性和波動(dòng)性等方面的特點(diǎn)，所以在進(jìn)行項(xiàng)目工期估計(jì)時(shí)往往是工作人員根據(jù)自身的經(jīng)驗(yàn)和主觀判斷來(lái)估測(cè)一個(gè)值，通常這個(gè)預(yù)估值只是一個(gè)粗略估計(jì)，缺乏精準(zhǔn)依據(jù)，因此采用改進(jìn)白化權(quán)函數(shù)的工期估計(jì)，能夠?qū)て谶M(jìn)行科學(xué)估計(jì)。

（2）根據(jù)所繪制的網(wǎng)絡(luò)圖，確定各項(xiàng)工作之間的具體關(guān)系，找出關(guān)鍵工序和關(guān)鍵路徑，其方法與關(guān)鍵路徑法相同。

（3）關(guān)鍵鏈法的關(guān)鍵在于考慮了資源沖突對(duì)工期的影響，當(dāng)遇到資源使用沖突時(shí)，應(yīng)先考慮關(guān)鍵路徑再考慮非關(guān)鍵路徑。

（4）確定網(wǎng)絡(luò)圖中工期最長(zhǎng)的為關(guān)鍵鏈。

（5）考慮到工程項(xiàng)目的諸多不確定性，因此，在項(xiàng)目中設(shè)置緩沖區(qū)，緩沖區(qū)包括項(xiàng)目緩沖區(qū)，即針對(duì)關(guān)鍵鏈上安全時(shí)間的緩沖區(qū)；接駁緩沖區(qū)；關(guān)鍵鏈與非關(guān)鍵鏈之間插入的緩沖區(qū)；這也是考慮非關(guān)鍵鏈的工期因素。資源緩沖區(qū)，不占用時(shí)間，因此在做工期計(jì)算時(shí)不用考慮在內(nèi)，主要起提醒作用，以防工期延誤[3]。安全時(shí)間的緩沖區(qū)設(shè)置如圖5所示。

圖5　緩沖區(qū)的集中管理

5　結(jié)語(yǔ)

EPC水泥工程項(xiàng)目有自己的特點(diǎn)，應(yīng)先對(duì)工程項(xiàng)目編碼系統(tǒng)（包括項(xiàng)目編碼、WBS編碼、文檔編碼、物資編碼等）、合同費(fèi)控、集中采購(gòu)和進(jìn)度管理四個(gè)關(guān)鍵技術(shù)進(jìn)行詳細(xì)分析，建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)模型，以形成EPC水泥工程項(xiàng)目信息化管理系統(tǒng)的技術(shù)方案。

參考文獻(xiàn)：

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中材裝備承擔(dān)科技小巨人領(lǐng)軍企業(yè)培育重大項(xiàng)目通過(guò)驗(yàn)收

2018年3月9日，由中材裝備集團(tuán)有限公司承擔(dān)的天津市科技小巨人領(lǐng)軍企業(yè)培育重大項(xiàng)目——“礦石加工用高效料床粉磨技術(shù)裝備”驗(yàn)收會(huì)在中材裝備集團(tuán)有限公司舉行，經(jīng)過(guò)項(xiàng)目介紹、答辯，與會(huì)專(zhuān)家一致同意該項(xiàng)目通過(guò)驗(yàn)收、課題結(jié)項(xiàng)。

會(huì)議由天津市科學(xué)技術(shù)評(píng)價(jià)中心李淑華主持，河北工業(yè)大學(xué)機(jī)械學(xué)院院長(zhǎng)師占群教授擔(dān)任此次驗(yàn)收會(huì)的主任委員，與會(huì)專(zhuān)家分別代表了行業(yè)層面、水泥企業(yè)、大專(zhuān)院校等領(lǐng)域。

中材裝備集團(tuán)有限公司副總經(jīng)理孫建、中材國(guó)際研究總院院長(zhǎng)胡芝娟、粉磨技術(shù)總監(jiān)柴星騰以及項(xiàng)目組相關(guān)人員參加了會(huì)議。孫建首先代表中材裝備集團(tuán)有限公司對(duì)與會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)和專(zhuān)家表示熱烈的歡迎和衷心的感謝，隨后他介紹了公司近年來(lái)的發(fā)展形勢(shì)、天津市政府對(duì)公司的支持情況，以及該項(xiàng)目支撐公司拳頭裝備產(chǎn)品（輥壓機(jī)、輥磨等）拓展應(yīng)用于礦物加工和固廢處理領(lǐng)域的情況。

該項(xiàng)目負(fù)責(zé)人為柴星騰，天津市政府資助經(jīng)費(fèi)300萬(wàn)元，執(zhí)行期為2014年7月至2017年6月。杜鑫代表項(xiàng)目組對(duì)項(xiàng)目的研究背景、研究思路、研究?jī)?nèi)容以及工程應(yīng)用情況進(jìn)行了詳細(xì)匯報(bào)：該項(xiàng)目開(kāi)發(fā)了高壓輥磨和尾礦及鐵礦石立式輥磨，研制了粉磨系統(tǒng)技術(shù)裝備，使得尾礦廢棄物得以粉磨資源化利用，并在甘肅、福建、湖北等地分別建立了工業(yè)應(yīng)用示范工程，系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定，項(xiàng)目已獲得專(zhuān)利8項(xiàng)，發(fā)表論文7篇。

會(huì)上，專(zhuān)家們進(jìn)行了充分的質(zhì)疑和討論，大家對(duì)該研究成果給予了充分的肯定，并一致認(rèn)為：項(xiàng)目完成了課題的研究?jī)?nèi)容和任務(wù)合同書(shū)規(guī)定的各項(xiàng)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，經(jīng)費(fèi)使用合理，同意通過(guò)驗(yàn)收，課題結(jié)項(xiàng)。