(武漢市規(guī)劃研究院 湖北 武漢 430000)

一、檔案管理工作具有的意義

事業(yè)單位是否具有業(yè)績(jī)或者是否具有一定的管理水準(zhǔn)的重要體現(xiàn)是檔案管理工作是否科學(xué)規(guī)范。一個(gè)事業(yè)單位在發(fā)展過(guò)程中會(huì)有很多優(yōu)秀的成果，而這些成果都會(huì)被記錄到檔案中，而要想了解單位的歷史經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)就必須通過(guò)檔案來(lái)查詢，所以單位的科學(xué)發(fā)展離不開(kāi)檔案的管理工作。近些年來(lái)我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展越來(lái)越快，在這一大背景下，改變檔案管理的傳統(tǒng)觀念，多嘗試新的管理方式，讓單位的發(fā)展成果的實(shí)際情況真實(shí)的反映出來(lái)。將檔案管理和經(jīng)營(yíng)管理結(jié)合，這樣就把單位的資源配置制定了，從而就體現(xiàn)出了單位在未來(lái)的發(fā)展情況，這對(duì)單位的經(jīng)營(yíng)和管理都具有非常重要的意義。綜上所述，檔案管理工作對(duì)于社會(huì)發(fā)展以及提高單位競(jìng)爭(zhēng)力是非常重要的。

事業(yè)單位的檔案是在長(zhǎng)期社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中形成的，是對(duì)過(guò)去工作的真實(shí)記錄和單位歷史發(fā)展情況的客觀反映，對(duì)單位的經(jīng)營(yíng)管理和領(lǐng)導(dǎo)決策具有重要的輔助作用。單位工作人員可以通過(guò)分析檔案資料，對(duì)過(guò)去的工作進(jìn)行總結(jié)，吸取前人的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，并根據(jù)現(xiàn)階段事業(yè)單位的發(fā)展現(xiàn)狀制定科學(xué)合理的發(fā)展規(guī)劃和管理決策。另外，可以為相關(guān)部門和人員提供信息資料的查找等服務(wù)，一旦事業(yè)單位涉及到司法訴訟等情況，檔案查詢功能就能夠很好的發(fā)揮作用，從而確保事業(yè)單位的合法權(quán)益不受侵害，實(shí)現(xiàn)健康持續(xù)發(fā)展。由此可見(jiàn)，加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理是非常必要和重要的。

二、檔案管理存在的問(wèn)題

分析檔案管理工作的意義過(guò)后，我們來(lái)探討一下檔案管理存在的問(wèn)題。事業(yè)單位的管理模式與檔案管理觀念之間存在限制，檔案管理工作中由于部門比較多，在管理中無(wú)法實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理，這種問(wèn)題的存在主要是因?yàn)槲覈?guó)經(jīng)濟(jì)體制在安慰市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的過(guò)程中，單位的檔案管理部門不斷增加，其管理模式從舊體制向新體制轉(zhuǎn)變。近年來(lái)，我國(guó)檔案管理部門因?yàn)椴块T眾多而出現(xiàn)管理模式上的不同，有些單位的檔案管理工作存在完整性、準(zhǔn)確性以及客觀性方面的問(wèn)題，檔案管理對(duì)個(gè)人的人生經(jīng)歷有完整的反映，所以目前單位的檔案管理檔案管理工作應(yīng)該要充分體現(xiàn)出自身的客觀性、準(zhǔn)確性以及完整性特點(diǎn)，這樣才能夠?qū)ζ髽I(yè)的發(fā)展起到積極作用，否則將無(wú)法體現(xiàn)出檔案管理的意義和價(jià)值。有些單位的檔案管理工作中還存在完整性、客觀性等方面的問(wèn)題，信息也仍然存在不準(zhǔn)確性。這也提醒企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要重視檔案管理的工作。

三、檔案管理工作創(chuàng)新的意義

(一)檔案管理工作的創(chuàng)新是適應(yīng)我國(guó)社會(huì)發(fā)展的需要

創(chuàng)新，實(shí)際上就對(duì)于一個(gè)事物本身進(jìn)行發(fā)展、進(jìn)步的根本措施。在當(dāng)前社會(huì)體系飛速發(fā)展的過(guò)程中，大量事物進(jìn)行更新的周期頻率也在持續(xù)不斷的減少。而為了對(duì)于當(dāng)前復(fù)雜程度不斷提高的社會(huì)環(huán)境、經(jīng)濟(jì)進(jìn)行應(yīng)對(duì)，組織機(jī)構(gòu)本身就應(yīng)當(dāng)要將各個(gè)重要的本職工作做好，并且以此為前提來(lái)對(duì)于組織進(jìn)行進(jìn)行完善、發(fā)展，達(dá)到整正實(shí)現(xiàn)與社會(huì)共同進(jìn)步的目的。從以上的現(xiàn)象來(lái)看，能夠明顯的發(fā)現(xiàn)，檔案管理工作本身是無(wú)法離開(kāi)創(chuàng)新的，只有采取了科學(xué)合理的創(chuàng)新措施，才能夠滿足組織機(jī)構(gòu)在不斷發(fā)展過(guò)程中所提出的需求。

(二)檔案管理工作的創(chuàng)新是促使組織機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的保證

傳統(tǒng)的檔案管理是完全借助檔案管理人員的經(jīng)驗(yàn)以及習(xí)慣進(jìn)行具體的工作。在對(duì)該崗位進(jìn)行招聘時(shí)，主要是把經(jīng)驗(yàn)作為一個(gè)主要的選拔標(biāo)準(zhǔn)，這種檔案管理模式嚴(yán)重缺乏科學(xué)性和專業(yè)性，它的弊端可以總結(jié)為：第一，對(duì)檔案管理人員的更新、流動(dòng)造成嚴(yán)重的制約，使之無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)環(huán)境的發(fā)展。第二，檔案管理中大都是些書面的資料、數(shù)據(jù)和信息，以至于信息的可信度和有效信不高。結(jié)合以上兩點(diǎn)可以看出，創(chuàng)新在檔案管理中的作用：第一，檔案管理工作的創(chuàng)新有助于實(shí)現(xiàn)組織機(jī)構(gòu)的內(nèi)部信息資源建設(shè)；第二，依托檔案管理工作的創(chuàng)新促使管理水平的增強(qiáng)，因此也為各項(xiàng)決策和管理工作給予更加準(zhǔn)確、專業(yè)、直觀的信息；第三，檔案管理工作的創(chuàng)新有效實(shí)現(xiàn)組織機(jī)構(gòu)的健康持續(xù)發(fā)展。

(三)檔案管理工作的創(chuàng)新是檔案管理水平得以提高的主要手段

在我國(guó)，檔案管理水平最普遍的一個(gè)問(wèn)題是，檔案管理工作大都局限于對(duì)一些書面的資料、數(shù)據(jù)、信息進(jìn)行籠統(tǒng)的分類和儲(chǔ)存。如果對(duì)檔案信息有需要，也只能采取比較被動(dòng)的方式進(jìn)行查詢。這樣很大程度上使“檔案的價(jià)值”被消弱。另外，現(xiàn)代社會(huì)信息化程度加大，計(jì)算機(jī)得到最大范圍的普及和運(yùn)用，隨之而來(lái)的是不同版本、不同性質(zhì)、不同形式的資料檔案，這樣就促使傳統(tǒng)的檔案管理處于困境之中，無(wú)法滿足現(xiàn)實(shí)社會(huì)的需要。因此只有檔案管理方法和管理手段的創(chuàng)新，化被動(dòng)查詢?yōu)橹鲃?dòng)提供，才能實(shí)現(xiàn)檔案整正的價(jià)值得到體現(xiàn)，才能實(shí)現(xiàn)檔案管理水平的提升。

四、檔案管理工作創(chuàng)新的主要手段

(一)檔案管理工作觀念的創(chuàng)新

觀念創(chuàng)新一直以來(lái)都是當(dāng)做是管理創(chuàng)新實(shí)現(xiàn)的一個(gè)重要前提因素。觀念創(chuàng)新實(shí)際上是直接貫徹在整個(gè)管理創(chuàng)新流程之中，它的存在以及水平高低與否，是確保管理創(chuàng)新最終能否得以成功的關(guān)進(jìn)所在。

(二)檔案管理工作的信息化重組

現(xiàn)代社會(huì)是一個(gè)信息化發(fā)展不斷深入的社會(huì)，檔案管理工程已經(jīng)逐漸從傳統(tǒng)的紙質(zhì)載體以及物質(zhì)載體之中脫離出來(lái)，更多的對(duì)多媒體技術(shù)、磁盤、光盤等技術(shù)加以運(yùn)用，已經(jīng)不單單是書面性的檔案材料。

(三)規(guī)章制度的完善和工作方式的創(chuàng)新

檔案工作的中心是檔案服務(wù)。只有通過(guò)服務(wù)，才能實(shí)現(xiàn)檔案其整正的價(jià)值，才能實(shí)現(xiàn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)與檔案事業(yè)的和諧發(fā)展，才能保證檔案事業(yè)始終充滿活力，才能確保檔案事業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。檔案為創(chuàng)新服務(wù)，基于此，應(yīng)該重點(diǎn)對(duì)檔案服務(wù)范圍以及內(nèi)容創(chuàng)新，并且還需要注意檔案服務(wù)方式的創(chuàng)新。

(四)管理人員能力、素養(yǎng)的不斷提升

要實(shí)現(xiàn)檔案管理的創(chuàng)新發(fā)展，必須基于崗位人員的業(yè)務(wù)操作，因此對(duì)管理人員的培養(yǎng)工作必須加強(qiáng)，實(shí)現(xiàn)管理人員管理水品和職業(yè)素養(yǎng)的提升。

五、總結(jié)

創(chuàng)新是檔案工作進(jìn)一步發(fā)展的必然選擇。在實(shí)踐中，檔案工作要?jiǎng)?chuàng)新，則必須要有科學(xué)的態(tài)度，事實(shí)求是的精神。隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步發(fā)展，作為檔案工作的推動(dòng)者的工作者們，必然要走出傳統(tǒng)的思維，培養(yǎng)敏銳的洞察力和靈活的思維，面對(duì)新情況、新問(wèn)題要努力開(kāi)拓新思路，形成新的、完整的工作程序，用完善的制度和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度規(guī)范檔案工作，實(shí)現(xiàn)檔案工作的靈活、高效運(yùn)行，創(chuàng)造出更多有價(jià)值的檔案信息服務(wù)，為社會(huì)提供更全面的服務(wù)，為社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展做出一份貢獻(xiàn)。