(空軍廣州設(shè)計室 廣東 廣州 510000)

一、建設(shè)工程概預算信息化的要點分析

建設(shè)工程概預算是對于建設(shè)工程的成本進行管理和控制的重要環(huán)節(jié)，對于工程建設(shè)而言意義重大。傳統(tǒng)的建設(shè)工程概預算存在著不少的弊端，在信息化時代下，實現(xiàn)建設(shè)工程概預算的信息化建設(shè)至關(guān)重要。建設(shè)工程概預算信息化的要點主要包括以下幾個方面：

一是概預算方法信息化。傳統(tǒng)的概預算主要依靠手工來進行，會受到諸多的限制，而采用信息化的概預算方法則可以有效地打破這些限制，使得建設(shè)工程概預算取得更好的效果。概預算信息化可以通過計算機來進行，不僅運算的速度快，而且還能提供多種核算方法，從而為建設(shè)工程的成本控制和管理提供更好的保障。

二是概預算賬務(wù)信息化。在建設(shè)工程手工概預算階段，登記憑證、填制憑證以及報表編制等都需要進行手工錄入，在這個過程中很容易受到人為因素的干擾，容易出現(xiàn)誤填或者錯填等情況。而通過信息系統(tǒng)來實現(xiàn)概預算賬務(wù)信息化，出現(xiàn)錯誤的概率將會大幅減少，因為信息系統(tǒng)可以通過設(shè)定約束條件對于錄入的數(shù)據(jù)進行檢驗，能夠有效地防止一些低級錯誤的產(chǎn)生。

三是概預算存儲信息化。在建設(shè)工程概預算信息化的情況下，所有的概預算憑證以及賬本都是以數(shù)據(jù)文件的形式存儲于計算機的硬盤中。一般來說，普通的數(shù)據(jù)文件都比較下，占用的硬盤空間有限，這無疑給概預算文件和數(shù)據(jù)的存儲提供了極大的便利。另外，對于這些數(shù)據(jù)文件進行相關(guān)的操作也極為便利，只需要安裝了相關(guān)的軟件就可以打開概預算數(shù)據(jù)文件進行增加、刪除、修改以及更正等操作。更重要的是在概預算信息系統(tǒng)還可以利用其提供的工具和方法進行數(shù)據(jù)的分析和比較等分析及挖掘操作，為決策提供更好地數(shù)據(jù)和技術(shù)支持。

二、建設(shè)工程概預算信息化的實現(xiàn)過程

建設(shè)工程概預算的信息化需要依托計算機和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，運用概預算信息化系統(tǒng)軟件來實現(xiàn)，它可以有效地將工程建設(shè)中的各個部門聯(lián)系起來，將不同的工序組合起來構(gòu)建起信息共享的管理系統(tǒng)，從而推動建設(shè)工程概預算的發(fā)展。建設(shè)工程概預算的信息化主要包括如下幾個環(huán)節(jié)：

(一)施工預算的編制

在建設(shè)工程實施的過程中，施工預算的意義重大。施工預算是對于施工過程的效益進行全面控制的依據(jù)，通過施工預算可以檢查以及衡量建設(shè)工程項目的盈利水平，以確保建設(shè)工程能夠達到效益控制的要求。因此，施工預算的編制必不可少，一種具備快速進行施工預算編制能力的專業(yè)隊伍在建設(shè)工程概預算中的地位不可替代。而施工預算的信息化編制無疑能夠更好地滿足相關(guān)的要求，可以確保施工預算能夠在施工前期就按時保質(zhì)完成編制工作，為建設(shè)工程的施工提供一個統(tǒng)一的盈利標準和管理目標。利用概預算信息化系統(tǒng)軟件施工預算編制人員不僅可以在最短的時間內(nèi)完成編制工作，還可以根據(jù)工程施工的進展隨時進行數(shù)據(jù)的修正，使得施工預算更加完善。

(二)施工預算的分解

在完成了施工預算的編制工作后，可以通過概預算信息化系統(tǒng)軟件，根據(jù)施工流水段以及施工工序級別等進行施工預算的分解，把施工預算、合同預算以及施工計劃等分解到工程施工部位中。這樣就可以實時對于局部工程收入進行監(jiān)測，可以具體到機械、人工以及材料收入。另外，還可以對于實際的支出及消耗進行自動化的統(tǒng)計，構(gòu)建起收支關(guān)系，以便更好地管理和控制施工預算。

(三)實施計劃的編制

以施工預算為依據(jù)，施工項目部可以運用概預算信息化系統(tǒng)軟件來設(shè)計具體的施工組織方案。主要耗材、商品混凝土以及鋼筋用量等計劃可以由技術(shù)部門來具體負責，同時還應該以材料用量計劃為依據(jù)對于其執(zhí)行狀況進行持續(xù)的追蹤；而物資部主要負責編制租賃周轉(zhuǎn)材料、租賃機械用量、輔助材料以及自有周轉(zhuǎn)材料的計劃；工程部主要負責分析勞務(wù)分包數(shù)據(jù)，并制定勞務(wù)分包計劃；財務(wù)部則負責項目總盈虧、現(xiàn)場經(jīng)費以及臨設(shè)費攤銷等的分析。實施計劃編制主要根據(jù)施工預算以及施工進度計劃利用概預算信息化系統(tǒng)軟件來進行，以確保實施計劃既符合施工預算的數(shù)量，也能夠貼合施工進度的需要。

(四)進行數(shù)據(jù)分析

及時進行數(shù)據(jù)分析是對于建設(shè)工程成本控制進行監(jiān)督檢查的必要手段，通過數(shù)據(jù)分析可以及時監(jiān)控建設(shè)工程的盈虧狀況，實現(xiàn)成本控制、施工控制以及財務(wù)核算的一體化，從而為建設(shè)工程的管理提供更加全面的信息。對于傳統(tǒng)的預概算方法而言，數(shù)據(jù)分析是一項難度比較大的工作，而利用信息化的技術(shù)手段和工具可以使建設(shè)工程的數(shù)據(jù)分析能力得到巨大的提升。通過概預算信息化系統(tǒng)軟件，可以更加方便的進行施工部位成本數(shù)據(jù)的收集，技術(shù)人員可以針對收集起來的數(shù)據(jù)進行預處理，然后通過數(shù)據(jù)分析工具對于收集到的成本數(shù)據(jù)進行挖掘和分析，并將分析的結(jié)果提交給項目經(jīng)理，為其成本控制措施的制定提供更加科學的依據(jù)。

總之，與傳統(tǒng)的建設(shè)工程概預算方法相比，信息化建設(shè)工程概預算具有突出的優(yōu)勢，對于建設(shè)工程的成本控制有巨大的促進作用。