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      房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目成本控制淺析

      2018-04-12 10:08季婧鄧智丹陶然
      科技視界 2018年10期
      關(guān)鍵詞:開發(fā)項(xiàng)目房地產(chǎn)成本控制

      季婧 鄧智丹 陶然

      【摘 要】在現(xiàn)階段國(guó)民經(jīng)濟(jì)體系中,房地產(chǎn)行業(yè)影響著生產(chǎn),消費(fèi),流通三個(gè)領(lǐng)域,在國(guó)民經(jīng)濟(jì)體系中占據(jù)主導(dǎo)作用。在日趨競(jìng)爭(zhēng)激烈的環(huán)境中,房地產(chǎn)商已經(jīng)意識(shí)到,在工程項(xiàng)目建設(shè)中控制成本的重要性。本文對(duì)中小型企業(yè)的發(fā)展面臨的內(nèi)外部問題做出分析,并提出相應(yīng)的解決措施。

      【關(guān)鍵詞】房地產(chǎn);開發(fā)項(xiàng)目;成本控制

      中圖分類號(hào): F293.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A 文章編號(hào): 2095-2457(2018)04-0197-002

      在現(xiàn)階段國(guó)民經(jīng)濟(jì)體系中,房地產(chǎn)行業(yè)影響著生產(chǎn),消費(fèi),流通三個(gè)領(lǐng)域。房地產(chǎn)行業(yè)在改善居民居住環(huán)境,增加就業(yè)機(jī)會(huì),擴(kuò)增財(cái)政收入,帶動(dòng)地方經(jīng)濟(jì)以及相關(guān)產(chǎn)業(yè)等諸多方面有著舉足輕重的作用,其在國(guó)民經(jīng)濟(jì)體系中占據(jù)主導(dǎo)作用,亦被稱作國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的“晴雨表”。

      全國(guó)各地大小房地產(chǎn)企業(yè)不斷涌現(xiàn),伴隨著政府持續(xù)對(duì)房地產(chǎn)的宏觀調(diào)控,房地產(chǎn)行業(yè)已然走過一本萬利的黃金時(shí)代。

      在這樣競(jìng)爭(zhēng)激烈的環(huán)境中,房地產(chǎn)要想立于不敗之地,取得良好的收益,獲得持久性發(fā)展,必須將成本集成控制作為首要任務(wù),提高企業(yè)的項(xiàng)目管理水平。

      1 房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目成本控制現(xiàn)狀分析

      (1)企業(yè)管理者缺乏成本控制意識(shí)

      房地產(chǎn)業(yè)在選拔管理者時(shí)一般是按照施工經(jīng)驗(yàn),這樣就會(huì)造成一個(gè)普遍現(xiàn)狀即房地產(chǎn)業(yè)管理者年紀(jì)普遍偏大。他們接受新事物的能力比較差,對(duì)新的成本控制技術(shù)不夠了解。而且企業(yè)不注重對(duì)企業(yè)管理者的培訓(xùn),即使培訓(xùn),效果也不是很現(xiàn)住,不太能把理論用于實(shí)踐。而且一些管理者不太愿意去接觸新的成本控制方法,甚至認(rèn)為以前的成本控制方法能用,現(xiàn)在依舊能用。熟不知,隨著世界的變化,新事物的發(fā)展,產(chǎn)業(yè)為適應(yīng)時(shí)代的潮流,不被擠下去,也需要引入新的技術(shù)。

      (2)工期延遲

      由于前期需要投標(biāo),而公司為了能夠得到該標(biāo),該項(xiàng)目的正常工期被壓縮。還有一些項(xiàng)目會(huì)位于環(huán)境重點(diǎn)保護(hù)區(qū),前期審核流程會(huì)較為繁瑣,時(shí)間耗費(fèi)較長(zhǎng),從而導(dǎo)致開工時(shí)間延遲。而公司為了在既定日期之前完成該項(xiàng)目工程,便會(huì)加快進(jìn)度,增加勞動(dòng)力,機(jī)器設(shè)備,降低了對(duì)項(xiàng)目工程質(zhì)量的要求。這樣反而導(dǎo)致了項(xiàng)目不合格,致使一些項(xiàng)目工程需要維修甚至返工,從而大大加長(zhǎng)了項(xiàng)目工期。

      (3)成本超過預(yù)算

      公司管理層對(duì)成本控制意識(shí)較差。公司僅僅對(duì)該工程可能會(huì)花費(fèi)的材料、物力等做了大約的預(yù)算,并沒有估測(cè)施工過程中可能出現(xiàn)的額外開銷。比如一些項(xiàng)目前期設(shè)計(jì)的缺陷,致使一部分項(xiàng)目需要返工,維修而增加成本費(fèi)用沒有考慮在內(nèi)。另外,為了在既定日期之前完成項(xiàng)目,公司投入大量的人力物力也是增加成本的一個(gè)主要原因。

      (4)質(zhì)量、成本、進(jìn)度缺少集成控制

      一個(gè)房地產(chǎn)項(xiàng)目一般由質(zhì)量、成本、進(jìn)度三個(gè)關(guān)鍵要素組成,房地產(chǎn)業(yè)管理者把他們拆分開來單獨(dú)的分配給各個(gè)部門執(zhí)行,每個(gè)部門在制定計(jì)劃、分配任務(wù)、解決問題時(shí)只會(huì)考慮自己的部門所負(fù)責(zé)的部分。當(dāng)項(xiàng)目進(jìn)度比預(yù)期慢時(shí),企業(yè)只會(huì)考慮要追趕進(jìn)度,并采取相應(yīng)的措施,比如加派人手,增加機(jī)器,采取新工藝,這樣勢(shì)必就會(huì)造成成本的增多,并且工程的也會(huì)有所降低。當(dāng)成本超過既定預(yù)算是,企業(yè)則會(huì)為減少成本而做處相應(yīng)的舉措,比如降低材料使用標(biāo)準(zhǔn),減少勞動(dòng)力,這樣工程的質(zhì)量則會(huì)達(dá)不到既定要求,還有可能造成因質(zhì)量不合格而造成的返工、重工,這樣不只使工期大大增加,還造成了成本的加大。

      2 項(xiàng)目三要素集成控制方法的構(gòu)建

      (1)明確系統(tǒng)功能

      建立“三位一體”的成本集成控制方法,即對(duì)成本進(jìn)行“事前”、“事中”和“事后”全方位控制;建立實(shí)時(shí)信息系統(tǒng),實(shí)時(shí)掌控事態(tài)發(fā)展變化情況,及時(shí)做出相應(yīng)的調(diào)整,明確后續(xù)工作發(fā)展方向,并結(jié)合項(xiàng)目進(jìn)度,階段性的對(duì)施工過程中發(fā)生的直接成本以及間接成本進(jìn)行統(tǒng)計(jì)總結(jié)。聯(lián)合多個(gè)部門,全方位、多角度分析成本費(fèi)用超支原因,結(jié)合事態(tài)發(fā)展采取補(bǔ)救措施,并有針對(duì)性的加強(qiáng)對(duì)后續(xù)可能出現(xiàn)的問題的管理。系統(tǒng)功能如圖1所示:

      1)成本計(jì)劃管理功能:包括對(duì)項(xiàng)目預(yù)算、定額、資源計(jì)劃、進(jìn)度計(jì)劃的管理。

      2)項(xiàng)目資源管理功能:對(duì)項(xiàng)目施工中實(shí)際使用的人工、機(jī)械以及材料采購、庫存的管理。

      3)成本數(shù)據(jù)采集功能:包括對(duì)每日完成的工程量,以及對(duì)日常發(fā)生的成本費(fèi)用進(jìn)行采集。

      4)成本信息分析和分析結(jié)果輸出功能:可形成和輸出多種有關(guān)成本及其結(jié)果的報(bào)表、圖形。

      (2)分解項(xiàng)目層次結(jié)構(gòu)

      傳統(tǒng)的分解體系結(jié)構(gòu)有估價(jià)體系費(fèi)解結(jié)構(gòu)和計(jì)劃體系分解結(jié)構(gòu),它們分別用來分解費(fèi)用結(jié)構(gòu)和工序結(jié)構(gòu),這兩種結(jié)構(gòu)各有各自的功能和特點(diǎn),不能融合。要想解決這一問題,就必須考慮他們的特點(diǎn),結(jié)合實(shí)際情況,在工序和費(fèi)用之間建立一個(gè)框架,以此建立分解層次結(jié)構(gòu)。

      首先將項(xiàng)目按照原有組成部分分解,然后將分解部分派發(fā)給相應(yīng)部門獨(dú)立核算,即要結(jié)合工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)和項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)(OBS)。工作分解結(jié)構(gòu)即按系統(tǒng)原理和要求吧項(xiàng)目分解成相互獨(dú)立、相互影響、相互聯(lián)系的項(xiàng)目單元。通過項(xiàng)目管理再將這一系列合成一個(gè)單元已達(dá)到綜合控制的目標(biāo)。

      由此,根據(jù)以上方法可以對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行集成控制,即先確定初步該工作計(jì)劃,再進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整,與此同時(shí)確定成本、質(zhì)量和工期三大目標(biāo)。當(dāng)然,如果后續(xù)有偏差,則必須適當(dāng)調(diào)整原計(jì)劃并采取一定的措施。

      (3)建立項(xiàng)目三要素集成控制系統(tǒng)

      房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目中一般涉及成本、進(jìn)度和質(zhì)量三個(gè)因素。它們其中任意一方的變化,都將會(huì)引起另外兩方的變化,這三者之間相互聯(lián)系、相互制約。要想合理的預(yù)測(cè)未來可能發(fā)生的變化,房地產(chǎn)業(yè)管理者不能單一或雙方面的控制這三者之間的關(guān)系,而是需要將這三者放在同一體系里利用成本集成控制方法進(jìn)行集成控制。

      贏得值管理方法是引入一個(gè)“贏得值”為中間變量來衡量進(jìn)度和成本之間的關(guān)系,但此方法忽略了質(zhì)量的影響。本文將在贏得值管理方法的基礎(chǔ)上引入一個(gè)新的中間變量“質(zhì)量掙值”,來分析質(zhì)量與進(jìn)度和成本之間的關(guān)系,實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目質(zhì)量、成本和進(jìn)度三大要素集成控制。質(zhì)量掙值在這里的定義為“質(zhì)量執(zhí)行指數(shù)”QPI(Quality Performed index)。

      (1)質(zhì)量執(zhí)行指數(shù)。定義:QPI=(實(shí)際質(zhì)量水平+計(jì)劃質(zhì)量水平)×100%。借助于“質(zhì)量執(zhí)行指數(shù)”這個(gè)變量就可以把質(zhì)量成本的概念引入到項(xiàng)目掙得值的計(jì)算中了。所謂質(zhì)量成本是指項(xiàng)目為保證和提高產(chǎn)品質(zhì)量而支出的一切費(fèi)用,以及未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而產(chǎn)生的一切損失費(fèi)用之和,或者說與質(zhì)量管理職能管理有關(guān)的成本。其計(jì)算公式為:

      己完成工作量的實(shí)際質(zhì)量成本=已完成工作量×單位實(shí)際造價(jià)×質(zhì)量執(zhí)行指數(shù)①

      已完成工作量的預(yù)算質(zhì)量成本=已完成工作量×單位實(shí)際造價(jià)×質(zhì)量執(zhí)行指數(shù)(100%)②

      上式②中,質(zhì)量執(zhí)行指數(shù)100%為表示完成工作量的質(zhì)量是合格的,符合規(guī)定要求的。

      (2)質(zhì)量偏差。由上述變量,就可以進(jìn)一步計(jì)算項(xiàng)目的質(zhì)量偏差。項(xiàng)目質(zhì)量偏差值(Quality Variance,QV)是指檢查期已完成工作量的實(shí)際質(zhì)量成本與己完成工作量的預(yù)算質(zhì)量成本之間的差異。其計(jì)算公式為:

      QV=已完成工作量的實(shí)際質(zhì)量成本-已完成工作量的預(yù)算質(zhì)量成本

      項(xiàng)目質(zhì)量偏差率=(已完成工作量的實(shí)際質(zhì)量成本-己完成工作量的預(yù)算質(zhì)量成本)/己完成工作的預(yù)算質(zhì)量成本

      質(zhì)量偏差率為負(fù)值,表示己完成作業(yè)的質(zhì)量水平不達(dá)標(biāo)。同時(shí),質(zhì)量偏差率的大小,也表明了質(zhì)量偏差的程度。如果偏差為負(fù)值,就需要及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,查找原因,并采取適當(dāng)?shù)募m偏措施。

      3 項(xiàng)目三要素集成控制方法的作用

      (1)促使企業(yè)各個(gè)部門團(tuán)結(jié)協(xié)作

      在房地產(chǎn)開發(fā)過程涉及多個(gè)階段,而房地產(chǎn)業(yè)管理者往往致使注重施工階段,而忽略了其他幾個(gè)階段的重要作用,并且各個(gè)部門在分配任務(wù)的時(shí)候往往只會(huì)注重自己這一部門的工作。但是當(dāng)?shù)禺a(chǎn)業(yè)在開發(fā)過程中涉及眾多,要想是項(xiàng)目獲得更多利潤(rùn),品質(zhì)更好,必須使各個(gè)部門團(tuán)結(jié)協(xié)作,解決自己任務(wù)的同時(shí)也要考慮到其他階段的問題。而采用集成控制,便是將各個(gè)階段放在一個(gè)體系里考慮,從而使企業(yè)各部門更加團(tuán)結(jié)高效工作。

      (2)實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部動(dòng)態(tài)平衡

      開發(fā)項(xiàng)目的質(zhì)量、成本、進(jìn)度三個(gè)當(dāng)面相互依賴,相互聯(lián)系,任何一方面的變動(dòng)都會(huì)引起另外一方面的變動(dòng)。比如房子的質(zhì)量要求較高必然會(huì)引起前期成本的投入加大,但是后期的維護(hù)等方面的費(fèi)用會(huì)降低從而整體的費(fèi)用相比較來說會(huì)較低。但是如果房子的質(zhì)量要求過高,則會(huì)造成成本的增加,也會(huì)引起進(jìn)度減緩,從而利潤(rùn)也會(huì)降低。同樣,進(jìn)度的加快,則會(huì)造成房子質(zhì)量下降,并且也會(huì)對(duì)成本的投入產(chǎn)生一定的影響。所以就這三個(gè)方面而言,任意方面的變化都會(huì)引起另一方面的變化,這其中的變化可能是好的,也有可能是不好的所以在成本控制中,必須將這三個(gè)方面綜合起來考慮,形成一種成本集成控制方法,從而使企業(yè)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部動(dòng)態(tài)平衡。

      (3)提高房地產(chǎn)業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)力

      隨著政府的調(diào)控,“新國(guó)十條”的頒布,房地產(chǎn)業(yè)再想依靠提高房?jī)r(jià)來謀取利潤(rùn)已然是一個(gè)不切實(shí)際的想法,那么當(dāng)下當(dāng)?shù)禺a(chǎn)業(yè)管理者要想在競(jìng)爭(zhēng)激烈的房地產(chǎn)業(yè)中立足,必須要進(jìn)行成本控制,從而提高項(xiàng)目的整體競(jìng)爭(zhēng)力。

      (4)推進(jìn)成本控制研究的發(fā)展

      改變現(xiàn)有成本控制方法,不在局限于單一控制質(zhì)量、成本、進(jìn)度三個(gè)方面,而是將這三個(gè)方面綜合考慮,確立三者之間的動(dòng)態(tài)關(guān)系,將他們放在一個(gè)體系的進(jìn)行集成控制,以提高我國(guó)房地產(chǎn)業(yè)開發(fā)項(xiàng)目成本控制的水平。

      4 結(jié)束語

      在現(xiàn)階段國(guó)民經(jīng)濟(jì)體系中,房地產(chǎn)行業(yè)影響著生產(chǎn),消費(fèi),流通三個(gè)領(lǐng)域,在國(guó)民經(jīng)濟(jì)體系中占據(jù)主導(dǎo)作用。在日趨競(jìng)爭(zhēng)激烈的環(huán)境中,房地產(chǎn)商已經(jīng)意識(shí)到,在工程項(xiàng)目建設(shè)中控制成本的重要性。

      本文發(fā)現(xiàn)房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目成本控制主要存在四個(gè)方面的問題。一是,四是企業(yè)管理者缺乏成本控制意識(shí);二是,工期延遲;三是成本超過預(yù)算;四是質(zhì)量、成本、進(jìn)度缺少集成控制。

      基于以上問題,筆者提出了項(xiàng)目三要素集成控制方法。首先要明確系統(tǒng)功能,其次分解項(xiàng)目層次結(jié)構(gòu),最后建立項(xiàng)目三要素并對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行集成控制。這樣,可以促使企業(yè)各個(gè)部門的團(tuán)結(jié)合作、實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部動(dòng)態(tài)平衡、提高房地產(chǎn)整體競(jìng)爭(zhēng)力、推進(jìn)成本控制研究的發(fā)展。

      【參考文獻(xiàn)】

      [1]季婧.房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目成本集成控制應(yīng)用研究[D].南京理工大學(xué),2014.

      [2]王穎.鐵路工程項(xiàng)目質(zhì)量、成本、進(jìn)度集成控制方法研究[D].西南交通大學(xué),2013.

      [3]徐映偉.TE公司電力電纜附件研發(fā)項(xiàng)目集成成本控制研究[D].華東理工大學(xué),2012.

      [4]楊柳.基于集成管理的建設(shè)項(xiàng)目成本控制的應(yīng)用研究[D].武漢理工大學(xué),2011.

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