鄭晶敏
一年前,張元為她管理的團(tuán)隊(duì)招進(jìn)了最后一個新成員,也是團(tuán)隊(duì)中除了她以外唯一的一個90后。在此之前,她所帶領(lǐng)的是一支“成熟”的團(tuán)隊(duì)—空降到惠普擔(dān)任學(xué)習(xí)發(fā)展部門主管時,團(tuán)隊(duì)中最年輕的成員,都比張元多了7年工作經(jīng)驗(yàn)。
當(dāng)時的張元是團(tuán)隊(duì)里最稚嫩的一個。無論從工作經(jīng)驗(yàn),還是對公司業(yè)務(wù)的熟悉程度來說,張元似乎都不如她的“下屬們”。如何在短時間內(nèi)樹立自己的管理者形象,成了張元急需解決的問題。
像張元這樣年紀(jì)輕輕就當(dāng)上管理者的公司人并不在少數(shù)。技術(shù)給各行各業(yè)帶來的變革使得所有公司都在追求創(chuàng)新的道路上加快步伐,這也給公司的人才結(jié)構(gòu)帶來了改變。年齡不再成為晉升的障礙,這群不滿30歲,最多只有5年工作經(jīng)驗(yàn)的年輕人,在自己的職業(yè)發(fā)展初期以快于常人的速度獲得職級提升。
根據(jù)領(lǐng)英中國發(fā)布的《千禧一代商業(yè)決策者洞察》報告,中國的商業(yè)決策者中有54%是千禧一代(1984年至2000年出生)。尤其在CXO、企業(yè)主這樣的身份中,千禧一代的比例都超過了更為年長的70后和60后。這與90后普遍更快的晉升速度有關(guān)。據(jù)統(tǒng)計,80后從初級到總監(jiān)所需的升職年限平均為8年,90后只需要4年。另一方面,90后更善于通過頻繁跳槽來獲得晉升。
當(dāng)這群年輕人成為管理者后,年輕的優(yōu)勢有時卻成了阻礙,一個無法回避的問題是,團(tuán)隊(duì)中經(jīng)常會出現(xiàn)工作經(jīng)驗(yàn)比自己更豐富的前輩。
進(jìn)入惠普之前,張元的管理經(jīng)驗(yàn)僅限于管理一支臨時項(xiàng)目小組,項(xiàng)目結(jié)束后,團(tuán)隊(duì)也就解散了。所以盡管管理這件事對她來說不算陌生,但在公司里帶領(lǐng)一個固定團(tuán)隊(duì)還是第一次,之前的經(jīng)驗(yàn)和技能還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。
因?yàn)槟贻p,剛落地部門時,張元并沒有得到下屬的重視。讓她印象頗深的,是一位成員甚至直接對她提出了“不加班、不要用微信跟我聊工作”這樣的要求。這讓張元意識到自己不得不適當(dāng)?shù)乇憩F(xiàn)一些管理上的強(qiáng)勢。上任不到半年,張元便完成了團(tuán)隊(duì)“大換血”,不僅辭退了兩名能力不足的員工,還親自招了兩個年輕的新人。雖然工作經(jīng)驗(yàn)不及下屬,“但既然我是管理者,我就要有自己的想法,要有決策權(quán)?!睆堅f。
作為一個年輕的90后管理者,張元某種程度上是強(qiáng)勢的,但這種強(qiáng)勢也正反映出一個年輕管理者想要快速在團(tuán)隊(duì)中建立權(quán)威的迫切。
過去幾年,這群年輕人曾是讓許多公司管理者頭疼的對象,同時也是人力咨詢公司的重點(diǎn)研究對象。你一定聽過不少關(guān)于“如何管理90后”的討論,不少公司也為他們改變了管理方式,無論是提供更加舒適的辦公環(huán)境,還是在工作上給予更多自由發(fā)揮的空間,公司都在為他們的個性買單。如今,越來越多的90后走上了管理崗位,他們的職場角色變了,但個性還在。
我們采訪了4位90后管理者,他們當(dāng)中年齡最大的出生于1990年,最小的在擔(dān)任管理者時只有25歲。我們發(fā)現(xiàn),他們的管理方法中有著強(qiáng)烈的個人風(fēng)格,又多少受到自己上一任領(lǐng)導(dǎo)的影響。他們的管理方式通常未成體系,但比起成熟老道的管理者,他們更擅長創(chuàng)造獨(dú)有的管理方式,當(dāng)然,也有各種各樣的困惑。
更多90后管理者是“一張白紙”。在從被管理者轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾碚叩倪^程中,面對比自己經(jīng)驗(yàn)更豐富的團(tuán)隊(duì)成員,他們會遇到哪些問題?他們有哪些獨(dú)到創(chuàng)新的管理之道?這篇文章或許能給每個初任管理者一些參考。
龔勝先剛剛成為伊頓集團(tuán)西北地區(qū)銷售經(jīng)理時,就因團(tuán)隊(duì)成員都比自己年齡大而苦惱過。龔勝先管理的是整個西北地區(qū)的銷售團(tuán)隊(duì),而銷售是一個以經(jīng)驗(yàn)見長的職業(yè)。“其他成員的工作經(jīng)驗(yàn)和時間都比我多,怎么跟他們溝通,讓他們發(fā)揮積極性是最難的?!饼弰傧葘Α兜谝回斀?jīng)周刊》說。
拋開年齡,龔勝先焦慮的根本原因其實(shí)是工作資歷不足的事實(shí)。成為經(jīng)理之后,龔勝先發(fā)現(xiàn)無論是對專業(yè)度還是溝通能力的要求都上了一個臺階。作為團(tuán)隊(duì)管理者,他需要直接與客戶溝通,也要直接跟高層匯報,同時面對比自己資深的下屬團(tuán)隊(duì),溝通協(xié)調(diào)的工作也并不簡單。
海南航空航站管理部經(jīng)理周舒眉也經(jīng)歷過同樣的困境。剛上任時,她曾因?qū)Σ块T業(yè)務(wù)不熟悉而擔(dān)心,“團(tuán)隊(duì)里每個人都很有經(jīng)驗(yàn),直到現(xiàn)在,跟著他們熟悉業(yè)務(wù)都是我管理工作的一部分。”周舒眉認(rèn)為自己的“管理穿透力”不足,問題正在于對業(yè)務(wù)和團(tuán)隊(duì)成員的了解不夠深入。
空降到部門做主管的張元面臨的問題同樣是雙重的。團(tuán)隊(duì)中不僅有80后,還有70后,資歷都超過10年。此外,張元還需要面對來自上級的壓力:在短時間內(nèi)理順公司的人才體系,并交出好看的業(yè)績。張元明白,要想出好的業(yè)績,需要團(tuán)隊(duì)協(xié)作完成,但剛上任時,團(tuán)隊(duì)成員對張元的信任度及配合度并不高,張元只能自己熟悉團(tuán)隊(duì)過去兩年的工作情況,并組織工作匯報,用對工作的專業(yè)度打消團(tuán)隊(duì)的疑慮。
對他們來說,樹立權(quán)威最快的方法,就是盡快讓團(tuán)隊(duì)成員看到自己的工作能力。
張元知道管理團(tuán)隊(duì)需要一些強(qiáng)勢,但強(qiáng)勢的前提是自身能力以及對業(yè)務(wù)的熟悉,因此面對一開始不怎么配合的團(tuán)隊(duì),她并沒有太早行動,而是一邊熟悉業(yè)務(wù),一邊觀察每個團(tuán)隊(duì)成員?!坝行﹩T工的訴求就是不要升職加薪,積極性差,但他工作效率高,該做的事情能做完,那我也尊重他?!北绕鸸芾恚瑥堅敢夥Q之為“協(xié)作”,“不把自己當(dāng)領(lǐng)導(dǎo),而是一個職場晚輩。畢竟他們有些人在公司待了10年,許多在我看來很難解決的事,他都能輕松處理,但這樣的人,團(tuán)隊(duì)中只能有一個。”于是,便有了上文提到的“更新團(tuán)隊(duì)”。
自知工作經(jīng)驗(yàn)不如團(tuán)隊(duì)成員豐富,龔勝先有意鍛煉自己的專業(yè)度。在業(yè)余時間,通過各種平臺學(xué)習(xí)金融和管理知識是龔勝先的常態(tài),這不僅幫助他獲得團(tuán)隊(duì)的認(rèn)可,也讓他在與客戶和領(lǐng)導(dǎo)交接時更加自如。
龔勝先上任后做的第一件事就是給每一個團(tuán)隊(duì)成員打電話,和他們溝通。由于工作需要,龔勝先與團(tuán)隊(duì)成員都不在一個城市,這給他的管理帶來不少挑戰(zhàn)。那次溝通,龔勝先在每個人身上至少花了半個小時,向成員介紹自己的工作背景、性格特點(diǎn),避免無端的揣測,同時也了解每個同事的特點(diǎn)。現(xiàn)在看來,這些時間并沒有白花。“我同事心里驚了一下,原來這個新來的領(lǐng)導(dǎo)沒有想象中那么難相處?!边@正是龔勝先想要達(dá)到的效果。
周舒眉管理的團(tuán)隊(duì)中既有90后,也有80后,對于資歷較深的團(tuán)隊(duì)成員,周舒眉在分配任務(wù)時會考慮得更多。與90后相比,大部分80后已經(jīng)成家立業(yè),有更多個人需求比如照顧家庭,同時也有更高的職業(yè)發(fā)展需求。遇到這種情況,周舒眉往往會盡量給予對方更多的理解。
面對80后員工,周舒眉會盡量用對方習(xí)慣的方式溝通。其中的區(qū)別在于,90后之間的溝通方式往往比較直接,但在80后看來,這種直接有時是一種不禮貌。在團(tuán)隊(duì)管理中,周舒眉會時刻轉(zhuǎn)換溝通方式,一方面是為了避免不必要的誤會,另一方面,80后員工工作經(jīng)驗(yàn)豐富,對自己的工作規(guī)劃相對成熟,不太需要指導(dǎo)。周舒眉即便發(fā)現(xiàn)了他們在工作中的問題,也會委婉地提出來。
1992年出生的吳鵬飛進(jìn)入職場不到4年,現(xiàn)在是白山云科技的前端工程師。2017年,他開始帶領(lǐng)一支3人的研發(fā)團(tuán)隊(duì),而他是團(tuán)隊(duì)中年齡最小的一個。在技術(shù)崗位上得心應(yīng)手的吳鵬飛在管理上卻是個新手。最初,吳鵬飛并沒有把自己當(dāng)成管理者,而更像是個“接頭人”,接到上級的任務(wù)后,他把任務(wù)拆解并分配給團(tuán)隊(duì),然后把控結(jié)果。因此,他并沒有改變以往的工作習(xí)慣和溝通方式,但他逐漸發(fā)現(xiàn),當(dāng)成為管理者之后,同事對他的態(tài)度發(fā)生了微妙的轉(zhuǎn)變?!拔艺f的話他們會比較在意,”吳鵬飛說,“尤其是我對他們的判斷?!?/p>
吳鵬飛在團(tuán)隊(duì)中會盡量營造平等的氛圍,但也免不了有急躁的時候。帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)做第一個項(xiàng)目時,由于時間緊迫,壓力過大,吳鵬飛在與同事溝通時有時比較心急,難免言語直接激烈,這讓他在團(tuán)隊(duì)中有些尷尬。意識到問題后,吳鵬飛調(diào)整了溝通方式?!皩ぷ鬟M(jìn)度不滿意還是會直接說,但會注意平等溝通。”吳鵬飛說。
技術(shù)團(tuán)隊(duì)的負(fù)責(zé)人往往是憑借突出的技術(shù)實(shí)力才能上任,吳鵬飛同樣如此。盡管在技術(shù)上他可以給團(tuán)隊(duì)指導(dǎo),但管理上卻是一張白紙,他的管理方式主要來自對上級的觀察,但觀察得來的經(jīng)驗(yàn)畢竟不成體系?!拔椰F(xiàn)在對事情的判斷大多靠直覺。”吳鵬飛說。好在盡管他年齡最小,但團(tuán)隊(duì)成員也多是90后,不大的年齡差距使得團(tuán)隊(duì)的溝通交流都算順暢。接下來,他將面臨團(tuán)隊(duì)人數(shù)增加,以及隨之而來的管理難度提升的局面,這意味著他需要一套成體系的管理方法,而不是單靠直覺。吳鵬飛還在琢磨未來要如何管理一支更大的隊(duì)伍,但他不打算改變的,是當(dāng)初從上級那里學(xué)到的扁平化管理風(fēng)格。
相比還在探索中的吳鵬飛,張元已經(jīng)迅速進(jìn)入角色。與吳鵬飛類似,張元的管理方式也受到了前任直系領(lǐng)導(dǎo)的影響。“我的上一任老板要求特別高,思維縝密,對團(tuán)隊(duì)的管理非常嚴(yán)格?!睆堅f。這不僅影響了張元的工作方式,培養(yǎng)了她做計劃的習(xí)慣,也塑造了她現(xiàn)在的管理風(fēng)格,“計劃性和目的性都非常強(qiáng),有控制地授權(quán)?!?/p>
除了繼承上一任領(lǐng)導(dǎo)的做法,張元也在管理中實(shí)現(xiàn)了自己的想法。張元拒絕了直系領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于與現(xiàn)有團(tuán)隊(duì)一起熟悉業(yè)務(wù)的建議,選擇自己先獨(dú)立完成這部分工作。當(dāng)完成了上任后的第一個季度工作計劃,團(tuán)隊(duì)成員看到并認(rèn)可了張元的能力,這件事為她后來的高效管理奠定了基礎(chǔ)。
管理團(tuán)隊(duì)一段時間后,龔勝先發(fā)現(xiàn)原有的培訓(xùn)和管理制度太過繁瑣低效,便嘗試做了改良。面對比自己年長的下屬,他認(rèn)為融洽的團(tuán)隊(duì)氛圍對彼此的合作更有利,因而他選擇模糊上下級的概念。之前還是普通員工時,龔勝先自己就不怎么喜歡跟上級匯報工作的環(huán)節(jié),“大家都不茍言笑,氣氛不夠活躍?!币虼怂囍炎约盒愿裰谢顫娸p松的一面帶入管理過程,和下屬的溝通盡量保持“平等的交流,而不是匯報”。
此外,龔勝先還改進(jìn)了團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)的方式。原有的培訓(xùn)只在公司內(nèi)部做,但龔勝先認(rèn)為公司既然有新的培訓(xùn)和方案,一定要讓客戶知道。他首先改變了培訓(xùn)地點(diǎn),不再在公司或者培訓(xùn)機(jī)構(gòu),而是把客戶和合作伙伴約到咖啡廳或者戶外公園,讓大家在相對輕松的環(huán)境里交流學(xué)習(xí)。此外,龔勝先也改變了傳統(tǒng)的授課培訓(xùn)模式,加入了游戲競賽環(huán)節(jié),比如模擬對公司產(chǎn)品提出解決方案。
在管理模式上,龔勝先看重結(jié)果,也更加重視過程?!巴ǔV豢疵總€月或者每個季度的考核數(shù)字,但是我更加關(guān)注他們?yōu)檫_(dá)到這個結(jié)果的做法是怎么樣的?!饼弰傧日J(rèn)為,這樣做“一方面可以看到下屬的工作方法是否是最合適的,從而幫助ta提升效率。另一方面這些資深下屬的工作方法也常常能讓他獲得啟發(fā),從而提升自己?!?/p>
互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)出身的吳鵬飛在被管理時感受到了扁平化管理的好處。但在他看來,互聯(lián)網(wǎng)公司的扁平化還不夠徹底,因此自己在管理團(tuán)隊(duì)時,他將扁平化實(shí)現(xiàn)到了極致?!耙郧拔矣邢敕ㄐ枰蛏霞墔R報,最終還是由上級做決定?!比缃裨趨蛆i飛的團(tuán)隊(duì)里,“每個人都有充分的決定權(quán)?!眳蛆i飛通常會將接到的工作分成具體幾個小任務(wù),分配給合適的人。每個同事在自己的任務(wù)里有充分的決定權(quán),吳鵬飛最多只是給出建議。“在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境里,壓力不如鼓勵來得實(shí)際。往往我提示一下、鼓勵一下,他們反而會找到更好的解決方案?!?/p>
周舒眉在管理過程中發(fā)現(xiàn)一直沿用的開會程序太過繁瑣而且低效,于是將例會改成了交流會。原本的開會流程是每個人先匯報工作進(jìn)度,然后由領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)評、布置任務(wù),經(jīng)過改良以后,團(tuán)隊(duì)在輪流說完工作進(jìn)度后,就可以直接進(jìn)入討論的環(huán)節(jié),每個人都可以將自己在工作中遇到的困難拿出來和大家商量,看看其他人有沒有更好的辦法或資源。這樣一來,會議內(nèi)容變得豐富且更有針對性,效率也因此提升。此外,鑒于團(tuán)隊(duì)成員大多擁有豐富的工作經(jīng)驗(yàn),周舒眉每周會指定一個團(tuán)隊(duì)成員做經(jīng)驗(yàn)分享,這不僅激發(fā)了員工的積極性,也為周舒眉提供了學(xué)習(xí)的機(jī)會。
為了提高團(tuán)隊(duì)成員的工作積極性,張元想出了一套“內(nèi)在驅(qū)動”理論,也就是賦予每一份簡單的工作意義。比如有員工需要做登記考證信息這類基礎(chǔ)又相對枯燥的工作,難免會有抵觸。張元的做法是向ta解釋這份工作的目的,以及對公司的作用,“我告訴這位員工,ta的工作可以讓我們知道公司員工擁有什么資質(zhì),當(dāng)公司做項(xiàng)目需要人時,我們就能馬上從人才庫里找到匹配需求的人,為項(xiàng)目經(jīng)理提供參考資源?!焙芏鄷r候,員工并不會從公司的層面去看待自己工作的重要性,這時如果管理者可以稍加點(diǎn)撥,讓他們意識到自己所做的工作也是公司戰(zhàn)略的一部分,對提升下屬的工作積極性會有很大的幫助。