翁燕
摘要:服務(wù)禮貌用語是餐飲服務(wù)質(zhì)量的核心,餐飲服務(wù)員在對客服務(wù)中如何靈活準確使用服務(wù)禮貌用語顯得尤為重要。本文主要從服務(wù)禮貌用語的選擇技巧、語氣語調(diào)表達技巧、態(tài)勢語表達技巧等方面指導服務(wù)員做到語言的有效表達,提升服務(wù)質(zhì)量。
關(guān)鍵詞:禮貌用語;餐飲服務(wù);表達技巧
服務(wù)語言是餐飲服務(wù)員與顧客之間聯(lián)系的紐帶,是溝通的工具。有些服務(wù)員除了日常使用的幾句禮貌用語之外,很少會說其他方面的應(yīng)酬話。個別服務(wù)員因口齒不清或表達不恰當導致與顧客之間發(fā)生糾紛。正確使用服務(wù)用語是一門學問,涉及服務(wù)人員自身素質(zhì)與修養(yǎng),與其生活閱歷、文化水準、服務(wù)知識、語言技能等。語言藝術(shù)是諸多服務(wù)藝術(shù)的主體,而服務(wù)禮貌用語是餐飲服務(wù)質(zhì)量的核心,是餐廳贏得客源的重要因素,所以作為服務(wù)人員一定要學會靈活掌握并使用服務(wù)禮貌用語。
服務(wù)禮貌用語的使用要做到準確清晰、恰當?shù)皿w、靈活變通。餐飲服務(wù)員應(yīng)能正確選擇服務(wù)禮貌用語,恰當調(diào)整語氣語調(diào),自如運用態(tài)勢語與客人進行有效溝通。服務(wù)禮貌用語的有效表達是服務(wù)員應(yīng)有的品質(zhì),也是改進服務(wù)質(zhì)量的基本保證。
一、服務(wù)禮貌用語的選擇技巧
作為服務(wù)人員一定要熟練掌握基本禮貌用語,如稱呼語、歡迎語、問候語、祝賀語、道歉語、道謝語、應(yīng)答語等等,同時還要做到請字不離口,謝字隨身走。
針對不同的客人選擇恰當?shù)脑~語與其對話、交談、服務(wù)、道別,可以使客人感到與服務(wù)員的關(guān)系不僅僅是一種簡單的商品買賣關(guān)系,而是一種有人情味的服務(wù)與被服務(wù)關(guān)系。如對經(jīng)常光顧的客人,以其姓氏或職務(wù)稱呼他,可以創(chuàng)造一種融洽的客我關(guān)系,客人會有一種自豪感。在不同的節(jié)日選擇節(jié)日問候語,如:中秋節(jié)時問候一聲“先生中秋好”比一句“先生您好”更強化節(jié)日氣氛。
二、服務(wù)禮貌用語的語氣語調(diào)表達技巧
說話的語氣語調(diào)對交談的雙方都存在著巨大的影響,恰當?shù)恼Z氣語調(diào)可以將話語所蘊涵的情感表達得更準確、鮮明、生動。對客服務(wù)中發(fā)生糾紛有時就是因為服務(wù)員說話的語氣語調(diào)讓對方接受不了。
語氣語調(diào)的使用首先要注意說話的場合,一般說來,空間大,環(huán)境嘈雜,就應(yīng)適當提高音量,放慢語速。相反,空間小,環(huán)境安靜,就要適當降低音量,適當加快語速。
其次是掌握說話時機。同樣一句話,在不同時候說,效果往往不同。抓住時機,恰到好處地運用適當?shù)恼Z氣,才會產(chǎn)生良好的效果。比如“請問有什么可以幫您?”此類的服務(wù)禮貌語言,如果是客人在進餐途中正左顧右盼時,服務(wù)員主動上前親切詢問,會讓客人覺得享受了周到的服務(wù)。
第三是因人而異。因為語氣語調(diào)能影響客人的情緒和精神狀態(tài)。如:客人遇到高興的事情時,你用喜悅的語氣同他交談,就更能引發(fā)他的喜悅之情;當客人憤怒時,你還是用喜悅的語氣,往往會使對方更加憤怒。生硬的語氣語調(diào)會引發(fā)對方的不悅之感,埋怨的語氣會引發(fā)對方的滿腹牢騷等等。如遇到客人等不及,自己走進廚房催菜,如說:“先生,請你出去,廚房是不能進來的?!?顯得語氣生硬,令人難以接受,如換成:“先生,您有什么事讓我來幫您,您請在座位上稍等,我馬上幫您上菜好嗎?”就會讓人覺得委婉柔和,容易接受。
三、服務(wù)禮貌用語的態(tài)勢語表達技巧
一名服務(wù)員不但要有文明禮貌語言,還應(yīng)具備溫文爾雅的舉止和自然自信的神態(tài),這樣的語言表達才能產(chǎn)生良好的效果。每一位服務(wù)員在接待客人時應(yīng)把文明的語言與和藹的態(tài)度、表情結(jié)合起來,并輔以良好的行為。
有的服務(wù)員將交流與交談混淆,以為與客人交流就是想辦法與客人多說話,其實交流的方式有很多,有時一個眼神、一個動作都包含了無窮的信息。面部表情是服務(wù)員內(nèi)心情感的流露,即使不用語言說出來,服務(wù)員的表情仍然會告訴客人,其態(tài)度是好是壞,當目光與客人不期而遇時,不要回避,也不要死盯著客人,要通過適當?shù)慕佑|向客人表明你服務(wù)的誠意,因為眼睛是心靈的窗戶。在與客人溝通時認真傾聽可以表示對客人的尊重;在為客人服務(wù)時,站姿也能反映出對客人是關(guān)心、歡迎還是厭煩、淡漠。
作為一名優(yōu)秀的餐飲服務(wù)員,不但需要具備熱情的態(tài)度,協(xié)調(diào)的舉止,誠摯的心意,超凡的耐力,更需要有能把語言、動作、表情完美地統(tǒng)一起來的能力,尤其要有靈活使用語言技巧的本領(lǐng),只有這樣才能提高客戶的滿意度,形成好的口碑,增強公司的美譽度。
參考文獻:
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