黃青英
摘要:隨著我國經(jīng)濟發(fā)展水平的不斷提高,市場競爭日趨激烈,在日趨嚴格的安全環(huán)保要求下,人工成本壓力不斷增大,石油銷售企業(yè)也面臨同樣問題,加油站委托管理是石油銷售企業(yè)新的管理嘗試,對企業(yè)來說是挑戰(zhàn)也是機遇。文章將結(jié)合加油站經(jīng)營管理存在的問題,介紹加油站委托管理的辦法,對企業(yè)開展加油站委托管理的具體做法進行分析,
關(guān)鍵詞:加油站:委托管理:市場競爭:辦法
在日趨激烈的市場競爭環(huán)境下,國外石油公司經(jīng)營管理模式正朝向多元化方向發(fā)展,基于此,自有自營、自管的加油站比重下降,而自有他營的加油站比重增加。國內(nèi)石油銷售企業(yè)也在積極嘗試使用這種委托式管理模式,將加油站現(xiàn)場管理與服務委托給具有一定管理資質(zhì)的管理公司,在保持加油站所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)不變的情況下,對加油站的管理權(quán)進行變革,實質(zhì)上是一種承包商管理模式,下面對加油站委托管理的相關(guān)問題進行具體探究。
一、加油站經(jīng)營管理存在的問題
作為石油銷售公司管理工作中較為瑣碎的部分,加油站管理一直是管理的難點,受多方面因素影響,知識加油站管理難以達到預期管理經(jīng)營管理目標,主要體現(xiàn)在以下幾方面,
(一)管理水平低
國內(nèi)大部分的加油站經(jīng)營均處于粗放及分散的狀態(tài),主要體現(xiàn)在網(wǎng)店的分散及人員的分散上,缺乏有效的管理制度與章程,造成加油站在實際管理工作中,難以實施集中的、統(tǒng)一的規(guī)范化管理,也造成了管理工作標準缺失,隨意性較大,不利于管理的進一步優(yōu)化于變革。
(二)銷量低
雖然加油站是一個規(guī)模較小的石油銷售網(wǎng)點,但是也能夠?qū)⑹推髽I(yè)的整體形象體現(xiàn)出來,但是很多加油站每年的平均加油量不足3000噸,這與內(nèi)部經(jīng)營管理方式及人員工作效率有很大關(guān)系。
(三)人均勞動效率不高
加油站人均勞動效率偏低直接影響到石油銷售量,人均銷售數(shù)量與總體石油銷售數(shù)量存在正比。人均數(shù)量低,且工作效率不高,造成加油站人均勞效達不到企業(yè)標準,影響到石油銷售量。此外,人工費用偏高。很多加油站規(guī)模不大,但是員工眾多,人員安排不合理,造成人工成本升高,無形中增加了企業(yè)經(jīng)營成本,對企業(yè)的經(jīng)濟效益提升非常不利,由此,如何更好地解決人工成本及人工勞效不高的問題成為企業(yè)關(guān)注的焦點。
(四)銷售成本高
油料是加油站銷售的主要產(chǎn)品,與企業(yè)間的大宗銷售存在不同,加油站銷售是一種零售性質(zhì)的,數(shù)量非常有限,即使加油站日銷售數(shù)量較高,但是基于零售模式,也會使各種成本費用產(chǎn)生,造成銷售成本增大,將總體收益拉到較低的水平。
(五)風險高
石油是一種易燃易爆的危險物品,在加油站經(jīng)營過程中,存在很多潛在的安全風險,造成安全管理壓力增大。每年,因為加油站管理不良造成工作疏漏從而引發(fā)安全事故的情況非常多,對企業(yè)起到了警醒作用。
二、加油站委托管理
(一)加油站管理公司
實行自負盈虧,獨立會計核算的實體法人是加油站管理公司的一種基本模式,這種運作模式是在接受了石油銷售企業(yè)委托管理授權(quán)后,雙方簽署了委托管理合同,按照合同與劃分的權(quán)限,由加油站管理公司對加油站進行直接管理,雙方需各自履行各自相應的權(quán)利及義務,涉及到的管理工作主要有銷售目標管理、成本目標管理,加油站管理公司對加油站內(nèi)的一切銷售及經(jīng)營活動負責,履行資產(chǎn)管理及設備管理、人員管理方面的職能,同時做好人員的薪酬管理與經(jīng)營成本管理,依據(jù)管理成效,石油銷售企業(yè)會給予相應的管理效益。
(二)委托管理的原則
石油銷售企業(yè)實施加油站委托管理,能夠在一定程度上將加油站的管理水平提高,但是委托管理不能一味地聽從委托管理機構(gòu),而是需要嚴格按照委托合同中的規(guī)定進行,目的是實現(xiàn)石油銷售企業(yè)的統(tǒng)一管理,在委托管理過程中,需要遵循以下幾方面原則,
1.保持石油銷售企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展原則。委托管理正式生效后,任何一項管理舉措均需要符合石油銷售企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標,保持石油銷售企業(yè)健康發(fā)展,保持經(jīng)濟效益的平穩(wěn)增長,
2.堅持效率與效益統(tǒng)一。委托管理過程中,一切安排均需要圍繞效益與效率,將創(chuàng)效能力提高,控制好用工成本,將人均勞效提高,
3.堅持強化監(jiān)督原則。在委托管理的同時,依然需要加強對加油站的監(jiān)督,將長效的、健全的委托管理制度構(gòu)建出來,將全方位的監(jiān)督體系搭建出來,對現(xiàn)場管理與日??己藦娀?,確保各項工作按照標準落實,有效避免安全隱患的產(chǎn)生。
三、加油站委托管理的具體工作分析
(一)委托管理實際工作
1.對委托公司正確、合理選擇。在選擇委托管理公司時,需要對企業(yè)的綜合資質(zhì)及管理成效進行綜合考慮,雖然加油站是零售模式,但是銷售的商品存在特殊性,在銷售方式、管理方式及存儲方式上存在特殊性。為此,在選擇委托管理公司時,為了能夠改變加油站當前經(jīng)營現(xiàn)狀,需要對有石化系統(tǒng)背景的管理公司優(yōu)先選擇,因為具有石化系統(tǒng)背景的公司,能夠?qū)佑驼镜倪\作模式有所了解,且對銷售商品的性質(zhì)能夠清晰掌握,比其他類型公司更加具有行業(yè)優(yōu)勢。需要注意的是,在選擇具有石化系統(tǒng)背景的公司時,需要確保公司始終處于獨立的第三方,這樣才能在經(jīng)濟利益上彼此不牽連,如果有多家公司具備這樣的條件,可以采用公開招標方式選擇。在合同簽訂上需要規(guī)范、合理、公平,需要明確注明,委托管理過程中一切經(jīng)濟效益由石油銷售企業(yè)所有,委托公司僅能獲取石油銷售公司支付的管理報酬。
2.將管理的基本目標確定。在實行了委托管理以后,石油企業(yè)仍有權(quán)利對加油站管理工作作出指導,仍可以為委托管理公司制定適合的管理目標。在制定目標內(nèi)容上,需要考慮各種經(jīng)營管理風險,不到迫不得已,不能隨意降低服務及銷售標準。
(二)委托管理的成效分析
1.加強了用工方面的管理成效。通過實施委托管理,一方面解決了企業(yè)用工量大的問題,有效控制了人工成本:另一方面,可以有效應對新的《勞動合同法》,限制對勞務工的使用。我國在2012年12月28日,在全國人大常委會第三十次會議中通過了關(guān)于修改《中華人民共和國勞動合同法》的決定,這一決定將勞務派遣的同工同酬權(quán)利強化了,進一步闡述了我國企業(yè)基本用工形式,闡明了勞務派遣是一種補充用工形式,具有輔助性與臨時性及替代性,不穩(wěn)定性較大。
通過實施委托管理,石油銷售企業(yè)可以對勞務工進行轉(zhuǎn)換,采用合同制,將這部分人員轉(zhuǎn)換為正式員工,從而減少了勞務工使用上存在的各種問題。在具體操作上,石油銷售企業(yè)可以加大宣傳力度,并對人員進行心理疏導,讓大部分派遣的員工能夠自覺接受原有的勞動關(guān)系轉(zhuǎn)變?yōu)榕c委托公司的勞務關(guān)系,
2.薪酬管理方面的成效顯著。委托管理公司在委托管理工作中,能夠?qū)佑驼镜男匠隀C制作出完善與調(diào)整,在人員薪酬制定上,注重對員工工作潛力的開發(fā)與分析,依據(jù)不同崗位性質(zhì),制定公平的薪酬標準,在參考勞動法基礎上,通過將責任制推行,同時強化監(jiān)督檢查,可以有效降低石油銷售風險。最終,在保證了加油站總體經(jīng)濟效益下,構(gòu)建出完善的薪酬體系,極大激發(fā)了員工工作熱情與積極性。
比如,為了將加油站經(jīng)營管理水平與創(chuàng)造能力提升,對激勵機制進行完善,2012年,國內(nèi)某石油有限公司為了達到“減人、增效”的目標,實施加油站委托管理,將企業(yè)用工總量縮減至500人。正式實施了委托管理以后,很多加油站的月銷售額增加了,依據(jù)科學的績效考核方法,在銷售額增長的情況下,站長及加油員的薪酬也相應增加,噸油費用、人員管理、安全管理上均取得了顯著成效。以上這些管理成效的取得,均是因為該石油公司實施了委托管理這種新型的管理模式,為企業(yè)的長遠可持續(xù)發(fā)展提供了有力保障。
四、結(jié)語
石油銷售企業(yè)在面對激烈的市場競爭環(huán)境下,必須采取新型的管理模式,才能進一步優(yōu)化控制好經(jīng)營成本,順利實現(xiàn)經(jīng)營目標。通過實施加油站委托管理,不僅可以將石油銷售企業(yè)自身管理壓力減輕,還能通過委托專業(yè)的管理公司強化對加油站的管理,促使加油站各項制度與經(jīng)營方式不斷健全,減少了各種管理漏洞與不足??傊?,加油站委托管理是一種新型管理模式,發(fā)展前景廣闊,值得石油企業(yè)采用。