戴蓓

摘 要：如今我國整體市場處于一個激烈競爭的局面，在這種趨勢之下企業(yè)與員工解除勞動合同的情況比較頻繁，這些失業(yè)人員的大幅上升給整個社會造成了大多不穩(wěn)定的因素，為了對此情況進行改善，本文主要研究的是優(yōu)化失業(yè)人員檔案管理以推進勞動就業(yè)服務思考。首先闡述了檔案管理在勞動就業(yè)中的重要性，然后綜合性的分析出事業(yè)人員檔案管理存在的一些問題，最后針對性的對問題進行對策分析，給相關人士做參考。

關鍵詞：失業(yè)人員；檔案管理；勞動就業(yè)

檔案管理對于勞動就業(yè)部門而言有著重要的作用，它記載著每個失業(yè)者工作作風、工作實績等多個方面的信息。這些檔案的存在對于整個社會安定而言起到有效的推動作用。擁有一個有效的檔案管理方針，必然會在一定程度上促進失業(yè)人員的就業(yè)服務。

1 檔案管理在勞動就業(yè)中的重要性

1.1 建立下崗失業(yè)人員檔案管理信息網(wǎng)絡

失業(yè)人員要想繼續(xù)從業(yè)，在企業(yè)進行考核的時候，很大程度依據(jù)于人力社保局的失業(yè)人員檔案信息管理。當失業(yè)人員檔案信息網(wǎng)絡形成的情況下，通過對相關數(shù)據(jù)庫進行查詢的時候能夠快速了解失業(yè)人員的一些基本信息。比如說下崗人員在之前的工作中個人經(jīng)歷如何，一些思想道德品質怎么樣，在之前的工作中表現(xiàn)的如何，這些信息對于下崗者的就業(yè)服務有著重要的意義。當勞動失業(yè)人員檔案管理充分結合計算機信息技術的時候，對于管理這些數(shù)據(jù)增加了很大的方便性。

1.2 利用下崗失業(yè)人員檔案為就業(yè)提供服務

當下崗失業(yè)人員的檔案管理相對比較完善的情況下，能夠極大力度推動這些人員的再次就業(yè)，給社會的穩(wěn)定性起到有效的固化作用。下面主要從兩個角度進行分析。

第一在下崗失業(yè)人員檔案管理有效進行的條件下，相關勞動就業(yè)部門能夠針對這些信息對失業(yè)人員進行就業(yè)保障政策的宣傳。

第二勞動就業(yè)部門可以在一個有效失業(yè)人員檔案管理下綜合性分析每個失業(yè)者的基本技能，然后進行分類處理，將不同地區(qū)的崗位針對性的推給失業(yè)人員，促進再次就業(yè)的機會。

2 失業(yè)人員檔案管理存在的問題分析

觀察我國勞動就業(yè)部門在失業(yè)人員檔案管理中的現(xiàn)狀，其中存在很大的不足。下面就三個方面將這些不足之處羅列出來。

2.1 失業(yè)人員基礎檔案管理不規(guī)范

失業(yè)人員的基礎檔案主要由先前的企業(yè)來完成管理。從實際情況來看，很多企業(yè)在對員工的檔案管理工作上不重視，導致員工的檔案信息不完善，甚至在很多方面的信息都是錯誤的。除此之外，檔案所在單位在管理上也存在很大的紕漏，當失業(yè)人員先前工作性質、工傷情況等描述不全的情況下，失業(yè)人員難以有效的享受國家補助政策等好處。

2.2 失業(yè)人員檔案管理工作不完善

經(jīng)過實際調查，很多企業(yè)負責人在員工檔案信息管理上過于忽略，在他們看來，企業(yè)在經(jīng)營過程中效益才是至關重要的，如果在員工檔案信息管理上投入資金和人力的話是極為不情愿的。在這種情況下，企業(yè)員工檔案信息管理工作得不到重視，一些企業(yè)行政人員敷衍了事的態(tài)度使得檔案信息在質量上是非常差的。

2.3 失業(yè)人員檔案管理利用率低

在失業(yè)人員檔案進行分類的過程中，沒有一個系統(tǒng)化的管理。除此之外，在觀察失業(yè)人員檔案信息內容時可以發(fā)現(xiàn)，在很多信息上都存在雷同化的情況，因此之后企業(yè)對失業(yè)人員招聘無法從檔案信息上進行一個劃分。最后，在檔案轉移和填寫的過程中問題不斷，很多人員在跳槽到其他企業(yè)之后，個人檔案并沒有做出調動，而企業(yè)在對員工檔案信息進行填寫的過程中，弄虛作假的現(xiàn)象同樣屢見不鮮。

3 失業(yè)人員檔案優(yōu)化的對策分析

3.1 科學管理失業(yè)人員檔案

為了更加方便失業(yè)人員檔案管理，就業(yè)管理部門應該在將這些檔案收集之后進行一個系統(tǒng)化的分類。比如根據(jù)一定的分類標準將這些檔案進行編號處理，處理完成之后還需要用鐵質的檔案柜進行儲存，防止在潮濕的天氣里檔案出現(xiàn)發(fā)霉的現(xiàn)象。還可以利用計算機信息技術進行檔案管理輔助，將這些失業(yè)人員的基本信息輸入到電腦中，建立專門的模塊進行統(tǒng)一化管理，日后需要調出檔案信息的時候也能夠增加方便性，讓檔案管理在技術更新的過程中也能夠走向現(xiàn)代化。

3.2 加強失業(yè)人員對檔案作用的認知

一些失業(yè)人員對于檔案的基本作用也沒有很好的認知，殊不知在檔案的作用下能夠增加再次就業(yè)的機會。除此之外，當人員需要辦理如養(yǎng)老保險等福利政策和計算工齡時，都離不開檔案信息的作用，而之后想要通過補辦彌補的情況下，之前的工作經(jīng)歷等將不會記錄在新的檔案中。不管是出于何種目的，檔案信息對于失業(yè)者而言都有著至關重要的作用，只有建立起失業(yè)人員對檔案作用的自身認知性，才能夠對個人檔案妥善保管，以此為之后的再次就業(yè)打下良好的基礎。

3.3 充分利用現(xiàn)代通訊技術實現(xiàn)檔案管理自動化

先前的檔案管理大部分是紙質化，這種管理方式對于檔案的儲存和分類都會增加工作的難度，如果能夠充分利用現(xiàn)代通訊技術實現(xiàn)檔案管理自動化，不僅能夠大大提升管理的質量，在工作效率上也會得到增加。比如將先前紙質化的檔案進行統(tǒng)一掃描，將這些掃描件存入電腦中建立起一個有效的檔案管理平臺。當有人員需要進行個人檔案查找的時候，可以通過身份證掃描的方式進行。在自動化的管理之下，大大增加了人員查閱檔案的便捷性，同時在失業(yè)人員的數(shù)量和情況分析上能夠把握的更加精確，以此推進今后的勞動就業(yè)服務。

3.4 政府部門要高度重視失業(yè)人員檔案管理工作的落實

在檔案管理工作進行的時候，政府需要良好的發(fā)揮監(jiān)督能力，在檔案管理工作上出現(xiàn)紕漏的情況下需要把責任落實到個人，還需要設立一定的懲罰措施以此提升管理人員對此項工作的重視度。當工作人員在管理失業(yè)人員檔案中存在嚴重的失職或者有違反道德的情況發(fā)生下，部門應該嚴格的對其進行辭退或者調離，以此來保障失業(yè)人員的檔案信息，為之后的再次勞動就業(yè)打下基礎。

3.5 規(guī)范失業(yè)人員檔案管理流程

以往失業(yè)人員的檔案中出現(xiàn)很多信息錯誤或者遺漏的現(xiàn)象，因此規(guī)范好失業(yè)人員檔案管理流程極為重要。在管理人員發(fā)現(xiàn)檔案信息不完整的情況下應該及時進行補充，當失業(yè)人員的檔案需要轉移的時候應該嚴查轉移者的身份證，并且檔案絕對不允許任意更改的現(xiàn)象發(fā)生。最后相關部門應該多多向失業(yè)人員宣傳政策作用，以此優(yōu)化失業(yè)人員退休或再次就業(yè)。

4 結語

失業(yè)人員檔案管理對于推進勞動就業(yè)服務有著重要的意義，也是維護社會穩(wěn)定的重要保障之一。只有發(fā)現(xiàn)當前失業(yè)人員檔案管理中存在的不足，針對性的對其改善，才能夠最大程度促進勞動就業(yè)服務的發(fā)展。

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