摘 要：隨著“大數(shù)據(jù)時代”的到來，云技術在很大程度上改變了人們的生產(chǎn)、生活方式?；诖?，本文在分析檔案信息安全管理在“大數(shù)據(jù)”時代的檔案數(shù)字化管理、檔案的信息共享、檔案管理水平的提高三個發(fā)展方向的基礎上，提出了數(shù)據(jù)結構化、安全體系化、數(shù)據(jù)的備份處理三種檔案信息安全管理在“大數(shù)據(jù)”時代的優(yōu)化策略。

關鍵詞：“大數(shù)據(jù)”時代；檔案信息安全管理；云計算

8月10日，“2017（貴陽）檔案大數(shù)據(jù)應用與安全高端論壇暨第五屆檔案信息化建設峰會”在貴陽隆重召開，本屆論壇以“大數(shù)據(jù)時代的檔案數(shù)據(jù)應用與安全”為主題，聚焦云計算、大數(shù)據(jù)等先進技術在檔案領域的應用與創(chuàng)新成果，旨在樹立新理念、新思維，推進中國檔案事業(yè)蓬勃發(fā)展。中國檔案信息化建設高端論壇活動已成功舉辦過五屆，為推動行業(yè)發(fā)展做出積極貢獻。

1 檔案信息安全管理在“大數(shù)據(jù)”時代的發(fā)展方向

“大數(shù)據(jù)”具有海量數(shù)據(jù)、復雜結構、類型繁多等數(shù)據(jù)集合特點，其在云計算的相關處理以及應用模式的基礎上，通過對大量數(shù)據(jù)進行共享整合、交叉使用等方式實現(xiàn)智能資源以及相關知識服務等功能。在檔案信息安全管理中應用“大數(shù)據(jù)技術”主要體現(xiàn)在數(shù)據(jù)整合以及分類等方面，加強了檔案系統(tǒng)對初始信息數(shù)據(jù)的捕捉能力，可以有效的提高對檔案信息的應用和管理。檔案信息安全管理在“大數(shù)據(jù)”時代的發(fā)展方向主要包含以下三個方面：

檔案數(shù)字化管理?！按髷?shù)據(jù)”時代的到來伴隨著云計算技術的興起，檔案管理領域內(nèi)云計算技術以及網(wǎng)絡技術的應用也變的十分的廣泛，其強大的數(shù)據(jù)計算、遠程信息傳輸以及數(shù)據(jù)的檢索、查詢、存儲等功能，同種類繁多的檔案數(shù)據(jù)庫軟件的研發(fā)和應用一起為“大數(shù)據(jù)”時代的數(shù)字化檔案管理提供了強有力的技術支撐。另外，數(shù)字化技術以及加密技術的使用為檔案信息安全管理提供了更加規(guī)范化、高效率的技術支持，體現(xiàn)了數(shù)字化管理的現(xiàn)實應用價值；第二、檔案的信息共享?！按髷?shù)據(jù)”時代的檔案信息安全管理已經(jīng)從傳統(tǒng)實體管理向信息化管理轉(zhuǎn)變，通過對大量檔案信息的整合、交換，創(chuàng)造出新的價值。通過信息化、網(wǎng)絡化的檔案信息管理系統(tǒng)，用戶可以利用技術手段實現(xiàn)數(shù)據(jù)的查詢、檢索以及存儲等操作。同傳統(tǒng)檔案信息管理很不同的一點是用戶可以最大程度的享受信息共享的便利，使檔案信息的利用率得到了提高；第三、檔案管理水平的提高。云計算存儲等IT技術的興起為檔案信息安全管理創(chuàng)造了一次顛覆性的變革，同時也極大程度的提高了檔案管理的水平。

2 檔案信息安全管理在“大數(shù)據(jù)”時代的優(yōu)化策略

2.1 數(shù)據(jù)結構化

數(shù)據(jù)的結構化管理可以保證檔案信息的安全性，同時對提升檔案數(shù)據(jù)的開發(fā)效果具有重要作用。大量復雜的檔案信息數(shù)據(jù)要保證其管理和使用的安全性，需要對檔案數(shù)據(jù)信息采取結構化的處理方式，有利于后期的信息分類和利用，保證了檔案信息的加密效果。

為促進國防科技工業(yè)檔案信息化發(fā)展，進一步提升檔案管理和結構化水平，助力各行業(yè)電子文件歸檔及電子檔案管理建設，國防科工局信息中心于2017年11月22日在北京召開首屆“國防科技工業(yè)檔案信息化研討會”。本次會議主題為“大數(shù)據(jù)時代下檔案信息化的建設”，優(yōu)炫軟件應邀出席此次研討會，并受邀分享優(yōu)炫云數(shù)據(jù)庫技術。優(yōu)炫電子檔案及影像綜合管理系統(tǒng)（Document Images Processing System，簡稱DocumentIPS）以先進的影像管理技術為基礎實現(xiàn)影像資料電子化，配合相關的系統(tǒng)硬件，將紙面的資料轉(zhuǎn)換成電子影像文件，并實現(xiàn)自動建立索引、查詢、查閱和存儲等功能。通過實現(xiàn)影像資料管理電子化，一方面可以提高管理效率、降低管理成本；另一方面還可以提高信息利用率。無論是遠程、異地查詢，還是多人信息共享，都可以從容實現(xiàn)，最大程度的實現(xiàn)了信息資源的價值[1]。

2.2 安全體系化

在“大數(shù)據(jù)”的時代背景下，目前的檔案信息安全面臨傳統(tǒng)安全因素以及新時代安全因素兩方面的威脅。近日，工商銀行鷹潭分行檔案信息化建設以檔案信息資源建設為重點，不斷加大技術創(chuàng)新、管理創(chuàng)新和制度創(chuàng)新，加快檔案信息管理體系、檔案信息安全、和檔案信息人才隊伍建設。采取的主要措施包括：第一、強化健全檔案信息化管理機構和工作制度，明確檔案信息化工作職責、任務目標，配備專人負責檔案信息資源的管理；第二、強化建立檔案信息安全體系和減災防災體系，建立和完善檔案信息安全制度、檔案數(shù)據(jù)安全備份、加強檔案庫房標準化建設等，構建檔案信息安全體系；第三、強化建立檔案信息人才隊伍體系。積極組織檔案人員參加總省行及檔案局組織的各類培訓，并根據(jù)業(yè)務發(fā)展情況適時組織轄內(nèi)檔案人員進行靈活多樣的學習，同時利用網(wǎng)訊平臺，開展《檔案法》及檔案知識的學習及宣傳，培養(yǎng)造就一支責任意識強、掌握專業(yè)技能勝任本職工作的檔案隊伍[2]。

2.3 數(shù)據(jù)的備份處理

數(shù)據(jù)的備份處理可以保證數(shù)據(jù)具有良好的恢復功能。市城建檔案館內(nèi)收藏的檔案，對于相關職能部門，尤其是市民查詢與他們息息相關的城建信息具有重要意義。為了避免出現(xiàn)不可抗力因素，造成這些檔案損毀滅，出現(xiàn)了城建檔案異地備份。城建檔案異地備份是將紙質(zhì)檔案通過數(shù)字化加工等手段制作成電子檔案，在不屬于同一地震帶、同一流域的地區(qū)（一般距離超過1300公里）進行異地保存。城建檔案異地備份始于“5·12”汶川大地震后。根據(jù)住房城鄉(xiāng)建設部統(tǒng)一部署和廣西-安徽城建檔案異地備份省區(qū)對接工作會會議精神，安徽省合肥市、阜陽市綁定在一起與廣西壯族自治區(qū)南寧市對接。以去年阜陽市數(shù)字城建檔案管理建設項目啟用為契機，阜陽市城建檔案館目前已實現(xiàn)345個新建單體工程的紙質(zhì)檔案、聲像檔案、電子檔案順利進館。近日，阜陽市城建檔案館與南寧市城市建設檔案館簽訂《城建檔案異地備份保管協(xié)議》，第一批電子數(shù)據(jù)大約2.6T的內(nèi)容，其中包括檔案目錄、電子文件、聲像文件等正式入駐南寧館進行備份保存。

3 結束語

綜上所述，通過數(shù)據(jù)結構化、安全體系化、數(shù)據(jù)的備份處理三種檔案信息安全管理優(yōu)化策略的應用可以有效的提高檔案信息安全管理的安全性、共享性以及利用率。隨著“大數(shù)據(jù)”時代的到來，云計算、云存儲技術在檔案信息安全管理方面的應用必然會越來越廣泛，IT人士需要積極面對時代的挑戰(zhàn)，最大限度的開發(fā)檔案數(shù)據(jù)信息的應用價值。

參考文獻

[1]洪靜.關于數(shù)字檔案信息安全管理與數(shù)字檔案建設保障的思考[J].城建檔案，2015（08）：45-46.

[2]薛四新.文件檔案信息安全管理對策研究——風險識別與應對方法[J].檔案管理，2011（01）：4-7.

作者簡介

陳清（1969-），女，湖北黃石人，大專，中級職稱，檔案方向。