新時期市政工程檔案管理信息化創(chuàng)新路徑

賈梅

摘 要：近年來，隨著我國市政工程檔案的深入發(fā)展，信息化建設(shè)已經(jīng)成為各級檔案部門主要的工作內(nèi)容之一，市政工程檔案信息化工作由于受到多種因素的影響，而且本身具有復(fù)雜性和系統(tǒng)性，在發(fā)展過程中存在不平衡現(xiàn)象比較嚴(yán)重，因此需要我們認(rèn)真妥善去處理。另外，我國市政工程檔案的信息化建設(shè)一直被作為檔案管理的重要內(nèi)容，因而本文針對新時期市政工程檔案管理信息化創(chuàng)新途徑提出了幾點(diǎn)可行性的方法，希望能給相關(guān)工作人員提供幫助。

關(guān)鍵字：新時期；市政工程檔案；管理；信息化；創(chuàng)新；路徑

市政工程檔案室保證市政基礎(chǔ)設(shè)施能夠維持正常運(yùn)行狀態(tài)，是城市建設(shè)主要的信息來源，隨著城市化進(jìn)程的加快，市政檔案在產(chǎn)生速度和數(shù)量上也有一定的增長，但是由于缺乏完善的檔案收集體系和管理體系，使得施工人員無法充分利用市政工程檔案，并且直接影響之后市政基礎(chǔ)設(shè)施能否正常運(yùn)轉(zhuǎn)，維護(hù)和管理。本文分析了市政工程檔案在收集，管理和利用過程中所存在的一些問題，并提出相應(yīng)的改進(jìn)措施。

1 對檔案信息化建設(shè)的認(rèn)識

雖然檔案信息化已經(jīng)被廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)的檔案管理工作中，但其實(shí)對于該信息化建設(shè)并沒有全面的認(rèn)知，我們從廣義和狹義兩個角度來分析檔案信息化建設(shè)的含義；首先從廣義角度來看，檔案管理信息化就是將企業(yè)的檔案與社會上諸多影響因素信息進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，并將信息進(jìn)行整合從而形成具體、全面的信息體，為管理人員進(jìn)行決策和判斷提供一個比較科學(xué)和客觀的依據(jù)；而從狹義角度來看，是指將擋案進(jìn)行信息化處理，實(shí)現(xiàn)自身的信息化，可以說廣義的信息化是建立在狹義信息化基礎(chǔ)上，并有一定程度的延伸和拓展，而且這兩種檔案信息化定義都是為了將檔案轉(zhuǎn)化為有用的信息，以利于領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策和使用，尤其在當(dāng)前處于信息化高度發(fā)達(dá)的背景下，能夠?qū)n案信息與社會政治，經(jīng)濟(jì)有機(jī)結(jié)合起來，并通過一定的分析和處理，將檔案信息和其他信息融合在一起，從而提煉出跟為全面的信息。

2 當(dāng)前市政檔案管理信息化建設(shè)中存在的問題

（一）網(wǎng)絡(luò)安全防范機(jī)制差

由于檔案信息很容易被調(diào)取和操作，再加上處于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中使信息能夠?qū)崿F(xiàn)實(shí)時共享，在使用檔案信息時可以對信息進(jìn)行編輯，刪改，造成檔案信息缺乏真實(shí)性，其次由于電腦黑客的攻擊，使得檔案信息的安全和保密方面受到嚴(yán)重的挑戰(zhàn)。此外，除了上述人為因素和技術(shù)因素引起的問題，還有由于設(shè)備故障而導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)軟件、硬件系統(tǒng)發(fā)生故障，進(jìn)而引發(fā)檔案信息安全性問題。

（二）缺乏相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范與完善的法律法規(guī)

在對市政工程檔案信息化建設(shè)中需要有完善的法律法規(guī)進(jìn)行規(guī)范和制約，但在實(shí)際過程中，很多計算機(jī)軟件缺乏通用性，導(dǎo)致缺乏相應(yīng)的管理設(shè)備缺乏規(guī)范的硬件環(huán)境，另外，技術(shù)方面的欠缺也無法實(shí)現(xiàn)制定統(tǒng)一的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，這些因素都從一定程度上阻礙了信息化建設(shè)的進(jìn)程。

（三）檔案管理工作中信息化程度低

很多包括市政工程檔案管理在內(nèi)的檔案管理上，整體存在信息化意識薄弱的現(xiàn)象，這主要是由于受物質(zhì)條件的制約，使得很多檔案館在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面還沒達(dá)到完全信息化的要求，其次相關(guān)檔案管理工作人員缺乏信息化意識，仍然采取傳統(tǒng)的手動收集整理資料的方式，而使現(xiàn)代信息化設(shè)備得不到充分利用，最終導(dǎo)致檔案管理人員的工作效率低。

3 對新時期市政工程檔案管理信息化創(chuàng)新路徑的思考

（一）提高檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)

檔案信息化管理工作的核心是以人為本，因此，作為檔案工作者來說，需要不斷適應(yīng)形勢發(fā)展需要，努力通過學(xué)習(xí)和刻苦實(shí)踐的方式，不斷提高自身職業(yè)素養(yǎng)，此外工作單位可以定時對這些工作者進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)，教育，并提高管理人員在現(xiàn)代信息管理技術(shù)方面的技能，加強(qiáng)檔案工作者與系統(tǒng)編程人員，管理人員之間的溝通交流，進(jìn)而提高檔案管理人員在信息鑒別和保管方面的能力。

（二）加強(qiáng)檔案信息化安全體系的建設(shè)

作為檔案管理人員，需要定期對網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，服務(wù)器的運(yùn)行情況進(jìn)行檢查。確保檔案管理硬件設(shè)施的安全性。及時發(fā)現(xiàn)安全隱患并清除隱患。加強(qiáng)對市政檔案信息的嚴(yán)密保管工作。確保信息不丟失，同時要建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)備份，防范于未然。另外還要注意維護(hù)網(wǎng)絡(luò)安全，在設(shè)備中安裝相應(yīng)的殺毒軟件，隨時監(jiān)測和防止木馬病毒等對電腦的入侵。

（三）建立完善檔案信息資源庫

隨著我國社會經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)給人們的日常生活帶來極大的便利，并且互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)也廣泛應(yīng)用于信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫建設(shè)中，在檔案管理過程中可以充分利用計算機(jī)對檔案信息進(jìn)行收集，整理，通過建立信息數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)檔案信息實(shí)時共享，并結(jié)合現(xiàn)代化數(shù)字設(shè)備，比如掃描儀，打印機(jī)等，實(shí)現(xiàn)檔案管理一體化，這樣不僅可以有效降低檔案信息查詢時間，而且還可以提高檔案管理人員的工作效率。

4 小結(jié)

市政工程檔案作為維持市政基礎(chǔ)設(shè)施運(yùn)行重要的信息資源，處于信息化高度發(fā)達(dá)的時代背景下，將檔案信息與其他信息有機(jī)結(jié)合起來，能夠獲得更為全面的信息。但當(dāng)前在市政檔案管理信息化建設(shè)中存在以下問題：網(wǎng)絡(luò)安全防范機(jī)制差，缺乏相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范與完善的法律法規(guī)，檔案管理工作中信息化程度低等問題。為有效解決這些問題可以通過提高檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)，加強(qiáng)檔案信息化安全體系的建設(shè)，以及建立完善檔案信息庫方式，從而不斷推進(jìn)市政工程檔案管理信息化進(jìn)程。

參考文獻(xiàn)

[1]張學(xué)美.論新時期市政檔案管理信息化探討[J].門窗，2014年第6期：280-281.

[2]殷志敏.關(guān)于市政工程檔案管理問題的探討[J].東方企業(yè)文化，2015年第2期：45-46.