田鳳玲

摘 要：就業(yè)檔案的管理是當前就業(yè)服務(wù)的重要內(nèi)容之一，同時也是理順勞動關(guān)系和生產(chǎn)力關(guān)系的主要工作內(nèi)容，通過優(yōu)秀的管理手段能夠使就業(yè)檔案更加完備。本文在對現(xiàn)當代就業(yè)檔案管理工作進行研究中，針對當前高校檔案管理當中的學生就業(yè)檔案提出了建設(shè)性的意見，結(jié)合現(xiàn)今時期優(yōu)秀的信息化技術(shù)手段，開發(fā)并設(shè)計了基于互聯(lián)網(wǎng)平臺的檔案管理體系，幫助檔案管理工作者的管理工作步入正軌。

關(guān)鍵詞：就業(yè)檔案；檔案管理；高校學生；信息化系統(tǒng)

在目前的社會當中，就業(yè)服務(wù)的主要對象一般針對尚未就業(yè)的群體，而高校的應(yīng)屆畢業(yè)生則是未就業(yè)群體當中的代表。這類畢業(yè)生代表了我國高等教育的教學成果，擁有豐富的知識儲備，希望能夠在社會當中大顯身手。因此，為了能夠快速實現(xiàn)畢業(yè)生與就業(yè)市場的對接，就業(yè)服務(wù)和就業(yè)檔案管理需要緊跟時代腳步，為迎接畢業(yè)生提供優(yōu)質(zhì)的就業(yè)服務(wù)。

1 就業(yè)檔案管理的基本內(nèi)容

想要加快就業(yè)檔案管理的改革工作，首先需要了解高校應(yīng)屆畢業(yè)生作為待就業(yè)者所需要的就業(yè)檔案管理服務(wù)應(yīng)當面向的主要方向。本文在日常的管理當中，對待就業(yè)者的就業(yè)檔案管理進行了細分，通過基本信息、個人能力以及去向登記等幾個方面進行論述。

（一）基本信息管理

基本信息是就業(yè)檔案當中對待就業(yè)者的基本情況的介紹，同時也是用人單位對待就業(yè)者進行了解最直觀的途徑。在就業(yè)檔案當中，基本信息板塊需要具備個人情況介紹、家庭信息、身體健康情況等詳細內(nèi)容，從而幫助用人單位通過基本信息對待就業(yè)者進行全面的考量。例如在食品行業(yè)當中，食品制作單位在進行人才篩選時，就會通過就業(yè)檔案當中的基本信息板塊對待就業(yè)者的身體健康狀況進行查看，以便了解其是否符合健康要求；而一些高校在進行人才招聘時，則更加看重待就業(yè)者是否為中共黨員，因此會格外關(guān)注基本信息當中個人情況介紹這個欄目。因此在就業(yè)檔案管理中，基本信息的管理至關(guān)重要。

（二）個人能力管理

個人能力是就業(yè)檔案當中的重要部分，這一板塊主要的內(nèi)容為待就業(yè)者個人能力的集中體現(xiàn)。本文在對某高校就業(yè)檔案進行調(diào)閱中發(fā)現(xiàn)，該高校的個人能力板塊設(shè)計得十分科學和詳細，其中包括學生的見習實習記錄成績、個人的職業(yè)規(guī)劃、某一項專門技術(shù)的證書獲取情況，還包括個人特質(zhì)情況和人崗匹配度分析[1]。這使得用人單位通過就業(yè)檔案的查看，就可以在一定程度上對待就業(yè)者有一個較為全面的了解和掌握。許多前往該高校進行校招的企業(yè)表示，該高校所設(shè)置的就業(yè)檔案十分符合招聘流程，能夠極大地節(jié)省招聘面試的實踐，使得企業(yè)招聘者能夠在第一時間清楚地掌握應(yīng)聘者的基本情況，避免了繁瑣的招聘流程。

（三）就業(yè)去向登記管理

就業(yè)去向登記是高校就業(yè)檔案管理當中的重要內(nèi)容，高校的檔案管理者通過對歷屆畢業(yè)生進行檔案管理可以清楚明確高校畢業(yè)學生的主要就業(yè)方向，從而幫助高校在教育教學等方面進行改革時更加明確自身定位，部分高校還可以以就業(yè)去向登記作為高校招生的主要手段，向其他有意向報考的學生提供就業(yè)選擇和就業(yè)指導。具體來說，高校畢業(yè)生參與就業(yè)，一般分為協(xié)議就業(yè)和靈活就業(yè)兩種就業(yè)方法，因此在管理當中，高校需要具備《高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》作為實證材料，形成具有法律約束力的文本。在《高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》當中，除了需要有用人單位人事部門的蓋章之外，高校負責畢業(yè)生調(diào)配的部門、畢業(yè)生所在的院系也分別需要進行蓋章；對于選擇靈活就業(yè)的畢業(yè)生，學校的檔案管理方面應(yīng)當與學生簽訂《靈活就業(yè)合同》，再由畢業(yè)生與就業(yè)單位進行簽訂。

2 現(xiàn)代化就業(yè)檔案管理系統(tǒng)設(shè)計

（一）功能設(shè)計

針對前文筆者所總結(jié)的就業(yè)檔案管理的主要內(nèi)容，筆者認為，為了能夠減少人工管理的繁復(fù)和失誤，提升管理工作的效率，就業(yè)檔案管理的各個方向的內(nèi)容，都可以借助現(xiàn)今信息化技術(shù)手段，通過模塊化的設(shè)計予以實現(xiàn)。筆者在供職的某高校檔案管理工作室中，組織開發(fā)了某款就業(yè)檔案管理系統(tǒng)，在系統(tǒng)當中，針對管理工作的主要內(nèi)容進行了功能模塊設(shè)計。首先，筆者針對管理工作的基本特點，設(shè)計了管理員模塊，檔案管理工作室的管理人員通過各自的管理員賬號和密碼，可以登錄到管理系統(tǒng)當中，對其他功能模塊進行查詢和管理；

其次，根據(jù)管理工作的內(nèi)容，本文進行了資料管理模塊，在模塊當中，系統(tǒng)與學校的學籍檔案管理進行了聯(lián)網(wǎng)，管理人員通過點擊資料管理模塊，能夠直接與學籍檔案管理進行連接，從而將學籍檔案管理當中應(yīng)屆畢業(yè)生的基礎(chǔ)信息導入到就業(yè)檔案管理當中，節(jié)省了以往管理工作人工錄入的麻煩，提升管理工作的效率；第三，在系統(tǒng)當中，設(shè)置了個人能力模塊，應(yīng)屆畢業(yè)生通過學籍賬號登錄到系統(tǒng)當中，對個人能力模塊進行不全，其中包括在校期間所獲得的榮譽、個人的專業(yè)技能以及學習情況、職業(yè)規(guī)劃等內(nèi)容，所在院系的教師則需要根據(jù)該學生的具體情況對其所填寫的內(nèi)容進行審核，并給出教師評價，幫助檔案能夠全面、直觀地展示學生的具體情況。

（二）軟件設(shè)計

為了能夠使各個功能模塊完整運行，本文結(jié)合B/S網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)和web服務(wù)器的要求，進行了系統(tǒng)軟件的設(shè)計。在軟件當中，系統(tǒng)主要由云端數(shù)據(jù)層、邏輯層和用戶層三個層級組成[2]。其中，云端數(shù)據(jù)層使web服務(wù)器與云端大數(shù)據(jù)服務(wù)商相互連接的數(shù)據(jù)存儲層，用以進行學生檔案信息的存儲。邏輯層則主要表現(xiàn)為數(shù)據(jù)調(diào)用、數(shù)據(jù)反饋的基本邏輯，在系統(tǒng)當中充當應(yīng)用服務(wù)器，主要包含.net框架、ASP.net以及系統(tǒng)程序等內(nèi)容。而用戶層則是以瀏覽器作為與用戶對接的基礎(chǔ)，其中web瀏覽器、IE瀏覽器等可以在三個層級之間進行彼此的交換，完成整個軟件架構(gòu)。筆者在進行系統(tǒng)開發(fā)時，根據(jù)就業(yè)檔案管理的具體環(huán)境，選擇使用.net2.0進行開發(fā)，并通過C語言進行程序編寫，其中，操作系統(tǒng)、基類庫、xml、運行庫等，都是通過C語言和C++語言進行編寫，最終實現(xiàn)軟件設(shè)計。

（三）硬件設(shè)計

為了能夠與軟件設(shè)計相互配合，同時符合當前高校等就業(yè)服務(wù)機構(gòu)的情況，筆者在進行硬加設(shè)計時，采用了一臺專門服務(wù)器作為web的應(yīng)用服務(wù)器對就業(yè)檔案管理進行部署。再將已經(jīng)完成開發(fā)設(shè)計的系統(tǒng)程序傳入服務(wù)器當中，對服務(wù)器內(nèi)部進行環(huán)境配置、安全運行以及權(quán)限設(shè)置等內(nèi)容的制定。服務(wù)器設(shè)置方面，主要包含網(wǎng)絡(luò)選用、訪問地址和IIS配置等[3]。在服務(wù)器之下，還包括與學校機房相連接的路由器、網(wǎng)絡(luò)適配器、交換器、網(wǎng)絡(luò)防火墻等，從而構(gòu)成校內(nèi)的檔案管理局域網(wǎng)，通過防火墻設(shè)置身份識別和網(wǎng)絡(luò)IP驗證，保證局域網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)使用安全。在具體使用過程中，作為用戶的教師和學生，可以分別通過自身的賬號和密碼連接到局域網(wǎng)，再通過系統(tǒng)與web應(yīng)用服務(wù)器進行對接，最終實現(xiàn)系統(tǒng)的應(yīng)用和相關(guān)數(shù)據(jù)內(nèi)容的獲取，進一步提升就業(yè)檔案管理效率。

3 結(jié)論

綜上所述，在當前就業(yè)環(huán)境當中，科學、有效的就業(yè)檔案管理不僅能夠使待就業(yè)者的檔案能夠真正服務(wù)于就業(yè)行為，同時還能夠為用人單位提供招聘參考，避免盲目招聘。在現(xiàn)階段，管理工作應(yīng)當從實際入手，也應(yīng)當從發(fā)展入手，通過先進的科學技術(shù)不斷豐富自己，使管理工作能夠與科技相結(jié)合，提升管理效率。

參考文獻

[1]許寧.高校畢業(yè)生就業(yè)檔案的建設(shè)與有效利用[J].蘭臺世界，2015（35）：108-109.

[2]徐益，周劍輝，申彥舒.基于就業(yè)需求導向的高校學生檔案管理體系構(gòu)建[J].湖南人文科技學院學報，2014（06）：28-31.

[3]鐘立揚，王金江.如何開發(fā)利用高校檔案資源建立畢業(yè)生就業(yè)檔案[J].現(xiàn)代營銷（學苑版），2012（04）：306-307.