中醫(yī)院檔案優(yōu)化管理探討

劉曉怡

一、中醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀

石家莊市中醫(yī)院始建于1956年，是河北省建院最早的中醫(yī)院之一，是一所集醫(yī)療保健、科研教學(xué)、產(chǎn)業(yè)文化為一體的現(xiàn)代化“三級甲等”中醫(yī)院。是全國中醫(yī)藥文化教育宣傳基地和河北省中醫(yī)藥文化示范單位。

醫(yī)院檔案是醫(yī)院工作活動中形成的文件、圖冊、圖表、音頻、視頻等各種門類和載體的檔案，是醫(yī)院的寶貴財(cái)富。石家莊市中醫(yī)院檔案管理面臨新的挑戰(zhàn)，傳統(tǒng)的管理模式已不適應(yīng)新的使命、要求。檔案管理信息化是指通過檔案信息資源的數(shù)字化和檔案管理過程的網(wǎng)絡(luò)化，最終實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享。中醫(yī)藥的繼承、發(fā)展和創(chuàng)新工作是中醫(yī)藥界當(dāng)前的首要任務(wù)。其中，名老中醫(yī)學(xué)術(shù)經(jīng)驗(yàn)傳承、檔案管理是推動中醫(yī)藥事業(yè)發(fā)展的重要舉措。

二、石家莊市中醫(yī)院名老中醫(yī)檔案的建立和管理

1.中醫(yī)院名老中醫(yī)檔案的建立

名老中醫(yī)檔案是中醫(yī)院檔案管理的一個重要組成部分，詳實(shí)的記錄了名老中醫(yī)的學(xué)術(shù)思想和臨床經(jīng)驗(yàn)，集中體現(xiàn)了中醫(yī)藥學(xué)術(shù)特點(diǎn)、理論特性。為醫(yī)院系統(tǒng)整理、深度挖掘名老中醫(yī)的經(jīng)驗(yàn)積累了豐富的素材，對名老中醫(yī)學(xué)術(shù)思想研究、推動名老中醫(yī)經(jīng)驗(yàn)傳承具有十分重要的意義。名老中醫(yī)檔案收集，涵概了醫(yī)案、臨床經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、研究成果、著作、發(fā)明、醫(yī)藥心得、辯證處方等，還包括名老中醫(yī)一生經(jīng)歷的材料，名老中醫(yī)口述等歷史材料，全方位系統(tǒng)的記錄名老中醫(yī)的學(xué)術(shù)成就、專題講座、診療活動和中醫(yī)臨床師帶徒的全過程，以及家庭資料、人事檔案等。

2.依托名醫(yī)工作室，管理收集名老中醫(yī)檔案

名醫(yī)工作室是為加強(qiáng)名老中醫(yī)藥專家學(xué)術(shù)思想傳承工作，探索建立中醫(yī)藥學(xué)術(shù)傳承、推廣應(yīng)用和中醫(yī)藥人才培養(yǎng)的有效方法和創(chuàng)新模式。市中醫(yī)院建立了“名醫(yī)工作室”，全方位多角度記錄名老中醫(yī)的學(xué)術(shù)成就、專題講座、診療活動和中醫(yī)臨床師帶徒的全過程。其中國醫(yī)大師孫光榮、呂景山傳承工作室和王永炎院士工作站落戶于石家莊市中醫(yī)院。開設(shè)了邢月朋、王淑玲、薛芳、田淑霄、張士舜、郭紀(jì)生6個國家名老中醫(yī)（學(xué)術(shù)）傳承工作室。名醫(yī)工作室負(fù)責(zé)名老中醫(yī)材料的管理，統(tǒng)一錄入檔案系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)信息化管理，深入挖掘名老中醫(yī)經(jīng)驗(yàn)。名中醫(yī)工作室對名老中醫(yī)檔案收集管理保護(hù)，對落實(shí)中醫(yī)藥發(fā)展精神，解讀中醫(yī)藥傳承政策，展示中醫(yī)工作室領(lǐng)域傳承建設(shè)重點(diǎn)成果有很大幫助。

3.名老中醫(yī)檔案對中醫(yī)藥科研的價值

名老中醫(yī)檔案不僅推動了中醫(yī)藥傳承發(fā)展，而且記載了每 名老中醫(yī)的學(xué)術(shù)思想、臨床經(jīng)驗(yàn)、獨(dú)門絕活、科研成果等歷史材料，也反映了醫(yī)院中醫(yī)藥事業(yè)發(fā)展的歷史軌跡。 例如：市中醫(yī)院制劑室深度挖掘名老中醫(yī)的經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)行中醫(yī)的原創(chuàng)與創(chuàng)新試驗(yàn)研究、依據(jù)臨床研究的新成果、新病例、新觀點(diǎn)、新藥品、新方法以及名家臨床經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，征集名老中醫(yī)獨(dú)特療法、秘方、驗(yàn)方等，積累了豐富的素材醫(yī)案。研制出丸、散、顆粒、膠囊、洗、栓、膏7種劑型59個院內(nèi)制劑，潤降利膈丸被評為省級重點(diǎn)制劑，水蛭通絡(luò)膠囊、羚玳息風(fēng)丸、健脾化食丸、消炎止痛栓被評為“石家莊市名制劑”。

三、結(jié)束語

檔案信息作為社會活動的記錄載體，檔案的存儲應(yīng)用對社會活動各個方面都有著重要的作用。因此做好檔案管理基礎(chǔ)工作，完善檔案管理工作的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，提高管理人員基本素質(zhì)，改善管理工作方法，努力促進(jìn)加快現(xiàn)代檔案管理水平的提高，實(shí)現(xiàn)檔案管理的科學(xué)性和規(guī)范性，更好的為社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)。名老中醫(yī)檔案收集以“弘揚(yáng)中醫(yī)文化，傳承名醫(yī)經(jīng)驗(yàn)”為核心宗旨，積極開展了名老中醫(yī)學(xué)術(shù)經(jīng)驗(yàn)的收集整理、推廣應(yīng)用，對中醫(yī)藥理論方法繼承，中醫(yī)藥傳統(tǒng)知識保護(hù)與技術(shù)挖掘，中醫(yī)藥師承教育，中醫(yī)藥協(xié)同創(chuàng)新體系，中醫(yī)藥科學(xué)研究，中醫(yī)藥科研評價體系等方面起到了推動作用。名老中醫(yī)檔案是中華民族的醫(yī)學(xué)文化寶庫。對這一筆寶貴財(cái)富加以收集整理，建立檔案，充分發(fā)揮名中醫(yī)檔案在中醫(yī)藥事業(yè)發(fā)展中的作用，使中醫(yī)學(xué)及傳統(tǒng)文化薪火傳承、發(fā)揚(yáng)光大。

（作者單位：石家莊市中醫(yī)院）