盧興軍
【摘要】在不動產(chǎn)統(tǒng)一登記的潮流中,各地不動產(chǎn)登記機構(gòu)紛紛采取各種積極措施,傾注全部精力,持續(xù)開展各項不動產(chǎn)登記業(yè)務(wù),努力打造高效、便民的服務(wù)窗口的同時,卻沒有認(rèn)識到不動產(chǎn)查詢工作的重要性。本文針對這種現(xiàn)狀,闡明了不動產(chǎn)查詢工作發(fā)揮的重要作用,不容小覷,并就如何做好不動產(chǎn)查詢工作,提出自己的幾點看法,希望可為廣大不動產(chǎn)登記機構(gòu)提供有效的參考。
【關(guān)鍵詞】不動產(chǎn);查詢工作;不容;小覷
不動產(chǎn)查詢就是指權(quán)利人、利害關(guān)系人依法查詢、復(fù)制不動產(chǎn)登記資料。從概念上不難看出,不動產(chǎn)查詢分為查詢出具證明和復(fù)制登記資料兩部分。不動產(chǎn)查詢因流程單一、操作簡便、當(dāng)場辦結(jié)等原因往往被許多人輕視。但筆者認(rèn)為,它是不動產(chǎn)登記工作的重要組成部分,在現(xiàn)實社會管理中將發(fā)揮著越來越大的作用,千萬不容小覷。其重要作用表現(xiàn)在:
1、體現(xiàn)物權(quán)登記的公示作用
不動產(chǎn)登記的根本目的和意義在于物權(quán)公示,就是將不動產(chǎn)權(quán)利變動的信息向社會公開顯示,讓公眾知曉不動產(chǎn)的權(quán)利狀況特別是不動產(chǎn)權(quán)利的變動情況。通過不動產(chǎn)查詢出具的證明和復(fù)制的資料同樣發(fā)揮物權(quán)登記公示作用,能清晰準(zhǔn)確地展現(xiàn)出不動產(chǎn)上物權(quán)的歸屬和內(nèi)容,體現(xiàn)不動產(chǎn)登記簿的權(quán)利推定效力,保護不動產(chǎn)權(quán)利人的合法權(quán)益。
2、實現(xiàn)政府部門間的信息互通
《不動產(chǎn)登記暫行條例》第25條規(guī)定:“國土資源、公安、民政、財政、稅務(wù)、工商、金融、審計、統(tǒng)計等部門應(yīng)當(dāng)加強不動產(chǎn)登記有關(guān)信息互通共享”。由此可見不動產(chǎn)信息查詢在政府部門的行政管理中,涉及部門之多,應(yīng)用范圍之廣,在一定程度上維護著社會管理秩序,為相關(guān)職能部門正確行使職能提供基礎(chǔ)資料、參數(shù)和執(zhí)行依據(jù),發(fā)揮具體作用有:(1)國家安全機關(guān)、公安、檢察、審判、紀(jì)檢作為調(diào)查、處理案件的憑證;(2)稅務(wù)部門征收不動產(chǎn)交易執(zhí)行的稅率基礎(chǔ),決定納稅人是否享受政策優(yōu)惠;(3)組織部門準(zhǔn)確真實清查干部的資產(chǎn),作為考評和提拔干部的重要參數(shù);(4)民政、社會保障核查低保、困難家庭的不動產(chǎn)信息,確定補貼對象和標(biāo)準(zhǔn),提升社會保障部門的公信力;(5)金融部門辦理房貸確定合理利率、實現(xiàn)經(jīng)濟杠桿的有效調(diào)節(jié)作用等。
各地不動產(chǎn)登記機構(gòu)組建時間不長,如何科學(xué)開展不動產(chǎn)信息查詢工作,切實提升查詢工作的合法性、準(zhǔn)確性和質(zhì)量性,對于不動產(chǎn)登記工作的順利開展具有重要的意義。結(jié)合一些地方的不動產(chǎn)登記實際情況,為更好地做好不動產(chǎn)查詢工作,筆者認(rèn)為應(yīng)做到如下三點:
3、從嚴(yán)審查查詢申請,保證查詢工作依法依規(guī)
一方面審查查詢的目的性。《不動產(chǎn)登記暫行條例》第28條規(guī)定:“查詢不動產(chǎn)登記資料的單位、個人應(yīng)當(dāng)向不動產(chǎn)登記機構(gòu)說明查詢目的,不得將查詢獲得的不動產(chǎn)登記資料用于其他目的”。為防止出現(xiàn)濫用查詢證明和資料,損害不動產(chǎn)權(quán)利人的合法權(quán)益的行為,查詢工作應(yīng)具有針對性,做到有的放矢,根據(jù)申請人的查詢目的,出具相應(yīng)的證明或復(fù)制相應(yīng)的資料,出具的證明單應(yīng)載明申請查詢?nèi)恕⒈徊樵內(nèi)?、查詢的信息、查詢的用途和出具日期,最后加蓋不動產(chǎn)登記信息查詢專用章交予申請人,復(fù)制的資料也要注明具體用途。另一方面審查查詢申請的合法性?!恫粍赢a(chǎn)登記暫行條例實施細(xì)則》第99條明確規(guī)定了不予查詢的幾種情形,包括:(1)申請查詢的不動產(chǎn)不屬于不動產(chǎn)登記機構(gòu)管轄范圍的;(2)查詢?nèi)颂峤坏纳暾埐牧喜环弦?guī)定;(3)申請查詢的主體或者查詢事項不符合規(guī)定的;(4)申請查詢的目的不合法的;(5)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。不動產(chǎn)登記機構(gòu)應(yīng)當(dāng)依法審查申請人的查詢申請,符合規(guī)定的當(dāng)場查詢,出具證明和復(fù)制資料;不符合規(guī)定的申請,不予查詢,不得出具證明和復(fù)制資料。
4、加快完善不動產(chǎn)登記信息平臺,保證查詢信息完整準(zhǔn)確
《不動產(chǎn)登記暫行條例》第23條規(guī)定:“國務(wù)院國土資源主管部門應(yīng)當(dāng)會同有關(guān)部門建立統(tǒng)一的不動產(chǎn)登記信息管理基礎(chǔ)平臺。各級不動產(chǎn)登記機構(gòu)登記的信息應(yīng)當(dāng)納入統(tǒng)一的不動產(chǎn)登記信息管理基礎(chǔ)平臺,確保國家、省、市、縣四級登記信息的實時共享。”當(dāng)前不動產(chǎn)統(tǒng)一登記剛剛起步,各地都在將房屋、土地等登記信息整合到不動產(chǎn)登記業(yè)務(wù)系統(tǒng),但過去房屋、土地登記數(shù)據(jù)還存在不少遺留問題,如果不能及時有效的解決,將會影響不動產(chǎn)登記信息的查詢利用。因此不動產(chǎn)登記機構(gòu)要盡快將原房屋與土地登記信息數(shù)據(jù)匹配落宗,并納入到統(tǒng)一的不動產(chǎn)登記信息管理基礎(chǔ)平臺,才能確保出具的查詢信息證明的完整性和準(zhǔn)確性。對于那些原房屋與土地登記檔案中坐落不一致以及產(chǎn)權(quán)人身份不明的情況,應(yīng)安排外業(yè)勘查人員去現(xiàn)場調(diào)查,做好勘查記錄,補充相關(guān)信息數(shù)據(jù),依程序辦理相應(yīng)的登記登簿后,方可提供查詢。
5、不斷提升查詢?nèi)藛T綜合素養(yǎng),保證查詢工作高效便捷
不動產(chǎn)登記機構(gòu)一般為服務(wù)窗口單位,信息查詢?nèi)藛T作為其中一員,必須具備一定的政治素養(yǎng)和專業(yè)業(yè)務(wù)素質(zhì),只有牢固樹立全心全意為人民服務(wù)的宗旨意識,創(chuàng)新服務(wù)理念,加強業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),提升服務(wù)質(zhì)量和水平,才能滿足人民群眾的需求,才能適應(yīng)新的歷史條件下不動產(chǎn)統(tǒng)一登記工作的需要。由于歷史原因,過去房屋、土地由兩個部門分別登記,現(xiàn)整合成一個部門,實現(xiàn)不動產(chǎn)統(tǒng)一登記,建立統(tǒng)一的不動產(chǎn)登記信息平臺,當(dāng)中肯定會出現(xiàn)一些新問題、新情況、新矛盾,這就需要不動產(chǎn)登記部門,積極組織信息查詢操作人員,加強學(xué)習(xí),開展培訓(xùn),不斷提升專業(yè)知識水準(zhǔn)和實際應(yīng)用能力,迅速適應(yīng)崗位需要,保證查詢工作順利開展。
信息查詢是不動產(chǎn)登記工作密不可分的一部分,不動產(chǎn)登記機構(gòu)要高度重視,積極作為,抽調(diào)精兵強將,注意信息查詢,持之以恒、盡善盡美地開展好這項工作,更好地為社會管理和經(jīng)濟建設(shè)出力,讓不動產(chǎn)統(tǒng)一登記之花在現(xiàn)實生活中開得更艷、更靚、絢麗多彩。