李篧 劉偉偉

【摘要】經(jīng)濟(jì)在不斷的發(fā)展進(jìn)步，隨之各大高校的經(jīng)濟(jì)活動也逐漸地增多，內(nèi)部管理部門的執(zhí)政方式也不斷地變化。從而導(dǎo)致了高校實驗室的內(nèi)部管理缺乏秩序感，沒有一定的規(guī)范模式來進(jìn)行管理。本篇文章從管理高校實驗室的角度出發(fā)，對內(nèi)部的管理如何優(yōu)化進(jìn)行了研究探討。

【關(guān)鍵詞】實驗室管理；資產(chǎn)管理

一、對預(yù)算編制管理的加強(qiáng)

在高校實驗室的管理中，預(yù)算是資產(chǎn)管理的一個重要組成部分，對資產(chǎn)的管理至關(guān)重要。每所高校對于校園的建設(shè)都要經(jīng)過精細(xì)的預(yù)算統(tǒng)計，由于有些高校的經(jīng)費有些欠缺，所以不得不挪用資金，來對資金進(jìn)行編制預(yù)算。對于學(xué)校而言，所有的支出都應(yīng)該是編制的預(yù)算之中，應(yīng)該對資產(chǎn)的變動進(jìn)行詳細(xì)的記錄，例如報損、購買、綠化等。與此同時，高校年度資金的預(yù)算要和教育主管財務(wù)的預(yù)算應(yīng)該大致在一個水平線上。因此，作為高校的管理部門，應(yīng)該全方位地掌握實驗室的具體情況，不斷地對預(yù)算編制進(jìn)行合理的規(guī)劃，加強(qiáng)對預(yù)算編制建設(shè)的管理。高校的管理控制部分也應(yīng)該樹立集體決策的意識，不能對項目的申請盲目地審核批準(zhǔn)，要經(jīng)過集體詳細(xì)地探究考察，對實驗室的建設(shè)做好規(guī)劃，防止個人獨攬的情況發(fā)生造成損失。同時，如果在項目實施時，要注意建立對進(jìn)程的監(jiān)督機(jī)制，防止對資源的霸占和據(jù)為己有的情況發(fā)生，防止不必要的損失發(fā)生，保障建設(shè)的順利進(jìn)行。與此同時，高校的各部門要想發(fā)揮最大的職能就應(yīng)該加強(qiáng)部門與部門之間的合作，實現(xiàn)管理的最優(yōu)化，對行政的過程要公開透明，各部門之間進(jìn)行監(jiān)督，實現(xiàn)民主管理的機(jī)制形成。不僅如此，還需要建立健全評估的機(jī)制，降低不必要的損失，降低對學(xué)校的損害，使得資產(chǎn)的預(yù)算編制機(jī)制發(fā)揮更大的作用。

二、加強(qiáng)動態(tài)化實時管理模式

高校應(yīng)該積極建立健全監(jiān)督體制，要對于全校的設(shè)備進(jìn)行監(jiān)督和統(tǒng)計，加強(qiáng)資產(chǎn)管理系統(tǒng)的科學(xué)性，以便與采集數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計與分析，幫助部門進(jìn)行科學(xué)的預(yù)算，使得預(yù)算編制建立健全，從而使得高校各部門進(jìn)行正確的決策。高校實驗室應(yīng)該對電子檔案進(jìn)行嚴(yán)格的統(tǒng)計管理，加強(qiáng)對資金的監(jiān)管，了解其資產(chǎn)的流向，合理對資金進(jìn)行統(tǒng)籌分配，為學(xué)校更好地建設(shè)收集輔助資料，做好對實驗室材料信息的統(tǒng)計。同時，也要對實驗室資源的統(tǒng)計管理水平進(jìn)行管理提升，掌握了解比較前沿的觀念，結(jié)合當(dāng)代先進(jìn)的技術(shù)，探究適用于學(xué)校實際情況的管理機(jī)制，將互聯(lián)網(wǎng)運用到實際的管理系統(tǒng)之中，使得管理機(jī)制順應(yīng)時代的發(fā)展?；ヂ?lián)網(wǎng)超速的發(fā)展，也使得實驗室管理體制受到了影響，不但可以使資料數(shù)據(jù)進(jìn)行共享還可以進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，使得實驗室的管理從分散凌亂轉(zhuǎn)化為集中的管理機(jī)制。不僅如此，資源可以進(jìn)行更大范圍的分享利用，也使得實驗室的設(shè)備可以得到最大程度的利用，使得校園轉(zhuǎn)化為全新的數(shù)字化校園管理機(jī)制。同時，對于數(shù)據(jù)也不斷發(fā)現(xiàn)新的收集整理系統(tǒng)和方法，不但促進(jìn)了工作效率還大大降低了工作的失誤率，使得資產(chǎn)的管理更加具有科學(xué)性，這就是因為充分地利用了條形碼和二維碼先進(jìn)的資源。實驗室的資源需要適時地更改變化，定期的清理，因此對于實驗室的資金管理也是至關(guān)總要的，需要建立規(guī)范的盤點賬務(wù)的系統(tǒng)，為確保實驗室的信息不斷的更新。

三、建立健全實驗室人事管理系統(tǒng)

對于人員的管理機(jī)制，必須要有一個規(guī)范的人事管理系統(tǒng)，為確保人事的計劃和使用。每個職位都有其各自的特點和晉升的空間，所以要完善選撥人才的機(jī)制，建立公平的競爭環(huán)境，防止個人主義的泛濫和公權(quán)私用現(xiàn)象的產(chǎn)生。要在對人事進(jìn)行管理調(diào)配時，充分考慮到與學(xué)校的發(fā)展需要，建設(shè)一個工作效率高成績好的管理隊伍。試驗室的建設(shè)需要管理隊伍的參與，所以人才的選用至關(guān)重要，要保證實驗室的管理人員的固定和敬業(yè)。對待實驗室的人員要不斷地進(jìn)行思想意識的訓(xùn)練，不斷地提升內(nèi)控的意識，積極地組織學(xué)習(xí)培訓(xùn)，遵守法律法規(guī)，從基層保證工作的合理性，對自己的工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。高校實驗室的規(guī)模在逐漸地變大，隨之而來的是對管理人員要求的提高。所以，作為工作人員必須要有終身學(xué)習(xí)的觀念，不斷提升自己的水平，適應(yīng)當(dāng)代的發(fā)展。當(dāng)然，管理者的職能要從統(tǒng)計核算跨向經(jīng)營管理，使得人員不斷地轉(zhuǎn)向為復(fù)合型人才?？傮w來說，對于高校管理人員素質(zhì)的培養(yǎng)提高至關(guān)重要，這不但提高了工作者的管理觀念，還讓他們意識到在工作時要遵守道德規(guī)范，全面提升自身的品質(zhì)，形成更好的內(nèi)部控制氛圍。

四、對內(nèi)部審計的獨立性與強(qiáng)制性的維護(hù)

內(nèi)部審計是事前監(jiān)督，可以防止貪腐的事情發(fā)生，對工作人員可以進(jìn)行有效的監(jiān)督。高校內(nèi)應(yīng)積極地建立健全內(nèi)部審計部門，其在高校內(nèi)應(yīng)該有強(qiáng)制性的特點，保證其執(zhí)政過程中的權(quán)威性。在高校內(nèi)，不能對于審計部門進(jìn)行言語的攻擊和歧視，因為內(nèi)部審計可以使得執(zhí)政部門對于事件的監(jiān)督和懲罰進(jìn)行監(jiān)督。內(nèi)部審計部門的工作流程應(yīng)該具有規(guī)則性，要完善內(nèi)部審計的相關(guān)制度規(guī)則，以便對于活動的監(jiān)督管理。作為學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該注重內(nèi)部審計工作的進(jìn)行過程，積極地支持內(nèi)部審計的工作。對于實驗室的內(nèi)部審計工作，必須要高度重視，積極地參與到實驗室的建設(shè)中來，對于工作起到監(jiān)督的作用。不但要注意內(nèi)部審計的監(jiān)督工作，而且還要注意其他各部門之間的溝通合作，一起完善管理系統(tǒng)。作為實驗室的管理部門要與國有資產(chǎn)管理部門積極地進(jìn)行溝通交流，以便內(nèi)部審計的實時監(jiān)管，同時作為財務(wù)部門要清晰明了地將資產(chǎn)的情況繪制圖標(biāo)并且與國有資產(chǎn)管理部門進(jìn)行溝通，做到工作的公開透明，為營造干凈的管理環(huán)境盡職盡責(zé)。

參考文獻(xiàn)

[1]王雪峰.高校內(nèi)部控制環(huán)境探析[J].財會月刊，2008（12）.

[2]王偉.高校內(nèi)部控制環(huán)境的優(yōu)化分析[J].企業(yè)家天地，2008（12）.