會(huì)計(jì)信息處理技術(shù)的演變

馬躍麗

會(huì)計(jì)從古老到現(xiàn)代的發(fā)展歷程主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是會(huì)計(jì)思想和會(huì)計(jì)方法的演變，二是會(huì)計(jì)信息處理的技術(shù)與方法的變革。會(huì)計(jì)信息處理技術(shù)是指在會(huì)計(jì)作業(yè)流程中，為生成信息使用者所需的會(huì)計(jì)信息，在其基本程序和運(yùn)用相應(yīng)的方法時(shí)所采用的技術(shù)實(shí)現(xiàn)手段。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，會(huì)計(jì)信息處理工具也不斷發(fā)生變化，大致上經(jīng)歷三個(gè)階段，即手工處理階段、機(jī)械處理階段、計(jì)算機(jī)處理階段。

一、基于手工作業(yè)的會(huì)計(jì)信息處理階段

以手工操作為主的會(huì)計(jì)信息處理技術(shù)在會(huì)計(jì)的發(fā)展歷程中有悠久的歷史，目前在一些小單位中還依然存在。多少年來(lái)，會(huì)計(jì)人員在手工作業(yè)方式下，采用紙張、筆墨、算盤(pán)等工具，收集影響單位資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用、利潤(rùn)等方面的會(huì)計(jì)事項(xiàng)的數(shù)據(jù)，以會(huì)計(jì)恒等式和會(huì)計(jì)循環(huán)為基礎(chǔ)，依據(jù)會(huì)計(jì)方法，對(duì)會(huì)計(jì)主體每一經(jīng)濟(jì)交易或事項(xiàng)，按照其發(fā)生的順序進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量、記錄。信息處理流程包括：填制與審核會(huì)計(jì)憑證，按照會(huì)計(jì)要素的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置賬戶(hù)，登記會(huì)計(jì)賬簿，進(jìn)行試算平衡，對(duì)記錄的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)不斷進(jìn)行分類(lèi)、匯總，編制會(huì)計(jì)報(bào)表，并進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，輸出會(huì)計(jì)信息。

以手工作業(yè)方式進(jìn)行會(huì)計(jì)信息處理的主要特征具體呈現(xiàn)為：會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的收集、整理、記錄、分類(lèi)、計(jì)算、匯總、傳輸、報(bào)告等一系列信息流程由人工完成。數(shù)據(jù)處理的速度慢、效率低、工作量大，容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)被分別記錄在紙介質(zhì)上，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)之間的經(jīng)濟(jì)聯(lián)系被存儲(chǔ)介質(zhì)物理割斷，造成信息再加工成本高。許多創(chuàng)新的會(huì)計(jì)方法也由于信息加工成本高而被單位束之髙閣。當(dāng)單位規(guī)模擴(kuò)大、業(yè)務(wù)量增加時(shí)，需要大量的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行一般性的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理工作，主要從事記錄員的工作。

二、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)機(jī)械處理階段

在會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的機(jī)械處理階段，會(huì)計(jì)人員借助各種機(jī)電設(shè)備進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理中的記錄、分類(lèi)、計(jì)箅、匯總等操作。這些設(shè)備包括穿孔機(jī)、驗(yàn)孔機(jī)、分類(lèi)機(jī)、卡片機(jī)、制表機(jī)等。雖然采用機(jī)械設(shè)備能提高會(huì)計(jì)人員的工作效率，但這些設(shè)備沒(méi)有數(shù)據(jù)記憶元件，無(wú)法存儲(chǔ)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和計(jì)算程序，而且各單元設(shè)備分立操作，每一步驟需人工轉(zhuǎn)換，無(wú)法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)處理自動(dòng)化，與手工會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理并沒(méi)有本質(zhì)區(qū)別。

三、基于現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)的會(huì)計(jì)信息處理階段

現(xiàn)代計(jì)算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用給會(huì)計(jì)帶來(lái)革命性的變革。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)強(qiáng)大的運(yùn)算功能、存儲(chǔ)功能、快速數(shù)據(jù)傳遞功能，大大提高會(huì)計(jì)作業(yè)的自動(dòng)化水平，不僅使會(huì)計(jì)人員從繁重的手工會(huì)計(jì)核算和數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)抄工作中解脫出來(lái)，而且會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與單位其他信息系統(tǒng)的集成，消除了信息“孤島”，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)一體化。計(jì)算機(jī)為會(huì)計(jì)人員在單位組織的價(jià)值創(chuàng)造活動(dòng)中發(fā)揮更大的作用提供了技術(shù)支持平臺(tái)。

盡管會(huì)計(jì)應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的歷史并不長(zhǎng)，但由于信息技術(shù)的快速發(fā)展，使基于計(jì)算機(jī)技術(shù)的會(huì)計(jì)信息處理經(jīng)歷了一個(gè)從簡(jiǎn)單到復(fù)雜、從單一到綜合的演變過(guò)程。而每一次計(jì)算機(jī)信息應(yīng)用技術(shù)的變革，都給會(huì)計(jì)的發(fā)展帶來(lái)新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。

（一）單項(xiàng)會(huì)計(jì)事務(wù)的電子數(shù)據(jù)處理階段

在計(jì)算機(jī)應(yīng)用初期，受當(dāng)時(shí)計(jì)算機(jī)技術(shù)的制約，這一階段主要用計(jì)算機(jī)代替人的手工核算操作，進(jìn)行單項(xiàng)的會(huì)計(jì)核算工作，如工資核算、存貨核算、賬務(wù)處理等，提高了會(huì)計(jì)核算的自動(dòng)化程度和工作效率。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的采集、輸入和處理主要集中在后臺(tái)以批處理方式進(jìn)行。各項(xiàng)核算業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理大都是獨(dú)立的，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)以文件形式被分別存放在各自的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)，沒(méi)有形成整體的信息系統(tǒng)。信息處理流程與核算方式模擬傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)作業(yè)方式。

（二）部門(mén)級(jí)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理階段

隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)、特別是數(shù)據(jù)庫(kù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理從單項(xiàng)業(yè)務(wù)計(jì)算機(jī)化走向部門(mén)級(jí)的應(yīng)用。會(huì)計(jì)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)目標(biāo)是以綜合處理發(fā)生在各業(yè)務(wù)環(huán)境中的各種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門(mén)內(nèi)的數(shù)據(jù)集成。盡管在物理上它依然獨(dú)立于單位的其他信息系統(tǒng)，但在會(huì)計(jì)部門(mén)范圍，各會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理有機(jī)地結(jié)合在一起，彼此間傳遞、共享部門(mén)內(nèi)的信息。在財(cái)務(wù)部門(mén)數(shù)據(jù)集成環(huán)境下，會(huì)計(jì)信息的再加工成本大幅度下降，會(huì)計(jì)的重心由對(duì)外部的報(bào)告轉(zhuǎn)向了內(nèi)、外部報(bào)告并重，即電算化從核算型的會(huì)計(jì)向管理型會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)化，為單位管理部門(mén)提供一定的管理和輔助決策信息。

四、結(jié)語(yǔ)

會(huì)計(jì)的核心目標(biāo)是為信息使用者的決策行為提供經(jīng)濟(jì)信息。在一個(gè)組織的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)循環(huán)中，伴隨資金流、物流、工作流，會(huì)產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)流。對(duì)這些數(shù)據(jù)源進(jìn)行不同方式的加工處理，會(huì)產(chǎn)生各類(lèi)信息，這些信息從不同的角度反組織的運(yùn)營(yíng)狀況，會(huì)計(jì)信息就是這信息集合中最重要的一種信息。（作者單位為蘿北縣財(cái)政局國(guó)庫(kù)集中支付中心）