賈俊敏
財務(wù)共享服務(wù)是在現(xiàn)代化信息技術(shù)的發(fā)展過程中逐漸實現(xiàn)的,對企業(yè)組織和服務(wù)質(zhì)量等多種方式進(jìn)行綜合管理的一種方式。在我國,越來越多的企業(yè)集團(tuán)開設(shè)自己的財務(wù)共享中心,主要是適應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展的潮流,目標(biāo)是實現(xiàn)自身利潤的最大化。本文著重分析了企業(yè)集團(tuán)實施財務(wù)共享駁務(wù)中心時可能存在的相關(guān)問題,同時提出了具體的解決措施,希望對我國企業(yè)集團(tuán)實施財務(wù)共享服務(wù)提供一定的幫助。
企業(yè)集團(tuán) 實施
財務(wù)共享服務(wù) 思考
每年底財務(wù)部發(fā)布的各種工作規(guī)范,明確要求了企業(yè)集團(tuán)應(yīng)該探索信息技術(shù),并且能夠利用信息技術(shù),促進(jìn)會計工作效率逐步提高,因此,要建立共享服務(wù)中心。同時,也鼓勵大型企業(yè)和企業(yè)集團(tuán)能夠利用專業(yè)化的信息技術(shù)水平建立財務(wù)共享中心,不斷的加快會計職能的轉(zhuǎn)變和管理會計的工作有效開展?,F(xiàn)階段,我國大型集團(tuán)公司和小型公司都采用財務(wù)共享服務(wù)模式,因此,實現(xiàn)財務(wù)共享服務(wù)已經(jīng)是現(xiàn)實所迫。
我國企業(yè)集團(tuán)實施財務(wù)共享服務(wù)存在的關(guān)鍵問題
(1)人員隊伍建設(shè)問題
現(xiàn)代化社會中企業(yè)集團(tuán)的工作繁多,因此,不僅需要相當(dāng)多的工作人員,還需要具備專業(yè)素質(zhì)的人才。但是,在短時間內(nèi)擁有一支能力強(qiáng)、人員素質(zhì)高的隊伍是非常困難的。而且建立財務(wù)共享服務(wù)中心后,會有更多的工作,因為所有的信息要集中到共享服務(wù)中心中。共享服務(wù)中心的員工是需要每天忙于常規(guī)性基礎(chǔ)工作,沒有時間來理順各個方面的流程,不利于人才的培養(yǎng),因此財務(wù)人員層次參差不齊,導(dǎo)致企業(yè)的員工工作效率低下。
(2)流程管理問題
財務(wù)共享服務(wù)中心的創(chuàng)立是服務(wù)流程重新的改造。因此,在實施財務(wù)共享服務(wù)中財務(wù)流程管理的作用是非常重要的。通過流程管理能夠使得財務(wù)共享服務(wù)中心工作優(yōu)化,并且能保證客戶的服務(wù)水平科學(xué)合理,還能有效加強(qiáng)對成本的控制。然而我國部分企業(yè)并沒有加大對流程管理的重視,時也沒能在實際操作過程當(dāng)中合理的應(yīng)用服務(wù)水平,導(dǎo)致方案不能順利進(jìn)行。由此可見,企業(yè)的財務(wù)流程管理問題,是企業(yè)發(fā)展的重要的問題,如果不能充分的重視企業(yè)的流程管理問題,就會使得企業(yè)在日常發(fā)展中受到阻礙,利益最大化的實現(xiàn)也還會受到一定的阻礙,對企業(yè)的發(fā)展是十分不利的。
(3)信息系統(tǒng)整合問題
財務(wù)共享服務(wù)的創(chuàng)設(shè),一定程度上改變了傳統(tǒng)的會計流程方式,使得集團(tuán)整體的財務(wù)數(shù)據(jù)形成了初步的標(biāo)準(zhǔn),但是由于現(xiàn)階段企業(yè)集團(tuán)的信息系統(tǒng)整合能力還不充足,不能夠完善各個信息數(shù)據(jù),不能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)共享的目標(biāo)。而且共享服務(wù)中心的不同地區(qū)彼此之間的信息傳遞,要通過遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)來進(jìn)行系統(tǒng)的整合,能力不強(qiáng),就會造成本地工作與外地工作的溝通不及時,一定程度上降低了財務(wù)共享服務(wù)中心的工作效率。信息系統(tǒng)的整合問題,是當(dāng)前財務(wù)共享服務(wù)的中心問題,如果不能夠有效解決信息系統(tǒng)的整合,就無法實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)的最終目標(biāo)。因此,企業(yè)一定要把企業(yè)集團(tuán)實施財務(wù)共享服務(wù)的目標(biāo)擺在企業(yè)發(fā)展的突出位置,不斷增強(qiáng)企業(yè)的發(fā)展實力,依靠企業(yè)的自身的發(fā)展實力,贏得最大的經(jīng)濟(jì)效益和發(fā)展空間。
如何實現(xiàn)我國企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享服務(wù)
(1)創(chuàng)建學(xué)習(xí)型的財務(wù)共享服務(wù)中心團(tuán)隊
財務(wù)共享服務(wù)中心工作的分布不利于員工工作范圍的和工作能力的有效發(fā)揮,因此業(yè)務(wù)能力突出的、對職業(yè)有長遠(yuǎn)規(guī)劃的一些員工,會對工作現(xiàn)狀不滿意。如果不能更好地處理這種情況,企業(yè)中優(yōu)秀的人才就會因為自身不適應(yīng)這份工作,而選擇去其他的企業(yè)。只有處理好企業(yè)與員工之間的關(guān)系,使得員工整體素質(zhì)得到有效提高,員工才能夠融入到團(tuán)隊中。因此,建立學(xué)習(xí)型的財務(wù)共享服務(wù)中心,是新時期、新標(biāo)準(zhǔn)下的具體措施,能夠在一定程度上增強(qiáng)企業(yè)的競爭力,并巨在改進(jìn)的過程當(dāng)中提高財務(wù)共享服務(wù)中心的價值。創(chuàng)建學(xué)習(xí)型的財務(wù)共享服務(wù)中心團(tuán)隊,可以為企業(yè)的發(fā)展提供活力,同時,企業(yè)集團(tuán)擁有完備的優(yōu)秀團(tuán)隊,可以在一定程度上增強(qiáng)我國企業(yè)集團(tuán)在國際上的超強(qiáng)競爭力。
(2)加大對財務(wù)共享服務(wù)中心流程管理的力度
想實現(xiàn)財務(wù)共享服務(wù)中心流程管理力度的不斷加大,一定要加強(qiáng)對財務(wù)基層人員的培訓(xùn),而且要加大對財務(wù)基層人員的管理,使得財務(wù)人員能夠主動地參與到流程管理當(dāng)中,加大財務(wù)人員對流程管理的認(rèn)識,促進(jìn)財務(wù)基層人員的團(tuán)結(jié)意識的提高,要針對培訓(xùn)流程管理人員進(jìn)行技能性的訓(xùn)練,滿足流程優(yōu)化的各種需求,使得財務(wù)共享中心工作能夠順利的進(jìn)行。
(3)提高各項信息化技術(shù)的整合水平
各項信息化技術(shù)的整合,可以使使得各種數(shù)據(jù)信息能夠進(jìn)行順暢的交流,保持自身的數(shù)據(jù)傳遞。財務(wù)共享服務(wù)信息主要是互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)中的大數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),為了保證業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù)的安全有效的聯(lián)系,財務(wù)共享服務(wù)中心可以加強(qiáng)數(shù)據(jù)接口管理等方式,保證數(shù)據(jù)在平臺上能夠自由銜接,做好有效的整合工作,將獨(dú)立的運(yùn)營方式得到有效整合才能夠?qū)崿F(xiàn)資源共享。因此,提高各項信息化技術(shù)的整合水平是實現(xiàn)新時代下企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要舉措。同時,要想更好的實現(xiàn)財務(wù)共享服務(wù)的最終目標(biāo),一定要提高信息化技術(shù)的整合水平,增強(qiáng)企業(yè)競爭力。
結(jié)語
全球化的不斷發(fā)展,我國企業(yè)財務(wù)的規(guī)模和速度都在不斷的飆升。因此,需要高效的財務(wù)管理模式才能夠適應(yīng)當(dāng)前企業(yè)集團(tuán)的迅速發(fā)展。財務(wù)共享中心能夠結(jié)合財務(wù)資源,并且提高資源的利用效率,使得企業(yè)集團(tuán)經(jīng)營成本得到有效的降低。在激烈的市場競爭中競爭當(dāng)中,要想促進(jìn)企業(yè)集團(tuán)的平穩(wěn)發(fā)展,為企業(yè)集團(tuán)占據(jù)一席之地,我國一定要加強(qiáng)對企業(yè)集團(tuán)實施財務(wù)共享服務(wù),并且在不斷的培訓(xùn)財務(wù)人員的過程當(dāng)中,促進(jìn)企業(yè)能夠追求自身利益最大化,從而促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。
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