淺談金蝶K3 ERP軟件在會計中的應用

李家玲 周世玲 黃欣

計算機技術的發(fā)展使會計信息系統(tǒng)在企業(yè)中被廣泛應用，手工賬務處理逐漸被淘汰，取而代之的是財務軟件的應用，它不僅有利于提高企業(yè)財務管理的工作效率、促進企業(yè)財務管理的規(guī)范化，還能夠通過管理提高企業(yè)的競爭力。本文將以金蝶K3 ERP軟件為例，從該軟件優(yōu)缺點，與另一軟件——用友U8軟件的比較，以及該軟件在企業(yè)中的實際應用三個方面進行分析，使使用者能夠更好的了解金蝶K3 ERP軟件。

金蝶K3ERP軟件 優(yōu)缺點

用友U8軟件 中小企業(yè)財務會計

引言

隨著經(jīng)濟全球化以及信息化技術的發(fā)展，會計電算化的也隨之迅猛發(fā)展，從而提高了企業(yè)的運作效率，加劇了市場的激烈競爭程度。各類財務軟件也在企業(yè)中起著重要的作用，其中金蝶K3ERP財務軟件集合了所有企業(yè)都需要用到的業(yè)務，如財務報表分析、出納管理、工資核算處理、來往帳處理等功能模塊，給使用客戶提供了強大的查詢系統(tǒng)，用戶可以根據(jù)總賬查詢明細賬，也可以憑明細賬查詢原始憑證。它為用戶提供的報表系統(tǒng)可制定”資產(chǎn)負債報表”、”現(xiàn)金流量報表”、”財務狀況變動報表”等。金蝶平臺的財務狀況分析體系可把用戶分析的結果以數(shù)字或圖形比率的方式表現(xiàn)。同時，金蝶財務軟件還具有安全性、可靠性、自動檢查性及通用性和便利的操作。

金蝶K3其優(yōu)缺點

（1）優(yōu)點

1.在最初登錄的時候，金蝶K/3系統(tǒng)修改密碼很方便且登錄迅速。金蝶K/3通過回車鍵或者鼠標點擊“確定”就能直接登錄，Esc鍵則取消登錄，修改單項內(nèi)容可以直接通過“Alt+對應快捷字母”進行，簡單靈活。

2.從數(shù)據(jù)庫這點來說，K/3用的數(shù)據(jù)庫是SQL海量數(shù)據(jù)庫，SQL數(shù)據(jù)庫相對ACCESS數(shù)據(jù)庫來講，穩(wěn)定性更強，當計算機不穩(wěn)定的時候，SQL數(shù)據(jù)庫不容易被損壞，在安全方面顯得十分突出。SQL數(shù)據(jù)庫能夠定期地自動保存數(shù)據(jù)，這無疑更為安全拷上了一層枷鎖。

3.用金蝶K/3在年度結賬時非常靈活，相對于自定義報表相同功能的空格每個都要輸入公式才能有結果出來，增加了工作量，金蝶K/3能夠操作批量報表。金蝶報表系統(tǒng)預設通用報表，可以較為快速地編制各類報表，幫助用戶收集并運用這些龐大的數(shù)據(jù)。系統(tǒng)根據(jù)不同企業(yè)的需要提供了許多不同的報表模板。有的報表可以直接通過萬能報表進行編制，提高了工作效率。

4.金蝶K/3系統(tǒng)在系統(tǒng)現(xiàn)金管理與固定資產(chǎn)和賬務系統(tǒng)的聯(lián)系是相互的，系統(tǒng)伴隨著的有數(shù)據(jù)校驗方面的功能。這種操作性能可以有效地避免錯誤的產(chǎn)生。

（2）缺點

1.無往來核銷功能；項目核算余額表、明細表等無法聯(lián)查憑證。

2.每種外幣只能設置一個匯率，還不能按月、按日設置匯率。

3.金蝶在實際操作時過分依賴鼠標，鍵盤能派上用場的時間不多。主要表現(xiàn)在：錄入時按ESC不能放棄當前單元的錄入內(nèi)容，在錄入完核算項目后按回車光標不能自動跳到下一個錄入單元。

4.無出納簽字功能，在憑證審核時沒有標錯的功能，憑證作廢后就無法恢復。

金蝶K3與用友U8的對比

（1）金蝶K3可跨年度連續(xù)的查詢，而用友U8卻要在新帳套中進行查詢。

（2）金蝶K3帳表可形成不同的核狀圖和餅狀圖等，而用友U8沒有。

（3）金蝶K3對企業(yè)的往來支持分客戶進行賬齡分析，通過豐富的指標全面了解客戶信用情況，進而依據(jù)客戶資質(zhì)分別設置壞賬計提比例，配合企業(yè)構建穩(wěn)健的信用管理體系。而用友U8分析工具簡單，客戶信用情況信息不全面，無法分客戶設置計提比例，無法幫助企業(yè)實行信用管理。

（4）金蝶K3有完整靈活的輔助核算項目全面應用；清晰的憑證報告；反映業(yè)務全貌的，匯總表；精確的科目計息；明晰的壞賬確認；智能的自動轉(zhuǎn)賬；高效的內(nèi)部往來即時確認。而用友U8輔助核算功能不完整；不提供憑證報告；，匯總表無法提供業(yè)務的完整信息；不支持科目計息；不支持壞賬確認；轉(zhuǎn)賬定義操作繁瑣，且無法自動生成；不支持內(nèi)部往來即時確認。

（5）金蝶K3報表系統(tǒng)提供報表批量和定時重算功能，減少計算時間，提高工作效率；而用友U8沒有批量和定時重算功能，只支持文件式的報表存儲，不支持多種常用的數(shù)據(jù)格式。

（6）金蝶K3靈活的機構切換功能，用戶不用反復登錄切換不同賬套瀏覽數(shù)據(jù)，只須在使用中就可方便地切人到不同賬套中查看數(shù)據(jù)。而用友U8查看瀏覽時，要反復登錄不同賬套，無法在使用中一次性切換到不同賬套中瀏覽數(shù)據(jù)。

金蝶K3在中小企業(yè)財務會計中的具體應用

對于具體操作來說，金蝶為中小企業(yè)財務工作提供了許多便利之處，比如它的往來明細帳管理可以一目了然，作為企業(yè)不管多少往來客戶均可由系統(tǒng)管理，任何時間都能掌握其應收未收、應付未付的金額。財務人員也不必為了總帳和明細帳不平而煩惱。在資金流的掌握及調(diào)配方面，也能及時查詢企業(yè)資金占用、結余情況，并進行資金預測，提供給領導資金運作的合理方案。各部門在系統(tǒng)作業(yè)上環(huán)環(huán)相扣，最終的單據(jù)由財務人員審核記帳，方便企業(yè)內(nèi)部管理的內(nèi)部監(jiān)督、內(nèi)部控制。金蝶系統(tǒng)作業(yè)注重于日常作業(yè)的及時錄入和單據(jù)正確性的檢查，只要相應的財務人員平時資料輸入正確，月末便可由系統(tǒng)自動計算各項報表資料，這樣就有利于企業(yè)人力資源的合理使用，從根本上杜絕了財務與業(yè)務部門的賬賬不符、賬證不符的問題，信息可以及時共享和傳遞，避免了手工操作時由于信息滯后和混亂造成的作假現(xiàn)象，使集團業(yè)務部門與財務部門形成良好溝通，使產(chǎn)、銷、供、存得到了更有效的管理和控制。

[1]楊佳梅.金蝶K3管理軟件教學初探.中國管理信息化.1673-0194；2005； vol.000； no.011； p.90-92.

[2]傅仕偉 鄭菁.金蝶K/3 Cloud財務管理系統(tǒng)實驗教程.