謝卓夫
摘 要:會計管理是企業(yè)管理的重要組成部分,對促進企業(yè)的持續(xù)發(fā)展發(fā)揮著重要的作用,但是現(xiàn)在會計管理工作中存在著管理人員素質(zhì)不高、管理工作不規(guī)范,管理手段落后等問題。本文希望通過對會計管理工作中存在的問題進行研究,提出相應的解決策略。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);會計管理;問題研究
隨著市場經(jīng)濟的逐漸發(fā)展,中小企業(yè)如雨后春筍般不斷涌現(xiàn)出來?;ヂ?lián)網(wǎng)信息技術(shù)發(fā)展以及經(jīng)濟全球化的趨勢,為中小企業(yè)的發(fā)展提供了更多的發(fā)展機會同時也帶來了更激烈的市場競爭。中小企業(yè)要想在激烈的市場競爭中獲得競爭優(yōu)勢,必須培育促進企業(yè)發(fā)展的新動力,需要通過有效的企業(yè)管理,促進企業(yè)效益的提升。會計管理在企業(yè)管理中占據(jù)非常重要的地位,企業(yè)的生產(chǎn)、銷售、原材料采購、庫存管理每一項都離不開財務和會計數(shù)據(jù)的反映和調(diào)控,企業(yè)的經(jīng)濟數(shù)據(jù)的核算和會計手段的監(jiān)管可以對企業(yè)的經(jīng)濟活動實行有效的制約。但是現(xiàn)階段企業(yè)的管理工作中卻存在著一系列的問題,嚴重阻礙了中小企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展和經(jīng)濟效益的提高。
一、中小企業(yè)管理會計存在的問題分析
1.會計管理意識淡薄
現(xiàn)階段不少中小企業(yè)的領導者認為會計不能直接為企業(yè)創(chuàng)造利潤,缺乏對會計管理工作的重視,在制定重大的經(jīng)濟發(fā)展決策的時候很少讓會計相關(guān)的工作人員參與,沒有意識到會計管理在企業(yè)管理工作中的重要性,沒有充分的發(fā)揮會計管理對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展目標制定的指引作用以及對會計相關(guān)的信息數(shù)據(jù)在企業(yè)風險的調(diào)控作用。企業(yè)的會計管理意識淡薄還表現(xiàn)在企業(yè)領導認為會計從業(yè)人員只要能按時提交相應的財務報表數(shù)據(jù)即可,而對會計數(shù)據(jù)的科學性、真實性以及企業(yè)的會計管理制度和監(jiān)管機制是否完善等問題的重視程度不高。
2.會計管理和監(jiān)管體系不健全
中小企業(yè)相對于發(fā)展成熟的大型企業(yè)而言,其公司的組織結(jié)構(gòu)以及職能機構(gòu)的設置都不太健全,中小企業(yè)的會計大部分都是處于被領導控制的境地,企業(yè)的會計管理人員大部分由家族人員擔任,缺乏獨立自主性,沒有形成獨立完善的會計管理體系。由于會計管理體制的不完善,導致中小企業(yè)經(jīng)常出現(xiàn)會計管理工作分工不清,賬務核算混亂、創(chuàng)建虛假賬目、會計相關(guān)工作的執(zhí)行具有隨意性等問題,這不僅嚴重了影響到企業(yè)會計信息的真實性,也給企業(yè)的審計工作和第三方審計公司以及工商稅務等監(jiān)管部門行政審計工作造成不便,給企業(yè)的經(jīng)營管理工作帶來非常大的負面影響。另外,一些中小企業(yè)沒有建立會計監(jiān)督體系,會計管理工作僅僅只局限于“算、記、報”等會計數(shù)據(jù)的核算等方面,會計監(jiān)督職能弱化,出現(xiàn)了賬目混亂,財務經(jīng)濟紀律松弛等多種問題。
3.缺乏高素質(zhì)的會計從業(yè)人員
目前中小企業(yè)的會計管理隊伍普遍素質(zhì)不高。一是,會計管理人員普遍缺乏相關(guān)的專業(yè)知識。部分中小企業(yè)會計管理人員由企業(yè)的投資人或者其家族成員擔任,他們并不具備相關(guān)的專業(yè)知識,甚至一些人員對會計工作規(guī)范以及會計相關(guān)的法律制度不了解,導致會計人員的專業(yè)水平不能滿足經(jīng)濟時代發(fā)展和體制改革的需要。二是,中小企業(yè)的會計從業(yè)人員綜合素質(zhì)普遍不高。一些從業(yè)人員法律意識、道德責任意識、風險管理意識、服務意識不高,缺乏自主學習的意識。三是,企業(yè)的領導對會計管理工作的重視程度不夠。一般的中小企業(yè)普遍重視對研發(fā)人員和營銷人員的投入及培養(yǎng),對會計從業(yè)人員素質(zhì)的提高并不是很重視,在會計人員的培養(yǎng)和聘請上投入較低,很難吸引和留住高素質(zhì)的專業(yè)人員。四是,一些中小企業(yè)的領導為了壓縮成本,讓企業(yè)的會計身兼多職,有的會計同時也兼任出納或者行政管理人員,職位分工不清晰導致了會計人員在其本職工作上不能投入更多的精力。
4.缺乏科學規(guī)范的會計信息系統(tǒng)
由于受到經(jīng)營規(guī)模和管理意識的限制,中小企業(yè)的管理層沒有意識到信息化建設在會計管理中的重要性,沒有建立起規(guī)范的會計信息系統(tǒng),沒有采用科學的會計管理手段。還有一些企業(yè)雖然建立起了會計信息化系統(tǒng),但是整體的應用水平較低,只運用了其傳統(tǒng)的記賬系統(tǒng),而沒能在實際的經(jīng)營管理和對企業(yè)的風險的管控中發(fā)揮其應有的對用,從而導致整體會計信息系統(tǒng)效益不高。出現(xiàn)這個問題,主要是由于企業(yè)缺乏專業(yè)的信息系統(tǒng)的技術(shù)管理分析人才。另外,中小企業(yè)的會計方式手段落后,會計核算工作不夠規(guī)范。當前有一些中小企業(yè)對會計核算工作不是很重視,采用的會計核算模式不科學,會計核算主體不明確,出現(xiàn)了賬目混亂,資金使用情況不清晰,導致了會計信息數(shù)據(jù)不準確,不能為企業(yè)決策提供相關(guān)的數(shù)據(jù)支持。
二、中小企業(yè)管理會計管理的對策研究
1.強化會計管理理念
一個好的產(chǎn)品推出離不開策劃,一個好的企業(yè)的運營離不開好的管理理念,企業(yè)的管理理念是企業(yè)發(fā)展的源泉和動力,而會計管理作為企業(yè)管理的重要組成部分,是其他的企業(yè)管理手段能否循序漸進地落實和推進的保障,同時也為企業(yè)制定重大決策提供經(jīng)濟數(shù)據(jù)信息的依據(jù),所以中小企業(yè)的領導者應該重視會計管理在企業(yè)發(fā)展中的作用,強化會計管理意識,打破原有中小企業(yè)不重視企業(yè)會計管理的現(xiàn)象,不斷學習與創(chuàng)新會計管理理念,充分的認識到信息技術(shù)的作用,發(fā)揮物聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)、云計算等新的技術(shù)手段在會計管理中的作用,及時的推進和實施新的會計管理理念。同時結(jié)合企業(yè)自身的特點和文化,吸取同行業(yè)會計管理中的優(yōu)秀經(jīng)驗和管理手段,創(chuàng)建出符合自己的切實可行會計管理理念。
2.完善會計管理體系
健全的管理體制是企業(yè)的保持企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的前提,要充分發(fā)揮會計管理的職能和效能,必須建立和不斷的完善企業(yè)的會計管理體制。首先,要設立完善的會計管理內(nèi)部組織機構(gòu),進行明確分工,實現(xiàn)權(quán)責分明,雖然無需像大型企業(yè)一樣設置復雜的機構(gòu)、劃分精細和明確的職務及崗位,但是中小企業(yè)仍需要按照自身的情況設置組織機構(gòu)和明確崗位職責,保證每個會計相關(guān)的工作都有人來負責,避免出現(xiàn)互相推諉不愿意承擔責任的情況。在會計管理的實際的工作中,針對遇到的一些新的情況,要不斷增加和優(yōu)化相關(guān)會計管理制度,讓會計的管理體制更加符合實際工作的需要。其次,要制定公司內(nèi)部的會計工作相關(guān)的流程規(guī)范,盡量做到會計相關(guān)的工作都有流程可以遵循,對于財務相關(guān)的賬目要制定日核算、周核算、月結(jié)算的相關(guān)制度,并及時將財務核算數(shù)據(jù)上報相關(guān)領導進行審核,保證賬務工作的清晰準確。另外與還需要定期對公司的賬目的資金流和應收賬款等相關(guān)的賬目信息進行核算,以確保企業(yè)資金流的準確和安全。
3.提高會計從業(yè)人員的素質(zhì)
要提高中小企業(yè)會計管理的質(zhì)量,必須不斷提高會計從業(yè)人員的素質(zhì)。首先,中小企業(yè)的領導在聘用會計相關(guān)的工作人員時要避免任人唯親的現(xiàn)象,聘請專業(yè)素質(zhì)過硬的具有相關(guān)資證的會計管理人員。其次,要加強對會計相關(guān)工作人員的培訓工作,保障會計管理工作的科學性和規(guī)范性,重視會計從業(yè)人員道德素質(zhì)的教育,嚴禁出現(xiàn)逾期報稅、瞞報漏報、賬目不清等現(xiàn)象。中小企業(yè)可以定期的邀請行業(yè)內(nèi)的專家到公司進行會計工作規(guī)范的培訓工作。另外,還可以分批讓公司的會計管理相關(guān)的工作人員到專門的職業(yè)學校去進修。再次,中小企業(yè)的會計管理人員要加強自我主動學習的意識,及時的學習國家會計和稅務改革相關(guān)的法規(guī)和細則,熟悉和掌握新的會計管理體制和管理手段,并將其運用于自己會計管理工作中,將自己打造成復合型的會計管理人才。
4.加強企業(yè)會計信息化建設
由于現(xiàn)在是數(shù)字信息時代,中小企業(yè)應當充分發(fā)揮數(shù)據(jù)信息技術(shù)在會計管理中的作用,重視會計信息化建設,將先進的會計管理手段和信息化方式運用到會計管理工作中,中小企業(yè)可以引進ERP管理系統(tǒng),動態(tài)的掌握企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程,促進公司的財務部門和企業(yè)其他部門的有效協(xié)調(diào),運用這些管理手段和工具及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)運營中存在的問題,使企業(yè)會計職能不僅只是核算職能更重要的是管理職能。
總而言之,企業(yè)的會計管理職能是促進企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的基礎,雖然現(xiàn)階段企業(yè)會計管理中存在一些問題,但是中小企業(yè)需要通過樹立企業(yè)管理的理念,不斷的完善和創(chuàng)新會計管理系統(tǒng),提高會計從業(yè)人員的素質(zhì),不斷的加強企業(yè)的會計信息化建設等措施,保障企業(yè)會計管理工作順利開展,促進企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
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