馬明莉
摘要:隨著我國行政事業(yè)單位不斷深入改革,使其正在由功能性單位轉(zhuǎn)型為管理型與服務(wù)型并重。毫無疑問,財務(wù)管理是行政事業(yè)管理的關(guān)鍵組成部分,能夠有效保證行政事業(yè)單位職能的切實履行,起到其應(yīng)有的效用?,F(xiàn)階段,我國行政事業(yè)單位在財務(wù)管理方面上還出現(xiàn)諸多漏洞,文章深入探析財務(wù)管理現(xiàn)存問題,提出行之有效的對策,以此來提升行政事業(yè)單位財務(wù)管理水平。
關(guān)鍵詞:新常態(tài);事業(yè)單位;財務(wù)管理
一、事業(yè)單位財務(wù)管理存在的主要問題
1.預(yù)算管理不規(guī)范,預(yù)算控制不到位
行政事業(yè)單位在預(yù)算管理方面上的關(guān)注度較低,部分單位管理存在諸多違反規(guī)章制度的現(xiàn)象,在預(yù)算編制時也往往敷衍了事,方式過于簡單,內(nèi)容不夠充實。同時,在實際操作過程中,幾乎不根據(jù)預(yù)算來進行,造成預(yù)算僅是在紙面上得到了切實實行,而不是在真實的財政資金上。因為編制與執(zhí)行歸屬于不同的部門管理,造成了財政預(yù)算的管控能力較弱,忽略了對財政資金支出的管理。執(zhí)行預(yù)算時,大多數(shù)行政事業(yè)單位均會對其進行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,往往會出現(xiàn)新行政事業(yè)單位會計準(zhǔn)則執(zhí)行后,一些行政事業(yè)單位還是沒有及時對相關(guān)制度進行更新,仍然實施舊會計準(zhǔn)則,而新舊準(zhǔn)則的更換銜接方面,也極易造成預(yù)算編制與實施的不統(tǒng)一問題。
2.債務(wù)管理不規(guī)范,資產(chǎn)管理不完善
行政事業(yè)單位需要進行規(guī)模較大的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)與城市建設(shè),但某些單位會忽視預(yù)算規(guī)劃,借助融資平臺來進行融資,使得政府債務(wù)問題愈發(fā)凸顯,一些債務(wù)無法歸入預(yù)算管理。在籌資途徑方面,資金嚴(yán)重不足,籌資途徑不夠廣泛,部分事業(yè)單位資金缺乏,但仍要保障重點項目能夠順利開展,從而導(dǎo)致事業(yè)單位在融資上出現(xiàn)諸多的問題。此外,在有關(guān)資產(chǎn)管理方面,也出現(xiàn)有資產(chǎn)購買前未對其進行預(yù)算,或是購買數(shù)額超出預(yù)算的情況。同時,因為部分行政事業(yè)單位資金的嚴(yán)重不足,使得其常常出現(xiàn)拆東墻補西墻的情況,甚至挪用專項資金,造成部分重點項目不能順利開展。
3.財務(wù)人員業(yè)務(wù)能力不高,缺乏相關(guān)學(xué)習(xí)培訓(xùn)
行政事業(yè)單位財務(wù)人員因為自身條件束縛,未能實時學(xué)習(xí)和吸收新的財務(wù)知識,業(yè)務(wù)能力較弱,使得部分財務(wù)管理與會計信息無法得到實時有效的傳達,對于部分業(yè)務(wù)的處理也不是很妥當(dāng)。行政事業(yè)單位在有關(guān)單位內(nèi)部財務(wù)人員的培訓(xùn)與教育方面的關(guān)注度嚴(yán)重不足,通常情況下單位很少會對財務(wù)人員進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)培訓(xùn)工作,使得財務(wù)人員學(xué)習(xí)新的理論知識的途徑減少。
4.會計基礎(chǔ)、核算基礎(chǔ)不強,計劃性較差
行政事業(yè)單位的報賬工作缺少獨立核算,會計人員大多是非會計專業(yè)畢業(yè),在粗略的學(xué)習(xí)了部分財務(wù)知識、考到會計從業(yè)證后持證工作,然而其對財務(wù)管理和會計核算的認識還停留在較淺顯的層面上,缺少深入而全面的了解。有關(guān)費用支出層面,缺乏支出規(guī)劃,隨意性較強,缺少合理規(guī)范的資金審批流程,經(jīng)濟事項產(chǎn)生后再去告知財務(wù),造成費用支出缺少規(guī)劃性,給財務(wù)管理帶來了一定困難。
5.內(nèi)部控制有漏洞,存在財務(wù)風(fēng)險
許多行政事業(yè)單位雖已構(gòu)建了內(nèi)部控制制度,并未聯(lián)系本單位的真實狀況,使得其不能完全適用本單位,且還存在諸多漏洞,造成內(nèi)部控制制度徒有其名,根本得不到切實落實。而有關(guān)內(nèi)部控制的環(huán)境建設(shè)方面,部分行政事業(yè)單位雖格外注重這一塊,但也是三分鐘熱度,未能將其落到實處。有些行政事業(yè)單位因為工作人員的欠缺,記賬出納和檔案管理全由同一個人進行處理,不相容的職位沒有進行分離,造成內(nèi)部控制無法起到其應(yīng)有的作用。
二、有關(guān)事業(yè)單位財務(wù)管理問題的對策
1.強化預(yù)算管理,提升預(yù)算執(zhí)行力
改善并健全預(yù)算編制流程,不斷改進預(yù)算管理方式,把精細化的預(yù)算管理運用到“項”級科目,同時轉(zhuǎn)變之前預(yù)算編制僅有一個總數(shù)、無詳細明確細分的情況,讓預(yù)算在財政收支方面上的作用得到充分發(fā)揮,加強對財務(wù)管理行為的管控作用。在預(yù)算編制完成后,還格外關(guān)注預(yù)算的執(zhí)行情況,確保其執(zhí)行到位,同時全方位的促進預(yù)算公開,實現(xiàn)??顚S?,對于預(yù)算的追加要重點把控。
2.加強債務(wù)管理,提高資產(chǎn)管理水平
行政事業(yè)單位在融資活動過程中,只可以借助政府平臺,不能超過政府監(jiān)控范圍,增強部門債務(wù)管理。另外,還應(yīng)該強化現(xiàn)有資產(chǎn)管理,把資產(chǎn)的利用價值與收益列入財務(wù)管理績效考核中,以此來保證國有資產(chǎn)的保值增值,避免國有資產(chǎn)流失。
3.提高財務(wù)人員業(yè)務(wù)水平,加強學(xué)習(xí)培訓(xùn)
行政事業(yè)單位要加強對財務(wù)人員業(yè)務(wù)能力和品行素養(yǎng)的培育工作,不斷學(xué)習(xí)和吸收新的財務(wù)理論知識,強化財務(wù)人員業(yè)務(wù)能力,提升其財務(wù)管理的質(zhì)量,實時有效地傳達會計信息,確保會計信息的實時性、準(zhǔn)確性及可靠性。對于部分業(yè)務(wù)處理上應(yīng)該根據(jù)會計準(zhǔn)則與財務(wù)管理來開展,絕不能僅憑主觀意識做出決策。增強單位內(nèi)部人員的培訓(xùn)與教育工作,通過對現(xiàn)有財務(wù)人員定期開展培訓(xùn)活動,或是聘請專業(yè)的高質(zhì)量、高水平的人才進行講座等,讓財務(wù)人員能夠及時學(xué)習(xí)新的理論知識,加強其業(yè)務(wù)能力和職業(yè)素養(yǎng)。
4.強化會計基礎(chǔ)核算,提高會計信息質(zhì)量
加快信息化建設(shè)進程,從單位的軟硬件人手,慢慢地運用信息化來取代手工記賬作為主要記賬方式的情況。行政事業(yè)單位還應(yīng)該強化對支出的規(guī)劃工作,對重要支出與重要預(yù)算進行事前計劃,重點做好事前的監(jiān)控工作及事中的管控工作,加強資金利用的合理性和有效性。此外,還要做好保障信息質(zhì)量的工作,可以就信息質(zhì)量、信息利用者及信息相關(guān)者這幾個層面上去增強信息交流和傳達,并構(gòu)建好能夠適用于本單位的信息交流和傳達機制。
5.加強內(nèi)部控制,降低財務(wù)風(fēng)險
有關(guān)行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制方面,首先要做的就是建立良好的內(nèi)部控制環(huán)境。大部分行政事業(yè)單位在原有的內(nèi)部控制制度的基礎(chǔ)上不斷進行完善,聯(lián)系本單位的真實情況和實際需求,建立良好的內(nèi)部控制環(huán)境,增強內(nèi)部控制的宣傳工作,讓單位所有工作人員都能夠積極參與。此外,有關(guān)職位管控方面上,必須要遵循不相容職位相分離的原則。財政資金的管控,應(yīng)該遵守國家法律法規(guī)與相關(guān)的財務(wù)會計制度,依照有關(guān)規(guī)定完善借款流程,大力促進集中支付制度的實行,以此來降低現(xiàn)金支出,公務(wù)活動都應(yīng)該盡可能地通過公務(wù)卡來完成支付。另外,還需要改善資金籌集架構(gòu),不斷改進籌資方法,拓展籌資途徑。