自費出國（境）留學(xué) 存檔手續(xù)的人員檔案存檔可在網(wǎng)上辦理

云陽

據(jù)教育部留學(xué)服務(wù)中心消息，自2018年4月9日起，首次辦理自費出國（境）留學(xué)存檔手續(xù)的人員，可選擇通過電子郵件申請的方式辦理。將所需材料電子版發(fā)送至指定郵箱（yjcd@cscse.edu.cn）經(jīng)審核通過后，會將“調(diào)檔通知書”及“人事檔案調(diào)轉(zhuǎn)協(xié)議書”原件以快遞到付的方式寄給存檔申請人。申請人可憑“調(diào)檔通知單”到原戶籍地檔案保管機構(gòu)調(diào)檔，并將檔案寄回中心相應(yīng)處室。

存檔對象

國內(nèi)高校畢業(yè)直接赴國（境）外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員（無工作經(jīng)歷）；

國內(nèi)高校在讀期間辦理完畢退學(xué)手續(xù)，直接赴國（境）外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員；

國內(nèi)高中畢業(yè)后，直接赴國（境）外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員（注：國家公派留學(xué)人員、赴國（境）外做博士后研究或訪問學(xué)者，不在受理范圍）；

自費出國留學(xué)的學(xué)生（包含高校畢業(yè)生、高校退學(xué)學(xué)生、高中畢業(yè)生、高中退學(xué)學(xué)生）離校時，戶口和檔案請按有關(guān)規(guī)定和學(xué)校要求轉(zhuǎn)至原戶籍地的檔案保管機構(gòu)（如：人力資源和社會保障局、人才中心、職介中心等），再申請辦理存檔手續(xù)，如檔案保管在個人手中，不予受理。

申請流程

1、在線注冊申請。www.cscse.edu.cn留學(xué)存檔欄目；檔案管理系統(tǒng)狀態(tài)需為“未受理”，方可進入下一流程。

2、發(fā)送所需全部材料電子版至 yjcd@cscse.edu.cn。全部材料電子版壓縮后，將壓縮包一次性以附件形式發(fā)送，壓縮包請命名為“姓名+身份證號碼”。

3、審核申請材料。收到郵件3-5個工作日審核并受理，存檔 人員可登錄檔案管理系統(tǒng)查詢存檔狀態(tài)。

4、郵寄“調(diào)檔通知單”及“人事檔案調(diào)轉(zhuǎn)協(xié)議書”。將采用順豐快遞方式寄出，郵資需到付， 如拒收快遞造成經(jīng)濟損失請自行承擔(dān)。

5、存檔人員持“調(diào)檔通知單”至原檔案保管機構(gòu)調(diào)檔并轉(zhuǎn)中心相應(yīng)處室。將“調(diào)檔通知單”的下聯(lián)沿虛線剪下，貼于密封的檔案袋封面一同寄送。

所需全部材料均僅需提供電子版，請勿將紙質(zhì)材料寄至留學(xué)服務(wù)中心，以免丟失或出現(xiàn)其他意外。自費出國（境）留學(xué)人員只可選擇現(xiàn)場或電子郵箱申請辦理的其中一種方式，如通過電子郵箱申請，“調(diào)檔通知單”及“人事檔案調(diào)轉(zhuǎn)協(xié)議書”只能通過郵寄接收。

特別提示

通過電子郵件方式申請只限于辦理自費出國（境）留學(xué)存檔手續(xù)。如您已選擇通過電子郵件方式申請，不可再次現(xiàn)場申請，否則將不予受理。