盧海玲
小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中遇到組多問(wèn)題,如資金短缺、流動(dòng)性不足、財(cái)務(wù)制度混亂,財(cái)務(wù)隊(duì)伍業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低等等。企業(yè)自身通過(guò)完善內(nèi)部管理,規(guī)范財(cái)務(wù)制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè),推展融資渠道,解決財(cái)務(wù)管理過(guò)程中遇到的重大問(wèn)題,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
一、小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。
(一)資金短缺,融資難度大,流動(dòng)性不足
資金短缺一直是小微企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中面臨的重要問(wèn)題。小微企業(yè)成立大多是合伙人出資,出資有限且資金補(bǔ)充不足。小微企業(yè)由于規(guī)模小、資產(chǎn)不足、信用評(píng)級(jí)不高,無(wú)法提供有分量的可抵押物,在貸款融資、民間融資方面很難通過(guò)貸款審核。小微企業(yè)在業(yè)務(wù)洽談方面很難有話(huà)語(yǔ)權(quán),前期支付以及后期結(jié)算拖拉,嚴(yán)重影響資金流動(dòng)。資金流動(dòng)性不足增加資金缺口,影響業(yè)務(wù)開(kāi)展、公司運(yùn)營(yíng)。
(二)財(cái)務(wù)管理制度不健全
小微企業(yè)大多成立時(shí)間較短,財(cái)務(wù)管理制度不健全,財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)不足,造成財(cái)務(wù)工作的混亂局面。很多小微企業(yè)都缺少比較齊全的內(nèi)部財(cái)務(wù)制約制度、審核制度、定額管理制度、會(huì)計(jì)清查制度、財(cái)務(wù)成本核算制度、財(cái)務(wù)收支審批制度等較為基本的財(cái)務(wù)管理制度。財(cái)務(wù)管理受合伙人影響較大,隨意性大,經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程比較松散和主觀,權(quán)責(zé)不明確。
(三)財(cái)會(huì)人員職業(yè)素質(zhì)偏低
小微企業(yè)專(zhuān)業(yè)財(cái)務(wù)人員配置不足甚至不配置,已成為普遍的現(xiàn)象。企業(yè)合伙人財(cái)務(wù)管理一把抓,或者把全部的財(cái)務(wù)工作委托給會(huì)計(jì)師事務(wù)所,或者啟用管理層的親屬,或者找兼職會(huì)計(jì)員做賬。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員沒(méi)有經(jīng)過(guò)比較專(zhuān)門(mén)化、系統(tǒng)化的專(zhuān)業(yè)培養(yǎng),不具備會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng),不持證件上崗的現(xiàn)象非常普遍。財(cái)務(wù)人員無(wú)能力從事深層次的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。
(四)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)不夠完善
現(xiàn)代企業(yè)管理注重信息化建設(shè),注重在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析,通過(guò)科學(xué)的分析為決策提供依據(jù)。小微企業(yè)低成本運(yùn)營(yíng),對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)信息化、互聯(lián)網(wǎng)工具運(yùn)用軟硬件投資不足,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)專(zhuān)業(yè)、科學(xué)分析不足,與外部更深層次的信息交流有限。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的不足也影響到企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)作。
二、解決小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理問(wèn)題對(duì)策分析
(一)多種融資方式結(jié)合,解決資金缺口
首先,完善內(nèi)部管理,專(zhuān)研產(chǎn)品,開(kāi)拓市場(chǎng),獲取更多的投資支持。小微企業(yè)要從根本上走出資金困局還是得靠企業(yè)自身盈利,為企業(yè)發(fā)展不斷補(bǔ)充資金。而只有這樣的企業(yè)才能獲得更多的外部投資。其次,小微企業(yè)自身應(yīng)加強(qiáng)信用意識(shí)。企業(yè)信用是企業(yè)發(fā)展的重要擔(dān)保。加強(qiáng)自身信用建設(shè),不去故意拖欠銀行的貸款,按時(shí)償還貸款本息,維護(hù)企業(yè)信用才能贏得銀行等金融機(jī)構(gòu)的信任,從而得到及時(shí)有效地金融支持。最后,充分了解國(guó)家小微企業(yè)扶持政策,爭(zhēng)取國(guó)家融資、擔(dān)保政策支持。小微企業(yè)應(yīng)主動(dòng)建立與中小企業(yè)局、金融辦公室、金融超市等相關(guān)部門(mén)聯(lián)系,了解相關(guān)政策,最大化利用政策支持。
(二)完善財(cái)務(wù)制度
小微企業(yè)根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),在國(guó)家會(huì)計(jì)法規(guī)規(guī)定基礎(chǔ)上,制定本企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)規(guī)章制度。完善投資制度、結(jié)算制度、報(bào)銷(xiāo)制度、票據(jù)印章管理制度、權(quán)責(zé)制度。通過(guò)健全的法規(guī)制度促進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化,明確權(quán)責(zé),降低財(cái)務(wù)管理受管理層主觀意識(shí)影響。在規(guī)定制度面前人人平等,公開(kāi)公正,不講私情。小微企業(yè)管理層應(yīng)當(dāng)從企業(yè)利益角度考慮問(wèn)題,以身作則。
(三)提高管理者財(cái)務(wù)管理意識(shí),加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)
財(cái)務(wù)管理工作的好壞,直接影響數(shù)據(jù)的真實(shí)性,影響企業(yè)信譽(yù)和未來(lái)發(fā)展,影響經(jīng)營(yíng)決策和資金籌集使用。小微企業(yè)管理者應(yīng)看到科學(xué)專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)管理對(duì)于企業(yè)發(fā)展帶來(lái)的作用,注重財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)人員培養(yǎng),引進(jìn)高素質(zhì)財(cái)務(wù)人員,保證各項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)規(guī)章制度的落實(shí)。財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍建設(shè)也可通過(guò)與專(zhuān)業(yè)化第三方財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)合作。小微企業(yè)在選擇第三方財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)的時(shí)候應(yīng)選擇專(zhuān)業(yè)性強(qiáng),服務(wù)全面,溝通順暢,所提供數(shù)據(jù)科學(xué)、真實(shí)、有價(jià)值的財(cái)務(wù)管理公司,在簽訂外包協(xié)議時(shí)候明確財(cái)務(wù)外包公司的權(quán)責(zé)。
(四)、加強(qiáng)信息化建設(shè),為投資提供科學(xué)的數(shù)據(jù)支持。
小微企業(yè)應(yīng)盡量加大網(wǎng)絡(luò)化硬件投資力度和引進(jìn)先進(jìn)的決策支持系統(tǒng),通過(guò)信息化分析,得到專(zhuān)業(yè)、科學(xué)、真實(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、市場(chǎng)數(shù)據(jù),準(zhǔn)確、及時(shí)反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況。通過(guò)專(zhuān)業(yè)數(shù)據(jù)分析方法體現(xiàn)問(wèn)題、查找原因,為制定工作目標(biāo)、做出正確決策提供依據(jù)。
三、結(jié)束語(yǔ)
小微企業(yè)管理者應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理的重要性,通過(guò)多種方式解決財(cái)務(wù)管理過(guò)程中遇到的問(wèn)題。財(cái)務(wù)管理問(wèn)題的解決為企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理順暢進(jìn)行提供有力保障,促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)久健康發(fā)展。(作者單位為江西現(xiàn)代技師學(xué)院)