施工檔案在園林工程管理中的作用

王曉輝

精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)檔案能夠為園林工程師、設(shè)計師在設(shè)計、施工方面提供必要依據(jù)，吸取經(jīng)驗教訓(xùn)，減少錯誤施工的幾率，降低建設(shè)成本。當(dāng)前，我國園林工程建設(shè)在檔案管理方面取得了很大的成就，對園林工程建設(shè)質(zhì)量起到了非常大的監(jiān)督作用。然而，由于我國園林工程建設(shè)時期長，投資大，對于建設(shè)過程中的許多細(xì)節(jié)問題并未詳細(xì)的記錄在檔案內(nèi)。由于傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)不再適應(yīng)當(dāng)前社會發(fā)展的需求，檔案管理人員的管理管理比較落后，管理設(shè)備更新不及時等原因，我國的園林工程建設(shè)出現(xiàn)了很多問題。因此，分析當(dāng)前檔案管理中的各項問題，并找出解決方案是當(dāng)前我國園林工程建設(shè)中急需解決的問題。

一、施工檔案在園林工程管理中的作用

（一）施工檔案是園林工程建設(shè)中的無形資產(chǎn)

施工檔案本身并不能為企業(yè)創(chuàng)造出利潤，然而，施工檔案作為園林建設(shè)中產(chǎn)生的信息數(shù)據(jù)，已經(jīng)成為了企業(yè)日后處理各種糾紛的重要依據(jù)，可靠的施工檔案能夠幫助企業(yè)在施工糾紛減少不必要的損失，成為間接為企業(yè)帶來效益的無形資產(chǎn)。

（二）完善的施工檔案可以為施工方提供數(shù)據(jù)依據(jù)

園林工程建設(shè)的施工檔案能夠真實的反映出園林施工企業(yè)日常的經(jīng)營活動，如經(jīng)營決策、項目建設(shè)、勞動競賽、勞動用工分配等，都能在施工檔案中反應(yīng)出來。完善的施工檔案能夠幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)經(jīng)營過程中出現(xiàn)的漏洞，幫助管理者及時作出政策調(diào)整。園林工程施工一般周期較長，檔案管理者從工程施工之初，開始收集、整理、分析各種數(shù)據(jù)信息，為施工方各種施工決策提供有力幫助，從而降低施工事故發(fā)展的概率，提高施工效率，間接降低施工成本，幫助提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和市場競爭力。

（三）施工檔案管理能夠為園林施工提供質(zhì)量監(jiān)督

完善的施工檔案管理應(yīng)該包含施工過程中出現(xiàn)的各種數(shù)據(jù)，包括施工前期的各種準(zhǔn)備，施工時出現(xiàn)的各種問題以及解決方法，施工后的質(zhì)量驗收和檢測數(shù)據(jù)等等。園林使用過程中任何環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，都可以在檔案中找出相應(yīng)的根源，從而提出相應(yīng)的解決辦法。質(zhì)量檢測部門也可以通過檔案信息數(shù)據(jù)對園林工程的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督、檢測，通過嚴(yán)格監(jiān)督，提高施工部門的施工標(biāo)準(zhǔn)，綠化園林施工過程中的各個環(huán)節(jié)，提高園林工程的整體質(zhì)量。

（四）園林建設(shè)可以作為開發(fā)新技術(shù)、新的施工工藝的依據(jù)

園林工程的檔案不僅是決策的依據(jù)，也是日后創(chuàng)新發(fā)展的重要依據(jù)和資源。我國的園林建設(shè)已經(jīng)取得了非常大的成就，但是隨著時代的發(fā)展暴露出了很多問題，與世界先進(jìn)水平還存在很大的差距。我國園林工程建設(shè)要在世界市場上站穩(wěn)腳跟，必須要發(fā)展發(fā)展創(chuàng)新，要集中精力搞創(chuàng)新和研究，這樣才能提高我國園林工程建設(shè)的整體水平，提高新技術(shù)水平，使施工工藝更加形式多樣化。同時，我國園林建設(shè)企業(yè)水平的提高，也標(biāo)志著“中國制造”水平的提高，因此，完善檔案管理十分重要。

二、園林施工檔案管理的現(xiàn)狀分析

（一）企業(yè)對園林工程檔案工作重視程度不夠

園林檔案管理已經(jīng)成為世界園林工程建設(shè)的大趨勢，然而，由于我國長期以來在園林工程建設(shè)中，都沒有形成統(tǒng)一完善的檔案管理制度，企業(yè)對檔案管理工作不重視，沒有專門的部門進(jìn)行管理。這種較為落后的管理機(jī)制，導(dǎo)致在園林工程施工期間出現(xiàn)工程交叉，周期長，為了追求進(jìn)度不惜犧牲質(zhì)量等問題，從而導(dǎo)致園林施工的各種后續(xù)事故的產(chǎn)生，不利于我國整體施工水平的提高。

（二）園林施工企業(yè)法制意識淡薄

由于法制意識淡薄，很多園林施工單位并沒有意識到應(yīng)該向有關(guān)部門遞交工程施工檔案，同時，施工監(jiān)管部門也沒有依法收集、整理企業(yè)檔案，并對園林施工企業(yè)疏于指導(dǎo)，沒有做到定期對施工過程進(jìn)行相應(yīng)的檢測和監(jiān)督。其次，目前為止我國社會并沒有一個完善的關(guān)于如何處理園林施工過程中由于檔案管理漏洞而導(dǎo)致的事故問題，這些也造成了我國施工企業(yè)檔案管理水平較差的現(xiàn)狀。

（三）施工檔案管理信息化建設(shè)水平低

園林工程建設(shè)涉及的施工領(lǐng)域和范圍非常廣泛，不同領(lǐng)域及較多的建設(shè)與管理單位造成了檔案搜集歸檔和檔案信息資源利用等工程存在較大的難度。由于檔案收集與利用脫節(jié)、信息復(fù)雜、保管部門沒有統(tǒng)一的保存規(guī)范，使得檔案信息流通不流暢，無法及時使用，無法充分發(fā)揮檔案信息資源的潛在價值。同時，信息技術(shù)時代的發(fā)展，依托互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)生的檔案管理模式，還沒有廣泛的應(yīng)用于檔案管理中，不能達(dá)到高標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)共享，與世界先進(jìn)水平存在較大的差距。

三、提高施工檔案管理效率的途徑

（一）加強(qiáng)對檔案管理的重視程度

檔案管理在提高園林施工效率，提高工程質(zhì)量等方面有著至關(guān)重要的作用，不完善的工程檔案，是導(dǎo)致園林建設(shè)決策錯誤的重要原因之一，是間接對園林工程造成經(jīng)濟(jì)損失的重要因素。由于檔案管理有著如此重要的作用，加強(qiáng)對檔案管理的重視程度就顯得非常重要。對于施工企業(yè)來說，建立專門的檔案管理部門，培養(yǎng)高水平的檔案管理、信息管理人員是關(guān)鍵。同時，施工單位必須建立、健全檔案的管理制度和具體措施，保證歸檔資料及圖紙的完整、準(zhǔn)確和規(guī)范等，完善檔案管理工作，使其真正成為園林工程發(fā)展的重要推動力。

（二）檔案管理應(yīng)與施工進(jìn)程同步進(jìn)行

為了保障檔案信息的真實可靠和完善性，檔案信息的收集應(yīng)該與施工同步進(jìn)行。尤其是在施工過程中，必須要進(jìn)行實地考量，對施工信息進(jìn)行現(xiàn)場收集、并做好詳細(xì)、規(guī)范的記錄?？⒐r驗收單位對園林工程各個方面的意見和建議、驗收問題等進(jìn)行整理成文件，妥善保存，保障竣工材料的真實、完整、及時等，對施工過程中出現(xiàn)的問題妥善解決保障信息的完善性。

（三）重視檔案管理制度的建設(shè)

施工單位對檔案管理不重視的原因之一就是檔案管理制度建設(shè)不完善，很多單位的檔案管理部門沒有詳細(xì)的檔案管理步驟和標(biāo)準(zhǔn)，很多信息數(shù)據(jù)整理沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，造成日后在檔案管理的審查方面存在很大問題。因此，重視施工檔案管理的制度建設(shè)，制定檔案整理的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，是當(dāng)前園林施工單位必須要解決的問題。檔案管理的制度建設(shè)應(yīng)該從多角度同時進(jìn)行，要符合我國園林工程施工現(xiàn)狀，結(jié)合當(dāng)前信息化發(fā)展的大趨勢，制定更加科學(xué)、合理的制度，幫助推動園林工程建設(shè)的發(fā)展。

（四）重視檔案管理人員的培養(yǎng)

現(xiàn)代社會的發(fā)展，檔案管理制度的建設(shè)、管理方式的升級等，都對檔案管理人員的綜合素質(zhì)提出了更高的要求。檔案管理人員是檔案信息的收集者和整理者，是檔案管理行為的主要執(zhí)行者，其業(yè)務(wù)能力的高低嚴(yán)重影響著檔案管理工作質(zhì)量的提高。因此，企業(yè)加大對檔案管理工作人員基本業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)的培養(yǎng)至關(guān)重要。首先，要培養(yǎng)檔案管理人員的基本素質(zhì)，掌握學(xué)習(xí)檔案信息收集、整理的社會統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，提高基本業(yè)務(wù)能力；其次，培訓(xùn)相關(guān)的法律內(nèi)容和相關(guān)的制度規(guī)定，提高檔案管理人員的法律意識；最后，培養(yǎng)檔案管理人員對新時代信息化管理平臺的操作和使用，提高互聯(lián)網(wǎng)管理檔案的意識，更新檔案管理的觀念，提高管理技術(shù)。檔案管理人員作為檔案管理的核心要素，其整體服務(wù)水平的提高，對提高我國園林工程建設(shè)有著非常重要的意義。

四、結(jié)語

綜上而言，完善的施工檔案管理對于施工單位和施工進(jìn)程有著非常重要的意義，而完善檔案管理進(jìn)程，也是現(xiàn)代社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展對施工單位的基本要求。我國的園林工程建設(shè)已經(jīng)取得了一定的成就，但是依然處于發(fā)展的初期階段，存在很多問題。當(dāng)前，施工單位必需要重視檔案管理工作，加強(qiáng)管理和學(xué)習(xí)，培養(yǎng)高素質(zhì)的檔案管理人員，學(xué)習(xí)世界發(fā)達(dá)國家園林施工檔案管理的先進(jìn)經(jīng)驗等。只有不斷學(xué)習(xí)才能逐步完善我國的園林施工建設(shè)管理技術(shù)，才能在世界園林建設(shè)之林中站穩(wěn)腳跟，從而更好的促進(jìn)國家經(jīng)濟(jì)平衡發(fā)展。（作者單位為天津泰達(dá)綠化集團(tuán)有限公司）