周宇
摘 要:項目管理作為現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展不可或缺的工作,是企業(yè)適應(yīng)多變市場形勢與市場競爭的全新模式。優(yōu)質(zhì)的企業(yè)項目管理不僅能夠為企業(yè)發(fā)展指明方向,而且可以有效降低資金風(fēng)險。基于此,下文主要結(jié)合近些年來的工作經(jīng)驗,對戰(zhàn)略視角的企業(yè)項目管理模式進行分析。
關(guān)鍵詞:戰(zhàn)略視角;企業(yè);項目管理模式
項目管理模式作為一種新型模式,興起時間不長,相關(guān)數(shù)據(jù)與標(biāo)準(zhǔn)尚未發(fā)展成熟。從現(xiàn)階段企業(yè)項目管理模式應(yīng)用情況來看,存在一些問題需要解決?;谟萦业母偁幁h(huán)境,企業(yè)若想在市場中占據(jù)一席之地,必須要創(chuàng)新項目管理模式,以全新組織形態(tài)去應(yīng)對現(xiàn)今窘境,從整體上提升企業(yè)的創(chuàng)新力。
一、企業(yè)項目管理模式的重要性
傳統(tǒng)企業(yè)管理組織結(jié)構(gòu)中,管理人員制定企業(yè)發(fā)展方向與計劃,由中層領(lǐng)導(dǎo)對擬定的發(fā)展戰(zhàn)略負(fù)責(zé)實施。屬于項目經(jīng)理管轄范疇的資金項目,企業(yè)管理者很好主動關(guān)注。因此,在擬定發(fā)展戰(zhàn)略過程中,在所難免會出現(xiàn)脫節(jié)問題,經(jīng)濟發(fā)展戰(zhàn)略缺乏合理性,實施效果可想而知。在企業(yè)項目管理工作中,人員結(jié)構(gòu)松散,缺乏密切性,不僅會引發(fā)資源的浪費問題,還有可能引發(fā)秩序混亂、工作沖突等問題,致使客戶群產(chǎn)生厭煩情緒,直接影響工作效果?;趹?zhàn)略視角實施企業(yè)項目管理模式,使企業(yè)戰(zhàn)略實施得到全面輔助,以內(nèi)部框架為切入點,不斷調(diào)整發(fā)展計劃,以此促進企業(yè)有序發(fā)展。從實踐效果來看,戰(zhàn)略視角下的企業(yè)項目管理模式具備可行性,高級經(jīng)理能夠借助項目管理,持續(xù)跟進多個資金項目;構(gòu)建優(yōu)質(zhì)的工作范式,監(jiān)管工作人員的行為,調(diào)動工作積極性,促使其完成戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo);在決策活動中應(yīng)用項目管理模式,不僅能夠保證戰(zhàn)略目標(biāo)與經(jīng)濟目標(biāo)的一致性,且能規(guī)避某些資金風(fēng)險及脫節(jié)問題。
二、現(xiàn)階段企業(yè)項目管理工作開展情況
通過分析我國當(dāng)前企業(yè)的運營情況與項目管理相關(guān)內(nèi)容,我們能夠輕易發(fā)現(xiàn)缺乏合理性的項目管理決策、企業(yè)管理秩序混亂、管理不科學(xué)等問題,此類問題若是不能及時解決,將會阻礙經(jīng)濟發(fā)展速度,具體如下:
其一,企業(yè)管理制度設(shè)置缺乏針對性。企業(yè)方面在落實項目管理工作時,普遍存在盲目問題。立足于整體,缺乏統(tǒng)一性的管理要求,在執(zhí)行環(huán)節(jié)經(jīng)常出現(xiàn)秩序混亂的情況。若是此問題不能得到有效解決,企業(yè)將很難實現(xiàn)預(yù)期設(shè)定的目標(biāo)。此外,還有部分企業(yè)存在不具備科學(xué)完備的管理機制的問題,后續(xù)工作的開展因此受到影響,情節(jié)嚴(yán)重的導(dǎo)致立項無法按時進行。項目一體化管理目標(biāo)將很有可能成為空想,完全沒有實施的可能。
其二,企業(yè)內(nèi)部項目管理工作收尾工作的經(jīng)驗教訓(xùn)總結(jié)至關(guān)重要。現(xiàn)今企業(yè)存在較為明顯的不足在于在實施項目管理工作后,與之相關(guān)的企業(yè)與部門很少甚至不會主動對項目實施過程進行反思與歸納,此問題不僅會導(dǎo)致項目實踐經(jīng)驗無從獲取,而且會進一步浪費資金。時間一長,企業(yè)開展項目管理的效果將不斷下滑。
其三,從企業(yè)項目管理模式的確定與屬性這一方面展開分析,基于大數(shù)據(jù)時代背景,企業(yè)項目管理的主要任務(wù)是擴展相關(guān)業(yè)務(wù),以企業(yè)戰(zhàn)略項目管理目標(biāo)為物質(zhì)基礎(chǔ),立足于企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展,積極開展決策和管理活動。依據(jù)企業(yè)實際情況,構(gòu)建項目管理一體化平臺,全面解析經(jīng)濟項目,量化多種數(shù)據(jù)指標(biāo),以此為基礎(chǔ)制定多種方案。
三、戰(zhàn)略視角下的企業(yè)項目管理模式
1.強化企業(yè)產(chǎn)品的投運能力
隨著經(jīng)濟企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)及技能的強化,消費者對于企業(yè)的產(chǎn)品研發(fā)與質(zhì)量也提出了更多新要求。企業(yè)為了向消費者推送更多的新產(chǎn)品,降低自身的產(chǎn)品制造成本,從整體上提升經(jīng)濟效益,需要盡全力縮短產(chǎn)品的生產(chǎn)時長,強化產(chǎn)品的投運能力。當(dāng)前,大部分企業(yè)的研發(fā)部門能夠在短時間內(nèi)研發(fā)并投入新產(chǎn)品。基于此,在應(yīng)用企業(yè)項目管理模式過程中,企業(yè)方面需要結(jié)合客戶的實際需求與反饋意見,產(chǎn)品營銷經(jīng)理按照用戶反饋與管理者商討意見,考慮多種影響因素后研發(fā)新產(chǎn)品。在企業(yè)運營過程中,采購中心專職采購工作,按照企業(yè)相關(guān)部門給出的時間表,確定各項事宜后以運輸日期為基準(zhǔn),與物料部門取得聯(lián)系,提取相應(yīng)材料。相關(guān)人員需要事先到現(xiàn)場檢查調(diào)試設(shè)備,第一時間發(fā)現(xiàn)存在的問題,仔細(xì)核查多種成本數(shù)額后,進行質(zhì)量驗收工作。在此環(huán)節(jié),企業(yè)借助應(yīng)用項目管理模式,有效降低了失誤的發(fā)生概率,冷靜面對多種變化,將變動消息第一時間傳達給員工,全面規(guī)避了信息延遲而耽誤進度的問題。
2.落實好項目管理信息化構(gòu)建工作
為了推動企業(yè)經(jīng)濟的健康發(fā)展,需要全面落實項目管理信息化的構(gòu)建工作,限定多種部門的工作職責(zé)與發(fā)展任務(wù),推進其健康發(fā)展。在企業(yè)發(fā)展過程中,借助科學(xué)完備的信息機制,短時間內(nèi)獲取所需的多種信息資源,并完整記錄企業(yè)內(nèi)部多項資金信息,以數(shù)據(jù)變化為重點,合理解讀問題。從實踐效果來看,項目經(jīng)理在信息化系統(tǒng)的幫助下,全面提升了決策的科學(xué)性。在日常工作中,首先要全面、高效、精準(zhǔn)的測評與調(diào)查項目的可行性與實施進度,以變動的數(shù)據(jù)為依據(jù)分析信息源的準(zhǔn)確性,在確保多項操作可行后再保存相應(yīng)文件。因此,企業(yè)方面需要精選計算機軟硬件,結(jié)合自身經(jīng)濟發(fā)展情況,擬定最具科學(xué)性的發(fā)展策略。在信息化系統(tǒng)的幫助下,企業(yè)可以隨時隨地查看項目管理者、項目所需資金、項目實施進度、項目試點、項目完成時間等內(nèi)容。工作人員在輸入此類信息時,需要進行反復(fù)確定,不要出現(xiàn)漏報或是錯報的情況。企業(yè)管理者可以借助瀏覽信息,準(zhǔn)確把握項目實施情況,針對項目于管理存在的問題制定相應(yīng)的解決方案,保證問題能得到有效解決。在應(yīng)用信息系統(tǒng)時,需要將員工相關(guān)信息也錄入進去,分析日常記錄情況就能獲知員工近期的表現(xiàn)情況。此外,借助系統(tǒng)記錄,與項目主管、項目經(jīng)理進行密切交流,以此確保項目順利進行。
3.構(gòu)建績效評價指標(biāo)體系標(biāo)準(zhǔn)
基于戰(zhàn)略視角的企業(yè)項目管理模式,應(yīng)依據(jù)不同的職位需求制定不同層次的考察標(biāo)準(zhǔn)。如:自下向上的結(jié)構(gòu)。身為項目管理結(jié)構(gòu)中的一員,對自身管轄的項目需要有全面的了解,在保證良好工作記錄的前提下,對項目管理者與經(jīng)理的工作提供幫助與指導(dǎo)。若是涉及到任務(wù)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、任務(wù)內(nèi)容等,項目主管需要第一時間轉(zhuǎn)達給員工,并提供相應(yīng)的資金或物質(zhì)。部門主管不僅要監(jiān)管項目實施情況,還要依據(jù)員工表現(xiàn)實時調(diào)整任務(wù)要求。此外,在工作中,管理者需要發(fā)揮好帶動作用,以身作則。廣泛收集工作人員的反饋意見與想法,在落實中不斷優(yōu)化相應(yīng)內(nèi)容,保證評價指標(biāo)的合理性。一般情況下,項目經(jīng)理不需要對員工負(fù)責(zé),只要完成好本職工作即可。在實際工作中,針對不同的崗位需求,擬定多種具備針對性的考察標(biāo)準(zhǔn),科學(xué)考量員工的日常表現(xiàn)?;趹?zhàn)略視角,企業(yè)若想提升項目管理質(zhì)量,就需要保證內(nèi)部分工的明確性。
四、結(jié)束語
綜上所述,現(xiàn)階段市場經(jīng)濟形勢變化莫測,各國間經(jīng)濟往來愈發(fā)密切,作為市場經(jīng)濟的主體,企業(yè)所要面對的市場競爭愈發(fā)激烈?;诖税l(fā)展背景,傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式已經(jīng)無法滿足發(fā)展需求,若想實現(xiàn)既定目標(biāo),企業(yè)必須要制定全新的管理模式?;趹?zhàn)略視角,借助靈活應(yīng)用企業(yè)項目管理模式,全面解決現(xiàn)存問題,促進企業(yè)經(jīng)濟的健康發(fā)展。
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