告別混亂 文件管理有條不紊

馨居士

文件按類排序顯示

假設(shè)要整理某個文件夾中的文件（包含許多子文件夾），我們可以利用Alternate Archiver內(nèi)置的過濾器，通過設(shè)定文件的類型、文件大小、日期等進行分類篩選顯示。

首先通過左側(cè)窗格的目錄樹指定需要處理的文件夾，然后點擊“文件類型”下拉框，選擇要篩選的文件類型。如果要顯示所有文件則選擇“*”，如果只顯示文件夾則選擇“*dir”，若要顯示某類文件或某個擴展名的文件，則選擇一組或一種擴展名。點選之后，右側(cè)窗格會顯示滿足條件的文件列表（圖1）。

快速批量重命名文件

如果文件夾中的文件名比較混亂，我們希望將它們以一定的規(guī)則快速批量重新命名，可用Alternate Archiver的“重命名”按鈕解決。

首先在A l t e r n a t e Archiver左側(cè)窗格中點擊文件所在的文件夾，然后點擊工具欄上的“重命名”按鈕，設(shè)置重命名規(guī)則。制定文件名規(guī)則時，可指定一個主干名，然后可添加序號，或?qū)⑽募A日期、原文件名整合到新名稱中。設(shè)置之后點擊“確認”重命名（圖2）。

此外還可通過“文件類型”和“選項”選項卡，設(shè)定批量更換文件擴展名，或?qū)ξ募械淖址M行替換操作。

以郵件附件形式快速發(fā)送文件

平時我們要以郵件附件的方式給不同人發(fā)送文件，需要在郵件管理器頁面中進行。用Alternate Archiver來管理文件，可直接將文件以郵件附件的形式發(fā)送給指定的人，不需要專門構(gòu)建多份郵件。

要完成上述操作，打開文件夾后選擇要發(fā)送的文件，然后點擊工具欄上的“發(fā)送”按鈕，在彈出的窗口中選擇或輸入收件人信息，點擊“發(fā)送”按鈕進行發(fā)送（圖3）。

兩個文件夾的數(shù)據(jù)同步

要將兩個文件夾中的文件進行同步處理，也不需要借助于專門的文件同步軟件。利用Alternate Archiver的“同步”按鈕，在打開的窗口中指定源文件夾和目標文件夾，然后選擇同步操作的范圍和方式，最后執(zhí)行同步操作即可。