朱潔蘭　潘流俊

摘要：該文介紹了PPT設(shè)計四原則，分別是親密性（彼此相關(guān)的項目組織在一起）、對齊（每個元素都應(yīng)當與頁面上的另一個元素有某種視覺聯(lián)系）、對比（字體的大小、粗細、風(fēng)格、顏色的冷色調(diào)和暖色調(diào)）、重復(fù)（某類視覺要素在整個作品中重復(fù)），并舉例說明了四種原則在PPT中的運用。介紹了格式塔心理學(xué)原理的幾條組織定律及其對應(yīng)的PPT設(shè)計原則，分別是圖形與背景、接近性、連續(xù)性、完整和閉合傾向、相似性、共同方向運動定律。

關(guān)鍵詞：PPT設(shè)計原則；格式塔心理學(xué)；平面設(shè)計原則

中圖分類號：TP311 文獻標識碼：A 文章編號：1009-3044（2018）10-0176-02

讀書就要讀經(jīng)典，因為很多流行是經(jīng)典的演繹，看完經(jīng)典，在設(shè)計類海量文章中淪陷的非設(shè)計師讀者能夠獲得超乎預(yù)料的收獲，也在心中有了自己的設(shè)計框架。經(jīng)典書籍最主要的作用就是給出領(lǐng)域里清晰的知識結(jié)構(gòu)和明確的專業(yè)術(shù)語的概念內(nèi)涵。

國內(nèi)很多論壇、公眾號上關(guān)于制作PPT經(jīng)驗的文獻都提到排版的四個基本原則，四個原則源自美國Robin Williams 所著的，中文譯本是《寫給大家看的設(shè)計書》，這是一本豆瓣評分8.6的著作。作者以其簡潔明快的風(fēng)格，將復(fù)雜的設(shè)計原理凝練為4個基本原則。設(shè)計排版的這個基本原則是親密性（contrast）、對齊（alignment）、對比（proximity）、重復(fù)（repetition）。

1 PPT設(shè)計四原則

1.1 親密性

親密性指的是把彼此相關(guān)的項目組織在一起。在一個頁面上，如果多個項目存在很近的親密性，把它們放在靠近的位置，它們就會成為一個視覺單元，位置接近就意味存在著關(guān)聯(lián)。所以首先設(shè)計者需要對內(nèi)容進行邏輯分析，在邏輯上屬于同類的歸于同一個視覺單元。具體處理起來：如果頁面太過擁擠，那就適當縮小字號，再將不同視覺單元間的距離拉開；同一個視覺單元設(shè)置相同的顏色，不同的視覺單元通過距離、留白或者不同的顏色、格式區(qū)分。

當設(shè)計者不知道排版是否合適的時候，有一個方法測試，就是用觀眾的眼光觀察畫面的視線瀏覽順序，是否是先觀察最重要的視覺單元，然后其次，整個畫面的視覺單元最好安排在3-5個，其中沒有歸組的項目是孤立元素，每個孤立元素都是獨立的視覺單元。

親密項目位置靠近為一個項目的作用，一是分組，二是留白。例如：下圖1是某本書的章節(jié)目錄，畫面顯得擁擠，第一眼看不到重點，每個條目都是孤立元素。修改后：把同一節(jié)的內(nèi)容靠近，不同節(jié)之間增加間距，每一節(jié)的內(nèi)容相對于標題行縮進，這樣標題和內(nèi)容就區(qū)別開了。如圖2。

1.2 對齊

對齊指的是每個元素都應(yīng)當與頁面上的另一個元素有某種視覺聯(lián)系。即使對齊的元素是分隔開的，但元素之間會通過看不見的線連接起來，從而在視覺效果上被看為一組元素。

在放置文本時，文本內(nèi)容一般統(tǒng)一使用一種對齊方式，左對齊或者右對齊。使用兩端對齊時，要注意不要出現(xiàn)明顯的空白縫隙。對齊原則往往要和親密性原則同時使用，同類元素靠近形成一個視覺單元，同類視覺單元對齊，使得畫面的排版中就能表達出清晰的信息。

設(shè)計者考慮對齊元素時，應(yīng)該找一條明確的對齊線作為畫面的基線。根據(jù)基線安排文本塊和圖片元素，必要時利用PPT的參考線功能。

例如：下圖3是一本書的封面，所有文本塊都是居中對齊，讀者可以感覺到一條看不見的隱形線在畫面正中間，畫面運用了親密性原則上下兩部分分開了，字體設(shè)計上運用了下面將要介紹的對比原則。畫面中規(guī)中矩。修改后：應(yīng)用了左對齊和右對齊，看不見的隱形線是上下左右的四條邊框，增加了后面將介紹的重復(fù)原則，把書名和作者名用同樣的加黑，書名和作者因為重復(fù)的字體被看做一個整體，這樣的結(jié)構(gòu)相對于上圖更有設(shè)計感。如圖4。

1.3 對比

對比是設(shè)計者希望增加視覺效果來吸引讀者最有效的途徑之一，其中一個重要的原則就是對比一定要強烈，才能達到截然不同的結(jié)果。采用對比的方式有很多種，例如字體的大小、粗細、風(fēng)格、顏色的冷色調(diào)和暖色調(diào)、水平排列和垂直排列或者傾斜的排列，間隔的寬窄，圖像的大小、風(fēng)格（包括局部放大、加濾鏡、虛化、局部遮蓋）。

使用對比原則的時候，一定要設(shè)置好邏輯層次，同一級的內(nèi)容用相同的格式，不同級的的內(nèi)容用縮進、改變字體大小或顏色或風(fēng)格的對比來區(qū)分，使用點、線、面等修飾元素突出重點。目的就是讓讀者能夠一目了然的通過視覺單元樣式的對比來著眼于重點內(nèi)容上。

有一種非常有效的對比方式就是反白，反白是使用底部色塊修飾文字。色塊能夠強烈地增大文字的視覺比重，背景色塊可以是矩形色塊，也可以用圖像加上虛化或者濾鏡的效果來作為背景。如圖5所示：對于上一個書的封面的例子，在使用了對齊原則后，再使用對比原則，用反白的方法來突出書的題目。

圖5

1.4 重復(fù)

重復(fù)指的是讓某類視覺要素在整個作品中重復(fù)，能夠?qū)崿F(xiàn)整個PPT風(fēng)格的統(tǒng)一，包括統(tǒng)一顏色方案、字體字號、文本行距、項目符號、圖表風(fēng)格、對齊方式、圖片風(fēng)格等。重復(fù)的元素可以創(chuàng)制一種連續(xù)性，具有重復(fù)元素的內(nèi)容即使分散在很多也PPT中，也會被看作一個整體。

PPT自帶的主題母版中，就是大量使用了重復(fù)的規(guī)則，使得PPT有了統(tǒng)一的風(fēng)格。在母版中設(shè)定了標題頁、內(nèi)容頁等固定的風(fēng)格，套用后就統(tǒng)一了顏色方案、項目符號等。重復(fù)的元素可以有很多變化，而不是簡單的重復(fù)，例如對于某個重復(fù)的圖片或文字，可以設(shè)計不同的大小、顏色、角度，或者從中抽取一個局部來重復(fù)。當重復(fù)元素不是完全一樣時，設(shè)計的原則是它們之間存在明確的緊密相關(guān)性。一個實用的方法就是：對于同一個重復(fù)的圖片用PPT自帶的圖片工具的格式下的藝術(shù)效果來做處理，增加變化。這種變化使得整個PPT設(shè)計感增強了。

2 格式塔心理學(xué)

關(guān)于設(shè)計排版的四個基本原則，學(xué)習(xí)者可以在心理學(xué)的格式塔學(xué)派中一窺究竟更深層次的心理學(xué)原理。格式塔學(xué)派是心理學(xué)流派之一，興起于20世紀初的德國，又稱為完形心理學(xué)。格式塔是德文Gestalt的譯音，意即“模式、形狀、形式”，格式塔心理學(xué)提出了一系列的組織定律，它闡明人們是按什么樣的形式把經(jīng)驗材料組織成有意義的整體，在卡夫卡的著作《格式塔心理學(xué)原理》中有詳細的闡述。在平面設(shè)計、網(wǎng)頁制作、應(yīng)用軟件界面設(shè)計等領(lǐng)域，格式塔心理學(xué)的視覺規(guī)律都有專門的理論和應(yīng)用研究，市場上有很多此類的設(shè)計類書籍，各大論壇、討論帖中也對格式塔心理學(xué)的知覺組織定律有詳細的探討。這里介紹幾個和PPT設(shè)計排版相關(guān)的組織定律。

2.1 圖形與背景定律

該定律指的是在具有一定配置的場內(nèi)，有些對象突現(xiàn)出來形成圖形，有些對象退居到襯托地位而成為背景。一般說來，圖形與背景的區(qū)分度越大，圖形就越可突出而成為我們的知覺對象。知覺幫助我們把圖形從背景中分離出來。圖形與背景的對比越大，圖形的輪廓越明顯，則圖形越容易被發(fā)覺。設(shè)計排版的對比原則就是利用圖形與背景定律，通過強烈的區(qū)分度來凸顯對象，例如一片綠葉中的紅花。

2.2 接近性定律

該定律指的是某些距離較短或互相接近的部分，容易組成整體。人們在知覺中認為相靠近的物體看起來屬于一組，而那些距離較遠的則自動劃為組外。設(shè)計排版的親密性原則就是利用接近律，使得相關(guān)內(nèi)容排列在一起，信息組之間用留白區(qū)分，閱讀信息時減少干擾，因為靠近的內(nèi)容會表達相近的意思，傳遞統(tǒng)一的想法。

2.3 連續(xù)性定律

該定律指的是對線條的一種知覺傾向，當線條受阻斷時，卻仍像未阻斷或仍然連續(xù)著一樣為人們所體驗到。人們傾向于完整地連接一個圖形，而不是觀察殘缺的線條或形狀。設(shè)計排版的對齊原則就是利用連續(xù)性定律，對齊的元素之間由間斷的邊線連接，但被人們的知覺體驗到像連續(xù)的邊界一樣。

2.4 完整和閉合傾向定律

該定律指的是知覺印象隨環(huán)境而呈現(xiàn)最為完善的形式，也就是說人們把一種不連貫的有缺口的圖形盡可能在心理上使之趨合，那便是閉合傾向。由于彼此相屬、構(gòu)成封閉實體的各部分趨于組成整體，所以人們會對看到的圖形進行完形，將不完整的圖形補全；設(shè)計排版的對齊原則就是利用閉合性定律，使得對齊的元素看起來像一個整體。

2.5 相似性定律

該定律指的是在某一方面相似的各部分趨于組成整體。例如：各部分元素的距離相等，但它們的顏色有異，那么顏色相同的部分就自然組合成為整體。設(shè)計排版的重復(fù)原則就是利用相似性定律，人們將相似的圖形、圖標歸為一類。

2.6 共同方向運動定律

該定律指的是一個整體中的部分，如果作共同方向的移動，則這些作共同方向移動的部分容易組成新的整體。在PPT動畫設(shè)計時的重復(fù)原則就是利用共同方向運動定律，人們將同類的內(nèi)容元素做同樣的動畫動作，這些元素被視為整體。

人們在感知復(fù)雜的對象時，會有意識或者無意識地將它們納入到一個有組織的系統(tǒng)當中，而不是簡單的視作為元素的集合，而這就是格式塔原理的基礎(chǔ)。PPT設(shè)計中利用到的格式塔知覺的組織定律都是為了使得同類或相關(guān)的內(nèi)容被視為整體，按照大腦吸收消化數(shù)據(jù)的自然方式來組織信息。

3 結(jié)束語

PPT設(shè)計者在實際操作過程中，4個原則往往是一起使用的。熟練掌握原則后是可以通過打破規(guī)則實現(xiàn)很多創(chuàng)新的方式，使得觀眾眼前一亮，但必須先立后破，先做到遵循規(guī)則，再去嘗試打破規(guī)則。同時PPT設(shè)計者更深入的學(xué)習(xí)4個設(shè)計排版原則背后的格式塔學(xué)派心理學(xué)原理，對于更靈活地掌握排版技巧能起到夯實基礎(chǔ)的作用。

參考文獻：

[1] 杜明銘. 圖形創(chuàng)意設(shè)計中格式塔原理的運用論述[J]. 美術(shù)教育研究， 2016（12）： 54.

[2] 韓靜華， 牛菁. 格式塔心理學(xué)在界面設(shè)計中的應(yīng)用研究[J]. 包裝工程， 2017（8）： 108-111.