周立
[摘 要]隨著國家經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,以及科學(xué)技術(shù)的不斷提高,企業(yè)內(nèi)部管理中計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程全面信息化管理的作用也越來越大,可以為企業(yè)今后的發(fā)展與管理帶來極大的便利,提高企業(yè)內(nèi)部對計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程的效率與應(yīng)用,才能更好的使企業(yè)適應(yīng)當(dāng)下瞬息萬狀的市場,保證工程項(xiàng)目實(shí)施過程中信息的可靠性,實(shí)現(xiàn)對工程項(xiàng)目實(shí)施的動(dòng)態(tài)管理,進(jìn)而為企業(yè)的管理與發(fā)展帶來極大方便。本文主要針對當(dāng)前計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程項(xiàng)目全面信息化管理存在的不足,據(jù)此提出相關(guān)管理意見,并通過相應(yīng)的措施進(jìn)行完善。
[關(guān)鍵詞]計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò) 工程全面信息化管理 應(yīng)用與發(fā)展
中圖分類號(hào):TP307 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-914X(2018)17-0395-01
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的蓬勃發(fā)展,以及科學(xué)技術(shù)的不斷創(chuàng)新,計(jì)算機(jī)已經(jīng)成為人們生活中不可或缺的一部分。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也在慢慢的滲入到每個(gè)家庭當(dāng)中,而且計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展速度越來越快,發(fā)展方向也越來越廣;進(jìn)而,在我們生活各個(gè)領(lǐng)域當(dāng)中都存在互聯(lián)網(wǎng)的身影,互聯(lián)網(wǎng)就像我們生活中的必需品一樣,深入到人們的骨髓中。關(guān)于互聯(lián)網(wǎng)為人類帶來的便利是所有人有目共睹的,這就是許多大型企業(yè)將互聯(lián)網(wǎng)引入到工作并且大力推行的原因;目前,大部分企業(yè)對于互聯(lián)網(wǎng)引進(jìn)方式過于單一,只是應(yīng)用于正常工作辦公、利用互聯(lián)網(wǎng)遠(yuǎn)程傳送文件等,對于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程全面信息化管理的應(yīng)用手段尚未成熟,部分企業(yè)管理者甚至采用忽略的態(tài)度。
一、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程全面信息化管理的意義
計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程全面信息化管理指,以計(jì)算機(jī)信息管理軟件為平臺(tái),以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為傳輸介質(zhì),對工程項(xiàng)目的各種信息進(jìn)行全面地收集、整理、轉(zhuǎn)換、存儲(chǔ)、傳遞和應(yīng)用的全過程。它可以大大提高工程項(xiàng)目的信息采集效率以及信息溝通水平,實(shí)現(xiàn)對工程項(xiàng)目信息化的有效管理[1]。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程全面信息化管理,具體是指在工程項(xiàng)目管理中所涉及到的各個(gè)主體單位,以及各階段廣泛采用計(jì)算機(jī)技術(shù),整理開發(fā)工程項(xiàng)目的信息資源,以促進(jìn)整個(gè)工程管理水平的不斷提高。由于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息管理技術(shù)自身發(fā)展速度非???,工程項(xiàng)目又非常復(fù)雜,因此,它具有非常豐富的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息化內(nèi)涵。
二、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程全面信息化管理的優(yōu)勢
對工程項(xiàng)目實(shí)施全面信息化管理,可以打破原來項(xiàng)目組織管理的空間局限,方便實(shí)現(xiàn)信息化的溝通與經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)的協(xié)調(diào),以及工程進(jìn)度、質(zhì)量和成本之間的優(yōu)化。實(shí)現(xiàn)各部門之間信息資源的優(yōu)勢互補(bǔ),從而按照市場化的形式,構(gòu)建一種跨組織、跨職能的團(tuán)隊(duì),實(shí)現(xiàn)組織的虛擬化[2]。除了能夠?qū)崿F(xiàn)組織的虛擬化之外,全面的信息化管理還可以對大量復(fù)雜的信息進(jìn)行及時(shí)的處理和傳送,從而大大減少信息處理和傳輸?shù)膶哟?,為組織的扁平化奠定基礎(chǔ)。在傳統(tǒng)的工程項(xiàng)目管理模式下,各種工程項(xiàng)目的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)均為靜態(tài)數(shù)據(jù),并且統(tǒng)計(jì)較為粗略,數(shù)據(jù)的時(shí)滯性較為明顯。而基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程項(xiàng)目的全面信息管理,全面通過工程日報(bào)子系統(tǒng)對項(xiàng)目進(jìn)行及時(shí)的跟蹤,并通過資源編碼、項(xiàng)目編碼和活動(dòng)編碼等方式來對項(xiàng)目信息進(jìn)行篩選、分組和管理,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對工程項(xiàng)目進(jìn)度、成本、質(zhì)量、人力以及采購管理的全方位控制。然而,對工程項(xiàng)目實(shí)施的信息化管理全方面進(jìn)行,促進(jìn)了各部門之間的溝通效率,降低了溝通成本,并且信息傳輸質(zhì)量好、安全性高,能夠有效地避免信息不對稱現(xiàn)象發(fā)生,進(jìn)而保證整個(gè)工程項(xiàng)目的順利執(zhí)行。
三、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程全面信息化管理的困難
根據(jù)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程項(xiàng)目管理全面信息化的困難來說,盡管工程項(xiàng)目管理的全面信息化得到了政府和企業(yè)的高度重視,但是,從現(xiàn)實(shí)情況看,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程全面信息化管理進(jìn)展仍然較為緩慢,其全面信息化的過程仍然存在著巨大的困難和阻力[3]。首先,尚未形成統(tǒng)一的信息工程項(xiàng)目管理信息化標(biāo)準(zhǔn)。所以,各部門都針對自身的特點(diǎn),開發(fā)出的信息化管理軟件不僅成本高,而且彼此交互性不強(qiáng),導(dǎo)致信息在系統(tǒng)中流動(dòng)不暢,不能有效發(fā)揮項(xiàng)目的全面信息化管理功能。其次,由于很多工程項(xiàng)目地處通信條件比較差的山區(qū),又是臨時(shí)性的組織,致使項(xiàng)目的全面信息化管理缺少良好的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)支撐。無法實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目管理的全面信息化。再次,目前尚不能對工程項(xiàng)目的全面信息化管理,提供全面的定量投資回報(bào)分析,就讓組織的決策管理者動(dòng)用大量的人力、物力,進(jìn)行管理信息系統(tǒng)的開發(fā)是不現(xiàn)實(shí)的。最后,當(dāng)前很多公司對電子文件的合法性和可靠性依然缺乏信任,出于安全考慮,往往采用傳統(tǒng)的信息管理模式,從而導(dǎo)致電子信息化管理系統(tǒng)較難得到應(yīng)用和普及。
四、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程全面信息化管理的策略
(一)企業(yè)內(nèi)各自為政
計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程的全面信息化管理,已經(jīng)有很多部門做出了嘗試,由于他們都是各自為政,沒有按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)來研制開發(fā)軟件,導(dǎo)致研制出來的軟件之間交互性較差,造成資源的浪費(fèi),因此,各部門應(yīng)聯(lián)合起來制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,從而建立一套良好的生態(tài)環(huán)境管理軟件,避免各軟件之間形成惡性競爭,促使整個(gè)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程項(xiàng)目全面信息化管理朝著健康的方向發(fā)展[4]。
(二)加強(qiáng)對員工的全面信息化培訓(xùn)
加強(qiáng)員工的全面信息化意識(shí),提升員工綜合素質(zhì),是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程全面信息化管理的基礎(chǔ),只有將全面信息化的管理思想深入人心,建立起高效有序的信息處理流程,才能形成良好的信息管理環(huán)境。對于沒有全面信息化觀念的工作人員,應(yīng)加大對他們的宣傳教育,通過事實(shí)證明,實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的全面信息化,能夠有效優(yōu)化信息資源配置,減少浪費(fèi),提高工程項(xiàng)目的管理水平和效益。能夠通過信息工程存儲(chǔ)的各種文檔,運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)對工程項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度和成本進(jìn)行控制,并有效規(guī)避各種風(fēng)險(xiǎn),推動(dòng)工程的全面信息化,讓各參與方認(rèn)識(shí)到工程全面信息化的重要性。
結(jié)束語
隨著互聯(lián)網(wǎng)全球化的普及發(fā)展,計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)得到普遍應(yīng)用,為人們的生活帶來更多的方便與娛樂,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程全面信息化管理的應(yīng)用,為各大領(lǐng)域企業(yè)管理帶來新的方向,并推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,提高管理者的管理水平;計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程全面信息化管理同時(shí)也是企業(yè)信息化建設(shè)不可或缺的一環(huán),加強(qiáng)對信息網(wǎng)絡(luò)交流平臺(tái)、多媒體技術(shù)以及軟件系統(tǒng)的改革與發(fā)展,為企業(yè)信息化發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。
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