黃授勛

【摘 要】隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，大量的信息技術(shù)被應(yīng)用到了企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)當(dāng)中，很多企業(yè)的管理者認(rèn)識(shí)到了ERP系統(tǒng)的重要性，在廣泛的應(yīng)用ERP過(guò)程中必然會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)管理和財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生一定的影響，因此為了更好地適應(yīng)ERP環(huán)境的要求，企業(yè)要對(duì)ERP對(duì)會(huì)計(jì)管理及財(cái)務(wù)管理的影響加強(qiáng)研究。本文從ERP的基本理論出發(fā)，分析了ERP對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)管理以及財(cái)務(wù)管理的影響，并提出了幾點(diǎn)企業(yè)應(yīng)對(duì)ERP環(huán)境提高會(huì)計(jì)管理及財(cái)務(wù)管理水平的對(duì)策，目的在于適應(yīng)ERP環(huán)境的需求，促進(jìn)企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的提高。

【關(guān)鍵詞】ERP；會(huì)計(jì)管理；財(cái)務(wù)管理；影響

一、ERP概述

ERP是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，集信息技術(shù)與先進(jìn)管理思想于一身，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)員工及決策層提供決策手段的管理平臺(tái)。ERP是針對(duì)物資資源管理（物流）、人力資源管理（人流）、財(cái)務(wù)資源管理（財(cái)流）、信息資源管理（信息流）集成一體化的企業(yè)管理軟件。

ERP系統(tǒng)的特點(diǎn)主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

一是整合性，ERP最大特色便是整個(gè)企業(yè)信息系統(tǒng)的整合，比傳統(tǒng)單一的系統(tǒng)更具功能性。

二是便利性，在整合的環(huán)境下，企業(yè)內(nèi)部所產(chǎn)生的信息透過(guò)系統(tǒng)將可在企業(yè)任一地方取得與應(yīng)用。

三是彈性，采用模塊化的設(shè)計(jì)方式，使系統(tǒng)本身可因應(yīng)企業(yè)需要新增模塊來(lái)支持并整合，提升企業(yè)的應(yīng)變能力。

二、ERP對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)管理以及財(cái)務(wù)管理的影響

在ERP環(huán)境下可以對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作產(chǎn)生一定的影響，其中主要的影響體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1.簡(jiǎn)化了會(huì)計(jì)核算的工作內(nèi)容

在ERP系統(tǒng)中主要包括了財(cái)務(wù)管理的子系統(tǒng)，具備了多幣制模塊、固定資產(chǎn)核算模塊、現(xiàn)金結(jié)算模塊、工資核算模塊等會(huì)計(jì)核算職能，這就可以對(duì)傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)核算工作進(jìn)行簡(jiǎn)化。例如現(xiàn)金管理模塊可以對(duì)銀行存款進(jìn)行實(shí)時(shí)準(zhǔn)確的核算，提供打印、查詢(xún)、核銷(xiāo)相關(guān)票據(jù)的服務(wù)；資產(chǎn)核算模塊具有自動(dòng)計(jì)算折舊、報(bào)廢到期統(tǒng)計(jì)等功能。這樣可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)生成與核算相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的目的，既可以大大的減少會(huì)計(jì)核算的工作內(nèi)容和時(shí)間，也可以使得會(huì)計(jì)人員從繁瑣的財(cái)務(wù)工作中脫離出來(lái)，提高會(huì)計(jì)核算工作的準(zhǔn)確性和效率。

2.財(cái)務(wù)管理的工作內(nèi)容得到了擴(kuò)大

在傳統(tǒng)的工業(yè)經(jīng)濟(jì)背景下，機(jī)器、廠房、營(yíng)運(yùn)資金等有形資產(chǎn)是企業(yè)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的主要依據(jù)，但是在現(xiàn)代知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代，商標(biāo)權(quán)、專(zhuān)利權(quán)、人力資源、計(jì)算機(jī)軟件、創(chuàng)新產(chǎn)品等無(wú)形資產(chǎn)在企業(yè)資產(chǎn)中的比例也在逐年提高，無(wú)形資產(chǎn)已經(jīng)成為了我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)主要的投資對(duì)象之一。但是由于確認(rèn)、計(jì)量無(wú)形資產(chǎn)的過(guò)程有一定的難度，在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下，在進(jìn)行財(cái)務(wù)決策的過(guò)程中往往忽略了無(wú)形資產(chǎn)的因素。在ERP環(huán)境下財(cái)務(wù)管理的工作內(nèi)容包括了：供應(yīng)鏈管理、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)，這樣可以從多個(gè)角度分析、預(yù)測(cè)無(wú)形資產(chǎn)，可以看出在ERP環(huán)境下財(cái)務(wù)管理的工作內(nèi)容得到了擴(kuò)大和豐富。

3.為財(cái)務(wù)管理工作提供了及時(shí)、全面的信息

在ERP信息系統(tǒng)中既要為企業(yè)提供相關(guān)的財(cái)務(wù)報(bào)表，還可以為企業(yè)提供報(bào)表的查詢(xún)和管理功能，提供了科學(xué)合理的分析模塊和財(cái)務(wù)模塊，為企業(yè)業(yè)務(wù)操作和戰(zhàn)略決策各層次提供便利的服務(wù)。在初始化的設(shè)置中ERP信息系統(tǒng)可以對(duì)大量的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行規(guī)范，保證了企業(yè)獲得財(cái)務(wù)信息的及時(shí)性和全面性，企業(yè)的管理者可以通過(guò)ERP信息系統(tǒng)及時(shí)的掌握準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息，有利于提高經(jīng)營(yíng)決策的科學(xué)合理性。

4.資金管理模式得到了改變

為了保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的順利進(jìn)行，防止企業(yè)陷入整體的支付危機(jī)，企業(yè)的管理者就必須重視企業(yè)資產(chǎn)的流動(dòng)性。從實(shí)際情況來(lái)看，很多企業(yè)由于資金周轉(zhuǎn)問(wèn)題導(dǎo)致了財(cái)務(wù)危機(jī)或是破產(chǎn)，然而在ERP環(huán)境下，管理資金具備了兩個(gè)主要功能：現(xiàn)金流量表的自動(dòng)實(shí)時(shí)生成和量化考核企業(yè)的資金使用情況，投資中心是集團(tuán)的總部，主要負(fù)責(zé)合理的分配和運(yùn)用資金。ERP資金管理模塊中具備了預(yù)測(cè)資金的功能，提高了企業(yè)預(yù)測(cè)短期現(xiàn)金流量的能力，保證了企業(yè)資金運(yùn)營(yíng)的順利。

5.削弱了會(huì)計(jì)人員的核算職責(zé)

在引入ERP信息系統(tǒng)之前，企業(yè)會(huì)計(jì)人員主要的工作職責(zé)是進(jìn)行日常的會(huì)計(jì)核算，通過(guò)審核無(wú)誤的記賬憑證來(lái)對(duì)各種日記賬、明細(xì)賬、總賬進(jìn)行登記，然后對(duì)記錄的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行核算和匯總，最后生成相關(guān)報(bào)表，顯然在這種情況下增加了會(huì)計(jì)人員的工作量，和會(huì)計(jì)核算的難度。然而在引入ERP信息體系之后，很大程度上削弱了會(huì)計(jì)人員的核算職責(zé)，企業(yè)的相關(guān)部門(mén)人員可以根據(jù)原始憑證來(lái)自行填制會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，然后再傳輸?shù)紼RP信息系統(tǒng)當(dāng)中去，這樣ERP系統(tǒng)可以根據(jù)不同用戶(hù)的要求，自動(dòng)生成準(zhǔn)確無(wú)誤的會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等，這些工作就無(wú)需會(huì)計(jì)人員來(lái)完成。

三、ERP環(huán)境下企業(yè)提高會(huì)計(jì)管理和財(cái)務(wù)管理的對(duì)策

從上述情況來(lái)看，在ERP環(huán)境下企業(yè)的會(huì)計(jì)管理和財(cái)務(wù)管理工作會(huì)受到一定的影響，因此為了更好地適應(yīng)ERP環(huán)境的要求，我國(guó)企業(yè)要積極的采用以下對(duì)策來(lái)提高自身的會(huì)計(jì)管理和財(cái)務(wù)管理水平：

1.從實(shí)際情況出發(fā)選擇ERP系統(tǒng)

從實(shí)際情況來(lái)看提供ERP軟件的供應(yīng)商在設(shè)計(jì)理念、功能、型號(hào)等方面存在著較大的不同，因此不同行業(yè)的企業(yè)適用的ERP軟件的種類(lèi)也會(huì)存在著明顯的差異，因此企業(yè)在會(huì)計(jì)管理和財(cái)務(wù)管理工作中，也要從自身企業(yè)的實(shí)際情況出發(fā)來(lái)選擇正確的ERP軟件，保證選用的軟件符合自身發(fā)展的需要。首先，在設(shè)計(jì)ERP系統(tǒng)的過(guò)程中，企業(yè)要綜合考慮到業(yè)務(wù)權(quán)限、人員、財(cái)務(wù)部門(mén)職能等因素；其次，企業(yè)要做好ERP供應(yīng)商的溝通協(xié)調(diào)工作，及時(shí)的向供應(yīng)商反饋企業(yè)的實(shí)際需要，這樣就可以保證ERP系統(tǒng)與自身內(nèi)部管理環(huán)境的契合；最后，在正式使用ERP系統(tǒng)之前，要通過(guò)事先準(zhǔn)備好的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來(lái)進(jìn)行驗(yàn)證測(cè)試系統(tǒng)，要設(shè)置專(zhuān)門(mén)的管理人員來(lái)對(duì)操作流程進(jìn)行演示，這樣有利于財(cái)務(wù)工作人員對(duì)整個(gè)流程的認(rèn)識(shí)和掌握。同時(shí)，為了保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的質(zhì)量，企業(yè)每天要對(duì)設(shè)置的服務(wù)器進(jìn)行備份，并利用移動(dòng)硬盤(pán)對(duì)其進(jìn)行雙重的備份，購(gòu)買(mǎi)性能較高的殺毒軟件以及防火墻，定期對(duì)軟件進(jìn)行殺毒和升級(jí)定期對(duì)系統(tǒng)日志進(jìn)行查看，查看是否有使用者超越權(quán)限的情況發(fā)生。

2.建立適應(yīng)ERP環(huán)境的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)

ERP系統(tǒng)在應(yīng)用企業(yè)會(huì)計(jì)管理和財(cái)務(wù)管理工作中，必須通過(guò)實(shí)際的操作主體來(lái)完成，也就是說(shuō)企業(yè)必須建立一支適應(yīng)ERP環(huán)境的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)，這樣才能靈活的應(yīng)用ERP系統(tǒng)。企業(yè)要組織員工參加軟件公司的培訓(xùn)班，這樣會(huì)計(jì)管理人員和財(cái)務(wù)管理人員才能夠全面的了解ERP信息系統(tǒng)，必要的時(shí)候可以先試用ERP模塊系統(tǒng)，這樣會(huì)計(jì)人員就會(huì)對(duì)ERP信息系統(tǒng)有一個(gè)初步的認(rèn)識(shí)。對(duì)企業(yè)而言，優(yōu)質(zhì)的信息化人才對(duì)轉(zhuǎn)型成敗起著關(guān)鍵性作用，專(zhuān)業(yè)人才的巨大缺口已經(jīng)成為制約企業(yè)快速發(fā)展的瓶頸和影響企業(yè)信息化進(jìn)程的短板。企業(yè)對(duì)既懂得產(chǎn)品設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)、制造技術(shù)，又能夠掌握信息化建設(shè)過(guò)程、方法和技術(shù)的復(fù)合型人才的需求越來(lái)越迫切。這就亟需為行業(yè)補(bǔ)充營(yíng)養(yǎng)，輸入新鮮血液，以保障對(duì)企業(yè)專(zhuān)業(yè)人才的及時(shí)輸出。根據(jù)調(diào)查，2011年中國(guó)ERP人才缺口為50萬(wàn)，這樣看來(lái)大力培養(yǎng)ERP財(cái)務(wù)管理人才應(yīng)該作為我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的重點(diǎn)，ERP財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)的建立才能夠靈活的對(duì)會(huì)計(jì)管理和財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行處理。

3.做好成本控制方面的工作

從理論上講，企業(yè)應(yīng)用ERP信息系統(tǒng)可以滿(mǎn)足編制規(guī)劃成本、監(jiān)控成本、管理成本的要求，在細(xì)化項(xiàng)目財(cái)務(wù)、成本中心財(cái)務(wù)、盈利能力、償債能力的基礎(chǔ)上，將財(cái)務(wù)管理工作貫穿在了成本收入當(dāng)中。因此，在會(huì)計(jì)管理和財(cái)務(wù)管理工作中，企業(yè)要在ERP系統(tǒng)中做好成本控制的工作，有效的細(xì)化系統(tǒng)，將項(xiàng)目財(cái)務(wù)系統(tǒng)在搜集成本信息、制定訂單成本信息等環(huán)節(jié)的重要性作用發(fā)揮出來(lái)。企業(yè)要有效的監(jiān)控成本的組織構(gòu)成、運(yùn)營(yíng)過(guò)程等，實(shí)現(xiàn)在ERP環(huán)境下的全面控制成本。

四、總結(jié)

綜上所述，ERP對(duì)于企業(yè)的發(fā)展可以起到重要性的作用，對(duì)會(huì)計(jì)管理和財(cái)務(wù)管理可以產(chǎn)生一定的影響，因此企業(yè)要對(duì)這些影響因素有一個(gè)清楚的認(rèn)識(shí)，這樣才能在會(huì)計(jì)管理和財(cái)務(wù)管理工作中積極的采用科學(xué)合理的對(duì)策來(lái)適應(yīng)ERP環(huán)境的要求，不斷的提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平，保證企業(yè)得到健康穩(wěn)定的發(fā)展。

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