淺談人才管理之人才盤點

張琳

【摘 要】在企業(yè)隨著時代發(fā)展而進行不斷改革時，人力資源管理也必須緊跟企業(yè)前進的腳步，只有當一個企業(yè)領(lǐng)先的人力資源體系能高效運轉(zhuǎn)時，企業(yè)才能具有高于同行的組織效能，才有可能成為行業(yè)翹楚。但現(xiàn)實生活中，大部分企業(yè)的人才管理體系與業(yè)務規(guī)模的發(fā)展，往往存在很多缺口。要克服這些障礙，必須構(gòu)建與業(yè)務發(fā)展規(guī)模相匹配的人才管理體系。

【Abstract】With the development of the times， enterprises are constantly reforming， human resource management must keep up with the pace of the enterprise. Only when a company's leading human resource system can operate efficiently， can a company have higher organizational effectiveness than its peers and can become a leader in the industry. However， in real life， there are many gaps in the development of talent management system and business scale in most enterprises. To overcome these obstacles， we must build a talent management system that matches the scale of business development.

【關(guān)鍵詞】企業(yè)人才管理；創(chuàng)新變革；人力重要性

【Keywords】 talent management of enterprise； innovation change； importance of manpower

【中圖分類號】F259.2 【文獻標志碼】A 【文章編號】1673-1069（2018）04-0005-02

1 引言

在過去的幾十年里，全球企業(yè)都在經(jīng)歷巨大的變革，越來越多的行業(yè)競爭優(yōu)勢已經(jīng)從高效的執(zhí)行力和可靠的運作流程轉(zhuǎn)向創(chuàng)新和變革的能力，由提供讓客戶滿意的服務轉(zhuǎn)向構(gòu)建卓越的客戶關(guān)系。而人才是成為競爭優(yōu)勢的重要來源。對企業(yè)而言，最佳途徑就是建立以人力為資本的人才驅(qū)動型組織，不斷對組織賦予活力，如此才能讓企業(yè)在競爭中立于不敗之地。而人才以及對人才的管理成為企業(yè)亟待解決的問題。

2 人才盤點的重要性

如果我們采訪企業(yè)負責人，問他們關(guān)乎企業(yè)發(fā)展的最關(guān)鍵因素是什么，十有八九他們都會回答“人才”。但是困擾他們的難題卻是旺盛的人才需求同短缺的人才供給之間的矛盾。

那么人才從哪里來？無非是兩點，從外部招聘，從內(nèi)部培養(yǎng)。吉姆.柯林斯在《從優(yōu)秀到卓越》一書中提到：那些高瞻遠矚的公司只有5%任用了外部人做CEO。而在業(yè)績相對較差的公司，有30%任用了外部人做CEO。任何空降的管理者，無論是中層還是高層，幾乎無一例外的會面臨很多挑戰(zhàn)，文化上的不適應，業(yè)務不熟悉，這些問題的解決都需要時間。快速變革的時代，時間是最寶貴的資源，更多的時候，市場環(huán)境不給組織等的機會。

3 人才盤點可以解決的問題

3.1 提高公司組織和戰(zhàn)略的匹配度

人才盤點是人才與組織盤點的簡稱，始于對組織的盤點?；诮M織未來三年的戰(zhàn)略規(guī)劃，每年需要完成哪些目標，是在現(xiàn)有業(yè)務基礎(chǔ)上穩(wěn)定發(fā)展，還是要開拓新的業(yè)務領(lǐng)域，在戰(zhàn)略明確的基礎(chǔ)上，需要配套怎樣的組織架構(gòu)，具體崗位如何設計，如何分配各崗位職責。這些問題，現(xiàn)有管理者需要完成深度思考并達成統(tǒng)一共識。所以，對組織的盤點實際上是對組織戰(zhàn)略的又一次思考和定位。

3.2 推動關(guān)鍵人才的持續(xù)培養(yǎng)與發(fā)展

人才盤點是提供給管理者一把“尺子”作為工具，去判斷和衡量組織內(nèi)各部門的人才。通過人才盤點后的結(jié)果，對關(guān)鍵人才進行分析，制訂個人發(fā)展計劃，從而摸索出一套包括培訓、在崗實踐、崗位輪轉(zhuǎn)、項目培養(yǎng)等多方位多渠道的人才培養(yǎng)機制和方法，幫助企業(yè)建立人才發(fā)展的機制，進一步完善人才培養(yǎng)的體系。

4 人才盤點前的準備工作

首先根據(jù)企業(yè)所處的階段和所要解決的人才具體問題明確人才盤點的目的。其次確定人才盤點的參與人員，一般是人力資源部HRBP、各部門負責人、高管團隊。根據(jù)盤點目標及所確定的關(guān)鍵崗位，明確人才盤點的具體范圍和名單。最后也是最重要的一點是確定公司的領(lǐng)導力模型及其他相關(guān)標準。

5 人才盤點中工具的使用

對人才的識別一般依據(jù)三個方面：業(yè)績表現(xiàn)、能力素質(zhì)、潛力。人才盤點中最典型的工具應用是九宮格，通過兩個維度對人才進行區(qū)分，第一個維度是潛力，一般情況下，潛力分為三個等級，每個等級的定義如下：

高潛力：通過培養(yǎng)具備勝任更高一層或兩層崗位的能力；

中潛力：在本崗位或同一職級的崗位中具備勝任更加復雜的動作的能力；

低潛力：需要在現(xiàn)有崗位上不斷學習專業(yè)知識或接受系統(tǒng)培訓。

第二個維度是績效，一般會看員工近三年的績效表現(xiàn)，如果在新的崗位上時間太短，則看前一個崗位的績效表現(xiàn)?？冃П憩F(xiàn)分為三個層級：

高績效：業(yè)績表現(xiàn)持續(xù)超出既定目標

中績效：業(yè)績表現(xiàn)持續(xù)達到既定目標

低績效：業(yè)績表現(xiàn)不佳，未達既定目標，或存在需要提升業(yè)績的表現(xiàn)。

根據(jù)兩個維度，將人才分為九大類，即人才九宮格，如下所示：

九類人才中的7號、8號、9號是最具有發(fā)展?jié)摿Φ娜瞬?，被定義為企業(yè)的關(guān)鍵人才。其中9號是高潛力高績效的明星人才，是未來企業(yè)重點培養(yǎng)的排頭兵，很可能是關(guān)鍵崗位的下一任繼任人才。7號和8號分為是高績效中潛力和高潛力中績效人才，雖然沒有明星人才那么耀眼，但是一般經(jīng)過一段時間的培養(yǎng)，可以勝任更高層次的崗位。

7號、8號、9號所代表的關(guān)鍵人才在一個企業(yè)里，一般不超過15%，勞動力密集型的企業(yè)所占比例更低。

6號人才具有高潛力，但是績效低，需要特殊回顧，看這個格子里的員工是因為剛剛晉升到這個崗位不適應尚未做出業(yè)績，是因為市場環(huán)境等其他外部因素干擾了他的業(yè)績，還是因為其他原因?qū)е聵I(yè)績不佳。根據(jù)實際情況，決定是否做出調(diào)整或培養(yǎng)的計劃。

企業(yè)要集中資源，將精力放在收效高的員工身上，但是這不意味著對關(guān)鍵人才以外的人不重視。人才盤點九宮格的運用，是將人才類別區(qū)分開，管理者可以直觀地看到現(xiàn)有的人才分布，并想辦法把分布不理想的員工往理想的格子里移動，最大程度上提高人員能效，減少1號人才的存在。

對于1號人才的處理，不是簡單粗暴的開除或者不續(xù)簽合同，而是要沉下來分析這個人有沒有可能放錯了位置，有沒有他更擅長的更能發(fā)揮價值的崗位，員工自身或者家庭是否存在困難。分析過后有的放矢，將1號人才轉(zhuǎn)為2號人才，是可以為企業(yè)繼續(xù)發(fā)揮價值的。

6 人才盤點的成功要素

明確人才管理理念：每位員工都是人才，物盡其用，人盡其才是管理人員的職責所在。

人才具有差異性，人才盤點的目的是發(fā)現(xiàn)能持續(xù)保持高績效、并有潛力承擔更多責任的關(guān)鍵和潛力人才。

判斷關(guān)鍵人才的基礎(chǔ)是核心價值觀趨同。

人才的判別比培養(yǎng)更為重要。

人才評價時要更關(guān)注行為表現(xiàn)，而不是語言認知。

人才盤點只是工具方法，成功與否取決領(lǐng)導的重視程度和實際運用。

人才盤點單靠HR是做不好也做不成的，一定要得到高層支持及全體項目成員的深度參與[1]。

7 結(jié)論

人才盤點作為人才管理的一部分，在企業(yè)內(nèi)往往作為一個項目來做，但項目的結(jié)束恰恰是人才管理的開始。企業(yè)至少每兩年要對組織內(nèi)的人才進行再次盤點以保證人才培養(yǎng)與組織戰(zhàn)略的匹配度。在不斷對人才盤點的過程中完成組織內(nèi)人才觀的樹立和強化，人才評判標準的規(guī)范和統(tǒng)一。人才盤點運用的工具、方法及產(chǎn)出的結(jié)果為公司人才管理提供良好的基礎(chǔ)和依據(jù)，是企業(yè)培養(yǎng)人才的成功關(guān)鍵。

【參考文獻】

【1】李常倉，趙實.人才盤點：創(chuàng)建人才驅(qū)動型組織[J].中國電力教育，2013（06）：106-107.