亦云

1. 一鍵建立工作時(shí)間表

點(diǎn)擊工具欄上的第一個按鈕新建工作時(shí)間表（圖1），然后再點(diǎn)擊存盤按鈕，將時(shí)間表保存為.atf文件。工作時(shí)間表建立之后，通過雙擊某一日的記錄，顯示事件記錄編輯窗口，然后就可以設(shè)置工作開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、中間斷開休息的時(shí)間。此外還可以添加一些備注文字信息（圖2）。

2. 靈活選擇 用好各種視圖

將時(shí)間表與年概覽表結(jié)合使用，可快速進(jìn)行時(shí)間表的切換。執(zhí)行“View→Month Browser”命令（或按下F2功能鍵），開啟左側(cè)年度時(shí)間表導(dǎo)航欄。通過下方的+號按鈕，可將先前保存的月度時(shí)間表添加到導(dǎo)航欄列表中，然后就可以通過雙擊左側(cè)導(dǎo)航欄中的月表名稱，開啟每月的時(shí)間表預(yù)覽。

右側(cè)的月表預(yù)覽視圖可以有兩種形式選擇：執(zhí)行“V i e w→D i s p l a y as→Calendar”菜單命令（或F6功能鍵），可以用“日歷視圖”形式顯示時(shí)間表；而執(zhí)行“V i e w→D i sp l ay as→Table”命令（或F7功能鍵），則可以用“表格視圖”來顯示時(shí)間表（圖3）。

3. 或顯或隱 使用薪酬顯示

與工作時(shí)間緊密聯(lián)系的就是薪酬。在時(shí)間管理系統(tǒng)中，我們可以設(shè)定顯示或隱藏薪酬項(xiàng)目。如果要將薪酬記錄并顯示在工作時(shí)間表中，在時(shí)間表中執(zhí)行“View→Salary”命令（或者按下F10），再次執(zhí)行該命令可關(guān)閉薪酬項(xiàng)目（圖4）。