閆立紅

摘 要：檔案信息管理必須面對(duì)大數(shù)據(jù)環(huán)境，只有對(duì)大數(shù)據(jù)環(huán)境下的檔案信息技術(shù)進(jìn)行分析，才能提高檔案數(shù)據(jù)管理有效性，解決檔案管理中的現(xiàn)實(shí)問題，形成完善的檔案管理機(jī)制，促進(jìn)檔案管理工作的快速發(fā)展。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；檔案管理；策略分析

大數(shù)據(jù)時(shí)代的檔案管理工作要在數(shù)字化的背景下認(rèn)識(shí)到檔案數(shù)據(jù)管理的有利條件，同時(shí)又要找出當(dāng)前檔案管理工作中的挑戰(zhàn)，從而圍繞著檔案管理的現(xiàn)實(shí)需求，在大數(shù)據(jù)環(huán)境下形成有效的檔案管理工作策略。

1 大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案信息安全管理有利條件

1.1 檔案管理數(shù)字化實(shí)施

大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，推動(dòng)了云計(jì)算的來(lái)臨，在云計(jì)算技術(shù)的支撐下可以實(shí)現(xiàn)高效的數(shù)據(jù)檢索，可以在數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與數(shù)據(jù)遠(yuǎn)程訪問控制方面更加便捷，這也意味著建立起圍繞著數(shù)據(jù)信息運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程的全監(jiān)控體系，各種各樣的有效數(shù)據(jù)監(jiān)控軟件得到研發(fā)，數(shù)據(jù)安全管理在云計(jì)算的支撐下越來(lái)越有可靠的技術(shù)保障。在數(shù)字化技術(shù)的支撐下檔案信息的加工與存儲(chǔ)也更加規(guī)范，這對(duì)于提高數(shù)據(jù)管理的有效性與科學(xué)性更有意義。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下數(shù)據(jù)信息的容量加大，數(shù)據(jù)信息的內(nèi)容也不斷的豐富，因此檔案安全管理可以從數(shù)據(jù)的齊全性、真實(shí)性與有效性等多個(gè)角度去衡量，這也意味著信息安全管理不僅體現(xiàn)在防止數(shù)據(jù)的丟失上，而且還可以有效的保證數(shù)據(jù)信息質(zhì)量，做到全面客觀的進(jìn)行數(shù)據(jù)管理。

1.2 深化檔案數(shù)據(jù)信息共享

在大數(shù)據(jù)時(shí)代的信息是共享的數(shù)據(jù)信息，信息的共享性不僅有效的使數(shù)據(jù)信息保存在多個(gè)客戶端，而且極大的增加了用戶的數(shù)據(jù)辨識(shí)度，因此在用戶的使用過(guò)程中可以實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息的分析整合，因此可以在數(shù)據(jù)交換的過(guò)程中圍繞著原始數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的升級(jí)，從而提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和體現(xiàn)數(shù)據(jù)的應(yīng)用價(jià)值。即使是傳統(tǒng)檔案數(shù)據(jù)的檢索、查詢與存儲(chǔ)服務(wù)也可以通過(guò)相應(yīng)的手段在多樣化類型數(shù)據(jù)信息的基礎(chǔ)上，在尊重檔案保密規(guī)定的基礎(chǔ)上，由用戶在不同領(lǐng)域與不同主體之間實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的傳遞，進(jìn)而滿足建立多重保障體系目標(biāo)。檔案數(shù)據(jù)的共享最大限度大數(shù)據(jù)全面安全管理需求，同時(shí)也為了檔案安全管理提供了新的契機(jī)，進(jìn)一步解決了傳統(tǒng)數(shù)據(jù)管理中一旦出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失的災(zāi)難性問題，這在提高數(shù)據(jù)信息利用效率同時(shí)，解決傳統(tǒng)數(shù)據(jù)信息使用問題。

1.3 提升檔案管理水平

在大數(shù)據(jù)的支撐下進(jìn)一步提高了檔案管理水平，特別是在當(dāng)前信息幾何量增長(zhǎng)的情況下，只有運(yùn)用新型的大數(shù)據(jù)檢索技術(shù)，才能有效的實(shí)現(xiàn)對(duì)各類數(shù)據(jù)信息進(jìn)行鑒別挖掘的作用，才能給檔案管理提供必要的條件。大數(shù)據(jù)時(shí)代是云計(jì)算、云存儲(chǔ)的時(shí)代，新型的數(shù)據(jù)管理模式實(shí)現(xiàn)了對(duì)海量數(shù)據(jù)信息、檔案的全面挖掘，可以使多媒體以非線性的結(jié)構(gòu)進(jìn)行充分的數(shù)據(jù)挖掘，從而極大的提高數(shù)據(jù)信息的管理效率與質(zhì)量，可以最大限度的發(fā)揮出在原始數(shù)據(jù)信息的價(jià)值，切實(shí)把有價(jià)值的信息用于服務(wù)社會(huì)，真實(shí)的實(shí)現(xiàn)了對(duì)檔案數(shù)據(jù)信息價(jià)值的充分全面挖掘。

2 大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案信息安全管理不利因素

2.1 檔案信息收集環(huán)節(jié)更復(fù)雜

在大數(shù)環(huán)境下檔案數(shù)據(jù)管理工作面臨的任務(wù)更復(fù)雜，特別是在功能任務(wù)增加的基礎(chǔ)上，也給檔案數(shù)據(jù)管理帶來(lái)新的風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)前檔案數(shù)據(jù)的處理建立在檔案數(shù)據(jù)信息收集機(jī)制的基礎(chǔ)之上，檔案數(shù)據(jù)信息的收集工作面臨全數(shù)據(jù)的環(huán)境，這使得到一些檔案管理人員常常因?yàn)閿?shù)據(jù)收集的方法不科學(xué)而導(dǎo)致的數(shù)據(jù)冗余的問題，這使得到檔案管理的后期成本不斷增加。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下各種數(shù)據(jù)信息量不斷增長(zhǎng)，傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息資源往往面臨著整合，這使得一些重要的常規(guī)載體的數(shù)據(jù)信息資源往往容易被忽略，因此如何在信息化環(huán)境下實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的全面收集仍是需要考慮的問題。目前大數(shù)據(jù)背景下的檔案管理業(yè)務(wù)更加的復(fù)雜，數(shù)字化背后的數(shù)據(jù)信息的可用度更復(fù)雜，數(shù)據(jù)的管理難度相對(duì)較大，數(shù)據(jù)管理成本也相應(yīng)的提高，因此還需要研究有效的大數(shù)據(jù)環(huán)境下數(shù)據(jù)處理規(guī)則。

2.2 檔案信息管理環(huán)節(jié)

目前檔案信息的存儲(chǔ)主要以光盤的形式存在，但是物理介質(zhì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)形式容易存在著安全隱患，已不滿足大數(shù)據(jù)環(huán)境下的需求。而大數(shù)據(jù)往往是借助互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境實(shí)現(xiàn)的數(shù)據(jù)信息的云存儲(chǔ)，但是各種病毒又會(huì)潛伏在其中，這一方面使得云存儲(chǔ)的管理權(quán)限確定難題增加，傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理模式還未能有效的跟上檔案數(shù)據(jù)管理需求。而且數(shù)據(jù)存儲(chǔ)終端難以把握，因此可能遇到更多的不確定性因素，數(shù)據(jù)安全無(wú)疑會(huì)有相應(yīng)隱患。在云環(huán)境下的數(shù)據(jù)隔離與恢復(fù)難度更大，現(xiàn)有數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方式很難保證數(shù)據(jù)的獨(dú)立性，這無(wú)疑給數(shù)據(jù)的正確性、安全性和完整性造成挑戰(zhàn)。

2.3 數(shù)據(jù)利用環(huán)節(jié)問題

當(dāng)前檔案數(shù)據(jù)信息的存儲(chǔ)環(huán)境發(fā)生了改革，同時(shí)大數(shù)據(jù)也極大的影響著數(shù)據(jù)應(yīng)用環(huán)節(jié)的安全。雖然大數(shù)據(jù)提高了數(shù)據(jù)檔案信息的利用效率，同時(shí)也帶來(lái)了一定的應(yīng)用中的安全隱患。例如，當(dāng)前對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)的使用還缺少必要的監(jiān)督機(jī)制，往往用戶使用安全漏洞是造成檔案數(shù)據(jù)錯(cuò)誤的重要原因，開放的數(shù)據(jù)傳輸環(huán)境增加了數(shù)據(jù)信息泄露的危險(xiǎn)。當(dāng)前移動(dòng)客戶端的數(shù)據(jù)使用安全水平有待提高，因?yàn)橐苿?dòng)客戶端的數(shù)據(jù)泄露問題帶來(lái)極大的安全風(fēng)險(xiǎn)。

3 大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案信息安全管理主要策略

3.1 充分利用結(jié)構(gòu)化檔案數(shù)據(jù)

充分利用結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)信息對(duì)提高檔案管理效率有重要意義，當(dāng)前檔案數(shù)據(jù)信息的結(jié)構(gòu)復(fù)雜程度越來(lái)越高，數(shù)據(jù)的增長(zhǎng)速度也不斷的加快，為了提高檔案數(shù)據(jù)信息的安全性與純潔性，應(yīng)當(dāng)充分的了解數(shù)據(jù)信息的結(jié)構(gòu)特點(diǎn)，重點(diǎn)對(duì)結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)信息進(jìn)行加密處理，有效的防止數(shù)據(jù)信息遭到非法入侵的問題。當(dāng)前只有提高結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)信息的安全管理工作的效率，加強(qiáng)對(duì)結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)信息的重視程度，才能提高數(shù)據(jù)信息管理的有效性。

3.2 加強(qiáng)檔案數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡(luò)安全

只有針對(duì)檔案數(shù)據(jù)的傳播環(huán)節(jié)進(jìn)行安全管理，才能提高檔案數(shù)據(jù)信息管理工作的效率，不斷為檔案數(shù)據(jù)建立起安全的傳播環(huán)境。首先，有效的防止法網(wǎng)非法入侵和影響檔案數(shù)據(jù)的安全，注重在網(wǎng)絡(luò)層對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面防護(hù)。其次，加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)信息的智能化辨識(shí)，形成全面科學(xué)的網(wǎng)絡(luò)屏障體系，在網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)處理的過(guò)程中要調(diào)用大量已知的數(shù)據(jù)信息，有效利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行數(shù)據(jù)對(duì)比來(lái)維護(hù)數(shù)據(jù)安全。

3.3 充分的利用大數(shù)據(jù)技術(shù)

當(dāng)前為了保證數(shù)據(jù)信息的安全性，還要有效的運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行全面的安全防護(hù)。首先，要在傳統(tǒng)的防御體系的基礎(chǔ)上運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行全面的分析，切實(shí)根據(jù)檔案數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，從而找出檔案管理系統(tǒng)的漏洞，不斷提高大數(shù)據(jù)環(huán)境下的數(shù)據(jù)管理有效性。其次，借助大數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)對(duì)防護(hù)資源共享，提高對(duì)可持續(xù)性防護(hù)水平，及時(shí)有效的消除各種可持續(xù)攻擊對(duì)檔案管理系統(tǒng)造成的危險(xiǎn)。

3.4 提高操作人員的素質(zhì)

當(dāng)前只有提高操作人員的素質(zhì)，才能解決檔案信息管理中的具體問題，應(yīng)當(dāng)在使操作人員具備信息化工作意識(shí)的基礎(chǔ)，引導(dǎo)操作人員全面提大數(shù)據(jù)環(huán)境下的檔案管理工作水平，解決檔案管理人員在處理檔案信息時(shí)的問題。當(dāng)前基層單位的數(shù)字化檔案管理人才匱乏，因此應(yīng)當(dāng)建立起完善的人才培養(yǎng)機(jī)制，全面加強(qiáng)管理技術(shù)和信息檔案安全技術(shù)的培養(yǎng)工作。

4 結(jié)論

本文在對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理機(jī)制現(xiàn)狀進(jìn)行思考同時(shí)，認(rèn)為當(dāng)前只有圍繞著大數(shù)據(jù)的時(shí)代特征，形成完善的檔案信息的安全管理體系，創(chuàng)新檔案數(shù)據(jù)的安全管理做法，才能提高檔案數(shù)據(jù)信息安全管理有效性，解決檔案管理中的實(shí)際問題，促進(jìn)檔案管理事業(yè)的全面快速發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]邢蕾蕾.大數(shù)據(jù)時(shí)代下檔案管理發(fā)展的有效途徑[J].科技展望，2014（21）.

[2]朱志能.大數(shù)據(jù)時(shí)代下檔案發(fā)展的若干建議及思考[J].東方企業(yè)文化，2015（9）.

[3]周姝莉.大數(shù)據(jù)時(shí)代下檔案管理的應(yīng)對(duì)策略分析[J].才智，2015（24）.