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      為什么我們都害怕和公司財務打交道?

      2018-07-09 18:43陸泓
      第一財經(jīng) 2018年25期
      關鍵詞:發(fā)票財務

      陸泓

      敢在老板面前硬氣的人常有,而敢和財務大聲講話的人不常有。

      財務大概是一家公司里最有權力的人了?!澳愕腛A我打回去了?!焙喓唵螁蔚膸讉€字,無異于晴空霹靂。這意味著,你要重新不厭其煩地一個個去校對報銷信息,到底是時間出錯了還是地點沒整對。最后直到再把那份用生命重新編織的、美麗的魚鱗狀發(fā)票—你甚至還能聽到魚鱗隨風飄揚發(fā)出的脆響—呈給財務,確認沒有問題之后,才能長舒一口氣。與財務打交道的次數(shù)多了,你就能夠深切地感受到那句話,“父母的笑容,是孩子們最大的欣慰?!?/p>

      在面對財務的時候,我們通常還面臨著氣勢、技能被雙重碾軋的不利局面。一個合格的財務不僅能夠指導全公司人貼出美麗發(fā)票,還承擔著人生導師的重任。每當你覺得自己掌握了幾個快捷鍵,把Excel做得有模有樣的時候,他們立刻就會用無數(shù)個你聽都沒聽過的算法,用宏和數(shù)據(jù)透視無情碾軋你的自信心。這種異于常人的輸入速度,讓人感覺制約他們工作速度的并非那些繁瑣的信息,而是鍵盤的鍵位太不夠用。

      這些嚴格的財務哪怕是在生活中,也多少讓人覺得窒息。畢竟這是可以在數(shù)秒間算出所有優(yōu)惠措施最優(yōu)解的一群人。別說十年前老實本分的雙11了,哪怕是現(xiàn)在充斥著各種接龍紅包、跨店紅包、膨脹紅包的618,老財務們掏出口袋里的計算器,噼里啪啦,沒幾下就給你整得明明白白的。也難怪,我們面對的僅僅是各種商家的套路紅包,而優(yōu)秀的財務們平日里可是行走于銀行、國稅、地稅、審計事務所里的世外高人。當他們面對我們這些蝦兵蟹將時,用葉問的話來說那就是“我要打十個”。

      優(yōu)秀的財務老師們記性也好得出奇。你平時打車30元,而有一天突然上交了一張40元甚至35元的出租車發(fā)票,仔細、敏感的財務馬上就能察覺到并第一時間聯(lián)系你作解釋。

      我們對財務的怵可能也和他們神秘的辦公環(huán)境有關。財務的桌子是上鎖的,柜子是上鎖的,職級再小的財務也是在封閉辦公室里工作的。而且如果你去過一些風格老派的公司,哪怕隔著二十米遠,你也一眼就能看出來哪間辦公室是財務室。因為他們辦公室用的是防盜門。所以財務室就好像是梵蒂岡,是一個生態(tài)體系完整且獨立的國中國。這種神秘感保持了財務和普通員工們的距離,用實際情況告訴大家“我們不一樣”。

      但如果你知道財務們的上崗要求,不光需要財務知識,還要法律和稅務知識,再加上CPA、ACCA和CMA這些證書的加持,也就大概能明白為什么沒耐心對付我們了—實在是我們這些對手的等級太低,不夠他們打啊。

      哎,對于財務我們真的是又愛又恨,他們到底是什么樣的人呢?

      財務界的謎之規(guī)矩

      車票報銷到底怎么寫

      發(fā)票怎么貼是一門藝術,怎么寫也是。在公司允許打出租車的情況下,通常還得寫明白起止地點。如果你也寫過的話就知道,把這幾個字寫在哪兒還有講究。你往下寫不能遮住價格,往上寫要注意別讓上層“魚鱗”蓋住了你下層的字,寫在中間還蓋住了時間戳。心好累。

      陪餐人數(shù)到底是多少人

      “你的發(fā)票怎么回事,說了多少遍陪餐人數(shù)不超過總人數(shù)的30%?!边@是一個真實的故事。每當要上交發(fā)票的時候,縱使你讀書時的高數(shù)、線代能考到全年級最高,你也得掰著手指頭好好地算算這個30%到底是多少人。哎,這報銷單填著填著,眼淚就流下來了。

      財務們喜歡的發(fā)票面額是多少

      餐票面額低了,自己填報銷單麻煩,財務也不喜歡。單張面額高了,得上層經(jīng)理審批不說,財務那里還得有不少牢騷。究其原因,似乎是發(fā)票的金額大了小了都不方便財務們打散入賬,500元左右的發(fā)票才比較適合財務們調賬??吹竭@里,是不是覺得問題更多了?打散入賬是什么?調賬是什么?“不好意思,和沒有CPA的人說話太累?!边@是原話。

      分明是正經(jīng)發(fā)票,為什么不要

      先不說地稅國稅,有時候因為一個章的事情就能麻煩很久。有些人開發(fā)票會忘記讓店家蓋章,結果被財務說成是假票。因為淘寶上的確還是有人在做這樣的生意。但如果這張發(fā)票因為這么個失誤而沒法報銷,就得降低下一個月的生活標準來還債,那可真是無奈。

      外包財務們有多忙

      面對財務的質詢已經(jīng)很心累,而面對第三方公司的外包財務的打回郵件,那可以說是雪上加霜。歌兒里說以前的車馬慢,一輩子只夠愛一個人。現(xiàn)實里的車馬夠快了吧,但感覺這個報銷也得花上一輩子才能下來。和外包的財務公司打交道,郵件來去時間一周起,從上交發(fā)票到拿到錢得一個月起。類比到自己身上的話,以后還是別拖物料了。

      為什么非得本地發(fā)票

      真是太令人頭疼了。如果你這個月還有用餐額度,但又想去一家外地的餐館吃飯,那只有向你說一聲抱歉了。都是交向國家的稅,為什么外地的發(fā)票就不能用呢?不合理不合理不合 理。

      關賬

      公司年底為了方便結算,會關賬來保證清算的效率。在這個時間段里,你沒法拿到新的預算額度,做活動的獎品得靠一整年活動里剩下來的“殘羹冷炙”。而且可怕的不是關賬本身,畢竟一些效率高的公司一周時間就能做完全部清算。但公司體積大了,業(yè)務繁雜了,哪怕三個月都不一定給你批新的預算。

      開賬儀式

      讓人很不理解的一種行為。就好像很多人不理解為什么拍電影前總要給攝影機揭個紅布蓋,燒幾炷香再擺些供品一樣,有一些公司在每年開賬的時候還要給這虛擬的賬戶擺個臺。怎么樣?看不懂就對啦。

      財務老師們的tag

      嚴厲

      不能說每一個財務都很兇,但工作繁忙的他們通常沒時間擠出一個太好的表情來面對別的員工。畢竟是掌管著公司財務大權的人,小的們忍著也就忍著吧。

      明智

      但如果有興趣的話,你可以搜搜公號推文當中的“財務”關鍵字,搜出來的全都是“財務人如何才能成為CFO”“這十種老板財務人要遠離”之類的文章。財務界的雞湯公號數(shù)量絕對是首屈一指??梢岳斫?,這個壓力巨大的工種需要一些排解方式。但反過來,對于好學的財務來說,有一個能敬雞湯而遠之的清醒腦袋就很重要了。

      謹慎

      出于職業(yè)習慣和對于職業(yè)的尊重,財務們凡事都要問一個底朝天。也是,如果沒有那么事無巨細,可能公司很快就要入不敷出了吧。想想李彥宏那句“公司距離倒閉只剩30天”,你就知道一個謹慎的財務有多重要。

      學霸

      一個優(yōu)秀的財務,是匯集了金融、稅務、法律乃至人力資源知識的集合體。一個好的財務—往大了說那就是CFO—對于公司經(jīng)濟情況甚至是投資方向的判斷肯定不光來自于天賦,還有足夠多的閱歷和學識。

      熬夜

      想要做一個合格的財務,最基礎的就是要學會長期熬夜吧。每個月面對這么多人的工資結算就不是一件小事,更別說財季結束時 了。

      忍耐

      不懂財務的老板可能會覺得財務只是一個記賬、報稅的閑差。但真正的財務不僅得考慮公司的顯性和隱形成本,工作要符合會計準則,還要符合邏輯。生活在日復一日的被曲解和被誤解之中,財務們的生活還真的需要不少的忍耐力。

      你最怕財務什么

      拖欠報銷

      通常來說,報銷從上傳ERP到打款,能接受的時間也就是一個星期。如果周期拖得太長,這日子怕是沒法兒過了。

      打款周期不一定

      公司在財務狀況健康的情況下,可以保證每個月固定時間發(fā)錢,讓大家生活有盼頭。但如果不呢?可能這個月你10號拿到工資,15號拿到報銷,下個月報銷在月底才來甚至不來。這大概是月光族生命里最不能承受之重了吧。

      不批預算

      當你想要做活動,準備好了完整的計劃書遞給財務時,只要他們眼鏡一戴,你自己都忍不住開始在心里勸自己“要啥自行車啊”,然后默默地調低預期。財務倒吸一口氣,再調低一些。眉頭一皺,再再調低一些。直到最后,拿著預算的1/5悻悻而歸。但有總比沒有好,每當你要批預算時財務總不在,這才是真正的對于業(yè)務、耐心和人性的考驗啊。

      分開打款

      報銷、工資和補貼分別在一個月的三個不同時間節(jié)點打到賬戶上,還分開打到不同的兩張或者多張銀行卡上。好好地一筆大錢,硬是要分成三筆,從視覺效果上來說真的是差遠了。

      財務到底有多少年假

      “財務老師,不好意思打擾一下。我有個活動經(jīng)費需要您批一下?!薄斑@幾天我休假?!薄澳悄鷰讜r回來呢?”“你活動結束的那天?!?/p>

      甲方公司的財務

      之前公關界流行過一陣匿名吐槽甲方公司。其中一條吐槽就是,甲方的財務以各種理由拖欠款項,并且希望以品牌旗下的礦泉水來“以水抵資”。最后乙方公司的員工都拿著好幾箱水回家的盛況,被傳成了業(yè)內佳話。

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