李莉

摘 要：隨著信息化時(shí)代的到來(lái)，檔案館作為科學(xué)文化事業(yè)機(jī)構(gòu)，作為一個(gè)知識(shí)信息的傳播站，與社會(huì)聯(lián)系越來(lái)越廣泛，與社會(huì)其他部門的協(xié)作關(guān)系也越來(lái)越密切。檔案在社會(huì)化一體化的潮流中求得更快的發(fā)展，在各行各業(yè)發(fā)揮著他的文化價(jià)值。

關(guān)鍵詞：企業(yè)檔案；檔案文化價(jià)值；利用研究

基于本公司的館藏資源，分析檔案的價(jià)值所在，傳統(tǒng)的觀念認(rèn)為檔案只是對(duì)國(guó)家政府部門，國(guó)家公務(wù)員顯得尤為重要，實(shí)則不然，檔案館基于自身特殊的性質(zhì)與工作任務(wù)，它甚至它關(guān)系著公司經(jīng)濟(jì)命脈、知識(shí)儲(chǔ)備積累和精神文明建設(shè)。

爭(zhēng)創(chuàng)名優(yōu)企業(yè)和名牌產(chǎn)品等都離不開檔案，離不開對(duì)檔案資料的開發(fā)利用。

1 檔案與企業(yè)宣傳一脈相承，為企業(yè)的宣傳增添魅力色彩

加強(qiáng)檔案宣傳工作。充分利用各級(jí)各類新聞媒體，大力宣傳檔案部門貫徹黨和國(guó)家方針政策的新舉措、檔案工作服務(wù)社會(huì)的新成績(jī)、檔案工作者投身現(xiàn)代化建設(shè)的時(shí)代精神。充分挖掘檔案資源的現(xiàn)實(shí)和歷史價(jià)值，設(shè)計(jì)宣傳主題，創(chuàng)新宣傳形式，推出一批有檔案特色、有社會(huì)影響力、為人民群眾喜聞樂(lè)見的檔案宣傳精品力作，為檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展提供強(qiáng)大輿論支持。加強(qiáng)檔案工作對(duì)外交流，利用有效的檔案不斷提高企業(yè)在國(guó)際上的聲譽(yù)和影響力。

（一張60年前的老照片）武漢長(zhǎng)江大橋建成通車時(shí)，人民歡心鼓舞，夾道慶賀的場(chǎng)景。

2017年4月9日在武漢舉行的國(guó)際馬拉松比賽，來(lái)自全國(guó)全世界20000萬(wàn)余名馬拉松選手集聚武漢，三款“漢馬”獎(jiǎng)牌，更是為紀(jì)念“武漢長(zhǎng)江大橋建成60周年”特別定制，各大媒體報(bào)道“以一座橋的名義奔跑”，“漢馬提前為武漢長(zhǎng)江大橋慶生”，“可謂一場(chǎng)馬拉松讓60年前盛況重演”等等媒體報(bào)道撲面而來(lái)。從1957年9月25日建成到2017年，經(jīng)歷60年風(fēng)雨滄桑的武漢長(zhǎng)江大橋依然矗立在江上為人民服務(wù)。一張照片、一場(chǎng)活動(dòng)能喚起我們的回憶，幾張圖喚起幾輩人、一個(gè)公司的故事，這是檔案的魅力，漢馬路線經(jīng)過(guò)的橋恰恰都是我們公司的名橋，每一座橋都是名片，這是軟實(shí)力，從媒體報(bào)道的圖片中可見檔案的重要性和文化價(jià)值，能加大對(duì)公司形象的宣傳力度，帶來(lái)好的口碑，促進(jìn)公司引進(jìn)科技人才間接促進(jìn)公司更好的發(fā)展。

2 重視檔案、扎實(shí)基礎(chǔ)檔案促發(fā)展

就外部環(huán)境而言，要想完成檔案文化的核心價(jià)值觀，就應(yīng)該全面利用檔案的優(yōu)點(diǎn)，在文化競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中獲得優(yōu)勢(shì)。目前本單位檔案室收集歸檔獎(jiǎng)牌實(shí)物檔案150余塊，國(guó)際、國(guó)家級(jí)、省部級(jí)以上獎(jiǎng)杯24個(gè)，獎(jiǎng)狀8項(xiàng)，收集單位、科研、監(jiān)理項(xiàng)目獲獎(jiǎng)證書歸檔120余項(xiàng)，這些獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)狀從經(jīng)濟(jì)角度看對(duì)外宣傳可提高企業(yè)的知名度，能更好的服務(wù)于投標(biāo)開發(fā)部門，各項(xiàng)獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、獲獎(jiǎng)證書為企業(yè)投標(biāo)提供良好的業(yè)績(jī)證明。從而加大中標(biāo)幾率，為促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展做好扎實(shí)的后勤儲(chǔ)備基礎(chǔ)。

檔案資源不僅能產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益，也能起到穩(wěn)定企業(yè)的作用，作為一個(gè)以科研為主導(dǎo)的企業(yè)，面對(duì)時(shí)下盛行的企業(yè)人員跳槽風(fēng)，有個(gè)問(wèn)題始終困擾公司領(lǐng)導(dǎo)，跳槽人員帶走科技資料怎么辦？在認(rèn)識(shí)到問(wèn)題的嚴(yán)重性后，公司在上級(jí)檔案科指導(dǎo)下，做好科技人員人事檔案和科技檔案的管理，特別是對(duì)科技資料及時(shí)存檔，保證了企業(yè)在科技人員跳槽的情況下能照樣發(fā)展，為企業(yè)的發(fā)展解決了后顧之憂，從某種程度上可以說(shuō)，一個(gè)企業(yè)檔案資源開發(fā)利用的程度決定著企業(yè)的生存與發(fā)展。

隨著時(shí)代的進(jìn)步和社會(huì)的發(fā)展，企業(yè)員工對(duì)精神生活不斷提高。檔案館如何利用自身優(yōu)勢(shì)，大力開發(fā)檔案資源，通過(guò)編纂等有效手段，將館藏資源轉(zhuǎn)化為文化精品，一方面是為社會(huì)提供信息，滿足社會(huì)對(duì)信息需求。橋科院檔案室堅(jiān)持編寫年鑒，分類整理領(lǐng)導(dǎo)視察，來(lái)自國(guó)際專家訪問(wèn)交流的照片進(jìn)行歸檔，對(duì)各種橋梁種類，橋梁建設(shè)過(guò)程檢測(cè)、荷載試驗(yàn)進(jìn)行拍攝記錄，2016年央視超級(jí)工程節(jié)目組來(lái)本單位錄制節(jié)目，企業(yè)黨委工作部對(duì)央視超級(jí)工程錄制現(xiàn)場(chǎng)也進(jìn)行了跟蹤拍攝，留下寶貴的影像資料。

3 企業(yè)檔案是企業(yè)歷史沿革的見證者

由印章實(shí)物檔案顯示可以得知1994年鐵道部大橋工程局橋梁科學(xué)研究所成立，也就是如今的中鐵大橋科學(xué)研究院有限公司，到2002年更改為鐵道部大橋工程局橋梁科學(xué)研究院，并同時(shí)成立第一到五研究室，深圳分公司，珠海分公司。再到2007年變革、2008年、2016年單位名稱及各部門名稱的不斷變革，增添縮減等的痕跡表明正是印章檔案資料保存的完整性，給后期企業(yè)員工提供了見證歷史的資料，為企業(yè)的不斷發(fā)展變革提供寶貴經(jīng)驗(yàn)。

4 會(huì)計(jì)檔案為廉政建設(shè)提供有效監(jiān)督依據(jù)

全國(guó)推行反腐廉政建設(shè)，會(huì)計(jì)檔案成為企業(yè)抓黨風(fēng)廉政建設(shè)的好幫手，為審計(jì)部提供有力證據(jù)，比如出國(guó)旅行公費(fèi)報(bào)銷等不良行，會(huì)計(jì)檔案可提供有據(jù)可查的明細(xì)憑證，為廉政建設(shè)起到監(jiān)督監(jiān)察作用。

5 科技檔案館藏資源為項(xiàng)目建設(shè)管理和橋梁建設(shè)保駕護(hù)航

科研項(xiàng)目、監(jiān)理項(xiàng)目、設(shè)計(jì)工程等的科技檔案對(duì)后期工程結(jié)構(gòu)安全、問(wèn)責(zé)、后期工程安全、加固、維修、整治，和國(guó)家戰(zhàn)略性項(xiàng)目、重點(diǎn)控制工程，為第一手的原始資料查詢提供保障。

自2007年至2016年本企業(yè)橋梁科研檔案入庫(kù)上架共計(jì)829卷，涵蓋國(guó)際、國(guó)家重點(diǎn)項(xiàng)目，鐵路、公路、市政工程的橋梁檢測(cè)評(píng)估報(bào)告等資料。

具有代表性的項(xiàng)目如下：

杭州灣跨海大橋觀光塔樁基承載力自平衡測(cè)試研究資料、鄭州黃河公路兩用橋北岸補(bǔ)充試樁承載能力測(cè)試研究資料、天興洲大橋公路面鋼混凝土接頭模型試驗(yàn)研究資料、廣州珠江黃浦大橋（北汊橋）索梁錨固結(jié)構(gòu)模型疲勞試驗(yàn)資料、3000噸海上運(yùn)架梁專用起重船及起重機(jī)試驗(yàn)研究資料、武漢至麻城高速公路武漢段四座橋梁荷載試驗(yàn)報(bào)告資料等等。

檔案的價(jià)值指的就是檔案的利用價(jià)值，是檔案能夠滿足社會(huì)需求的表現(xiàn)。當(dāng)檔案的原始記錄性或知識(shí)信息性能夠滿足某個(gè)方面的社會(huì)需求時(shí)，就形成了檔案的價(jià)值。檔案能夠發(fā)揮其作用，就充分體現(xiàn)出檔案的自身價(jià)值，也就是說(shuō)檔案的作用就是檔案的價(jià)值。

認(rèn)識(shí)這一規(guī)律，有助于幫助我們樹立正確的檔案價(jià)值觀，搞好檔案的宣傳工作，增強(qiáng)全社會(huì)、全企業(yè)的檔案意識(shí)，認(rèn)真分析檔案利用工作中出現(xiàn)的困難和問(wèn)題，從社會(huì)現(xiàn)狀出發(fā)，創(chuàng)造條件，采取最為有效的方法為社會(huì)、為企業(yè)服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

[1]中鐵大橋科學(xué)研究院公司檔案室文書檔案、實(shí)物檔案、會(huì)計(jì)檔案、科技檔案；

[2]《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》實(shí)施指南 作者 李和平 電子工業(yè)出版社；

[3]《中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳印發(fā)<關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下檔案工作的意見>的通知》。