摘 要:圖書館是高校的重要組織內(nèi)容,是學(xué)校師生獲取學(xué)習(xí)信息的重要場所以及途徑,對高校的發(fā)展具有重要意義。圖書館的管理工作,一直是高校管理的重點(diǎn)內(nèi)容,然而,在現(xiàn)代信息化的社會發(fā)展趨勢之下,圖書館的管理工作面臨著新的問題,文章主要研究基于用戶需求為導(dǎo)向下高校圖書館的管理策略。
關(guān)鍵詞:高校管理;圖書館管理;用戶需求
隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的快速發(fā)展,大數(shù)據(jù)時代的來臨,面臨這種形勢之下,高校的圖書館管理工作遇到了新的挑戰(zhàn)。現(xiàn)階段,傳統(tǒng)的以紙質(zhì)圖書資源為主的圖書館管理已經(jīng)逐漸向電子文獻(xiàn)資源管理的方向轉(zhuǎn)移。面對這種不可逆轉(zhuǎn)的新潮流,必須要立足于用戶需求的導(dǎo)向,革新高校圖書館的管理模式。
1 高校圖書館的用戶需求特點(diǎn)
1.1 廣泛性
現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的高度發(fā)展,實(shí)現(xiàn)了人類資源在全球范圍內(nèi)的連接以及互通,這就在極大程度上推進(jìn)了用戶信息的復(fù)雜性以及多樣性發(fā)展。在這一實(shí)際環(huán)境之下,高校圖書館的用戶由于專業(yè)、學(xué)歷、年級等方面的區(qū)別,需要更加廣泛的圖書信息服務(wù)。例如:用戶既希望圖書館可以提供真實(shí)的紙質(zhì)資源,又可以提供便捷的電子信息資源;既需要國內(nèi)的文獻(xiàn)內(nèi)容,又需求國外的文獻(xiàn)內(nèi)容;既需要公開的資料、又需要非公開的資料。這些都是用戶需求廣泛化的體現(xiàn)。
1.2 高效性
現(xiàn)階段,隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,基于現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的信息資源數(shù)量不斷增加,這也給人們的資料篩選工作帶來了非常大的困難。對此,廣大師生都希望圖書館能夠以最快的速度找到所需要的信息資料內(nèi)容。如此,能夠在極大程度上節(jié)約資料查詢以及篩選的時間,學(xué)生能夠抽出更多的時間投入到學(xué)習(xí)活動之中,教師也能更好的開展自己的研究工作。
1.3 互動性
現(xiàn)階段,在信息技術(shù)的影響之下,用戶希望能夠通過網(wǎng)絡(luò)等方面的手段方式,構(gòu)建一條用戶與圖書館之間的有效連接通道。并且,通過這一通道,用戶可以隨時的與圖書館資源進(jìn)行連接,可以便捷的進(jìn)行實(shí)時的咨詢服務(wù)。一方面,能夠?qū)崿F(xiàn)圖書館對用戶問題的解答以及說明。另一方面,能夠突破空間的限制,實(shí)時地應(yīng)用圖書館的信息資源。
2 用戶需求導(dǎo)向?qū)Ω咝D書館管理的影響
隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,圖書館的信息資源不斷豐富,尤其是隨著電子圖書資源的發(fā)展,高校師生獲取信息的途徑得到了進(jìn)一步的擴(kuò)展。在這一實(shí)際情況之下,高校圖書館用戶的需求形式也發(fā)生了新的變化。在這實(shí)際情況之下,圖書館的管理模式必須要進(jìn)行改革。用戶需求對高校圖書館管理的重要意義,就體現(xiàn)在這一方面。
2.1 是圖書館發(fā)展的重要因素
在人類社會上的任何組織形式,都是基于一定社會需求的基礎(chǔ)上出現(xiàn),并在需求的推動作用下發(fā)展的[1]。簡單的說,任何具有社會意義的組織,都是基于社會意義以及價值存在的。高校圖書館作為高校之中的重要組織機(jī)構(gòu),其也是隨著學(xué)校師生的需求而出現(xiàn)并且發(fā)展的。因此,可以明確,用戶需求是促進(jìn)圖書館發(fā)展的最根本動力,也是圖書館實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步發(fā)展的基本因素。高校圖書館存在的最大價值,就是滿足高校師生對于圖文信息的需求。只有這樣,圖書館的社會價值才能夠得到體現(xiàn),才具有存在的意義。由此可以得出,用戶需求導(dǎo)向,是實(shí)現(xiàn)圖書館生存以及發(fā)展的基本要素。
2.2 傳統(tǒng)管理方法難以滿足現(xiàn)代用戶需求
在傳統(tǒng)的圖書館管理之中,主要應(yīng)用的是自上而下的層間管理方式,其管理的出發(fā)點(diǎn)在圖書館的內(nèi)部,管理的重心在圖書資源方面,對用戶需求的考量卻相對較少。長此以往,管理方式與用戶需要存在一定的矛盾,導(dǎo)致管理與需求脫節(jié),不但不能滿足用戶的應(yīng)用需求,甚至還會成為圖書館發(fā)展的絆腳石。以圖書館的管理規(guī)章制度為例:不管是借書、還書制度,還是圖書的查閱制度,都是建立在對圖書資源進(jìn)行管理的角度上制定的,而在服務(wù)用戶角度的制度內(nèi)容卻相對較少?,F(xiàn)階段,圖書館的資源形式以及資源數(shù)量都在不斷擴(kuò)張,規(guī)范的圖書資源管理制度固然是必不可少的,但是,隨著圖書館資源載體形式的變化而引起的用戶需求的變化,必需引起圖書管理工作者的高度重視。
2.3 更好滿足用戶需求
在上述分析之中,已經(jīng)明確了用戶需求對圖書館發(fā)展的重要意義,因此,在圖書館的管理結(jié)構(gòu)中,必須要重點(diǎn)思考對用戶需求的滿足。尤其是隨著信息時代的到來,用戶的需求與圖書館的發(fā)展更是密切且形式多樣。在用戶需求導(dǎo)向下,用戶是圖書館的使用者,因此,其對圖書館的資源、服務(wù)、管理等方面具有客觀評價的權(quán)力。對此,從用戶需求導(dǎo)向的方向進(jìn)行思考,能夠有效的對現(xiàn)階段的管理方式作出評價,發(fā)展更加滿足用戶需求的圖書館管理。
3 基于用戶需求導(dǎo)向的圖書館管理策略
在現(xiàn)代信息技術(shù)的深入影響之下,圖書館的信息資源得到了極大的擴(kuò)展,同時,用戶的需求形式也相應(yīng)的發(fā)生了突出的變化。對此,傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足現(xiàn)代化的圖書館需求。對此,相關(guān)管理人員必須要深刻的認(rèn)識到用戶需求導(dǎo)向?qū)D書館管理工作的重要意義,積極探索,創(chuàng)新改革圖書館的管理模式,更好的滿足用戶的需求,推進(jìn)圖書館的可持續(xù)發(fā)展。
3.1 轉(zhuǎn)變管理觀念優(yōu)化管理結(jié)構(gòu)和流程
現(xiàn)階段,由于受傳統(tǒng)管理模式的長期影響,我國一些高校的圖書館管理人員還沒有實(shí)現(xiàn)管理觀念上的完全轉(zhuǎn)變[2]。在傳統(tǒng)的圖書館管理制度體系中,最主要的發(fā)展障礙就是管理流程的不合理,導(dǎo)致其管理方式過于僵化,難以滿足更加靈活的管理需求。對此,圖書館的管理人員首先要實(shí)現(xiàn)管理觀念方面的轉(zhuǎn)變,正確認(rèn)識用需求對圖書館發(fā)展的重要意義。其次,應(yīng)該對圖書館的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化和整合,剔除不必要的贅余部分,對重復(fù)的部分進(jìn)行拆分重組,全面實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程再造,提高管理效率。此外,應(yīng)該對圖書館的管理結(jié)構(gòu)進(jìn)行合理優(yōu)化,全面考量用戶的實(shí)際需求,做到以人為本,優(yōu)化管理結(jié)構(gòu)。例如在現(xiàn)階段應(yīng)用較為廣泛的“四部一室”或“三部一室”結(jié)構(gòu),都具有非常好的應(yīng)用效果。
3.2 強(qiáng)化人力資源落實(shí)資源管理
現(xiàn)階段,在我國高校圖書館管理中普遍存在的圖書等紙質(zhì)資源遺失、損壞、超時不還等現(xiàn)象,在很大程度上都是由于相關(guān)管理人員工作職責(zé)不到位所致。對此,可以從兩方面進(jìn)行思考,優(yōu)化文獻(xiàn)資源管理。一方面,應(yīng)該加強(qiáng)管理人員的思想政治教育,主要通過宣傳教育的方法,樹立其愛崗敬業(yè)、認(rèn)真負(fù)責(zé)、誠信務(wù)實(shí)的工作觀念。另一方面,應(yīng)該定時開展技能培訓(xùn),主要通過講座、交流會、實(shí)踐練習(xí)等方式,不斷提高管理人員的管理水平,實(shí)現(xiàn)更好的文獻(xiàn)資源管理。
3.3 應(yīng)用先進(jìn)技術(shù),實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理
隨著信息化時代的到來,電子圖書以及數(shù)據(jù)庫等已經(jīng)成為了高校圖書館的主要文獻(xiàn)資源,并隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展而逐漸擴(kuò)張。如此實(shí)際環(huán)境之下,傳統(tǒng)的管理方式顯然難以滿足對電子資源的管理。對此,相關(guān)管理人員應(yīng)該立足于快速掌握現(xiàn)代信息技術(shù),建立在現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)基礎(chǔ)之上的信息化管理體系,一方面能夠滿足對越來越多的信息資源的管理需求。另一方面,能夠簡化管理流程,切實(shí)提高管理效率和管理水平。總的來說,要想更好的滿足用戶的實(shí)際需求,就必須落實(shí)信息化管理手段,保證用戶的網(wǎng)絡(luò)信息應(yīng)用安全。
4 結(jié)語
綜上所述,隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,高校預(yù)算管理的信息數(shù)量、信息接收途徑等等,都在不斷的增長。在如此實(shí)際之下,圖書館用戶也體現(xiàn)出了新的需求形式。對此,所有館員應(yīng)該樹立現(xiàn)代化的管理觀念,盡快培養(yǎng)互聯(lián)網(wǎng)思維意識,積極實(shí)踐,開辟基于用戶需求導(dǎo)向下的高校圖書館管理新常態(tài)。
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作者簡介
田陽(1970-)男,湖南長沙,長沙理工大學(xué)圖書館副研究館員