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      氣瓶信息化管理應(yīng)用實(shí)例分析

      2018-07-10 00:41:18高志云
      設(shè)備管理與維修 2018年7期
      關(guān)鍵詞:周轉(zhuǎn)氣瓶條碼

      高志云

      (大慶石化公司開(kāi)發(fā)公司,黑龍江大慶 163714)

      0 引言

      2011年11月14日,西安市某肉夾饃店廚師操作不當(dāng),未將液化氣瓶閥門完全關(guān)閉,致使液化氣泄漏,從而發(fā)生爆炸。根據(jù)西安市政府公布的傷亡情況,死亡人數(shù)達(dá)10人,37人受傷。死亡人員中,1人為該店員工、9人為過(guò)往行人或等候公交車人員,受傷人員均為過(guò)往行人或等候公交車人員。

      液化石油氣瓶流通至千家萬(wàn)戶,其易燃易爆且需要回收重復(fù)使用,稍有不慎就會(huì)造成泄漏或爆炸等重大惡性事故,危及人們生命和財(cái)產(chǎn)的安全,甚至影響到社會(huì)穩(wěn)定。所以在日常使用中,需要對(duì)氣瓶進(jìn)行保養(yǎng)、維護(hù)和安全檢測(cè),發(fā)現(xiàn)不良?xì)馄繎?yīng)進(jìn)行及時(shí)有效的處理。由于氣瓶管理尤為重要,所以某液化氣站采用信息化管理方式進(jìn)行氣瓶管理,實(shí)現(xiàn)了氣瓶全過(guò)程監(jiān)督。氣瓶信息化管理,即為每只氣瓶安裝永久條形碼,通過(guò)移動(dòng)智能終端,無(wú)線數(shù)據(jù)傳輸、數(shù)據(jù)庫(kù)網(wǎng)絡(luò)等,實(shí)現(xiàn)氣瓶的建檔、檢驗(yàn)、充裝、收發(fā)、報(bào)廢的全流程溯源追蹤及實(shí)時(shí)監(jiān)控的信息化管理的過(guò)程。

      1 應(yīng)用準(zhǔn)備

      (1)集中回收800只氣瓶,安裝永久條碼,建立氣瓶信息檔案。

      (2)編制《氣瓶跟蹤情況統(tǒng)計(jì)表》、《客戶氣瓶使用情況抽查表》和《氣瓶周轉(zhuǎn)情況抽查表》。

      (3)分批多用戶投放市場(chǎng)進(jìn)行周轉(zhuǎn),120 d后檢驗(yàn)應(yīng)用效果。

      2 數(shù)據(jù)分析(120 d后)

      2.1 氣瓶跟蹤情況分析

      根據(jù)氣瓶跟蹤情況統(tǒng)計(jì)表(表1)進(jìn)行分析。

      (1)800只氣瓶去向明確,通過(guò)條碼查詢快速確定氣瓶去向,大大提高了氣瓶管理水平。

      表1 氣瓶跟蹤情況統(tǒng)計(jì)表(800只)

      (2)快速了解周轉(zhuǎn)周期,可便于企業(yè)更好的計(jì)算運(yùn)營(yíng)成本,進(jìn)行氣瓶投入。

      (3)應(yīng)檢驗(yàn)氣瓶數(shù)量和去向一目了然,可以快速回收應(yīng)檢氣瓶,避免以往待檢氣瓶長(zhǎng)時(shí)間在外周轉(zhuǎn)造成的安全隱患。

      (4)通過(guò)客戶存瓶超期時(shí)間及時(shí)發(fā)現(xiàn)長(zhǎng)時(shí)間未周轉(zhuǎn)氣瓶,及時(shí)問(wèn)明原因,防止氣瓶流失。

      2.2 客戶氣瓶使用情況抽查

      根據(jù)客戶氣瓶使用情況抽查表(表2)進(jìn)行分析。

      表2 客戶氣瓶使用情況抽查表(3家)

      (1)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)用戶氣瓶數(shù)量,收發(fā)情況,避免了以往人工對(duì)賬問(wèn)題,減輕保管員的工作量,提高了工作效率,便于企業(yè)更好的掌握用戶使用情況。

      (2)可以清晰的看到氣瓶分布情況,更好地對(duì)客戶進(jìn)行評(píng)估和發(fā)現(xiàn)潛在市場(chǎng)。

      2.3 氣瓶周轉(zhuǎn)情況抽查情況分析

      根據(jù)氣瓶周轉(zhuǎn)情況抽查表(表3)進(jìn)行分析。

      表3 氣瓶周轉(zhuǎn)情況抽查表(10只)

      (1)單只氣瓶周轉(zhuǎn)全過(guò)程信息明確。

      (2)通過(guò)周轉(zhuǎn)次數(shù)可以用來(lái)評(píng)價(jià)氣瓶是否需要提前檢驗(yàn)。

      (3)通過(guò)當(dāng)前用戶可以明確氣瓶的去向。

      (4)通過(guò)出站時(shí)間可以用來(lái)判斷氣瓶是否流失。

      3 氣瓶信息化管理優(yōu)勢(shì)

      (1)氣瓶周轉(zhuǎn)全過(guò)程監(jiān)控。以往的氣瓶管理手段需要大量的人工錄入(記賬)統(tǒng)計(jì)相關(guān)單據(jù)信息,若查詢某只氣瓶信息相當(dāng)費(fèi)事甚至無(wú)法實(shí)現(xiàn),工作繁雜枯燥且日日重復(fù),員工苦不堪言。氣瓶信息化管理實(shí)現(xiàn)了氣瓶檢查、充裝、收發(fā)等環(huán)節(jié)進(jìn)行條碼掃描數(shù)據(jù)及時(shí)上傳。不僅有效解決了“氣瓶流失”問(wèn)題,也大大降低了人工成本,減少了現(xiàn)場(chǎng)管理時(shí)間和管理難度。

      (2)“一瓶一碼”,鎖定氣瓶信息。給每只流通的自有氣瓶裝上包含其唯一檔案身份的條形碼,并與氣瓶出廠編碼一一對(duì)應(yīng),將其信息上傳至氣瓶信息化管理系統(tǒng),即可輕松鎖定每只氣瓶真實(shí)信息。

      (3)杜絕過(guò)期瓶和報(bào)廢瓶的站外流通,提高安全性??梢酝ㄟ^(guò)氣瓶信息化管理系統(tǒng)氣瓶的“下次檢驗(yàn)日期”、“報(bào)廢期”進(jìn)行快速查詢,及時(shí)回收應(yīng)檢氣瓶。應(yīng)檢氣瓶在各個(gè)環(huán)節(jié)流通時(shí),系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)報(bào)警,提示該氣瓶已超期使用!從而可以防止由于人為差錯(cuò)造成的過(guò)期、報(bào)廢瓶的流通,避免了潛在的安全隱患。

      (4)及時(shí)掌控氣瓶周轉(zhuǎn)率。氣瓶在進(jìn)站和出站進(jìn)行掃面,系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)客戶氣瓶信息和欠瓶信息,從而統(tǒng)計(jì)出氣瓶周轉(zhuǎn)率,為企業(yè)決策管理提供可靠的數(shù)據(jù)支持。

      (5)有效解決客戶對(duì)賬問(wèn)題。以往在對(duì)賬過(guò)程中經(jīng)常出現(xiàn)糾紛與扯皮現(xiàn)象,應(yīng)用信息化管理系統(tǒng)后,通過(guò)客戶報(bào)表以往的業(yè)務(wù)可一目了然,避免因溝通不到位而產(chǎn)生的矛盾,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)和用戶的雙贏。

      (6)杜絕收發(fā)過(guò)程數(shù)量出錯(cuò)、錯(cuò)發(fā)等問(wèn)題。以往在氣瓶收發(fā)過(guò)程中,難免會(huì)出現(xiàn)數(shù)量或產(chǎn)品種類發(fā)錯(cuò)等問(wèn)題,信息化系統(tǒng)對(duì)氣瓶逐一掃碼,系統(tǒng)核對(duì)數(shù)量、產(chǎn)品種類等信息,避免了問(wèn)題的產(chǎn)生。

      4 存在問(wèn)題及應(yīng)對(duì)措施

      (1)存在問(wèn)題是條碼損壞或脫落。應(yīng)對(duì)措施:①氣瓶檔案信息要多次審核,確保原始信息準(zhǔn)確,防止條碼丟失造成氣瓶監(jiān)管中斷;②氣瓶裝卸要嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,避免磕碰損壞氣瓶條碼。

      (2)存在問(wèn)題是客戶故意更換條碼,置換氣瓶。應(yīng)對(duì)措施:①經(jīng)常對(duì)客戶進(jìn)行安全教育,增強(qiáng)安全意識(shí);②液化氣站永久標(biāo)識(shí)和條碼同時(shí)應(yīng)用,防止非自有氣瓶流入站內(nèi);③氣瓶涂敷清晰,便于操作工和保管員識(shí)別自有氣瓶。

      (3)存在問(wèn)題是數(shù)據(jù)丟失或被覆蓋。應(yīng)對(duì)措施:①應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息化系統(tǒng)進(jìn)行氣瓶管理,安全防護(hù)軟件應(yīng)及時(shí)更新;②每日早晚備份數(shù)據(jù),及時(shí)打印收發(fā)信息紙版留存。

      5 結(jié)語(yǔ)

      氣瓶信息化管理系統(tǒng)的應(yīng)用具有重要的實(shí)際意義,可將安全隱患消滅在萌芽狀態(tài),保障人民生命和財(cái)產(chǎn)安全。由于每一只氣瓶都能準(zhǔn)確找到其主人,所以每一只氣瓶的周轉(zhuǎn)軌跡都清晰可見(jiàn),既利于企業(yè)的管理,又利于政府部門的監(jiān)管,使氣瓶管理水平邁上了一個(gè)新的臺(tái)階。

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