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      5why分析法在質(zhì)量管理中的應(yīng)用及實例研究

      2018-07-19 02:58:18覃孟黎
      關(guān)鍵詞:根本原因分析法原理

      覃孟黎

      (株洲時菱交通設(shè)備有限公司,湖南 株洲 412007)

      引言

      質(zhì)量、成本、交貨期、服務(wù)及響應(yīng)速度是決定市場競爭成敗的幾個關(guān)鍵因素,而質(zhì)量更是位居其首的因素,是企業(yè)參與市場競爭的必備條件。制造企業(yè)的主要生產(chǎn)活動就是制造產(chǎn)品,而且是批量制造產(chǎn)品。由于產(chǎn)品被生產(chǎn)出的數(shù)量非常多,出于各種各樣的原因,難免會出現(xiàn)不良品。對制造企業(yè)而言,任何一個不良品的出現(xiàn),除了增加成本外,還可能產(chǎn)生連鎖反應(yīng),如生產(chǎn)計劃發(fā)生混亂、物料損壞導致短缺、生產(chǎn)效率降低,甚至導致大量召回以及巨額賠償?shù)取?/p>

      因此,當前很多制造企業(yè)的品質(zhì)目標都是“零不良”,豐田公司更是使用“三防”管理達成質(zhì)量目標,即:防止發(fā)生、防止流出、防止再發(fā)生[1]。但要明白,制造過程中發(fā)生不良品并不可怕,最可怕的是重復(fù)發(fā)生的質(zhì)量問題。想要避免同樣問題再次發(fā)生,必須找到問題發(fā)生的根本原因。在質(zhì)量案例分析中,5why分析法是用得最為普遍的一種分析方法。

      1 5why分析法簡介

      所謂5why分析法,又稱“為什么分析法”,起源于豐田公司的一次新聞發(fā)布會,有人問:豐田汽車的質(zhì)量為什么會這么好?大田耐一如此回答:我碰到問題至少要問5個為什么。我喜歡在車間里停下向工人發(fā)問,我就只問一個問題“為什么”,直到他的回答讓我明白、滿意為止。——這就是著名的“5個為什么”的起源[1]。對一個問題點連續(xù)以5個“為什么”進行發(fā)問,以當前問題的結(jié)果作為下個問題的原因持續(xù)追問下去,直到查明其根本原因。雖然被稱為5個為什么分析法,但在實際運用中并不限定只做“5次為什么的探討”,主要的目的是找到根本原因為止,有時可能只要3次,有時也許要10次,正如成語“刨根究底”的意義一般,而不是一知半解、淺嘗輒止。

      5why分析法其實是一種診斷性技術(shù),常被用來識別和說明因果關(guān)系鏈,它的根源會引起恰當?shù)亩x問題。5why分析法的關(guān)鍵所在:鼓勵解決問題的人要努力避開主觀或自負的假設(shè)和邏輯陷阱,結(jié)合所學知識和累積的經(jīng)驗,從事件結(jié)果著手,沿著因果關(guān)系鏈條順藤摸瓜,直至找出原有問題的根本原因。

      2 5why分析法的運用

      2.1 案例分析之前的準備

      通過發(fā)生問題(紛爭)的現(xiàn)場與顯示其狀態(tài)的實物,可以了解到問題(紛爭)的詳細情況。第一,通過現(xiàn)場、實物把握實際情況。要抓住問題發(fā)生的部位、地點、時間段、時間、發(fā)生頻率、種類、類型、狀態(tài)、比例等事實,在有條件的情況下可模擬情景再現(xiàn)。第二,數(shù)據(jù)的掌握。整理歷史統(tǒng)計數(shù)據(jù),獲取一定時期的統(tǒng)計數(shù)據(jù)作為案例分析的數(shù)值參考。第三,了解問題部位的構(gòu)造或原理。如果是結(jié)構(gòu)性產(chǎn)品,最好能畫出草圖以便能進行直觀分析;如果是原理性產(chǎn)品可以描繪工程略圖進行流程和原理分析。

      2.2 5why分析法的實施步驟

      5why分析法的使用實施通常有三大步驟:把握現(xiàn)狀、原因調(diào)查、問題糾正,如圖1所示。

      圖1 5why分析法的實施步驟

      2.3 5why分析法的原則

      當前國內(nèi)許多企業(yè)都使用5why分析法對質(zhì)量問題進行分析,也制定了各式各樣的糾正預(yù)防措施,用來防止同一問題再次發(fā)生,但卻發(fā)現(xiàn)為取得預(yù)期的效果,其關(guān)鍵原因在于分析的過程中并沒有找到問題的根本原因,而造成此現(xiàn)象的一大原因是沒有正確使用5why分析法。通過長期實踐和持續(xù)改進,本文歸納了5why分析法的10原則[2]。第一,“現(xiàn)象”及“為什么”的主語只有1個,使用“○○做了○○”的簡潔的句子來表達。第二,在分析完所有的“為什么”之后,反過來閱讀分析結(jié)果,確認論點是否合乎道理,是否出現(xiàn)思維跳躍。第三,必須持有這樣的觀點,即這項“為什么”如果不發(fā)生的話,前一項“為什么”是否真的不會發(fā)生。另外,必須列舉出所有并列關(guān)系的因素。第四,在找到與防止再發(fā)生對策相關(guān)的因素之前,必須一直往下進行“為什么”分析。第五,要特別注意避開牽強的“為什么”,否則將會偏離分析方向。第六,避開對人心理方面的主觀原因進行追究。第七,要用詞精確,避免使用“不好”、“不夠”、“不到位”等類似的詞語。第八,在同一個原因里不能同時描述原因和結(jié)果。第九,對于作為標準的東西以及事物也應(yīng)使用“為什么”進行推究。第十,認真地驗證現(xiàn)場以及實物,應(yīng)把焦點放在致使該現(xiàn)象產(chǎn)生的內(nèi)容上,并依據(jù)發(fā)生的原理/原則(或者是不會導致該現(xiàn)象產(chǎn)生的原理/原則)來進行分析。

      3 應(yīng)用案例

      5why分析法的應(yīng)用案例如表1、表2所示。

      表1 使用POP鉚釘鉚接的散熱板在運行過程中掉落的5why分析

      經(jīng)確認,why5.1和why5.3已經(jīng)屬于最根本原因,故可以停止往下分析,但由于5.2所描述的原因還不是最根本的原因,故需要接著分析,如表2所示。法對問題進行分析,找到根本原因,制定了有效的整改措施并正確實施,可以有效防止問題再次發(fā)生。

      表2 續(xù)表1的5why分析

      針對事故的現(xiàn)象制定了應(yīng)急措施和防止再發(fā)生措施,如表3所示。

      表3 針對最根本原因的問題糾正措施

      4 結(jié)論

      作為企業(yè)中最常用的質(zhì)量分析工具,5why分析法在防止產(chǎn)品質(zhì)量問題再次發(fā)生上取得了卓越成效。通過對2017年作者所在公司的質(zhì)量統(tǒng)計數(shù)據(jù)可以發(fā)現(xiàn),全年共發(fā)生產(chǎn)品質(zhì)量事件36件,通過5why分析法進行了分析并有效實施對策后,同類問題重復(fù)發(fā)生僅為1件,杜絕了97.2%的產(chǎn)品質(zhì)量問題重復(fù)發(fā)生。經(jīng)過實踐證明,只要正確使用了5why分析

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