徐智
北京筆克展覽展示有限公司(下簡稱“北京筆克”)是業(yè)界著名的主場服務(wù)、展示設(shè)計搭建企業(yè),也是本屆中國國際進口博覽會(下簡稱“博覽會”)的四大主場服務(wù)商之一。
標準嚴格 積極籌備應(yīng)對
北京筆克副總經(jīng)理鈕鶴鳴表示,北京筆克在本屆博覽會當(dāng)中有三個身份:主場運營服務(wù)商、國家展指定服務(wù)商、企業(yè)展指定服務(wù)商。這些身份資質(zhì)的獲得都經(jīng)過了嚴格的審核,比如對于主場運營服務(wù)商,除了一些基本的企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、注冊資金、規(guī)模等條件,還要求企業(yè)連續(xù)三年每年搭建的10萬平方米以上展會要達到一定的數(shù)量,或者連續(xù)三年要超過100萬平方米的主場服務(wù),這些要有和主辦方或協(xié)會的合同來證明情況;還要看企業(yè)曾經(jīng)服務(wù)過哪些政府展、國際性客戶的成功經(jīng)驗,相關(guān)項目經(jīng)理服務(wù)過哪些項目,服務(wù)團隊有多少人具備六級英語證書等等,依靠這些來進行綜合評分。
鈕鶴鳴表示,在得知北京筆克中標后,不僅北京筆克的領(lǐng)導(dǎo)極為重視,筆克集團的高層也高度關(guān)注,從公司抽調(diào)了3位副總經(jīng)理分別組織運營團隊來服務(wù)于博覽會。這些團隊經(jīng)驗豐富,服務(wù)過APEC會議、大連夏季達沃斯論壇、東北亞投資貿(mào)易博覽會、中國哈爾濱國際貿(mào)易洽談會等重量級會展項目。同時公司內(nèi)部還培訓(xùn)了一些專業(yè)的項目人員,在展臺設(shè)計、業(yè)務(wù)對接、英語口語方面進行再次提升,共同熟悉了解博覽會的特殊要求。
服務(wù)多元 綠色環(huán)保成焦點
對于工作的具體情況,鈕鶴鳴表示,主場服務(wù)商的工作相對比較傳統(tǒng),就是負責(zé)展館內(nèi)所管轄區(qū)域所有展位的現(xiàn)場運營、施工管理、展臺搭建安全、圖紙審核等工作,以及承接一些非國家展團和企業(yè)展的標準展位的設(shè)計搭建工作。
國家展和企業(yè)展都是特裝展臺,其中國家展就是某個國家或者某個國際協(xié)會組織的一些企業(yè)組團參展,比如機床協(xié)會、世界旅行旅游理事會等;企業(yè)展就是某個大企業(yè)獨立參展,比如通用、蘋果等。企業(yè)展相對比較簡單,因為他們有長年的參展經(jīng)驗,甚至很多企業(yè)每年在中國都有N場巡展;國家展團主要是半政府性質(zhì),也有少數(shù)完全是政府主導(dǎo)的,相對會復(fù)雜一些,而且一些最不發(fā)達國家也踴躍參展,但這些國家可能沒有任何參展經(jīng)驗,對設(shè)計、搭建也不了解,這就需要服務(wù)商去引導(dǎo),教他們怎么做,這可能也是企業(yè)展和國家展最大的區(qū)別。
鈕鶴鳴認為,博覽會和國內(nèi)其他展會最大的不同,就在于它的國際性,國家展團和國際企業(yè)要占絕大多數(shù)。根據(jù)這個特點,就要求服務(wù)商們除了在設(shè)計上要體現(xiàn)國際風(fēng)格——簡約大氣、有視覺沖擊力外,最重要的就是要綠色設(shè)計、綠色布展。在中國,目前真正能談得上綠色布展的只有廣交會,它的綠色布展展位占到總展位的50%左右。博覽會組委會也意識到綠色布展的大趨勢,和主場服務(wù)商們聯(lián)合制定了相關(guān)的規(guī)定,比如摒棄富麗豪華的裝飾觀念,要在空間構(gòu)造、隔斷的體量上進行簡化;使用的搭建材料必須是天然材料、人工生產(chǎn)的生物降解材料;木質(zhì)材料的使用率要在搭建總量的30%以內(nèi);無大面積灰塵污染、噪音要控制在70分貝以內(nèi)等等。這些目前很多展會不會提出的要求,加大了設(shè)計搭建的難度,讓設(shè)計師、制作團隊需要進行更多方面的綜合考慮,也算是對設(shè)計師和制作團隊的考驗和提升。
公平競爭 國家展團為主
鈕鶴鳴表示,因為目前博覽會還在招展階段,所以北京筆克也只是給組委會提供了一些相關(guān)的設(shè)計方案、運營方案,還沒有具體項目的對接工作。
在主場運營服務(wù)方面,因為會使用國家會展中心(上海)的1-8號館約20萬平方米,規(guī)模龐大,所以博覽會總共會有四個主場服務(wù)商。不過現(xiàn)在也還未分配各自的負責(zé)區(qū)域,可能會是每個服務(wù)商負責(zé)兩個展館,或者按展會的8大領(lǐng)域:國家貿(mào)易投資綜合展區(qū)、消費電子及家電展區(qū)、服裝服飾及日用消費品展區(qū)、汽車展區(qū)、智能及高端裝備展區(qū)、食品及農(nóng)產(chǎn)品展區(qū)、醫(yī)療器械及醫(yī)藥保健展區(qū)、服務(wù)貿(mào)易展區(qū)來劃分,預(yù)計會在四月份公布具體分配方案。
在具體的國家或者企業(yè)展臺的項目對接上,根據(jù)之前的消息應(yīng)該是偏向于公平競爭。但組委會也可能會做一些推介,比如筆克擁有豐富的國際經(jīng)驗,可能會以國家展為主,企業(yè)展為輔,這個也還未最終確定。
目前組委會對于服務(wù)商的工作安排并不多,只是召開了多次會議,傳達上級領(lǐng)導(dǎo)的指示和精神。到了場館負責(zé)區(qū)域分配完成、8大展區(qū)劃分完成之后,組委會會有對主場服務(wù)商、國家展指定服務(wù)商、企業(yè)展指定服務(wù)商的統(tǒng)一培訓(xùn),到時就會慢慢忙碌起來。
意義重大 鞏固上海地位
鈕鶴鳴表示,中國國際進口博覽會是中國堅定支持貿(mào)易自由化、全球化,主動向世界開放市場的重大措施,對中國乃至世界經(jīng)濟的發(fā)展都有著重大的意義。而上海會展業(yè)一直是國內(nèi)會展業(yè)的領(lǐng)頭羊,是整個會展行業(yè)的一個風(fēng)向標,博覽會的舉辦必然將對上海會展業(yè)產(chǎn)生深遠的影響。一方面,博覽會能提升上海展館、交通、酒店等各級服務(wù)商的硬件設(shè)施以及相關(guān)的軟件服務(wù);另一方面,博覽會會樹立一個新的設(shè)計搭建標準,比如綠色設(shè)計、綠色布展等。特別是在綠色設(shè)計、布展方面,中國比起歐美國家還有一定差距,以前也只有廣交會在大力的應(yīng)用?!安┯[會雖然規(guī)模沒有廣交會龐大,但我相信博覽會的影響力、影響范圍肯定要大于廣交會。那么它所制定的一些設(shè)計、搭建標準,肯定會對上海乃至全國會展業(yè)產(chǎn)生一定的影響,這也會更加鞏固上海在中國會展業(yè)的地位。”鈕鶴鳴說道。
而談到對于筆克的影響,鈕鶴鳴表示,自從2014年筆克在APEC會議指定服務(wù)商競標中脫穎而出,成為唯一一家非國企的服務(wù)商之后,筆克又做了2015年、2017年的大連夏季達沃斯論壇以及2017年阿斯塔納世博會上合組織展位等政府項目。鈕鶴鳴相信,憑借這些項目的良好口碑,筆克一定能出色的完成首屆中國國際進出口博覽會,也為公司再承接大型政府項目打下堅實的基礎(chǔ)。