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      "互聯(lián)網(wǎng)+"時代的電子化人力資源管理:理論演化與建構(gòu)

      2018-08-11 11:04方向董學(xué)良
      科學(xué)與財(cái)富 2018年17期
      關(guān)鍵詞:電子化人力資源管理互聯(lián)網(wǎng)+

      方向 董學(xué)良

      摘 要:網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展與普及改變了人們的生產(chǎn)和生活方式,廣泛的運(yùn)用在各個領(lǐng)域。在"互聯(lián)網(wǎng)+"時代下,電子化人力資源管理模式也呈現(xiàn)出新的發(fā)展態(tài)勢。如何將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)更好的運(yùn)用到企業(yè)人力資源管理過程中,以此適應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展的需求,是每個從事人力資源管理人員需要去認(rèn)真思考并解決的問題。本文主要對"互聯(lián)網(wǎng)+"時代下的電子化人力資源管理的理論演化與建構(gòu)方向相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行了闡述。

      關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng)+時代;電子化;人力資源管理;理論演化

      前言

      人力資源管理是企業(yè)管理工作的重點(diǎn)內(nèi)容,其管理質(zhì)量的好壞關(guān)系著企業(yè)能否持續(xù)發(fā)展。隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的到來,電子化人力資源管理已經(jīng)成為企業(yè)人力資源管理的重要方向,與企業(yè)選人、用人等各項(xiàng)工作有著直接聯(lián)系?,F(xiàn)代社會競爭日趨激烈,各企事業(yè)單位對優(yōu)質(zhì)人才的需求日益迫切,對人力資源管理工作提出了更高的要求。在科技迅猛發(fā)展的今天,尤其是互聯(lián)網(wǎng)時代下,電子化人力資源管理是時代發(fā)展的必然選擇,其對于創(chuàng)新人力資源管理方式,提高管理質(zhì)量和效率等各方面都有著非常重要的作用。

      一、“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下的電子化人力資源管理

      人力資源在企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營過程中發(fā)揮著非常重要的作用,是企業(yè)順利運(yùn)轉(zhuǎn)的核心資源。在社會經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的今天,人力資源管理包含很多的內(nèi)容,即人員招聘、培訓(xùn)、考核等等??梢哉f,人力資源管理質(zhì)量關(guān)系著企業(yè)的未來。在互聯(lián)網(wǎng)時代下,企業(yè)人力資源管理模式發(fā)生了很大的變化,企業(yè)能夠更快的挖掘并引進(jìn)急需的優(yōu)質(zhì)人才,調(diào)動員工的工作熱情和積極性,提高他們的綜合素質(zhì)能力和水平,從而形成一支高素質(zhì)的人力資源管理隊(duì)伍,利于企業(yè)人力資源管理工作的順利進(jìn)行。電子化人力資源管理,是將網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)作為核心,將先進(jìn)的計(jì)算機(jī)硬軟件設(shè)備有效結(jié)合起來進(jìn)行人力資源管理服務(wù)系統(tǒng)。該種管理服務(wù)系統(tǒng)的出現(xiàn),提高了企業(yè)人力資源管理的質(zhì)量和效率,減少了各企業(yè)人力資源管理成本投入,規(guī)范了管理流程,提高企業(yè)的核心競爭力。

      二、電子化人力資源管理模式的演化過程

      所謂的電子化人力資源管理指的是,借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)優(yōu)勢對人力資源戰(zhàn)略進(jìn)行數(shù)字化管理。這一概念是從上世紀(jì)九十年代出現(xiàn)的一直延續(xù)至今,在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的支持下,電子化人力資源管理取得了一定的成果。在很早以前,人力資源管理信息化程度不高,只能進(jìn)行簡單的運(yùn)用,并未和事業(yè)單位人力資源管理有效融合起來,以適應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下發(fā)展的需要。實(shí)際上,電子化人力資源管理是對組織管理模式的創(chuàng)新,借助互聯(lián)網(wǎng)開放平臺進(jìn)行動態(tài)管理,實(shí)現(xiàn)資源的共享,提高員工的參與熱情和積極性,沖破了傳統(tǒng)官僚組織框架束縛[1]。

      (一)“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下電子化人力資源管理概念的提出

      早期企事業(yè)單位為了自身更好的發(fā)展,有效控制資金成本,引進(jìn)更多的優(yōu)質(zhì)人次,開發(fā)了人力資源管理模式。隨著社會的不斷發(fā)展變革,在電子化趨勢不斷加強(qiáng)的環(huán)境下,人力資源管理必須要根據(jù)目前經(jīng)濟(jì)發(fā)展形式、管理結(jié)構(gòu)體制等進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,使人力資源管理和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)有效融合起來,在上世紀(jì)八九十年代,在人資源管理中就初步應(yīng)用了網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),當(dāng)時信息技術(shù)的主要作用是:其一,利用互聯(lián)網(wǎng)能夠?qū)⒏鲄^(qū)域工作的人聯(lián)系起來,不受時間、地點(diǎn)的限制,為分布在各地點(diǎn)辦公的個體及部門間的溝通交流帶來了方便;其二,信息技術(shù)能夠協(xié)助人力資源管理工作工作,減輕他們的工作壓力,設(shè)置在特定的環(huán)境下還會取代人工勞動。在早期人力資源管理中引用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)主要是為了提高信息傳遞速率,和自動化處理能力,但是在人力資源管理中,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)運(yùn)用的范圍較小,僅僅局限于各部門內(nèi)部,并未進(jìn)行資源共享,更沒有將信息共享的作用體現(xiàn)出來[2]。

      在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下,電子化人力資源管理組織結(jié)構(gòu)更加完善,借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),實(shí)現(xiàn)資源信息的共享,讓每個員工都參與到人力資源管理工作中來。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下的電子化人力資源管理,服務(wù)對象更加廣泛,既包含人力資源部門的各個員工,還包含企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、普通員工及管理人員。企事業(yè)單位的全體員工都能夠利用互聯(lián)網(wǎng)看到相關(guān)的人力資源管理信息,并能夠在網(wǎng)絡(luò)平臺發(fā)表自己的意見和看法。隨著全球化進(jìn)程的不斷加快,各國間的聯(lián)系日益密切,我國各大企業(yè)也獲得了新的發(fā)展機(jī)遇,向更高層次發(fā)展邁進(jìn),在此期間我國不斷地進(jìn)行人力資源改革,積累的很大的管理經(jīng)驗(yàn)[3]。現(xiàn)在市場競爭日趨激烈,現(xiàn)代企業(yè)要想在激烈的市場競爭中占據(jù)重要位置,就應(yīng)該認(rèn)真落實(shí)每項(xiàng)工作,要在新時代下獲得更多的競爭優(yōu)勢,業(yè)內(nèi)下相關(guān)人士就應(yīng)該不斷地探索人力資源管理模式。

      (二)“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下人力資源管理實(shí)踐研究

      “互聯(lián)網(wǎng)+”時代下,企業(yè)人才招聘不再只是限制于傳統(tǒng)的招聘會,可以借助互聯(lián)網(wǎng)構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)人才招聘平臺,加強(qiáng)和各大高效的合作,并構(gòu)建人才“定制班”等相關(guān)措施,給予企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)的人才。與此同時,還可以構(gòu)建人才數(shù)據(jù)庫,對求職者的職業(yè)素養(yǎng)、專業(yè)技能、個性特征、求職意向等各方面內(nèi)容進(jìn)行仔細(xì)分析,,全面掌握各求職者的情況,并結(jié)合市場發(fā)展動態(tài),引進(jìn)人才。另外,人力資源管理還應(yīng)該構(gòu)建利于企業(yè)發(fā)展的企業(yè)特色文化,通過組織各種形式的娛樂活動,讓員工在工作之后能夠得到適當(dāng)放松。完善人力資源管理模式必須要加強(qiáng)對管理人員的培訓(xùn),可以借助互聯(lián)網(wǎng)線上培訓(xùn),通過這樣的方式能夠節(jié)約成本,提高培訓(xùn)質(zhì)量和效率。事實(shí)上,“互聯(lián)網(wǎng)+”下的人力資源管理具有“隨需而變”的特點(diǎn),從員工的實(shí)際需求入手,制定有效的管理模式[4]。在員工工作發(fā)展的各個周期階段,對其管理體制進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,員工的職位也可以根據(jù)個人的實(shí)際能力來靈活設(shè)置。

      三、“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下電子化人力資源管理的問題

      (一)對電子化人力資源管理的重要性認(rèn)識不全面

      多年來,在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的影響下,我國各企事業(yè)單位市場化水平不高,市場經(jīng)濟(jì)意識十分薄弱,行政人事管理理念非常突出,使得企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和員工對人力資源管理認(rèn)識不足,并未意識到人資源管理在企業(yè)戰(zhàn)略中的重要性,更不會重視電子化人力資源管理。這種和市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展相背離的人力資源管理意識,必然會企業(yè)不會從資金、技術(shù)等方面對電子化人力資源管理給予幫助,使其工作停滯不前[5]。

      (二)電子化人力資源管理硬件條件仍需完善

      人力資源管理包含很多的數(shù)據(jù)信息,關(guān)系著每個員工而利益及企業(yè)的持續(xù)發(fā)展,其管理工作必須要謹(jǐn)慎,任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,都會給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損失,甚至還會帶來嚴(yán)重的社會影響。尤其是企業(yè)電子化人力資源管理,對用單位硬件要求極高,而目前企業(yè)信息化建設(shè)還存在著一些問題,使得人力資源內(nèi)部信息不能快速、準(zhǔn)確傳播及處理。有些企業(yè)服務(wù)其存儲空間不足,難以保證數(shù)據(jù)信息的高效運(yùn)轉(zhuǎn),運(yùn)行緩慢[6]。系統(tǒng)崩潰等問題頻繁發(fā)生。而電子化人力資源管理軟件都是處理日常的一些管理工作,應(yīng)用范圍十分有限。軟件供應(yīng)商還無法根據(jù)每個企業(yè)的需求,設(shè)計(jì)相應(yīng)的管理軟件,這也是電子化人力資源管理中的一大問題。

      (三)缺乏電子化人力資源管理人才

      隨著社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,導(dǎo)致就業(yè)人口逐漸增多,市場競爭日趨激烈,各企業(yè)對專業(yè)的電子化人力資源管理人次需求十分迫切。尤其是企業(yè)電子化人力資源管理,對管理人員的綜合素質(zhì)能力要求非常高。而目前有些企業(yè)人力資源管理人員自身素質(zhì)普遍不高,部分人還只是局限于平常的一些較為簡單的資料整理等相關(guān)工作,計(jì)算機(jī)操作知識、能力等掌握不全面,對先關(guān)軟件運(yùn)用不熟練,自主學(xué)習(xí)意識不強(qiáng),難以適應(yīng)現(xiàn)代化電子化人力資源管理對人才的要求[7]。

      四、“互聯(lián)網(wǎng)+”時代電子化人力資源管理的建構(gòu)方向

      隨著社會的不斷發(fā)展進(jìn)步,“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下的電子化人力資源管理必將是人力資源發(fā)展的主要方向?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”的到來,給企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動帶來了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn),如何將其融入到企業(yè)生產(chǎn)活動中,創(chuàng)新人力資源管理模式,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,是每個企業(yè)都需要考慮的重點(diǎn)問題。當(dāng)然,電子化人資源管理模式的形成并不是一蹴而就的,在發(fā)展的過程中經(jīng)歷了重重的困難與挑戰(zhàn),目前還存在這一些不足?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”技術(shù)的運(yùn)用是緊跟時代發(fā)展步伐的創(chuàng)新過程,無論是哪種創(chuàng)新理論在實(shí)踐中都會遇到一些問題和挑戰(zhàn),“互聯(lián)網(wǎng)+”提供的不只是一種先進(jìn)技術(shù),更多的是一種創(chuàng)新思維方式。要想將“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)更好的運(yùn)用到企業(yè)電子化人力資源管理過程中,其建構(gòu)方向就應(yīng)該考慮如下因素,使其管理模式能夠在企業(yè)內(nèi)部得到全面實(shí)施。

      (一)去中心化與扁平化

      隨著現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展,企業(yè)電子化人資源管理的去中心化與扁平化趨勢更加突出。在新時代下,企業(yè)主要利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)進(jìn)行電子化人力資源管理,沖跑了傳統(tǒng)管理體制的束縛,建構(gòu)一個開放、合作的企業(yè)人力資源系統(tǒng)和平臺。在該模式下,企業(yè)應(yīng)堅(jiān)持“以人為本”理念,想員工所想,解決員工生活、工作中遇到的問題,使員工得到應(yīng)有的平等和尊重,加強(qiáng)員工之間的互動交流,讓他們能夠真正的融入企業(yè),并認(rèn)真完成自身工作,為企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展貢獻(xiàn)出自己的一份力量。若企業(yè)人資源管理能夠?qū)崿F(xiàn)去中心化與扁平化,企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)效率將會大大提升,從而獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益。

      (二)要選擇合適的電子化人力資源管理軟件

      要提高電子化人力資源管理效率,企業(yè)就必須要結(jié)合自身的實(shí)際情況,選擇適合本企業(yè)人力資源管理的軟件,也可以從自身情況出發(fā),自主開發(fā)管理軟件。除此之外,也可以采用合作開發(fā)的途徑,從外聘請專門開發(fā)軟件的公司給予技術(shù)指導(dǎo),共同開發(fā)出適合本企業(yè)電子化人力資源管理的軟件設(shè)備,為更好的進(jìn)行人力資源管理創(chuàng)造條件[8]。

      (三)提高人力資源管理者軟件運(yùn)用水平

      企業(yè)電子化人力資源管理,對人員的綜合素質(zhì)能力要求非常高,相關(guān)的軟件設(shè)備,也必須要由專業(yè)人員進(jìn)行操作,因而,提高人力資源管理者的軟件運(yùn)用水平十分關(guān)鍵。企業(yè)可以加大對人力資源管理人員軟件運(yùn)用能力的培訓(xùn),使他們能夠熟練的運(yùn)用相應(yīng)軟件開展人力資源管理工作。與此同時,可以聘請專家開展知識講座,或者是在線交流、培訓(xùn)等,加深人力資源管理人員對管理工作的理解和認(rèn)識,提高他們管理軟件運(yùn)用能力,確保人力資源管理工作能夠有效開展。

      (四)確保電子化人資源管理的信息安全

      在網(wǎng)絡(luò)時代下,信息安全問題也逐漸顯現(xiàn)出來。電子化人資源管理系統(tǒng)存儲著企業(yè)各員工的資料信息,這些都是企業(yè)的重要機(jī)密,更涉及到每個員工的自身利益。因此,確保電子化人力資源管理信息的安全性十分迫切,可以采用加密傳輸文件、存儲、權(quán)限操作等方式,構(gòu)建規(guī)范安全的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。

      (五)電子化人力資源管理技術(shù)組織適應(yīng)性分析

      在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下,人力資源管理模式發(fā)生了很大的變化,其與傳統(tǒng)的人力資源管理模式相比,最大的區(qū)別在于管理對象的不同,也就是說,電子化人力資源管理是為企業(yè)全體員工服務(wù),這就要求該種管理模式必須要重視技術(shù)的關(guān)聯(lián)性和實(shí)用性。雖然,先進(jìn)技術(shù)的有效整合能夠?yàn)槠髽I(yè)創(chuàng)造出更大的價值,但在具體應(yīng)用時通常都會發(fā)生人力資源管理與組織不匹配的問題。因此,加強(qiáng)對該種管理模式技術(shù)組織適應(yīng)性分析十分必要。若企業(yè)本身就不適合使用該種模式進(jìn)行人資源管理,則企業(yè)就應(yīng)該不斷地進(jìn)行改革,以此增強(qiáng)自身的適應(yīng)力。要對該模式的技術(shù)組織適應(yīng)性進(jìn)行全面分析,首先,就應(yīng)該從整體結(jié)構(gòu)著手,在組織結(jié)構(gòu)松散的情況下,這就需要信息技術(shù)的支持;其次,對企業(yè)員工的年齡層次進(jìn)行全面分析,年輕的員工本身就生活在互聯(lián)網(wǎng)時代,社交技術(shù)運(yùn)用的比較熟練,他們能夠快速的接受并適應(yīng)電子化人力資源管理模式。所以,在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下,人力資源管理建構(gòu)方向應(yīng)該對其組織和技術(shù)適應(yīng)性方面進(jìn)行考慮。

      (六)“互聯(lián)網(wǎng)+”思維組織層次的匹配性分析

      若只是將“互聯(lián)網(wǎng)+”當(dāng)作一項(xiàng)技術(shù),不將它運(yùn)用到人才管理體制中,則它的優(yōu)勢就很難全面發(fā)揮出來。人力資源部門中作為該種管理模式的主要推動者,在實(shí)踐改革期間,難免不會處于自身利益考慮而觸及別到其他各部門利益,因此,需要對該時代下的思維組織層次的匹配性進(jìn)行分析。在企業(yè)管理工作中,人力資源管理占據(jù)著重要位置,是否可以利用自身的優(yōu)勢獲得企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和各部門等的支持,是電子化人力資源管理能夠有效實(shí)施的重要條件之一。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和各部門能夠有效協(xié)調(diào)好企業(yè)管理創(chuàng)新過程中所引發(fā)的不確定性?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”時代背景下,電子化人力資源管理建構(gòu)應(yīng)該獲得企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和各部門的支持,從而提高企業(yè)人力資源管理質(zhì)量和效率。

      結(jié)束語

      總而言之,在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下,電子化人力資源管理有著非常重要的作用,其管理質(zhì)量的好壞關(guān)系到企業(yè)整體發(fā)展情況。該種管理模式的產(chǎn)生與運(yùn)用,減少了企業(yè)人力資源管理的成本投入,創(chuàng)新企業(yè)人力資源管理模式,提高了企業(yè)的核心競爭力以及人力資源管理質(zhì)量和效率。而目前企業(yè)電子化人力資源管理還存在著一些不足之處,需要通過去中心化和扁平化、選擇合適的電子化人力資源管理軟件、提高人力資源管理者軟件運(yùn)用水平、確保電子化人資源管理的信息安全、對其管理模式進(jìn)行技術(shù)組織適應(yīng)性分析以及思維組織層次的匹配性分析等突進(jìn),使企業(yè)人力資源管理上升到一個更高的臺階。

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      作者簡介:

      董學(xué)良(1978.10-)男,漢,河南信陽,碩士,講師,研究方向:社會政策,人力資源管理

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