杜立強

平?jīng)鍪修r(nóng)作物種子質(zhì)量監(jiān)督檢驗站經(jīng)過多年堅持不懈的努力，2014年購置了一批種子檢驗儀器設(shè)備，通過農(nóng)業(yè)部專家組文件審查、能力驗證和現(xiàn)場考核，于2015年11月取得合格資質(zhì)的種子檢驗機構(gòu)。根據(jù)近幾年開展的農(nóng)作物種子質(zhì)量監(jiān)督檢驗工作中，對種子檢驗儀器的使用、保養(yǎng)、維護中本人總結(jié)出一些粗淺的經(jīng)驗，建議種子檢驗工作者參考。

1儀器設(shè)備管理維護的目的

保證檢驗站在儀器設(shè)備的性能和質(zhì)量達到規(guī)定要求的準(zhǔn)確度，并保證在用檢驗儀器始終處于良好工作的受控狀態(tài)，在用檢驗儀器設(shè)備完好率達到100%，并確保檢驗數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、可靠。適用于檢驗站所有的檢驗在用儀器設(shè)備的驗收、管理和維護。

2種子檢驗儀器管理維護的工作程序

2.1儀器設(shè)備檔案

2.1.1儀器設(shè)備驗收完成后，及時對儀器設(shè)備建立技術(shù)檔案，由儀器設(shè)備管理員統(tǒng)一編制，資料檔案管理員集中保存管理。

2.1.2所有儀器設(shè)備均建立臺賬，內(nèi)容包括儀器設(shè)備名稱、制造商名稱、儀器規(guī)格型號序號、檢定，校準(zhǔn)日期等。

2.2儀器設(shè)備的標(biāo)識

儀器設(shè)備上均應(yīng)貼有綠色、黃色、或紅色標(biāo)志，分別表示合格、準(zhǔn)用、停用。

2.3儀器設(shè)備的檢查和維護

2.3.1各種儀器設(shè)備使用前要認(rèn)真檢查，需由國家計量檢定部門檢定的，儀器設(shè)備管理員負(fù)責(zé)按周期送有資格的計量檢定部門進行檢定，新購置需要送法定計量檢定部門檢定的，儀器設(shè)備管理員負(fù)責(zé)送有資格的計量檢定部門進行檢定，鑒定后方能使用，打不到規(guī)定要求的，不得使用，具體執(zhí)行《量值溯源程序》。

2.3.2凡檢驗站的計量器具，儀器設(shè)備管理員負(fù)責(zé)按周期送由資格的計量鑒定部門進行檢定，計量器具固定放置、不得外借。

2.3.3無國家計量檢定規(guī)程、部門或地方檢定規(guī)程的儀器設(shè)備，按照編制的確認(rèn)方法，由儀器設(shè)備管理員組織使用該儀器的檢驗人員進行確認(rèn)。

2.4儀器設(shè)備的管理和使用

2.4.1儀器設(shè)備由專人管理。儀器設(shè)備由執(zhí)有上崗證的人員使用，無證人員不得擅自使用，使用時必須按規(guī)程操作，使用完畢后填寫“儀器設(shè)備使用登記表”。

2.4.2所有儀器設(shè)備及附件不得私自外借或處理。

2.4.3儀器設(shè)備必須按操作規(guī)程正確使用，在設(shè)備使用過程中，當(dāng)發(fā)現(xiàn)異常時即刻停止使用，通知儀器設(shè)備管理員或檢驗室負(fù)責(zé)人必要時報告技術(shù)負(fù)責(zé)人，確認(rèn)問題后該貼紅色標(biāo)識，暫停使用。并填寫儀器設(shè)備報修單，由儀器設(shè)備管理員組織維修后的設(shè)備應(yīng)進行比對或檢定，根據(jù)檢定的結(jié)果判定貼上相應(yīng)的“合格”標(biāo)志重新投入使用。

2.4.4各檢驗室負(fù)責(zé)人應(yīng)經(jīng)常監(jiān)督儀器使用人填寫有關(guān)記錄，并協(xié)助整理歸檔。各種記錄保存6年，到期后經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)銷毀。

2.5儀器設(shè)備的維護保養(yǎng)

維護保養(yǎng)是指一起使用人員、管理人員對儀器設(shè)備進行的日常維護保養(yǎng)工作。應(yīng)該做到：第一，維護保養(yǎng)計劃周期為一年，各儀器設(shè)備根據(jù)使用情況頻次確定保養(yǎng)時間，每年最少一次。第二，檢測人員根據(jù)維護保養(yǎng)計劃規(guī)定的目的，按規(guī)定方法進行儀器的維護和保養(yǎng)。做好相應(yīng)的記錄。儀器設(shè)備管理員應(yīng)在記錄上簽字。第三，長期不使用的儀器設(shè)備在使用前應(yīng)進行校驗。第四，儀器設(shè)備應(yīng)有明顯的標(biāo)志表明儀器所處的狀態(tài)。第五，保持儀器設(shè)備周圍環(huán)境的清潔。為使儀器常期保持良好的工作狀態(tài)，不得隨意拆卸儀器零件。每次使用完畢后恢復(fù)原狀并切斷電源。

2.6不合格儀器設(shè)備的控制

2.6.1不合格儀器設(shè)備是指已經(jīng)損壞、顯示不正常、功能出現(xiàn)了可疑、超過了規(guī)定檢定周期的設(shè)備儀器。

2.6.2在使用過程中或“運行檢查”時，發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備不合格，立即停止使用，由儀器設(shè)備管理員貼上“停用”標(biāo)志，并在儀器使用記錄中登記。

2.6.3不合格的儀器設(shè)備，儀器設(shè)備管理員根據(jù)具體情況，進行檢修。在排除故障并重新確認(rèn)合格，由儀器設(shè)備管理員貼上“合格”標(biāo)識后方可投入使用。

2.7儀器設(shè)備的維修

第一，當(dāng)儀器設(shè)備管理員確認(rèn)無法自行修理儀器設(shè)備后，應(yīng)填寫儀器設(shè)備維修申請表，經(jīng)檢驗站副站長審核，站長批準(zhǔn)后，由儀器設(shè)備管理員聯(lián)系維修。第二，儀器設(shè)備管理員做好詳細檢修記錄。事后將儀器設(shè)備維修申請記錄及檢修記錄交檔案資料管理員存檔。第三，檢修后的儀器應(yīng)當(dāng)進行檢定、校準(zhǔn)或確認(rèn)。未經(jīng)檢定、校準(zhǔn)或確認(rèn)的儀器不準(zhǔn)投入使用。

2.8儀器設(shè)備的報廢

由于檢驗儀器設(shè)備的準(zhǔn)確度下降，不能滿足工作需要或其他原因損壞報廢時，由儀器設(shè)備管理員提出申請，并填寫“儀器報廢申請表”，經(jīng)檢驗站負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，報有關(guān)部門確認(rèn)報廢。

2.9儀器設(shè)備的流轉(zhuǎn)

第一，經(jīng)驗收、檢定或校準(zhǔn)合格的儀器設(shè)備由儀器設(shè)備管理員根據(jù)要求，登記編號，設(shè)立臺賬后移交檢驗室使用同時辦理儀器設(shè)備交接手續(xù)；第二，檢驗是根據(jù)儀器設(shè)備使用說明書及技術(shù)資料編制儀器設(shè)備操作（維護）規(guī)程，并負(fù)責(zé)對儀器設(shè)備的使用（維護）進行記錄。儀器設(shè)備使用說明書及技術(shù)資料等交檔案室存檔。第三，各檢驗室負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的使用維護，保證儀器設(shè)備完好，功能正常。不合格儀器設(shè)備貼上停用標(biāo)識，或移出檢驗室。第四，儀器設(shè)備不允許隨意移動，因檢定等原因需暫時離開檢驗室的儀器設(shè)備，應(yīng)根據(jù)檢定計劃辦理交接手續(xù)。

3結(jié)論

隨著我市農(nóng)作物種子質(zhì)量監(jiān)督檢驗工作程序的不斷完善，種子檢驗工作者除了掌握種子檢驗儀器的使用、保養(yǎng)、維護知識外，還需要掌握更多的專業(yè)知識，包括實驗室的管理體系及相關(guān)要求、各種儀器設(shè)備的性能等，種子檢驗員應(yīng)不斷加強學(xué)習(xí)，不斷提升自我素質(zhì)，才能做出準(zhǔn)確可靠的結(jié)論。