微約日歷：改變時間安排方式

曾祥伍

對職場人士而言，時間管理是一個剛性需求。管理者如何協(xié)調(diào)跨部門的會議時間，如何用最少的時間和人員投入，準確完成繁雜的會前溝通？“微約日歷”的出現(xiàn)，可以幫助解決這一難題。

王敏團隊開發(fā)的微約日歷是一款幫助人們更好管理時間的APP，簡潔易學，可以在手機上操作。它通過與員工、同事、好友、家人共享日程方式，讓時間成為公共物品，提升工作效率和生活品質(zhì)。

掌控自己的時間

王敏是上海人，2007年從西安交通大學畢業(yè)后，先后在廣告、網(wǎng)絡等行業(yè)從事市場營銷工作。2012年，王敏進入一家地產(chǎn)公司，專門從事房地產(chǎn)營銷和管理工作。

在工作中，王敏常常會遇到這樣的情況：盡心費力安排了一天的日程，最終很多事情卻不能如期完成。原因在于，需要團隊協(xié)作的事務較多，個人時間并不完全由自己掌控。比如，當她計劃安靜下來寫個方案，結(jié)果同事要找她討論客戶需求；當她想找領導簽發(fā)一份文件，卻發(fā)現(xiàn)他正在開會，而會議何時結(jié)束，誰也不知道。

除了工作，生活中的尷尬事也不少。與朋友在微信上約好了時間，卻因為對方忘記，自己被放了鴿子。而有時候，自己正忙得不可開交，老友一個電話過來，隨口答應了見面，卻沒有及時記在日程表上，結(jié)果忘記了聚會，影響朋友間的感情。

諸如此類的境遇，讓王敏意識到，協(xié)調(diào)自己和他人的時間協(xié)作、團隊的日程共享變得非常重要。為了提高工作效率，剛開始王敏試著使用Outlook來進行工作的協(xié)調(diào)共享，她將一周的重要工作和大致安排在日歷上進行標注，以電子郵件的方式發(fā)送給公司的每一位同事，從而避免了很多無謂的“撞車”，深受大家的歡迎。

但是，隨著通訊設備的日益強大，辦公陣地由實地逐漸遷移至手機上，Outlook便顯得力不從心，最大的問題是手機端無法共享日程。如何解決這一問題？愛思考的王敏對市場進行了一番深入細致調(diào)查，發(fā)現(xiàn)目前移動端還沒有一款類似于Outlook這樣的共享他人日程安排軟件。

市場的空白，讓具有多年市場管理經(jīng)驗的王敏感到，隨著移動辦公方式的日漸興起，跨平臺、多終端的團隊日程共享工具將會迎來更大的機會。于是，2016年初，一直心懷創(chuàng)業(yè)夢想的王敏不顧同事的勸阻，放棄優(yōu)越的工作條件和優(yōu)厚的收入，堅決辭職，著手進行自主創(chuàng)業(yè)。

讓時間成為公共物品

王敏給自己的產(chǎn)品取名為“微約日歷”，既含有“微信約日程”之義，又體現(xiàn)“小而美”的構(gòu)想。雖然確定了創(chuàng)業(yè)項目和方向，但對于日歷這一人們已經(jīng)司空見慣的時間工具，如何做才能避免同質(zhì)化？才能吸引人們的關注？王敏陷入沉思之中。

2016年9月，在經(jīng)過反復征求身邊朋友、同事意見，經(jīng)過多次修改之后，“微約日歷”APP上線。APP設計得簡潔清新，色調(diào)賞心悅目，功能新穎獨特。除了個人時間管理——日程表+待辦事項之外，討論組建立、日程共享、為他人建立日程、會議通知、工作安排、團隊交流等功能一應俱全。

也許有人認為，如今的智能手機大都在出廠時自帶了日歷，第三方日歷還會有發(fā)展機會嗎？但王敏不這樣看。她說，智能手機都會自帶輸入法和瀏覽器，但是搜狗輸入法和UC瀏覽器依然做大了，且獲得了巨大成功。問題在于如何去做，不在于別人已經(jīng)預先存在。再者，有數(shù)據(jù)顯示，在各大APP應用商店，搜索“日歷”這個關鍵詞的人數(shù)每天有3萬多人，這意味著人們對日歷的需求非常大。

顯然，王敏對自己的創(chuàng)業(yè)前景已經(jīng)了然在胸，因而顯得非常自信和從容。“只要產(chǎn)品做得足夠極致，就一定會有市場?！?/p>

作為一個有著10多年管理經(jīng)歷的人來說，王敏認為在需要團隊協(xié)作的事務中，個人的時間是屬于團隊的。因而，微約日歷以“好友日程查看”為核心，將“會議活動安排”、“工作安排”、“邀約”、“團隊交流”作為主要功能。而在“好友日程查看”功能里，微約日歷進一步延伸出“創(chuàng)建多人日程”，專門設置有多人共享日程功能，幫助用戶解決多人時間協(xié)作、日程安排等問題。

微約日歷最突出的特色是它的“共享日程”功能。具體而言，就是一個人創(chuàng)建日程后，可邀請微約日歷好友和微信好友參與，對方接受后會自動添加該日程，實現(xiàn)全員提醒，方便團隊內(nèi)部發(fā)起會議、培訓、活動等事項。這一功能除了團隊使用外，情侶、夫妻之間的甜蜜約會或提醒，朋友之間的飯局或戶外運動，都可以加以利用。

這一全新共享時間的方式，因其給人們帶來極大的便利，讓很多職場人士大呼過癮，APP在朋友圈內(nèi)測試的時候，吸引了200多位用戶參與，受歡迎程度遠遠超過王敏的預期。

王欽是一家創(chuàng)意型公司的老總，他的員工都分散在不同地方遠程辦公，而他自己也是長年在外“游蕩”，偶爾需要大家會面溝通。這時，員工就會查看他的日程表，確認他最近的時間安排和所在地，以此確定溝通的時間地點。

李志欣的身份是一個總裁辦秘書，負責協(xié)調(diào)總裁與4位老板的行程，以前她都需要電話或者微信聯(lián)系，反復溝通不說，趕上老板出席重要會議或者儀式，總是沒辦法第一時間聯(lián)系到?，F(xiàn)在有了微約日歷，只需在上面查看，再把需要安排的日程直接添加到對方的日程表，老板就可以隨時查看自己的行程安排了。

改變時間安排方式

讓王敏印象特別深刻的是，微約日歷剛上線打賞功能，很快收到一個用戶100元打賞。而平臺并沒有提示和要求用戶打賞，這說明用戶一直關注著微約日歷的功能迭代，這是一份發(fā)自內(nèi)心的喜愛和贊賞。

微約日歷如此受歡迎，王敏不僅沒有感到輕松，反而覺得肩上的擔子更重。她特別注意搜集來自用戶的反饋、建議。為進一步改進產(chǎn)品，她特意舉行了一次網(wǎng)上征集微約日歷使用反饋建議的活動。短短一個月，就收到了來自不同階層、不同職業(yè)用戶的1000多份反饋。每一份反饋和建議，王敏都認真地閱讀，她說：“這些反饋能保證產(chǎn)品能不斷優(yōu)化改進，保持充足生命力?！?/p>

在運營過程中，有用戶提到共享日程的隱私保護問題。王敏立即和團隊成員一道對APP進行改進，很快上線了“隱私保護”功能。用戶可以通過設置權(quán)限，自由選擇保密自己的私人日程，這樣一來，好友只能看到對方在對應的時間有安排，但卻無法了解具體日程，充分尊重用戶隱私權(quán)。

尤其讓王敏感到自豪的是，與其他時間管理的APP相比，微約日歷更人性化。她說，日程共享帶來的不僅是方便，也體現(xiàn)人與人之間的尊重。比如，如果一位老板要安排員工加班，但恰好這位員工家里有事，斷然拒絕不恰當，接受卻又力不從心。而如果老板事先在共享日程中看到員工的安排，就不會出現(xiàn)這樣的尷尬。

微約日歷正式上線以來，多次獲得最美應用、小眾軟件、簡書、小米、華為、360、應用寶等推薦。目前，微約日歷注冊用戶達到了80多萬，每天有10%左右的用戶把微約日歷分享給自己的同事、朋友。

王敏說，滴滴改變?nèi)藗兂鲂蟹绞剑⒓s日歷要改變?nèi)藗儠r間安排方式。

責任編輯：唐璐Email：20757185@qq.com