魏莉莉
摘要:在企業(yè)的不斷發(fā)展中,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化管理變得愈加重要。加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范管理,可以提高會(huì)計(jì)報(bào)表的編制和審核水平,規(guī)范企業(yè)的管理行為,調(diào)整企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理體系,推動(dòng)企業(yè)的長(zhǎng)效發(fā)展,應(yīng)得到企業(yè)的高度重視與關(guān)注。本文主要針對(duì)如何規(guī)范管理企業(yè)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作展開深入的研究,重點(diǎn)探討規(guī)范填制和審核各類憑證、加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)以及構(gòu)建會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作制度等方面,希望對(duì)相關(guān)行業(yè)發(fā)展提供些許幫助。
關(guān)鍵詞:企業(yè);會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作;建議
目前,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)局勢(shì)變化多端,企業(yè)要想在激烈的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出,就必須要規(guī)范管理會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,充分發(fā)揮出會(huì)計(jì)職能作用,將會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理結(jié)合在一起,使之成為協(xié)調(diào)統(tǒng)一的有機(jī)整體,推動(dòng)企業(yè)的長(zhǎng)效發(fā)展。
一、規(guī)范管理企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的必要性分析
(一)有利于規(guī)范企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理行為,提高企業(yè)各項(xiàng)管理工作水平
在會(huì)計(jì)工作中,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作占據(jù)著極其關(guān)鍵的地位。在提供、收集及整理會(huì)計(jì)信息方面發(fā)揮著重要的作用,并通過規(guī)范核算、管理、監(jiān)督、引導(dǎo)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的運(yùn)行方向和運(yùn)營(yíng)結(jié)果。如果缺少較為完善的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,將很難保障會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性與準(zhǔn)確性,會(huì)阻礙企業(yè)管理工作水平的提升。因此,必須要完善會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,嚴(yán)格規(guī)范經(jīng)濟(jì)行為,形成最為精準(zhǔn)的會(huì)計(jì)信息,對(duì)內(nèi)有利于企業(yè)經(jīng)營(yíng)者做出正確的決策分析,提升財(cái)務(wù)管理水平;對(duì)外高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息可以樹立良好的企業(yè)形象。
(二)規(guī)范管理會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是鐵路企業(yè)公司制改革發(fā)展的迫切需要
為貫徹中央關(guān)于國(guó)有企業(yè)公司制改革的決策部署,鐵路總公司于17年年底完成公司制改革,并加快構(gòu)建以公司章程為核心的制度體系。18年起將全面按照新的體制機(jī)制運(yùn)行。在這樣重大的改革面前,加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范管理,保證會(huì)計(jì)信息的高質(zhì)量,不僅僅是適應(yīng)企業(yè)自身發(fā)展的要求,也是爭(zhēng)取外部資本市場(chǎng)良好信譽(yù)、實(shí)現(xiàn)相關(guān)者利益最大化的必然要求。
二、鐵路廣告企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中存在問題的簡(jiǎn)要分析
(一)會(huì)計(jì)核算的規(guī)范性不夠
首先:審核、填制原始憑證方面:1、對(duì)外來原始憑證報(bào)銷的合法性、合規(guī)性、合理性審核不嚴(yán)格。如住宿費(fèi)結(jié)算發(fā)票有時(shí)會(huì)只注明入住天數(shù),而沒有具體入住日期、退房日期無法與出差證核對(duì),出差理由填寫不具體等;2、自制原始憑證依據(jù)不完整,如預(yù)提工程費(fèi)用時(shí)僅按項(xiàng)目預(yù)提,未附工程完工驗(yàn)收單;預(yù)收收入到期列轉(zhuǎn)收入時(shí)雖能按時(shí)間確認(rèn)收入,但未參見相關(guān)收款憑證等。
其次:部分會(huì)計(jì)科目列支范圍不精準(zhǔn):1、明細(xì)科目之間列支不嚴(yán)謹(jǐn)。如基礎(chǔ)制作臺(tái)帳中的用途統(tǒng)計(jì)不準(zhǔn)確,造成列支明細(xì)科目時(shí)簡(jiǎn)單化,無法精準(zhǔn)進(jìn)行收支配比。2、部分會(huì)計(jì)科目列支范圍不明確,造成科目列支錯(cuò)誤。
(二)工作方法較為單一
目前,鐵路企業(yè)財(cái)務(wù)核算統(tǒng)一采用鐵路財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng),包括了會(huì)計(jì)核算、預(yù)算管理、分線成本核算、公用基礎(chǔ)信息平臺(tái)、信息共享平臺(tái)、基礎(chǔ)應(yīng)用等六大模塊。其中日常財(cái)務(wù)人員主要應(yīng)用會(huì)計(jì)核算模塊(包括帳務(wù)處理、內(nèi)部事項(xiàng)、會(huì)計(jì)報(bào)表、決算輔助系統(tǒng)、工資核算、固定資產(chǎn)、低值易耗品、債務(wù)管理)和預(yù)算管理模塊,用以實(shí)現(xiàn)基本核算功能。但這種工作方法相對(duì)單一,僅僅是通過系統(tǒng)歸集數(shù)據(jù),系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)共享及互控都尚未實(shí)現(xiàn),延伸的財(cái)務(wù)管理功能還遠(yuǎn)未發(fā)揮。
(三)缺少較為完善的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作制度
在集團(tuán)公司組織開展的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化達(dá)標(biāo)檢查中,有些單位未根據(jù)集團(tuán)的要求及時(shí)修訂完善制度辦法,有些制度辦法的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)達(dá)不到集團(tuán)公司的規(guī)定要求,對(duì)集團(tuán)公司的制度要求落實(shí)不到位,執(zhí)行走樣,還有少數(shù)單位有些制度辦法是空白的、缺項(xiàng)的。特別是預(yù)算、資金、資產(chǎn)、稅務(wù)管理等各個(gè)方面的工作流程還不夠完善,不按規(guī)定程序辦理的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。
三、夯實(shí)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,規(guī)范管理企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的具體建議
(一)提高企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重視
18年伴隨著鐵路企業(yè)公司制改革,亟需進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,建立規(guī)范的會(huì)計(jì)工作秩序,完善和落實(shí)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,不斷提高會(huì)計(jì)工作水平,總公司將推出修訂后的鐵路企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范。鐵路企業(yè)應(yīng)以此為契機(jī)在企業(yè)內(nèi)部營(yíng)造會(huì)計(jì)規(guī)范化發(fā)展的氛圍,對(duì)會(huì)計(jì)工作中的各種不規(guī)范行為進(jìn)行有效控制,確保會(huì)計(jì)信息真實(shí)有效,以幫助管理者準(zhǔn)確的認(rèn)清企業(yè)現(xiàn)狀,對(duì)企業(yè)發(fā)展過程中的問題進(jìn)行分析、決策,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
(二)構(gòu)建完善的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作制度
當(dāng)前鐵路企業(yè)的的財(cái)務(wù)規(guī)章制度很多,但是隨著集團(tuán)公司市場(chǎng)主體責(zé)任的確立和落實(shí),規(guī)章制度的建設(shè)也要不斷完善、與時(shí)俱進(jìn)。首先要建立健全制度目錄清單。對(duì)照上級(jí)要求,將財(cái)務(wù)管理制度分門別類建立清單目錄,經(jīng)批示流轉(zhuǎn)后歸檔保存、宣傳落實(shí)。其次,保證制度的有效性。每季度開展集中清理和有效性審核,對(duì)集團(tuán)公司新頒發(fā)的、需要細(xì)化的管理文件,確保結(jié)合自身實(shí)際及時(shí)細(xì)化修訂到位,動(dòng)態(tài)抓好管理制度“立、改、廢”工作。最后關(guān)鍵是重在嚴(yán)格執(zhí)行。再好的規(guī)章制度如果不嚴(yán)格執(zhí)行,也是一紙空文。從各類檢查發(fā)現(xiàn)的問題來看,規(guī)章制度執(zhí)行不嚴(yán)格的情況不同程度地存在。既然已經(jīng)有章可循,那么我們就要以制度來約束日常行為,真正使規(guī)章制度在企業(yè)發(fā)展中既起到規(guī)范的作用,也起到促進(jìn)發(fā)展的作用。
(三)嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化相關(guān)要求
首先,要規(guī)范填制和審核各類會(huì)計(jì)憑證。對(duì)于會(huì)計(jì)憑證來說,是會(huì)計(jì)報(bào)表行為的重要來源之一,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策產(chǎn)生極其深遠(yuǎn)的影響。財(cái)務(wù)人員要結(jié)合業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行整理和分類,體現(xiàn)出最為準(zhǔn)確、真實(shí)的會(huì)計(jì)科目,并確保金額準(zhǔn)確、附件完整。其次是會(huì)計(jì)帳簿;要做到帳實(shí)相符、準(zhǔn)確運(yùn)用會(huì)計(jì)帳簿格式,確保各類輔助性臺(tái)帳要與會(huì)計(jì)帳簿一致性;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告編制前一定要進(jìn)行全面資產(chǎn)清查、并做到帳表相符;會(huì)計(jì)檔案要執(zhí)行會(huì)計(jì)檔案管理辦法。在會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告、會(huì)計(jì)檔案等各方面全面貫標(biāo)。
(四)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè),集約信息管理系統(tǒng)
目前,鐵路財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)已經(jīng)普遍應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)會(huì)計(jì)資料形成數(shù)據(jù)及核算功能,但信息孤島現(xiàn)象較為嚴(yán)重。集團(tuán)公司為加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理還應(yīng)用了合同管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)、資產(chǎn)租賃管理系統(tǒng)、債權(quán)管理系統(tǒng)等等,這些系統(tǒng)之間、和這些系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)之間、及財(cái)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)子系統(tǒng)之間,目前還沒有做到數(shù)據(jù)共享及互控,各系統(tǒng)的并行極大的浪費(fèi)了人力物力,還無法實(shí)現(xiàn)管理的完整性、及時(shí)性、有效性。所以集約信息管理系統(tǒng)、推動(dòng)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的協(xié)同融合,切實(shí)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)也要引起企業(yè)的高度重視。
(五)加大企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的監(jiān)督檢查力度
企業(yè)要不斷完善會(huì)計(jì)監(jiān)督制度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作中存在的不足之處,采取可行的治理辦法加以解決。目前鐵路廣告企業(yè)每一會(huì)計(jì)年度內(nèi)由公司組織進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)和社會(huì)審計(jì),較好實(shí)現(xiàn)了監(jiān)督檢查作用。但為進(jìn)一步提高監(jiān)督力度,還需要對(duì)財(cái)務(wù)稽核人員進(jìn)行專業(yè)培養(yǎng),提升財(cái)務(wù)稽核的監(jiān)督水平;與此同時(shí),還可以應(yīng)用內(nèi)審和外審聯(lián)合檢查等方式,掃除因內(nèi)外審側(cè)重點(diǎn)不同造成的短板,提升會(huì)計(jì)核算工作的準(zhǔn)確性、規(guī)范性,保證財(cái)務(wù)報(bào)告的科學(xué)性,推動(dòng)內(nèi)部控制體系的有效運(yùn)行,提高企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督檢查工作力度。
四、結(jié)束語
綜上所述,規(guī)范管理會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作勢(shì)在必行,要加強(qiáng)制度建設(shè),夯實(shí)基礎(chǔ),利用先進(jìn)科學(xué)的信息化技術(shù),并予以嚴(yán)格的監(jiān)督,將會(huì)計(jì)職能充分發(fā)揮出來,順應(yīng)社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)。提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。
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財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)2018年20期