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      對我國物流行業(yè)財務(wù)共享應(yīng)用淺析

      2018-08-22 19:31白志宇
      科學(xué)與財富 2018年21期
      關(guān)鍵詞:價值提升共享服務(wù)流程優(yōu)化

      摘要:在經(jīng)濟(jì)全球化和管理信息化的發(fā)展進(jìn)程下,中國物流行業(yè)已呈完全競爭狀態(tài)。作為跨區(qū)域的集團(tuán)型物流企業(yè),如何從眾多零擔(dān)物流企業(yè)中脫穎而出、實現(xiàn)跨越式發(fā)展,成為管理者面臨的極為嚴(yán)峻的問題。只有運(yùn)用先進(jìn)的管理理念和技術(shù)手段來增強(qiáng)核心競爭力,才能使立足于激烈的競爭舞臺。而作為企業(yè)管理的重要組成部分,的財務(wù)管理戰(zhàn)略必須轉(zhuǎn)型升級,通過改模式、降成本、提效率來推動企業(yè)整體價值的提升。為此成立財務(wù)共享服務(wù)中心的決策擺在管理者面前。

      關(guān)鍵詞:共享服務(wù);財務(wù)管理;流程優(yōu)化;價值提升

      一、研究背景

      隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化和新技術(shù)革命的影響,現(xiàn)代社會的生產(chǎn)、消費(fèi)方式發(fā)生了翻天覆地的變化。在社會經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)變化的影響下,跨國企業(yè)不斷出現(xiàn),企業(yè)規(guī)模在不斷擴(kuò)大,規(guī)模經(jīng)濟(jì)的重要性在現(xiàn)代企業(yè)管理中越來越突出。這些原因都迫使企業(yè)尋求新的組織結(jié)構(gòu)和管理模式以謀求更大的發(fā)展。20世紀(jì)90年代以來,隨著科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展,經(jīng)濟(jì)發(fā)展的進(jìn)程呈現(xiàn)出以下的動態(tài):生產(chǎn)一體化、貿(mào)易、金融一體化、全球經(jīng)濟(jì)的大整合。隨著越來越多的企業(yè)通過自身擴(kuò)張或者兼并等形式,將業(yè)務(wù)拓展到不同的國家、地域,跨區(qū)域經(jīng)營要求企業(yè)必須建立相應(yīng)的管理標(biāo)準(zhǔn)來保持其管理的及時性、有效性,這種管理標(biāo)準(zhǔn)也成為現(xiàn)代集團(tuán)企業(yè)在日益激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟的基石。近年來,“共享服務(wù)”被越來越多的管理者所熟知,這種管理模式將企業(yè)中不同地域或部門中高度相似的工作集中到統(tǒng)一的機(jī)構(gòu)進(jìn)行處理,從而實現(xiàn)成本的下降和效率的提高。這種方法就是“共享服務(wù)”,這種新型的管理模式既能實現(xiàn)成本節(jié)約,又能在很大程度上提高管理效率。

      作為企業(yè)管理的核心模塊,財務(wù)工作由于其自身特點(diǎn),是最早實現(xiàn)共享服務(wù)的管理模塊。財務(wù)共享服務(wù)中心的實施對企業(yè)發(fā)展意義重大,首先通過流程梳理和再造能去除相同或者可以被取代的工作崗位,提升工作效率及選擇低成本工作地點(diǎn)進(jìn)行業(yè)務(wù)的集中處理。其次,在財務(wù)服務(wù)質(zhì)量和管理效率的層面能控制流程標(biāo)準(zhǔn)化、簡單化,促進(jìn)工作內(nèi)容的細(xì)分和提高財務(wù)工作質(zhì)量,為企業(yè)的資源整合和數(shù)據(jù)存儲、分析提供了平臺。再次,為企業(yè)的發(fā)展壯大提供了保障支持,共享中心不受組織規(guī)模和經(jīng)營地點(diǎn)的限制,使得管理活動更加靈活,解放一線業(yè)務(wù)部門的束縛。

      二、財務(wù)共享在物流行業(yè)的應(yīng)用

      1.財務(wù)共享服務(wù)中心的組建實施

      (1)搭建財務(wù)共享服務(wù)中心項目組

      認(rèn)識到財務(wù)共享服務(wù)中心實施的意義后,該項目得到了公司決策層的大力支持。通過公司項目管理部的努力,成立了FSSC項目組,進(jìn)行了可行性分析、投資與收益分析,并對項目的組建實施擬定了工作計劃。

      (2)財務(wù)共享服務(wù)中心業(yè)務(wù)可行性分析

      FSSC項目組的首要工作就是對的財務(wù)共享服務(wù)中心進(jìn)行可行性分析、投資收益分析,確保方案能夠落地。該財務(wù)共享服務(wù)中心的可行性分析是從重復(fù)性業(yè)務(wù)優(yōu)化集中、資源共享可行性、降低成本及技術(shù)支持三個方面進(jìn)行考量。業(yè)務(wù)流程的共享主要是指業(yè)務(wù)會計、資金稅務(wù)、財務(wù)會計及總賬報表職能的共享,這四個工作崗位幾乎涵蓋了所有事業(yè)部財務(wù)會計人員,且結(jié)構(gòu)最分散,標(biāo)準(zhǔn)程序操作,適合納入財務(wù)共享服務(wù)中心最開始涵蓋的范圍。

      2.財務(wù)共享服務(wù)中心的定位

      基于以上業(yè)務(wù)流程可以實現(xiàn)共享服務(wù)的分析結(jié)論,的決策層支持建設(shè)實施財務(wù)共享服務(wù)中心。在財務(wù)共享服務(wù)中心的設(shè)計規(guī)劃中,其初期主要處理流程中可以集中處理的部分,并在共享模式下發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢從而降低成本,提高效率。因為已經(jīng)有一定的集中操作經(jīng)驗,通過研究和專家的評估,財務(wù)共享服務(wù)中心的角色及定位是分階段來確定的。

      3.財務(wù)共享服務(wù)中心投資收益分析

      投資收益分析是保證財務(wù)共享服務(wù)中心實現(xiàn)“盈利”,具備落地條件的要件。其主要收益來自于既定投資規(guī)模下人員、機(jī)構(gòu)精簡帶來的成本節(jié)約,規(guī)模的下降在后期也會降低成本。通過對比前期一次性投入,對財務(wù)共享服務(wù)中心項目進(jìn)行了投資收益分析??紤]到隱性成本節(jié)約并不能通過數(shù)據(jù)直觀體現(xiàn)出來,分析中并沒有考慮不能量化的成本節(jié)約。最終的數(shù)據(jù)顯示,在共享服務(wù)中心運(yùn)營5年后,稅后凈現(xiàn)值(NPV)達(dá)到了2265萬元人民幣,內(nèi)部投資報酬率(IRR)達(dá)到了51%,遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于公司資本投資回報率,充分證明了財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)實施的價值和現(xiàn)金流的貢獻(xiàn)。

      三、研究結(jié)論

      財務(wù)共享模式是將企業(yè)經(jīng)營中大量的可標(biāo)準(zhǔn)化執(zhí)行的重復(fù)性工作集中起來,轉(zhuǎn)移至特定的組織(財務(wù)共享服務(wù)中心)來完成,跨地域提供低成本、高質(zhì)量的財務(wù)信息服務(wù),在這個過程中最大限度的完成機(jī)構(gòu)精簡和高效率的財務(wù)運(yùn)作,通過一系列的資源整合和流程優(yōu)化來實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展。

      參考文獻(xiàn):

      [1]黃慶華,杜舟,段萬春,楊鑫.財務(wù)共享服務(wù)中心模式探究[J].經(jīng)濟(jì)問題,2016,9.

      [2]段培陽.財務(wù)共享服務(wù)中心的典型案例分析與研究[J].金融會計,2015,8.

      作者簡介:白志宇(1993-)男,遼寧鐵嶺人,研究方向:會計專碩,財務(wù)管理方向.

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